Ⅰ 有谁用过专业的文件管理系统求推荐好用的文件管理软件。
易迅云盘吧。我们在用，支持全文检索，能快速查询文件位置。除了公司文档管理外，还有员工网盘、流程审批、日常办公等功能，对文档管理的权限控制也很细致。还支持多语言。
Ⅱ 文档管理软件的国内知名文件管理系统软件
我们在日常工作中总会积累下来大量文档，需要查找，我个人用的是腾讯文档内，将文件导入在容腾讯文档中，进行统一管理，非常高效：
腾讯文档文件夹功能
可以直接对文档进行分类管理，可以轻松分门别类的管理自己的文档
3
学会了用腾讯文档对文档进行分类，星标设置，搜索查找，再多的文档都不会乱了
Ⅲ Windows 系统上有哪些文件管理软件
Windows 系统自带的资源管理器就挺强大挺好用的,你也可以下载使用第三方文件管理软件.如:全方位功能Windows文件管理器 —- EF Commander Free个人认为,Windows下文件管理的好坏往往不在于软件,文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。 第一招 发挥我的文档的作用有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档 属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。 第二招 建立最适合自己的文件夹结构文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。
Ⅳ 求一个好用的文件管理软件
HOLA 文档管理 HOLA帮助企业管理文档的整个生命周期：文档创建、多人编辑、版本控制、审批流程、存储、搜索及重新使用。基于个人计算机及电子邮件附件的传统文档存储和共享的方式难以满足面向团队的文档共同制定及管理的需求。 企业可以创建组织存储库、档案柜、文档夹结构，并在每一层级设定不同的安全规则。员工可以上载、搜索并查看多种格式的文档、跟踪文档的使用记录、自定义文档属性，并管理文档的每一个版本。企业范围以外的用户也可以通过安全的、可跟踪的方式与内部员工共享文档、协同工作。组织文档结构与知识库 支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。 支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置，权限级别包括：完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。 支持文件夹下载，可以一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档，并保持文件夹结构不变。文档安全设置 全面支持内容访问权限设置。支持角色/用户组的权限设置。 支持非专业人员的管理员权限，避免过多的高级权限赋予IT人员。 支持多工作区模式，对使用者的操作范围进行隔离。文档的索引及检索 支持档案柜、文件夹、文档的属性查询, 按标题、文字内容、内容分类、修订注释、作者、修改时间等进行搜索 支持文档内容的全文检索文档订阅 当被使用者订阅的文档发生变化的时候，系统自动发送通知邮件进行告知。版本控制 对文档有访问权的多个用户能同时编辑文档。系统会保存各个版本，而用户双击打开的始终是最新的版本。 一个文档可以对应多个版本，不必再依靠命名文档标题来区分版本。 内容URL（CURL）– 虚拟文档链接 独有的网络内容定位标识（CURL）技术，文档可通过系统生成的唯一URL方式访问。 唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量，并保证文档的安全查看。文档相关日期提示 通过设置文档提醒，在指定的时间提示使用者执行相关操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系统自动在相应日期提示用户。文档访问日志/访问历史记录/审计跟踪记录 文档历史记录报告描述文档使用生命中的每一个动作，包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。文档类别 HOLA可以使每个文档归属于某一文档类别。用户可以为每个文档类型设计索引卡片。可以为文档填写索引卡片，来为文档定义更多的属性信息。在上载文档时自动生成一个唯一的文档编号。文档引用 HOLA能够将文档与相关文档、图纸及附件连接在一起，允许用户通过一次点击找到相关信息。
Ⅳ 有什么比较好用的公司文件管理系统吗
易迅云盘还不错，除了权限管理、版本管理、文件变更提醒等公司文件管理功能外，还有流程审批、全文搜索、工作报告等功能。
Ⅵ windows下有什么好的文件管理软件
Windows 系统自带的资源管理器就挺强大挺好用的,你也可以下载使用第三方文件管理软件.如:全方位功能Windows文件管理器 —- EF Commander Free个人认为,Windows下文件管理的好坏往往不在于软件,文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。 第一招 发挥我的文档的作用有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档 属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。 第二招 建立最适合自己的文件夹结构文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。 同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。 第三招 控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。 第四招 注意结构的级数 分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的结合点。