excel实现文件管理|如何用EXCEL实现数据库管理

excel实现文件管理|如何用EXCEL实现数据库管理的第1张示图

① 想做用excel做文件管理系统,应该怎么做

说清楚点·需要实现什么效果·你是想要用EXCEL来直接管理公司文件,只要打开一个做好的EXCEL管理文件,可以直接在里面查和打开文件?还是你只需要一个公司文件管理的统计文件?

② 如何进行文档管理

使用CRM系统就可以,现在CRM系统已经可以和文档管理功能做集成了。近日,百会CRM发布文库功能。超越所有的CRM,再一次成为行业领跑者。百会CRM集成“文库”功能,通俗的说,是为销售人员提供了一个随身的“公文包”,帮助销售人员把各类销售资料装备到CRM里,为销售人员拜访和服务客户提供了又一“利器”。百会CRM突破定势,在功能上不断扩展,把文件管理的相关概念和内容引申到CRM中,帮助用户更加方便地管理销售资料。我们为CRM中的销售资料管理起名为“文库”。百会CRM企业版和专业版的用户,不用额外收费即可享用这项最新的功能。可以说,百会文库为销售人员带来了CRM极致体验,销售人员通过注册、登陆,即可轻松方便地管理销售资料,并可以以邮件形式发送相关资料,进行与其他模块关联等操作。即日起,登录百会官方网站就可以开始体验百会CRM集成文库的新功能了。

③ excel里面的VB语句文件管理

Option Explicit//强制变量定义Sub Main_Filse_Search_Macro()‘定义一个方法 Dim My_Path As String, My_WS As String‘定义两个字符串变量 Dim ii As Integer‘整形变量 Dim MyLen As Byte’字节式变量 If ActiveWorkbook.ReadOnly = True Then’如果是只读的文件 MsgBox ""’弹出信息 Exit Sub‘退出本块程序 End If Application.DisplayAlerts = False: Application.ScreenUpdating = False‘禁止弹出关闭保存的对话框 ,“幕后操作”,意思是 屏幕不更新,对于处理大题数据时有用。 '变量赋值,文件路径,文件夹 My_Path = ActiveWorkbook.Path & "\01_New" My_WS = "List"'电子表格的表名 MyLen = Len(My_Path)‘路径字符串长度 ii = 5 Worksheets(My_WS).Unprotect’清除对指定文档的保护。如果对文档没有加以保护,则此方法会导致出错。 Worksheets(My_WS).Range("C6:H65000").ClearContents‘清除区域内容,但保留格式 Call FileSearch(My_Path, My_WS, ii, MyLen)’调用下面的函数 Worksheets(My_WS).Activate激活当前表List, Range("C5").Select'选中单元格 Worksheets(My_WS).Protect‘进行保护 ActiveWorkbook.Save’保存文件 Application.DisplayAlerts = True: Application.ScreenUpdating = True’允许弹出关闭保存的对话框,更新屏幕End SubSub FileSearch(ByVal My_Path As String, ByVal My_WS As String, ByRef ii As Integer, ByVal MyLen As Byte)‘以下是文件系统变量 Dim FSO As Object, Folder As Variant, File As Variant Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")’创建一个文件对象For Each Folder In FSO.GetFolder(My_Path).SubFolders‘遍历文件夹 Call FileSearch(Folder.Path, My_WS, ii, MyLen)'递归式调用,如果是文件夹,就向下搜索,直到找到文件,最终形成下面的文件集 Next FolderFor Each File In FSO.GetFolder(My_Path).Files’文件集,一个文件一个文件地处理 ‘ attributes 可选参数。常数或数值表达式,其总和用来指定文件属性。如果省略,则返回匹配 pathname 但不包含属性的文件。 '设置值'’attributes 参数的设置可为:'‘常数 值 描述 '’vbNormal 0 (缺省) 指定没有属性的文件。 '‘vbReadOnly 1 指定无属性的只读文件 '’vbHidden 2 指定无属性的隐藏文件 '‘VbSystem 4 指定无属性的系统文件 在Macintosh中不可用。 '’vbVolume 8 指定卷标文件;如果指定了其它属性,则忽略vbVolume 在Macintosh中不可用。 '‘vbDirectory 16 指定无属性文件及其路径和文件夹。 '’vbAlias 64 指定的文件名是别名,只在Macintosh上可用。 If File.Attributes = 0 Or File.Attributes = 1 Or File.Attributes = 32 Then If File.Path <> ActiveWorkbook.Path & "\" & ActiveWorkbook.Name Then’处理文件路径,如果文件存在: ii = ii + 1 Worksheets(My_WS).Cells(ii, 4) = File.Name‘赋值给单元格,以下是文件信息 Worksheets(My_WS).Cells(ii, 5) = File.datelastmodified’具体信息在单元格中,一目了然,此不注释 Worksheets(My_WS).Cells(ii, 3) = Mid(File.parentfolder, InStrRev(File.parentfolder, "\") + 1, Len(File.parentfolder)) Worksheets(My_WS).Cells(ii, 6) = Mid(File.Path, MyLen + 1, Len(File.Path)) Worksheets(My_WS).Cells(ii, 7) = Mid(My_Path, MyLen + 1, Len(My_Path)) End If End If Next File End Sub张志晨试答

