『壹』 公司文件格式规范
网上找下文件控制程序,一般管理体系都用,有管理要求和表格式样,如果是行政类或技术工程类,要单独找
『贰』 企业文件的标准格式
发文字号:由发文机关代字,年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,年份、序号用阿拉伯数码标识。年份应标全称,用六角括号〔 〕括入;居右排列。序号不编虚位(既1不编为001),不加“第”字。
『叁』 公司文件(如发文、报告等)一般用什么字体、几号字
各公司不同关于行文规定,国家也没有统一下来,目前公文大都是采用:标题:2号至3号,黑体;小标题:大三号,粗体;正文:四号或者小四号,仿宋体摘要:小四号,楷体。
『肆』 公司红头文件标准格式是什么
1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
2、保密等级字体:一般用3号或4号黑体
3、紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
4、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
5、发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
6、签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
7、标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
8、主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
9、正文的字体:常用3号或4号仿宋体
10、附件的字体:常用3号或4号仿宋体
11、作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
12、日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
13、注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
14、主题词的字体:常用3号或4号黑体
15、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
16、印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
法定程序
1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序,国务院颁布了《规章制定程序条例》,许多部门也制定了本部门的规章制定办法,对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程,经历必要的程序和合理的步骤,使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强,更加科学合理。
2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见,涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见,增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布,便于贯彻执行,更有利于群众的参与和监督。
3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件,对需要部门协调的及时相互沟通,对属于上级权限的应及时请示,对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替,同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调,建立严格的会签制度,对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。
以上内容参考:网络-红头文件
『伍』 正规的公司文件格式
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『陆』 公司正规文件格式怎么写
公司文件书写格式标准
总则 ;指导思想
文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理,规范写作,特制定本标准。
规章制度结构 构成项目
规章制度汇编包括以下内容(按顺序):封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底;其他文书包括标题及正文,具体格式详见其他文书正文与页面设置。
各项目含义
封面:封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。
标题:
应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练,严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽,可加附标题。
关键词:
关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取,能表现规章制度主题、具有实质意义的词语,通常不超过7个。
目录:
列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码,附录、参考文件等的对应页码。 正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语(引语)、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。
注释:
需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录:附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。
参考文件:
只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。文书格式编排 ,纸型及页边距 。
一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸(页边距)为:上边距2cm,下边距2cm,左边距2.5cm,右边距2cm。
版式与用字 ;
文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
各部分的编排式样及字体字号
『柒』 公司红头文件的标准格式
标准的行政公文格式要求如下:
红头要求:宋体1号 加粗;;
标题要求 黑体2号字;
正文要专求:仿宋三号字,每行属22字 (含标点)页面设置边距为:上下2.54厘米;左右3.78厘米;
行距为word默认的就行。
落款日期要用汉字书写 零写成“〇” 如“二〇一一年三月九日”。
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