excel文件变大|excel文件太大的原因是什么

excel文件变大|excel文件太大的原因是什么的第1张示图

❶ EXCEL文件突然变大,保存时非常慢,如何解决

解决EXCEL文件突然变大,保存时非常慢的具体步骤如下:

1、首先打开需要编辑的Excel表格,进入到编辑页面中。

❷ excel文件太大的原因是什么

excel文件太大原因之一: 工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中,而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。这种问题引起的excel文件太大,解决方法:按下F5键,定位条件,选中“对象”,确定,看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行,对象仍然不能看到。这时可以使用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法:按下ALT+F11键,打开VBE窗口,单击插入——模块,复制下面代码,按F5键运行。Sub countshapes()Dim nn = ActiveSheet.Shapes.CountMsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"End Subexcel文件太大原因之二:一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿,科学合理的创建规范的文件夹,分门别类,逻辑放置。excel文件太大原因之三:很大区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。这种原因引起的excel文件太大,解决办法是:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。excel文件太大原因之四: VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里,尽量简化VBA代码的编写,精简窗体控件及插件。excel文件太大原因之五:工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景,使文件增大。除非特别需要,不用背景,如果确实需要,作为背景的图片要尽可能的小。excel文件太大原因之六:插入图片格式的原因,同样一幅图片,bmp格式时画质最好,体积最大;jpg格式时画质跟体积都适中;gif格式的画质就要差很多了,因此,在选择图片时,一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸,建议通过图像编辑类的软件编辑,然后在Excel插入实际尺寸大小的图片,而不是通过拖拉放到缩小图片。excel文件太大原因之七:函数公式或自定义名称过多,或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。解决方法:删除多余的自定义名称,将函数公式转化为数值格式,或适当的压缩透视表的引用范围。excel文件太大原因之八:Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出,会导致Excel文件虚大。解决方法:养成Ctrl+S的良好习惯,将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为,有时将会非常有效。excel文件太大原因之九:大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增,对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。正确操作方法是:全选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥。

❸ excel文件突然变的很大

excel文件容量同公式和格式有很大的关系,如果一个文件出现容量大,你先可以尝试把格式变化一下就会产生容量改变。

❹ excel表格文件容量太大怎么解决

1、选中表格数据之后的一行数据。

❺ Excel表格为什么越来越大了

1.如图,某个excel文件,数据内容不多。 但是文件本身却变得很大,打开很慢。别的EXCEL文件打开很快打开,这有这个文件打开需要20秒左右,另外在这个文件中进行其他操作例如查找替换等操作时候,处理起来也很慢。 2.导致此现象的原因一般是不小心添加了一些不可见的自选图形等对象。使用以下的方法来完成检查。点编辑菜单中的定位命令。或者直接按快捷键CTRL+G,或者按F53.弹出定位对话框,在下方点击定位条件。 4.继续弹出定位条件对话框,在其中选择“对象”,然后点确定按钮5.如果发现类似图中,多个圆点的状况,说明文件中有对象。在这种情况下按DELETE删除,保存即可。 造成这个情况的原因,一般是因为最初需要在文件中添加一个对象,由于默认是白色的,不仔细看看不出来。后来由于使用复制粘贴拖动等误操作造成了多个对象占用文件空间。

❻ excel文件为什么体积越来越大

造成文件过大,是由于EXCEL文件的保存机制造成的。解决办法:1、公式太多,如果公式很有规则可以用VBA2、条件格式,如是有太多的条件格式也会造成文件过大。3、对象太多,例如插入的线条,图形,有时在复制单元格时会不注意就复制出很多线条,并且通常难以查觉4、引用链接,引用其它工作表时,如果引用得太多,也会使EXCEL打开,保存过慢。最后提示:可按F5查找如对象、公式、参照,看是不是太多,没有必要的都清除。

❼ 为什么有时候excel文件会变的特别大压缩又会变小!解压又变大!

excel文件大的原因大概有以下几个:1,档案数据量大<只有一个单元格写入数据和全部单元格写入数据档案大小是不一样的>2,excel里面有大量图片3,excel里面有函数公式链接其他excel文件文档一般压缩前后的大小差异还是比较明显的,照片,视频,音频的压缩相对就不是太明显

❽ EXCEL文件突然变得好大,为什么

如果是excel格式的文件,可能是你设定了关联的数据库数据导入,将某个数据库的数据定时导入这个excel文件。所有就会变大,你说明下这个excel是干什么的

❾ excel内存突然变大是什么原因

不是内存变大。而是文件大小发生变化。

一般来说导致表格变大有以下几种原因:

1、在使用表格时,插入大量对象,可以通过定位(ctrl+g或者f5)——对象查看,如果存在大量非必要的对象,则直接删除;

2、在数据区域外的空白区域设置了大量的格式等信息,可以通过选中空白区域然后删除(不是清除)就好了;

3、你的表格的数据区域使用了大量的公式,特别是一些易失性函数(比如now,rand等),这个只能尽量少使用这类函数,或者使用简化的公式就可避免或减轻内存变大的问题;

4、外部链接(特别是死链接)的影响,有的时候,我们的工作簿中可能包含了一些外部引用,这样我们可以共享其他工作簿的一些信息。

如果你的工作簿中包含外部链接,你可以通过"编辑"=>"链接"对话框中查看到。默认情况下,文件在打开时,总是尝试去链接源文件,以刷新数据。在保存时,会纪录链接的变化情况,当源文件的位置或者内容发生变化时,就可能产生死链接。

❿ EXCEL文件占用太大,如何缩小内存

方法:1、一般excel文件太大是因为内部包含太多图片,可以将图片压缩,首先打开excel。2、找到图片并右键单击,选择“大小和属性”,设置完图片大小点击“文件”——“另存为”。3、在“另存为”页面选择“工具”,点击“压缩图片”,根据需要选择分辨率,点击“保存”即可完成操作。excel使用技巧:1、excel可以只打印表格中的一部分,首先打开一个Excel表格,将需要打印的部分内容复制,然后新建一个excel表格,将内容复制到新的表格,最后打印即可。2、点击菜单栏中的“数据”,选择“排序和筛选”,点击“高级”,可以查看不重复数据。

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