⑴ 公文销毁是指什么
销毁是指涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。
销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。销毁的主要方式包括焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。
需要清退公文的范围：
(1)绝密公文；
(2)有重大错漏的公文；
(3)被明令撤销的公文；
(4)仅供征求意见或审阅的公文；
(5)未经本人审阅的领导人的讲话稿；
(6)其他由发文机关指定清退的公文等。
⑵ 如何销毁纸质文件
一、纸质文件销毁方法1、死存，不处理。占用大量办公空间，如管理不善泄露极大。2、当做废纸卖给回收站。安全不高，泄露可能很大。3、焚烧。销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。4、制浆。销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次销毁量不大，成本较高。5、粉碎。不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。二、纸质文件销毁原则1、合规原则：对于单位内部的秘密信息，则应遵循相关的行业规定与部门规定。2、适中原则：平衡销毁成本和销毁效果，采用适中的销毁方式。比如，对于单位绝密信息，公司可在办公场所配备高保密碎纸机，可采用集中销毁，或外包给第三方委托销毁。3、记录原则：单位应保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在什么时间，由谁负责，在哪个场所，用什么方式销毁。这些记录必须可访问可追踪，并至少保存一年。
⑶ 有一丢保密文件资料怎样销毁最安全
面对堆积如山的文件资料，公司文档，财务收据。怎样保密处理?是很多公司头疼的问题。有些公司自己买粉碎机，慢慢粉碎。这对少量的还可以，实际算下来成本也挺高的。深圳八方园通公司小编为你解决这个难题，速度快，费用也不高，还很环保。1、纸类打浆法：把文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质的物品放到我公司的打浆池，然后加药水到里面，用搅拌机打碎，最后成泥，成浆。全部机械化作业，速度快。一池可打2吨，大概需要30分钟。收费低廉，量大免费。此种方法，速度快，环保，又不花什么钱。2、锅炉焚烧法：把文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质的物品放到我公司的专业焚烧窝炉中进行焚烧。此种方法速度慢，不环保，收费高。3、破碎机粉碎法，切割机切碎法：把文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质的物品用破碎机粉碎，切割机切碎。此种方法保密性要低于前两种方法，对保密要求不高的客户适用。深圳八方园通信息技术公司专业深圳销毁公司，消除企业堆积的过期食品。当您需要销毁的时候您只要给我们打 一个电话，我们会有专门的保密人员上门给您提供完美的服务，提供深圳文件销毁、硬盘销毁、硬盘数据销毁、文件档案销毁,银行卡销毁、服务和方案.详情：
⑷ 如何销毁涉密信息存储介质
本文以涉密硬盘和涉密优盘为例，对在涉密存储介质维护和报废过程中存在的不规范行为和安全隐患进行分析，希望引起有关单位和涉密人员的重视。涉密储存介质处置中的安全隐患一、涉密数据清除在认识上存在误区一直以来，许多人认为，经过高级格式化或文件删除后的硬盘，其存储的数据就被彻底删除了，这是一种误解。其实，硬盘的格式化操作，只是重新规划了磁盘上的储存区域;而删除文件操作，只是将文件的记录表格删除;即使是经过重新分区后的硬盘，也仅仅重新写入了硬盘的分区信息而已。除此之外，当硬盘不能读取数据，不能被系统识别，或者有异常响声、不能进行格式化操作等问题时，也不能说明硬盘内的数据不存在了。对于我们平常常用的优盘，数据信息被存储在内部的一个闪存芯片中，大量维修实践证明，当优盘出现问题(系统不认、不能读取、进水、破裂)时，绝大部分是电路的问题，而作为存储数据的芯片并没有发生故障。当出现上述几中情形时，硬盘或优盘中的文件内容、存放位子并没有发生任何变化，只需要简单的方法就可以将内容完整地恢复出来。二、涉密存储介质在维修过程中存在重大安全隐患很多涉密单位或涉密人员在硬盘出现问题时，忽视了硬盘中还存有大量的涉密数据，将没经过任何处理的硬盘直接送到经销商手中维修，特别是处于产品保质期内的新硬盘,这种现象更为普遍。