④ 如何用EXCEL实现数据库管理

EXCEL数据库管理任务 在熟悉建立EXCEL数据库和对记录进行基本操作的基础上,初步了解EXCEL的数据库管理功能,掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等,体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。试1. 建立数据库,并对该数据库进行如下几个操作。提示:选定一行,依次输入字段名,从字段名下一行起依次输入各条记录的值,如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库,且数据库区域下方最好没有其他数据,否则会带来操作不便。按如下要求对数据库进行操作:2. 查找学号为20040106的记录,并删除。提示:选定数据库区域中任意单元格,“记录单” “条件”,打开记录单的条件对话框,在学号栏输入“20040106”,按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。3. 在最后一条记录后增加一条记录,对应字段值分别为“20040112”,“李利”,“女”,“5”,“3”,“2”。提示:先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框,输入所有字段值,再单击“新建”,否则不能将数据输入到工作表中。4. 将性别为男的记录筛选出来。提示:选定数据库区任意单元格后,“数据” “筛选” “自动筛选”,工作表将变成做1. 建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库,保存在d:/user目录下自己的文件夹下,文件名为“职工档案.xls”。对上题中建立的数据库做如下操作:2. 用“记录单”的查询功能查找所有姓李的职工。提示:打开记录单的条件对话框,在姓名栏输入“李*”,单击“下一条”或“上一条”按钮。3. 用“记录单”的功能查找工资大于1500的所有职工。提示:在记录单条件对话框的工资栏中输入“>1500”,查找方法同上题。4. 删除编号为“zg0008”的职工记录,并插入一条记录,该记录的字段值分别为:“zg0020”、“刘柳”,“男”,“31”,“已婚”,“销售部”,“1250”,“2000”。提示:在记录单对话框中找到编号为“zg0008”的记录并删除;单击新建后先输入所有字段然后再单击新建进行添加。5. 查询所有已婚的职工,要求在工作表中同时显示出来。提示:可使用“数据”菜单的“筛选”功能,数据库区将只显示已婚的记录。6. 对数据库按工资从低到高进行排序。想1. 打开d:/user下自己的文件夹中文件名为“职工档案.xls”的数据库,做如下操作。(1) 查找性别为男且工资大于1500的职工记录。(2) 利用记录单新建功能在第4条记录之前插入一条记录。提示:先在第4条记录之前插入一行,然后选择第4条记录之前任意单元格后打开记录单对话框进行添加就可以了。2. 试在一个工作表sheet1中给自己建立一个通讯录,字段名栏如图7-7,以“通讯录.xls”为文件名保存在d:\user下自己的文件夹下,并做下面几个操作。提示:字段名 “关系”表示人与人的关系,一般有:亲戚、朋友、同事、同学等。(1) 打印一张“关系”字段值为同学的通讯录。提示:因为通过筛选后数据库区将只显示被筛选出来的记录,且在筛选状态进行打印,将只打印被显示的记录,所以可通过筛选功能实现打印要求。(2) 若要打印的“关系”字段值为同学的通讯录要求按姓氏排序,该如何操作呢?提示:先进行筛选,选择数据库区任意单元格后打开排序对话框,进行排序设置,单击“确定”后就可以连接打印机进行打印。(3) 若要增加一条记录,该如何添加呢?提示:添加方法一,在EXCEL工作表中直接添加,例如在数据库第二条记录前插入一行,然后输入相关字段值就可以了;方法二,利用“记录单”对话框中“新建”功能进行添加。(4) 如何以最快的速度删除一条记录呢?提示:若通讯录中记录很少,可在工作表中直接删除记录;若记录很多,就利用“记录单”对话框的功能进行删除。议1. 通过以上的操作,我们已熟悉了EXCEL的数据库功能,若要删除一条记录,我们有几种方法呢?这些方法有哪些优点呢?2. 在数据库中插入一条记录的方法有几种,不同的方法插入记录时对数据库都有哪些要求呢?3. 在排序过程中,为什么有时记录是随关键字(某个字段)整体排序,而有时只对某一列排序呢?我们应该如何操作才能正确排序呢?4. 为什么我们建立EXCEL数据库时,中间不能有空的行与列呢?若数据库中有空行或空列,对记录的操作有无影响呢?如:用记录单的查询功能是否能正确查询到记录呢?