第五招 文件和文件夹的命名为文件和文件夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此文件夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容，能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则，这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时，肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松，但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时，相信你会坚持不懈地执行下去。 另外，从排序的角度上来说，我们常用的文件夹或文件在起名时，可以加一些特殊的标示符，让他们排在前面。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说，要访问次数多得多时，笔者就会在此名字前加上一个“1”或“★”，这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面，而相对次要但也经常访问的，就可以加上“2”或“★★”，以此类推。 此外，文件名要力求简短，虽然Windows已经支持长文件名了，但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。 第六招 注意分开要处理的与已经完成的 如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起，如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块，那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件，备份该备份的，删除不需要的，是一个良好的习惯。以老师为例，上学期教授课程的教案与资料，本学期使用的频率会非常小，所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中，甚至于刻录到光盘中。而并本学期的一些文档，因为要经常访问，最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说，一个学期就是一个周期，过一个周期，就相应地处理本周期的文件夹。对于其他行业的人来说，也有不同的周期，我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。 小提示 为了数据安全，及时备份是必需要的，有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》，及时备份文件并删除不需要再使用的文件。 第七招 发挥快捷方式的便利 如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。 第八招 现在开始与长期坚持 建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率，节省我们已经很有限的时间。 如果你现在就开始，那请首先拿出一张纸，明了你的信息类别，明确准备创建的文件夹个数与位置，还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作，而且要在以后操作中克服自己的陋习。 也许开头会很难，也许规则会很繁琐，但相信过不了多久，你就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹，并享受高效管理带来的快乐了。
Ⅶ 谁有好用免费的文档管理软件
1. 系统构架l 支持windows XP以上全部windows系统，一键安装，3分钟完成。l 自带数据库和WEB服务器，不需要另外安装数据库，第三方WEB服务器。l 服务器支持SSL加密传输。l 支持系统数据增量备份(不需要其他的备份软件系统)。l 系统提供AES（128位，192位，256位）文件加密存储功能，用户可以设置自己的加密密钥。l 系统支持多网卡，多IP。l 系统支持多硬盘存储。l 系统磁盘阵列存储。2. 文档管理部分1) 文件传输l 系统提供批量文档传输工具，可以一次导入设置文件夹的历史文档，也可定时导入文档数据。l 用户也可以单独上传多个文档，IE9以上支持拖着文件上传。l 支持粘贴上传多个文件。l 支持扫描仪上传，支持高拍仪，支持摄像头截图上传。l 系统自动识别且禁止同一个文件的重复上传操作。l 支持文件夹及文件的移动操作。2) 文件查看l 系统采用Windows资源管理器式的文档管理，文件夹采用树形结构显示，同时提供文件夹的排序功能和文件夹描述功能。l 提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式。如果是图片系统自动显示缩略图l 双击文件显示文件的大小、修改时间、签出人、文档摘要，版本等详细信息。l 提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要。l 提供文件下载和浏览的统计功能。3) 常用文件预览l 预览时不能拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。l 支持常见的文本类文件预览。l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010版本文件的预览。l 支持Rtf文件预览。l 支持Pdf文件预览。l 支持常用的图形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式预览。l 支持Photoshop(psd等)文档预览。l 支持 MHT、HTML等页面文件预览。l 支持常见的AVI，MP3等常见多媒体文件预览及播放。l 支持邮件格式EML文件的预览，支持邮件附件文件内容的全部检索。l 系统针对多媒体视频，系统自带生成缩略图，生成1分钟摘要视频剪辑。 4) 工程文件预览 l 支持Autocad常见格式文档预览。 5) 文件修改及版本控制l 支持常用文件的修改（需要客户端软件的支持），修改前的文件自动备份为旧版本。l 提供版本控制功能，用户可以签出且锁定文件，签入文件时自动形成历史版本。