⑴ 行政助理一般会用到的表格有哪些
1.要具体看工作职责，大概行政会涉及到办公用品类、员工考勤表类、行政物资库存类、办公用品报修类、行政工作月报表、报销类、工作餐登记发放类等等。
2.关键还是看工作内容，一般公司都有会现成的，网上也有具体的范本。
3.用Excel和Word都可以制表，如果有需要统计功能的话，用Excel比较合适，需要掌握其公式功能。
⑵ 求一套简单的文书档案管理制度。
一、文书档案立卷归档制度(一)总则第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。第二条 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。(二)文件材料的收集管理第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。第七条 各部门专(兼)职文书的职责：1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。(三)归档范围第八条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、总结。第十三条 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。第十四条 信访工作材料。第十五条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。第十六条 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。第十七条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。第十八条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。(四)平时归卷第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。第二十条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的"案卷类目"。"案卷类目"的条款必须简明确切，并编上条款号。第二十一条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。第二十二条 专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照"案卷类目"条款，放入平时保存文件卷夹内"对号入座"，并在收发文登记薄上注明。(五)立卷(案卷质量要求)第二十三条 为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。第二十四条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第二十五条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第二十六条 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。第二十七条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。第二十八条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。第二十九条 卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。第三十条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。第三十一条 有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。第三十二条 案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。第三十三条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式：案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。第三十四条 案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。第三十五条 本制度自印发之日起实施。二、声像档案管理办法(一)总则第一条 为加强本公司的声像档案，特制定本办法。第二条 本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。声像 档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。第三条 声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。(二)声像档案资料的收集第四条 收集范围1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。6.其它具有保存价值的声像资料。