⑤ 利用excel进行文件管理,要求能生成树状图索引,带超链接,最后生成excel文件或者html文件都行

主菜单-文件管家-内置存储卡/外置存储卡-长按一个文件夹/文件-点击下方三点图标–重命名-编辑完后点击确定。该答案来自联想官方网站

⑥ excel怎么做文件夹标签

现在很多图书管理或者文件管理时,通常会用到标签贴,也就是平时所说的图书馆编号标签或者文件夹标签,虽然标签内容简单,但是在文件管理时可以起到很大的作用,减少了很多工作量,下面我们就标签打印软件来看一下如何制作文件夹标签。

标签内容添加完毕后,就可以直接点击打印预览查看具体的打印效果,预览无误后点击打印机图标进行打印即可。

⑦ 怎么把excel做成共享文档

你可以在电脑建立一个共享文件夹,然后把这个excel文件放进这个共享文件夹里,然后大家就在局域网内的电脑就能通过访问你建的这个共享文件夹来访问文件,从而实现Excel表格文档的共享。

⑧ 如何使用Excel管理文件

可以将文件名导入excel方便查询文件,从而做到管理文件。

将文件名导入EXCEL,需要使用到VBA,

以下作了一个范例,希望对您有帮助。使用方法:

1、在B1单元格输入你需要导入文件名称的文件夹路径,如下图的方式:

2、点击“导入文件名”的按钮,则可完成。

具体代码如下:

Sub导入文件名()Range("A2:X10000")=""IfRange("B1")=""ThenMsgBox"请在B1单元格输入需导入文件的文件夹路径,谢谢!"ExitSubEndIfDimfso,luj,wjs,wj,mz,wbDimnAsIntegerSetfso=CreateObject("scripting.filesystemobject")Setluj=fso.getfolder(Cells(1,2).Text)Setwjs=luj.Filesn=0ForEachwjInwjsn=n+1mz=wj.NameCells(n+1,1)=nCells(n+1,2)=Cells(1,2).Text&""&mzCells(n+1,3)=mzNextwjIfn<2ThenMsgBox"该路径下,未找到文件,请查看文件路径设置是否正确,谢谢!"ExitSubEndIfEndSub

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