『壹』 办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊
1、首先按文件来源分类：公司外部文件、公司内部文件2、再按文件性质分类：管回理文件、答业务文件3、公司内部文件再按公司所设部门分类4、管理文件再分为：公司资质文件 、公司制度文本、公司考核方案、办公室常用表格等5、业务文件再分为：行业法律法规、工程合同类、合作协议等；或者分为：已建工程、在建工程、待建工程等。
『贰』 常见的文件夹有哪些类型
文件类型按内容来分主要有视频、音频、软件三大类。文件格式（或文件类型）是指电脑为了存储信息而使用的对信息的特殊编码方式，是用于识别内部储存的资料。比如有的储存图片，有的储存程序，有的储存文字信息。每一类信息，都可以一种或多种文件格式保存在电脑存储中。每一种文件格式通常会有一种或多种扩展名可以用来识别，但也可能没有扩展名。扩展名可以帮助应用程序识别的文件格式。可以参考以下扩展名（按字母开关顺序排列）：AAAC：MPGE-4高级音频编码ACC：苹果设备的专属音乐格式ACE：Ace压缩档案格式ACT：Microsoft office助手文件AIF，AIFF：音频互交换文件，Silicon Graphic and Macintosh应用程序的声音格式ANI：Windows系统中的动画光标APK：AndroidPackage /Android(安卓)安装包，APK是类似Symbian Sis或Sisx的文件格式。通过将APK文件直接传到Android模拟器或Android手机中执行即可安装ARC：LH ARC的压缩档案文件ARJ：Robert Jung ARJ压缩包文件ASD：Microsoft Word的自动保存文件；Microsoft高级流媒体格式（microsoft advanced streamingformat，ASF）的描述文件；可用NSREX打开 Velvet Studio例子文件ASF：Microsoft高级流媒体格式文件ASM：汇编语言源文件，Pro/E装配文件ASP：动态网页文件；ProComm Plus安装与连接脚本文件；Astound介绍文件AST：Astound多媒体文件；ClarisWorks“助手”文件avi：Windows视频文件Axx：ARJ压缩文件的分包序号文件，用于将一个大文件压至几个小的压缩包中（xx取01-99的数字）A3L：Authorware 3.x库文件A4L：Authorware 4.x库文件A5L：Authorware 5.x库文件A3M，A4M：Authorware Macintosh未打包文件A3W，A4W，A5W：未打包的Authorware Windows文件
『叁』 文件夹的种类问题.
不会有问题的。不同类型的文件夹，只是方便管理这种类型的文件罢了。同时具有一些此文件夹的特殊功能，比较方便。比如：图片型的文件夹提供幻灯片预览功能，影片文件夹会显示影片的长度、类型、编码率，预览画面等信息，文档的文件夹则可以提供一些文档的预览等等。至于把别的类型的文件放进不同类型的文件夹，是不会影响这个文件本身的功能的。对机器也不会有损坏，你放心的使用就好了。不过一般来说，具有类型的文件夹会对系统资源造成一定的占用，比如影片文件夹会预读影片等。至于要不要选择自定义文件夹类型，这个就由你自己的喜好来决定了。
『肆』 电脑中文件夹名有几种
文件夹打个比喻就是一个抽屉文件夹名就是一个编号(或名称)文件名可以自已内取,只要不包含下列字符就容可以了\/:*?"<>|文件夹的种类有:普通文件夹只读文件夹隐藏文件夹压缩或加密的文件夹(可以节约磁盘空间,增强数据安全)共享文件夹(可在局域网内共享使用)另外还有系统文件夹,其实也没什么特殊的,只不过存的是系统文件,不能随便动,会影响操作系统运行.