第五条 收集时间1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。第六条 收集要求1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。第七条 声像档案资料的征集1.档案部门有责任随时征集重要声像资料；2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。第八条 声像档案费用的报销本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。(三)声像档案的整理〖HT〗第九条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。第十条 声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。第十一条 分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。3.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。第十二条 保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。第十三条 文字说明的编写1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。2.编写文字说明的要求：(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明：(3)文字简洁、语言通顺；(4)时间用阿拉伯数字表示。第十四条 编制格式1. 照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。2. 录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。按要求逐项填写。第十五条 案卷要求1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。2.卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。第十六条 编目声像档案的著录依照GB3792.5-85《档案、著录规则》进行。(四)声像档案的保管第十七条 声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。第十八条 保管条件底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%；照片库温应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带库温应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%。第十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带最好不用铁皮柜。第二十条 对库存的照片档案，要两年检查一次。第二十一条 归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。第二十二条 建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。(五)声像档案的开发利用第二十三条 编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。第二十四条 建立声像档案借阅，利用制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定利用范围。第二十五条 具有专利的声像档案，外单位利用时，应按《中华人民共和国专利法》的有关规定办理。已移交档案馆的，所得专利收益，原则上应拨给原移交单位，档案馆收取保管费。第二十六条 声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借；外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理，并按有关规定收费，实行有偿服务。如在借用中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。第二十七条 在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现在的声像档案。
⑶ 公文阅办单拟办意见怎么写
1、如果是重要的文件，并且需要很多部门配合的文件，不太清楚属哪些部内门牵头，拟办意见一般是：容请**领导阅示。
2、如果是要求办理的文件，就是知道什么部门办理，而且你部门就可直接提出拟办意见，不需要领导批示的，一般是：请**部门负责办理。或者请**部门负责牵头，请**部门负责**，**部门负责**，拟在什么时间前召开**会议。
3、如果只用阅知、学习文件，例如一些制度、政策、法规，那拟办意见，就是请**领导，**部门传阅。
总之，写拟办意见前，必须详读一下文件，判别一下文件内容是属于需要办理还是阅知的文件，文件规定的性质，再来拟办理意见。
⑷ 机要文件处理过程要注意哪些事项