目前，市场上流行的硬盘,基本上是国外生产的,均由国外生产或国内的外资(独资)企业组装,关键技术我们很少掌握。需调换或检修的硬盘在到达经销商手中之后，一般都会再被送往生产厂家进行维修，这就意味着将涉密信息移交给了涉外机构，失去了对涉密信息的有效控制，存在重大涉密隐患，一旦这些数据被恢复利用，后果不堪设想。同样，将没有经过消磁处理的涉密硬盘，直接送到硬盘的销毁地点，工作中产生的大量数据、图表资料等涉密信息，很可能会落入一些别有用心者的手中，极易造成泄密。三、涉密存储介质报废过程中存在的安全隐患随着各单位对工作的要求不断提高，涉密硬盘也在不断更新，但替换下来的旧硬盘的存放较为随意。有时对旧盘不经技术处理，就移做他用，这种情况比较普遍。这些被换下来的涉密硬盘或废弃涉密硬盘经常被传来传去，倘若传到不法分子手中，将会造成严重后果。换下去的旧硬盘或故障优盘，因没有固定的消磁、检测、鉴定、销毁规定和单位、没有相应的处理流程，被随意处置，很容易造成泄密。涉密存储介质处理要安全第一一、规范涉密存储介质处理工作涉密存储介质一般都是发生了数据损坏需要维修。目前，对于涉密数据恢复，国家保密局《涉密信息系统集成资质管理办法》规定有涉密涉密数据发生损毁，应该到具有涉密数据恢复资质的单位进行恢复。但是对于硬盘的销毁(包括消磁)还没有具体明确的管理规定，目前，国家有关主管部门正在考虑制定相应的规范，确保涉密硬盘等存储介质在维修销毁过程中的安全。在实际过程中，为了保证涉密数据的安全，应经过对硬盘等存储介质的检测、消磁、安全鉴定等专业的技术处理后，再送到指定的涉密存储介质销毁地点实施物理销毁。特别是对尚在保修期内的存有涉密信息的新盘，不能为了省钱，省事而直接送到售后服务单位进行维修，以防造成泄密。二、定期检查涉密系统，从软件上把好安全保密关应当定期或不定期对操作系统进行安全检查。现在，各种病毒、黑客层出不穷，越来越难以防范。通过定期的安全检查可以发现安全隐患，堵塞安全漏洞，消除不安全的苗头。检查的内容应该包括：系统安全漏洞补丁，硬盘的工作状态，系统进程中有无恶意插件运行，病毒是否驻留内存;检查网络状态，发包的程度、大小等。一旦发现安全隐患就要立即采取措施弥补，保持系统和硬盘的正常工作，这样既可以减少硬盘故障的可能，保证数据安全，也会减少涉密资料的丢失或泄露的风险。三、加强管理、堵塞管理制度上的安全漏洞工作中，要对涉密人员加强管理和教育，建立健全各项管理制度、措施来保证涉密硬盘等存储介质的安全。说到底，保密措施在得力，技术再先进，但如果我们不去按照执行，仍然将涉密存储介质任意维修、随意处置，那么涉密数据的安全就不能达到有效的保障。因此，要求涉密人员不仅要有较高的专业素质，还要有较高的安全意识，要有保密工作的敏感性，有对国家秘密的高度责任感。有了这些保证，才能堵塞涉密数据泄露的危险，保障国家秘密的安全。
⑸ 专业的机密文件销毁公司是哪个
专业的机密文件销毁公司我知道一家，找他们能有效的保障机密文件的信息安全，是八方园通这家公司，他做文件销毁服务有二十多年了，行业经验要更多一些，这么多年他们从来没有发生过信息泄露的事故，就这一点，我就要给他们无限好评，他们的资质也比较齐全，还有全程监控，能有效保障信息安全。
⑹ 进行彻底的文件销毁需要什么条件
想要彻底删除电复脑制中的文件，360安全卫士里面有个功能可以体验一下：
1、打开360安全卫士，进入【功能大全】界面，在【数据安全】版块里找到【文件粉碎机】功能；
⑺ 文件销毁流程
文件销毁流程：参考产品销毁中心①了解文件销毁信息②沟通初步文件销毁方案③确认文件销毁方案及报价④签订文件销毁协议⑤落实文件销毁日程⑥需销毁文件称重及抽查⑦销毁现场监督和摄像⑧双方确认销毁完成⑨出具销毁证明⑩费用结算及日常回访
⑻ 各位谈谈各公司是如何处理作废文件的如题 谢谢了
有效就不用说了；失效是已经过了时效但是没有新文件明确指出该文件废止的；作废应该是有新文件明确指出此文件已经作废或者废止的文件。客户投诉处理五大技巧 1.虚心接受客户投诉，耐心倾听对方诉说。客户只有在利益受到损害时才会投诉，作为客服人员要专心倾听，并对客户表示理解，并做好记要。待客户叙述完后，复述其主要内容并征询客户意见，对于较小的投诉，自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的，要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何，到承诺的时间一定要给客户答复，直至问题解决。 2.设身处地，换位思考。