『伍』 说说电脑文件夹如何归类
普遍的都是四个硬盘的，但是win8出来后，慢慢的有的系统只有两个盘；文件归类一般如下：
四个盘的一般如图划分
C盘：系统
D盘：软件
E盘：文件
F盘：娱乐
两个盘的划分
C盘：系统+对自己重要的应用软件
D盘：不常用的软件+以及其他所有储存的
文件夹分类可以根据自己文件的类型划分（例：图片、文档、数据、资料等等划分）
如果是设计师的话还有一个素材管理软件：Adobe Bridge 可以根据素材的颜色、类别、物种、星级进行标记，寻找的时候只要按照要求寻找即可
『陆』 清思办公用品文件夹有哪些种类
办公用品大多数都是用在办公的地方，相信大多数有人都不会陌生的，办公用品是指人们日常工作中使用的辅助用品，而它主要的被用于企业单位。它包含的种类非常多，而每一大分类下又细分着很多的小类，所以办公用品真是我们工作中的友好的合作伙伴。那么办公用品包括哪些，办公用品分别有哪些种类？ 1.办公用品-书写工具? 书写工具：油漆笔 、 荧光笔、油画棒、 美术笔、 钢笔、 墨水 、替芯 、中性笔 、圆珠笔 、签字笔 、白板笔、 记号笔 、 铅笔 。 2.办公用品-桌面文具 桌面文具：订书机、起钉器、订书针、大头针、双面胶、海绵胶 、透明胶、回形针 、工字钉、便条本、便条纸 、便签盒、便笺本、百事贴 、削笔器、计算器、打孔机、名片盒、液体胶 、固体胶、修正带、修正液、 橡皮擦、铅笔刀、台历架、美工刀、仪尺、图钉、笔筒、剪刀、台 历、圆规? 3.办公用品-文件管理? 文件管理：相册、板夹、书立、 CD包、文件栏、文件夹、风琴包、文件套、档案盒、拉链袋、资料袋、票据包、打孔夹、多孔袋、公文包 胶带座、快捞夹、文件篮、事务包、挂捞夹、票据夹、报告夹、索引纸、电脑夹 装订夹、资料册 、文件盘、空格包 、档案袋、纽扣袋、分类纸、抽杆夹、名片册、传票叉、文件柜、公文袋、文件袋 卡片袋、织布袋? 4.办公用品-标书装订? 标书装订：装订胶片、封面纸、胶 圈、装订夹条、塑封膜、铁 圈 、热熔封套、 维乐条、溶 胶、装订机、塑封机 、裁纸刀? 5.办公用品-纸、簿本? ? 纸、簿本?：复印纸、打印纸、传真纸、彩喷纸、相片纸、记事本、线圈本、活页本、收发文、工作手册、硬抄、 聘书 、工程纸、绘图纸、描图纸、笔记本、信封、请柬、信纸、软抄、荣誉证书、会议记录? 6.办公用品-财务用品? 财务用品：点钞机、验钞机、装订机、印章箱、装订线、印章垫、印章盒、复写纸 、复写板、海绵池、号码机、转轮印、橡皮筋、凭证盒、表单类、科目章、印 台、印 油、账本类、凭证类 、单据类、账 锥、 印 章、铜 钉、票 夹、印 泥? 关于办公用品相关知识就介绍到这，以上这些办公用品都是我们比较常用的，这边提醒大家一下：买办公用品家具时，最好到正规的家具市场，注意选购知名家具厂家的品牌家具产品，并认真查看所购买的家具是否有质检报告。
『柒』 win7里面文件夹不同种类有什么区别
如果这个文件夹下放的全是图片，你应该选择以图片方式优化这个文件夹，以后再打开这个文件夹就会默认以较大的缩略图方式来显示这些图片，方便你查找！如果文件夹中的全是普通文档，那我们般只需要按文档的名称来查找就行了，因此选择以文档来优化这个文件夹后，就会默认以详细信息的方式让我们尽量在一个屏幕下就能浏览到文件夹下的所有文件名！这是WIN7下一个很实用功能。
『捌』 电脑文件分类整理方法
1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，而且对比下面2图，加上序号的看起来会很有条理性。2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然。如下图，如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。4、按发展逻辑顺序。如下图，举办一次培训活动，总体而言有3个阶段：培训前、中、后三个阶段的准备工作，我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。5、按姓名+文件名称（+时间）。有的资料是按个人来区分的，这里我的建议是将人名提前！！有的人习惯是“文件名称+姓名”，这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起，区别仅仅在于人，将人名放前面更方便区分，另外，如果文件名称过长呢，不能完全显示，人名在后区分就更加不便。根据需要，还可以加上时间。6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况，在后面加上编号以示区分，如下图名称+“_V2”这种方式比简单加个数字看起来是不是高级、专业不少？
『玖』 办公用的文件夹分多少种类
主要分六种：
1、二孔文件夹：
二孔文件夹最常用了，用它装订一些资料，非常实用；二孔文件夹，要配一个打孔机；将A4纸对折，用打孔机打两个孔，便可装订了。二孔文件夹的缺点是放了很多资料后，一不当心容易散开，掉下来。
『拾』 如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类
电子文件的分类和纸质文件一样，是将具有保存价值的电子文件，按照其自然联系版组合成文件权的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上，而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。
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