机要文件处理过程要注意的事项：1.登记。a)接收邮政局机要室送来的机要信件。经清点、核对无误后在机要文件投递单上签字完成接收;b)拆封应由机要科负责，其他人员无权拆封;c )领导本人的机要件，直接送领导本人办公室，各委办、科室的机要件电话通知他们签字取走;d)根据机要文件投递单标明的件数、份数逐一清点、核对;e)机要件拆封后分类输入“上级文件登记簿”。2.信件（机要信、挂号信、平件信）的收发。a)所收机要信由机要科负责登记（文号）、编号后，加盖机密印章后，送邮政局机要室发送;b)挂号信由发信人在指定表单内登记后，连同平件信由机要科送邮政局营业大厅发送。3.文件的交换。a)把需发给区委的文件拿到区委机要室分发（上级文件要求收件人签字，区内文件直接放入相关文件格内）;b)从区委机要室取回发给区政府、政府办领导、各委办、科室文件;c)上级文件登记后按要求发送（领导传阅文件贴领导传阅单后，按顺序送领导办公室传阅；相关委办文件签字后取走）;d)区内文件按要求放入相关文件格内;e)急件及时通知相关单位，不得延误。4.传阅。a)上级文件。机要文件登记，加盖存档、收文印章后，贴区领导文件传阅单，送区长办公室，按顺序传阅，其余发有关单位签字取走;领导阅后文件及时处理，批示内容分别输入领导本人登记簿，并根据批示内容通知相关单位签字取走;需报结果的批示件加发“领导批示督办单”，并定期向未办结的单位进行催办;每月10日前，对领导批示文件进行汇总，分别报各位领导阅示;上级文件办结后归档，年底交档案室存档。（中央、市委文件每半年清退给区委机要室）;传阅时应给每位领导单独设文件夹（中央、市委、国务院、市政府文件夹）；急件用“急件文件夹”;文件办理时限：严格按领导批示、文件要求办结。b)区内文件处理。机要科负责接收下级政府及单位报送的公文;接收公文时要对报送公文的格式严格按《北京市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》进行把关;对不符合规定的公文指明错误原因，并令其改正，直至合格为止;接收公文登记后，加贴《顺义区人民政府公文批办单》，送主管领导阅批;领导阅后文件及时处理，批示内容分别输入领导本人登记簿，并根据批示内容复印给相关单位各1份，签字取走，原件存档;需报结果的批示件加发“领导批示督办单”，并定期向未办结的单位进行催办;每月10日前，对领导批示文件进行汇总，分别报各位领导阅示;给每位领导单独设批办文文件夹;文件办理时限：严格按领导批示、文件要求办结;
⑸ 法院的机要文件流程是怎么走的呢
机要文件处理工作1.登记。a)接收邮政局机要室送来的机要信件。经清点、核对无误后在机要文件投递单上签字完成接收;b)拆封应由机要科负责，其他人员无权拆封;c )领导本人的机要件，直接送领导本人办公室，各委办、科室的机要件电话通知他们签字取走;d)根据机要文件投递单标明的件数、份数逐一清点、核对;e)机要件拆封后分类输入“上级文件登记簿”。2.信件（机要信、挂号信、平件信）的收发。a)所收机要信由机要科负责登记（文号）、编号后，加盖机密印章后，送邮政局机要室发送;b)挂号信由发信人在指定表单内登记后，连同平件信由机要科送邮政局营业大厅发送。3.文件的交换。a)把需发给区委的文件拿到区委机要室分发（上级文件要求收件人签字，区内文件直接放入相关文件格内）;b)从区委机要室取回发给区政府、政府办领导、各委办、科室文件;c)上级文件登记后按要求发送（领导传阅文件贴领导传阅单后，按顺序送领导办公室传阅；相关委办文件签字后取走）;d)区内文件按要求放入相关文件格内;e)急件及时通知相关单位，不得延误。4.传阅。a)上级文件。机要文件登记，加盖存档、收文印章后，贴区领导文件传阅单，送区长办公室，按顺序传阅，其余发有关单位签字取走;领导阅后文件及时处理，批示内容分别输入领导本人登记簿，并根据批示内容通知相关单位签字取走;需报结果的批示件加发“领导批示督办单”，并定期向未办结的单位进行催办;每月10日前，对领导批示文件进行汇总，分别报各位领导阅示;上级文件办结后归档，年底交档案室存档。（中央、市委文件每半年清退给区委机要室）;传阅时应给每位领导单独设文件夹（中央、市委、国务院、市政府文件夹）；急件用“急件文件夹”;文件办理时限：严格按领导批示、文件要求办结。b)区内文件处理。机要科负责接收下级政府及单位报送的公文;接收公文时要对报送公文的格式严格按《北京市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》进行把关;对不符合规定的公文指明错误原因，并令其改正，直至合格为止;接收公文登记后，加贴《顺义区人民政府公文批办单》，送主管领导阅批;领导阅后文件及时处理，批示内容分别输入领导本人登记簿，并根据批示内容复印给相关单位各1份，签字取走，原件存档;需报结果的批示件加发“领导批示督办单”，并定期向未办结的单位进行催办;每月10日前，对领导批示文件进行汇总，分别报各位领导阅示;给每位领导单独设批办文文件夹;文件办理时限：严格按领导批示、文件要求办结;。。老尹家海参
⑹ 有谁知道文件传阅单的格式！
年 月 日来文单位文件标题密级份数分发阅办处理意见传阅签名姓 名时 间姓 名时 间领导批示注：行政人事部可根据保密制度及文件的内容，提出分发阅办处理意见，送领导阅示，然后按领导的批示组织传阅或转有关部门呈办。—————————————————————————————————————————————-按这个做好表格就可以啦！别忘记上面加上公司的名字！