当接到客户投诉时，首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误，首先要代表公司表示道歉，并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决，也许有三到四套解决方案，可将自己认为最佳的一套方案提供给客户，如果客户提出异议，可再换另一套，待客户确认后再实施。当问题解决后，至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见，争取下一次的合作机会。例如，某货运公司的A、B两名销售人员分别有一票FOB条款的货物，均配载在D轮从青岛经釜山转船前往纽约的航次上。开船后第二天，D轮在釜山港与另一艘船相撞，造成部分货物损失。接到船东的通知后，两位销售人员的解决方法如下：A销售员：马上向客户催收运杂费，收到费用后才告诉客户有关船损一事。 B销售员：马上通知客户事故情况并询问该票货物是否已投保，积极协调承运人查询货物是否受损并及时向客户反馈。待问题解决后才向客户收费。结果A的客户货物最终没有损失，但在知道真相后，对A及其公司表示不满并终止合作。B的客户事后给该公司写来了感谢信，并扩大了双方的合作范围。 3.承受压力，用心去做。当客户的利益受到损失时，着急是不可避免的，以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力，面对客户始终面带微笑，并用专业的知识、积极的态度解决问题。例如，某货运公司接到国外代理指示，有一票货物从国内出口到澳洲，发货人是国内的H公司，货运公司的业务员A与H公司业务员D联系定舱并上门取报关单据，D因为自己有运输渠道，不愿与A合作，而操作过程中又因航班延误等原因D对A出言不逊，不予配合。此时，A冷静处理，将H公司当重要客户对待。此后，D丢失了一套结关单据，A尽力帮其补齐。最终，A以自己的服务、能力赢得了D的信任，同时也得到了H公司的信任，使合作领域进一步扩大。 4.有理迁让，处理结果超出客户预期。纠纷出现后要用积极的态度去处理，不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通，让他了解每一步进程，争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期，让客户满意，从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。例如，C公司承揽一票30标箱的海运出口货物由青岛去日本，由于轮船暴舱，在不知情的情况下被船公司甩舱。发货人知道后要求C公司赔偿因延误运输而产生的损失。 C公司首先向客户道歉，然后与船公司交涉，经过努力船公司同意该票货物改装3天后的班轮，考虑到客户损失将运费按八折收取。C公司经理还邀请船公司业务经理一起到客户处道歉，并将结果告诉客户，最终得到谅解。结果该纠纷圆满解决，货主方经理非常高兴，并表示：“你们在处理纠纷的同时，进行了一次非常成功的营销活动”。 5.长期合作，力争双赢。在处理投诉和纠纷的时候，一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提，以下技巧值得借鉴： A、学会识别、分析问题； B、要有宽阔的胸怀，敏捷的思维及超前的意识； C、善于引导客户，共同寻求解决问题的方法； D、具备本行业丰富的专业知识，随时为客户提供咨询； E、具备财务核算意识，始终以财务的杠杆来协调收放的力度； F、有换位思考的意识，勇于承担自己的责任； G、处理问题时留有回旋的余地，任何时候都不要将自己置于险境； H、处理问题的同时，要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。 此外，客服人员应明白自己的职责，首先解决客户最想解决的问题，努力提升在客户心目中的地位及信任度，通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用，最终达到客户与公司都满意的效果。
⑼ 怎么样处理大批量涉密文件销毁如何快速销毁重要文件
想快速销毁大量涉密文件，还是得去国家保密局指定的销毁机构送销。他们有大型回专业设备，可以答快速批量销毁。切记不能去其他任何机构，据我所知，目前每个城市只有保密局技术服务中心具有销毁涉密文件资料的授权，其他任何机构都不再具有销毁资质。
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