l 系统提供历史版本文件的预览，回滚，和本地文件的对比等版本控制的操作。l 支持按组设定历史版本的数量。l 支持文件版本的签入签出，服务器版本和本地版本的对比等。l 支持文件重命名。6) 文件搜索l 支持文本文件的标题和正文全文检索。l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010等文件的标题和文件内容的正文搜索，系统自动从这些文件中提取正文，自动建立索引供用户搜索。l 支持PDF文件内容的全文搜索。l 支持多条件文件搜索。l 支持文件夹搜索。l 支持文件摘要的搜索。l 支持中文分词和用户自定义词库。l 支持搜索词智能提示。l 记录用户的搜索历史。7) 文件发布l 可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件，发布文件可以设置访问密码。8) 文件属性l 支持用户自己定义文件的扩展属性（元数据）结构。l 可以对文件属性进行设置，修改文件属性。l 可以全文检索文件属性。l 可以针对文件属性多条件组合查询。l 导出文件属性查询结果。9) 文件归档l 系统支持文件归档操作。l 系统文件归档后，文件将不能修改删除。但可以下载，浏览。l 归档文件可以取消归档。10) 文件留言l 支持对一个文件留言，回复。11) 文件映射l 支持同一个文件出现在不同的文件夹中，映射文件的同时可以设置权限。l 支持文件夹中全部文件的映射。l 支持文件夹中新增文件的自动映射。12) 文件快照l 支持对一个文件增加快照文件，方便用户预览。13) 文件邮件和消息l 支持站内用户的消息传递，支持通过控件发送邮件。14) 文件审核l 支持文件审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用。l 支持文件上传，下载，预览，删除审核l 支持文件夹删除审核。15) 回收站l 提供回收站功能，文件夹和文件删除时先删除到回收站中。可以从回收站中恢复文件。同时显示删除时间和删除操作人员。3. 组及用户管理、权限控制部分1) 分组管理l 用户分组管理，系统可以设置多个工作组，每个组相对独立，管理更清晰。l 可以针对一个文件夹，文件按组设置权限。2) 支持文件密级和用户密级管理l 支持文件密级和用户密级管理，支持管理员三权分立和审计。3) 权限分类l 目录具体包含列表、增加、修改、删除、授权权限，l 文件具体包含列表、预览、上传、下载 、修改(包括下载) 、删除、审核、发布，l 日志权限、组权限。4) 用户的组权限l 把用户增加到组中可以给用户不同的权限，用户就可以以此权限访问操作组的文件夹和文件。l 系统提供授权模板，也可以增加和修改授权模板。l 可以查看和修改授权。5) 文件夹权限l 档组权限不能满足权限要求时，直接可以对一个文件夹授权。可以查看和修改授权。6) 文件权限l 当单独给一个或者几个文件授权时，使用此功能。可以查看和修改授权。7) 用户管理l 系统可以查看用户的信息，初始化密码，禁用和启用用户。支持用户批量导入。l 支持用户复杂密码规则。8) 域用户管理l 系统提供windows 域用户自动登录系统，系统后台处理用户信息。这样和原来的系统实现对接。l 支持选择一个或者多个域组导入文档管理，可以实现域组和文档管理组的对应，可以选择是否在文档管理中显示域组。l 可以选择导入域的全部或者一个组的用户，可以选择是否删除非域用户。4. 移动端部分l 支持移动端上传文件。l 支持移动端新建文件夹，参看文件摘要。l 支持移动端下载文件，预览图片，打开查看Office, PDF格式文件。l 移动端消息通知。l 支持安卓、苹果APP。5. 系统管理部分1) 用户管理l 管理用户，重置用户密码，禁止会启用用户登录系统l 用户系统登录MAC地址绑定。l 统计用户文档空间2) 用户积分统计和重置l 统计用户积分。l 重置用户积分。l 设置积分规则。3) 图表统计l 以查看一个组的文档上传、浏览、下载情况，用户对应组的贡献度，同时可以查看用户活跃度等。l 工作组文档相关 , 可以统计上传、下载、预览、修改情况并生成统计图表。l 贡献度(工作组)相关，可以统计上传文件贡献度 、修改文件贡献度并生成图表 。l 用户活跃度相关，可以统计用户上传、下载、浏览、修改活跃度并生成统计图表。4) 文件备份及恢复l 提供组或者用户的文档备份和恢复操作。备份时可以选择时间范围，文件夹等，恢复时可以恢复某几个文件。5) 文件操作日志管理l 系统记录用户的全部文件操作，管理员可以监控文件的操作情况。6) 文件上传统计。7) IP访问控制。6. API开发和系统集成系统提供API开发控件，通过此控件可以完成系统大部分功能，且通过此API可以和其它系统方便的集成在一起，实现协同办公。提供NET，JAVA开发实例。我用的是多可文档管理。
Ⅷ 公司要搭建文件管理系统，哪个软件比较好
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。
回收中心
提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。
Ⅸ 文档管理系统哪个比较好
其实在网上随便下载一个多功能的一个文件管理器就可以了。不过我用的包括复制，粘贴，移动啊，一集就是他能。并且支持这个批量的操作。最近日常工作的这个量逐渐加大。那我们用一些这些批量操作的工具呢，就可以快速的。把自己的工作做好。大大提升了自己的工作效率以及能力。
我自己用的是total commander，功能健全，也比较实用，属于傻瓜型文档管理处理器，唯独不好的是要付费，不过好的东西即便是付费也能给你的生活和工作带来高效，那么我就认为是值得的。
它的压缩解说的一些格式非常的多，而且它就有一个加密的保密性。同时他有一个搜索的功能啊，那么我去找我的文件就非常的方便，像我这种忘性比较大的人很适合用这个。而且他肯定自定义菜单工具栏之类的。很大的发挥了我自我的想象，同时依照自己的个性，可以去帮你的文件取不同的名字，然后我更好的找到我的东西。
Ⅹ 有没有好用的视频文件管理软件
有个国外的软件叫Plex，可以安装它的流媒体服务器端，管理起来方便，也可以通过电视或手机随时播放。
未经允许不得转载：山九号 » 文件管理系统软件|文档管理软件的国内知名文件管理系统软件