⑺ 东北师范大学净月校区的净月校区办公室制度
为使校区办公室的各项管理工作做到民主决策、规范有序、科学高效、气氛和谐，办公室各项管理工作应严格遵照以下工作规程开展。一、校区办公室主任办公会1．净月校区办公室主任办公会议（简称：校区主任办公会）是校区办公室组织、协调和落实净月校区各项行政、后勤工作的会议形式。一般为每周一次，也可根据需要随时召开。2．校区主任办公会由校区办公室主任主持，校区办公室科以上干部参加。3．校区办公会议讨论的议题需在充分听取办公会与会人员意见后，由会议主持人决定执行。4．参加校区办公会的人员应根据各自承担的工作提出讨论议题，并有权建议临时召开校区办公会。5．校区办公会有如下职能：（1）提出和讨论净月校区的发展规划、改革方案、工作计划等重大问题以及涉及净月校区安全稳定和净月校区教职工切身利益的有关事项，并形成书面材料，提交校区主管领导或相关校领导。（2）根据学校意见，讨论落实净月校区行政、后勤等方面的具体工作方案。（3）讨论通过净月校区行政、后勤工作的规章制度。（4）讨论决定办公室内部的人事调整、工作安排等有关工作。6．校区行政办公室负责校区办公会的组织、安排、通知和记录。二、校区办公室各工作办公室例会校区办公室的各工作办公室实行例会制度：1．校区办公室的各工作办公室原则上每周一为例会日，汇总、 落实、安排、解决和研究各办公室的阶段性工作。2．各办公室全体工作人员参加，办公室主任主持会议。与会人员应口头汇报一周的工作情况、提出需要解决的问题和工作建议，会议主持人组织研讨、总结本周的工作安排以及需注意的工作事项。指定专人记录。3．会议内容及需要解决的问题可以纪要形式，报校区办主任。三、校区办公室基本工作程序一般日常工作情况下，以行政隶属关系为工作基础，以“自下而上的汇报工作和自上而下解决问题”的工作方式为原则，履行以下工作程序：1．校区办公室每位工作人员有责任和义务对各自分工和分管的工作逐级向所隶属的责任人汇报和请示工作。2．各级负责人根据工作职能和权限决定请示上级或下达解决办法的处理意见。3．校区行政办公室为校区综合对外接待窗口，负责接待所有校内外公干、私访人员，有义务引导和代办服务。4．紧急工作情况可越级请示或处理后汇报。四、具体工作规程校区办公室的工作人员在具体工作必须做到“注意工作程序，一切按规程办事”，其中对频率较高的几项具体工作规程规定如下：1．各工作办公室所有计划外临时收入项目，需经校区办公会批准后方可实行，所得收入一律纳入校区基金。2．各工作办公室的正常资金支出、临时需要购买物品用款、临时待客支出均需事先经部门负责人同意，报校区办公室主任批准后执行。报账时除经手人外，需经校区办公室主任审核（签字）。3．校区公共物品、库存物品和各办公室的公共物品、设备的分配、调换、转移、外借等情况，需经部门负责人报主管主任批准后执行。4．校区上报的文件、简报等文字稿件和对外出具的证明、材料等需经授权由有关部门人员起草，并报校区办主任批准后发布。5．校区每位工作人员的分工或分管的工作，各司其职，各负其责，但既有分工，也有合作。如有调整需经校区办公室主任办公会讨论确定。 一、认真学习学校档案管理的各项管理制度。爱岗敬业，文明服务。遵守净月校区的规章制度和劳动纪律。二、认真遵守保密守则，增强保密观念。严禁随意存放文件，造成失密泄密。三、凡由学校办公室和党委办公室批转到净月校区办公室的文件、信函等公文，由档案管理人员核对、分类、编号并及时在《收文簿》上登记，填写《文件传阅单》。登记后的文件由行政办公室主任批拟办意见，档案管理员根据批注意见按传阅顺序送领导传阅。对时限性强的文件，先送主管领导批阅。四、凡需要呈请领导批办的文件，在有关领导阅批后，催促横传后收回。凡需要向下批转传阅的文件，要向有关科室和人员传递转送后收回。五、凡注明有“阅存”的字样的文件，必须按《文件传阅单》核对后存留，以备考查。凡注有“阅后退回”字样的文件，要及时退回。六、凡以净月校区办公室名义下发的专项决策等重要可编号文件，要在《发文簿》上登记编号，用印后原稿存档。七、凡办公室主任注有“存档”字样的文件，档案管理人员均要分类收存归档。一般性文件存留期为五年。立卷文件必须由档案管理人员封好，办公室主任监封存放。 公章是学校职权的合法代表，是学校的标志，在学校公务活动中具有法律和凭信作用。净月校区办公室的印章由校区行政工作办公室专人管理、使用。一、使用范围：“东北师范大学净月校区办公室”印章用于以净月校区办公室上报、下发的各类公函。二、验印程序：1．审核(1)签字（以校区办名义发出的文件、合同（协议）、报表、审批表、通知等用印须主管主任签字；证明、证书、证件、科研项目（成果）申报文件用印须主管部门负责人签字）；(2)用印内容；(3)留存材料。2．登记（用印时间、单位、内容摘要、批准人、承办人、用印数）3．验印（不得在空白纸张和空白证件上用印）4．归档留存。三、印章的使用与保管净月校区办公室及下设各办公室印章由办公室专人负责管理和使用。印章管理人员在使用印章时应注意以下问题。1．使用印章时，首先要检查是否有负责人批准用印的签字。2．严格审阅、了解用印内容，并检查留存材料是否齐全。3．每次用印都应当进行登记。登记的项目包括：用印时间、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数及以留存材料等。