1. 企业受控文件,希望能以电子档的形式下发管理,什么方式最有效呢
1、转换成PDF文件发放,使用人无法更改;2、扫描后发放;3、指定专人发放,在接收时可以查看文件来源,其他发放渠道不是受控;以上方法可根据你公司的实际选取一种。
2. 受控文件
文件在受控范围内,就是在控制中而不是那种复印件,不受控的版本,受控是公司文件发行部门(一般属于品管,品证,ISO等质量管理部门)正式发行配付下来到各个部门的文件,文件上必须敲有醒目的受控版本的章。当然各个公司做法不会都一样,以上仅供参考。
3. CNAS受控文件包括什么,表格算是吗如果是份数怎么写呀
包括质量手册、程序文件、记录表格格式、标准、以及所有填写的记录等等,均要受控,只要是实验室内的文件、记录、不一定都盖有受控章,但均要是受控状态
4. 受控文件章有什么作用
加盖受控文件的原因:
1、法规的明确要求:新版GMP,对于批生产记录要求是受控的。
2、检查的要求:你怎么保证与之前的是一致的(比如格式有变化的话例如串行串页,可能会怀疑内容也有变化)。
3、内部质量体系的要求:要确保所有的要求都是最新的,而又不可能每一项内容每次逐个去核对,最好的办法就是有人去控制。
4、避免被随意替换,数据可靠性的要求。
(4)受控文件格式扩展阅读:
受控文件使用
受控文件或资料丢失后,一般要重新填写《文件备案发放申请表》,并写明原因,报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时,在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号,编新的受控号,并通知相关部门,声明作废,防止误用。
一般情况下,受控文件是不可以带出工作场所(或规定的场所)的。并且,所有的受控文件应该妥善保存。将受控文件丢失,就是违反了你们公司的规章制度,应该按内部相关制度对你进行处罚。至于处罚标准,由公司相关管理制度而定。
5. 受控文件需要盖章吗
不一定。受控文件可采用任何形式或类型的媒介,如纸张、硬拷贝、电子媒体等。电子媒体文件可以用加密、电子印章等方式控制。纸张媒介的受控文件一般是需要盖“受控”、“非受控”、“作废”、“作废保留”等印章的。记录是一种特殊的文件,受控记录控制的是记录的格式、要求填写的项目内容等,使用时记录上一般不盖章。
6. 质量体系受控文件编号如何编写
质量体系受控文件编号编写方法:1.先确定公司的规模和文件的繁简,版制定《文件管理程序》权;2.受控文件编号可以根据公司英文字母缩写+文件类别(英文缩写)+部门英文字母缩写+顺序号;3.也可以再第2点内容的部门英文字母缩写前加上文件层次,比如三层文件(03)等4.受控文件的版本按照英文字母A、B、C等顺序进行,文件更新或变更时改版时变化;5.受控文件需要加盖受控文件字样,把握文件发放和回收情况,保证文件的更新和有效性;文件类别有:技术标准、作业指导书等;部门缩写有:人力资源部(HR),质量管理部(QM),财务部(EM)等 质量体系受控文件编号编写需要保证文件的可追溯性和可快速查找;
7. 如何取消word文档受控
word文档如何取消自动格式设置?
以Word 2007为例,步骤如下: 1.启动 Word。 2.依次单击“回Office 按钮”、“Word 选项答”。
5.在这里也可以选择所需选项的复选框。
8. 实验室哪些文件应进行受控管理
摘要:答:受控文件主要是两类:一类是实验室制订的文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录格式、图标、质量计划等;一类是外来文件,包括标准、规范、顾客提供的方法、图样、样件、照片等。通常把以下文件列为受控管理范围:1)指导实验室员工开展质量活动的质量手册和程序文件;
未经允许不得转载:山九号 » 受控文件格式|如何取消WORD文档受控