4．对公文和函件等经过上述审查登记后，即可按要求加盖印章。5．正式公文只在文末落款处盖章。带有存根的介绍信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在公函的边接线上。在落款处加盖印章，都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压下文，下不压成文日期。5．用印留存的材料要及时进行编号整理，归卷备查。6．不能将印章携带出机关或单位以外使用。7．不允许出现盖有印章的空白凭证。8．在发生名称变更、机构撤并、式样改变时，印章必须同时停止使用，并做好印章停用后的善后工作。9．印章保管人员要求政治条件好，保密观念强，敢于坚持原则，严守的印章使用管理办法。10．印章保管人员要明确责任，保证印章的正确使用和绝对安全，防止印章被滥用和盗用。按保密要求，印章保管人员不得委托他人代取代用。对于印章被盗用或因为滥用产生的后果，印章保管人员应该负有法律上的责任。同时，印章保管人员要注意印章的保养。 一、公文是传达贯彻党和国家、学校的方针政策、请示和答复问题、指导工作、报告情况，交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。二、校区办公文基本规范概括为十个字：积极、准确、恰当、明确、规范。三、下发文处理程序：拟稿（校稿）、审核（主管主任）、签发（主任）打印、盖印、发文、催办、立卷、归档、销毁“。四、上报公文在首页前附“校区办文件阅示笺”，写明报送单位或领导、做好文件摘要，落款和日期准确。程序同上。五、收文处理程序：先送交办公室主任，由其向主管主任请示汇报，再按照传送、催办、立卷、归档的程序处理。六、公文种类：1．请示：请上级指示和批准；2．报告：向上级机关汇报工作，反映情况；3．指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则；4．布告：对公众公布应当遵守或周知的事件；5．公告：向公众宣布重大事件；6．通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事件；7．批复：答复请示事项；8．通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转达下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文；9．通报：表扬好人好事，批评错误，传达室达重要情况以及需要所属各单位知道的事项；10．决定：对某些问题或者重大行动做出安排；11．决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；12．函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题；13．会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的。七、公文格式：1．公文格式一般包括：标题、正文、附件、单位印章、单位名称、时间；2．公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，上空一行下空一行。除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其他标点符号。3．正文中的序号“一”等大写数字后用“、”隔开，“1”等小写数字后用“．”隔开，（一）、（1）和①后不加任何标点，大小写英文字母后可加“．”也可不加；4．公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数；5．单位名称应写全称或规范化简称；6．公文纸一般为A4规格，在左上角45°斜订。八、以校区办属名的书信、电子邮件、请谏、致辞等文书要符合该类文书的基本规范。 一、办公室及其配备的办公用品的使用和管理以有利于办公为原则，以高效运转、确保安全为目的。二、办公室的安全防火负责人是本办公室及办公用品使用的第一责任人。三、保管、爱护办公室的桌椅、饮水机、铁卷柜等一切公共物品是每个使用者的责任和义务，无故损坏，照价赔偿。四、办公用品不得擅自占为已有或私自挪用、转借，违者追究当事人责任。五、非工作勿用电脑和打印机。六、非上报、下发文件一律使用旧打印纸。七、非办公不得使用电话，通话使用文明用语，时间不得超过三分钟。八、每个办公室只允许有1把钥匙，配制和转接钥匙要上报办公室主任。九、办公室卫生每日一扫，物品摆放整洁有序。 十、办公室内人走灯灭、锁门、断电。
⑻ 涉密文件传阅单空白表格可以在普通电脑上么
可以，只是一个空白表格，本身不涉密。
⑼ 文件签批单什么格式怎么弄的
《文件签批单》做成表格，表格内容：1.文件名称2.拟稿时间3.拟稿人4.文件主题词回5.企业管理部意见6.总经答理助理签批7.总经理签批8.董事长签批—根据你们公司的实习情况，在稍微改动一下就可以，大体包括这些内容。《文件传阅单》1.文件名称2.文件发放时间3.发文部门4.文件传阅人签字把表格加上公司名称，公司LOGO再编辑一下，做的漂亮点。
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