个人文件管理系统|文档管理软件的国内知名文件管理系统软件

个人文件管理系统|文档管理软件的国内知名文件管理系统软件的第1张示图

㈠ 好用的文档管理系统,求推荐!

市面上的有很多文档管理软件,比如teemlink、致远、泛微等等这些,我以teemlink的文档管理软件为例来说说吧,文档管理软件具有以下功能特点:1、 个性化的用户入口提供每个不同的用户以个性化的用户入口,让每个用户都可以方便地看到跟自己有关的信息。如需审批的文件、已审批的文件等信息,将知识的沉淀和积累与员工的日常工作结合一起。2、 强大的文档搜索机制天翎知识管理平台提供强大的文档搜索机制,并提供快速结果搜索功能最佳结果匹配;并能自动更新搜索机制。并支持各种文档格式的全文查找功能(包括Word、Excel、Powerpoint等)3、 强大的文档管理功能整合企业内外部的信息知识资源,实现知识共享及快速传递,使最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人员,以而使其能够做出最好的决策,提高整个企业的创新能力。4、强大的系统集成能力通过teemlink知识管理实现项目管理、工作流应用、企业培训和知识发现及挖掘系统等,并整合通过平台构建的信息系统(如 ERP、OA、 CRM等),实现各系统间的数据交互,最终跨越信息孤岛的界限,实现连接客户、供应商、合作伙伴的协作的电子商务。

㈡ 文档管理系统哪个比较好用

会博通综合文档管理系统了解一下

绍林科技1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

㈢ 文档管理系统哪个比较好

其实在网上随便下载一个多功能的一个文件管理器就可以了。不过我用的包括复制,粘贴,移动啊,一集就是他能。并且支持这个批量的操作。最近日常工作的这个量逐渐加大。那我们用一些这些批量操作的工具呢,就可以快速的。把自己的工作做好。大大提升了自己的工作效率以及能力。

我自己用的是total commander,功能健全,也比较实用,属于傻瓜型文档管理处理器,唯独不好的是要付费,不过好的东西即便是付费也能给你的生活和工作带来高效,那么我就认为是值得的。

它的压缩解说的一些格式非常的多,而且它就有一个加密的保密性。同时他有一个搜索的功能啊,那么我去找我的文件就非常的方便,像我这种忘性比较大的人很适合用这个。而且他肯定自定义菜单工具栏之类的。很大的发挥了我自我的想象,同时依照自己的个性,可以去帮你的文件取不同的名字,然后我更好的找到我的东西。

㈣ 文档管理系统哪个比较好

云脉纸质文档管理系统内含OCR云识别、云检索和云管理服务,不仅可自动快速实现纸质文档电子化,在应对大量文档时,独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源,让各个企业的海量纸质文档走上大数据的轨道,实现企业智能化办公。

㈤ 文档管理系统哪个好用

会博通综合文复档管理系统制:

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。

会博通文档管理系统解决方案:

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

㈥ 有没有比较好用的文档管理系统

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

会博通综合文档管理系统:

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)

强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能

㈦ 求一个最好的文档管理系统,或解决方案

其实文档管理软件也分很多种,有偏向于企业网盘性质的,有基于内容管理的,也内有基于企业协作的,容题主要找到合适贵司使用的系统,请题主了解会博通®哦:

一个平台:建设一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。

两个管理体系:承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文件的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。

文档安全:提供监控平台,什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台,在实现文档的有序化管理的同时,避免出现人员流失造成的文档丢失。

㈧ 谁有好用免费的文档管理软件

1. 系统构架l 支持windows XP以上全部windows系统,一键安装,3分钟完成。l 自带数据库和WEB服务器,不需要另外安装数据库,第三方WEB服务器。l 服务器支持SSL加密传输。l 支持系统数据增量备份(不需要其他的备份软件系统)。l 系统提供AES(128位,192位,256位)文件加密存储功能,用户可以设置自己的加密密钥。l 系统支持多网卡,多IP。l 系统支持多硬盘存储。l 系统磁盘阵列存储。2. 文档管理部分1) 文件传输l 系统提供批量文档传输工具,可以一次导入设置文件夹的历史文档,也可定时导入文档数据。l 用户也可以单独上传多个文档,IE9以上支持拖着文件上传。l 支持粘贴上传多个文件。l 支持扫描仪上传,支持高拍仪,支持摄像头截图上传。l 系统自动识别且禁止同一个文件的重复上传操作。l 支持文件夹及文件的移动操作。2) 文件查看l 系统采用Windows资源管理器式的文档管理,文件夹采用树形结构显示,同时提供文件夹的排序功能和文件夹描述功能。l 提供“详细”,“缩略图”,“列表”三钟浏览方式。如果是图片系统自动显示缩略图l 双击文件显示文件的大小、修改时间、签出人、文档摘要,版本等详细信息。l 提供文件详细描述信息,系统自动显示文件概要。l 提供文件下载和浏览的统计功能。3) 常用文件预览l 预览时不能拷贝,复制、粘贴、打印、另存文件内容。l 支持常见的文本类文件预览。l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010版本文件的预览。l 支持Rtf文件预览。l 支持Pdf文件预览。l 支持常用的图形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式预览。l 支持Photoshop(psd等)文档预览。l 支持 MHT、HTML等页面文件预览。l 支持常见的AVI,MP3等常见多媒体文件预览及播放。l 支持邮件格式EML文件的预览,支持邮件附件文件内容的全部检索。l 系统针对多媒体视频,系统自带生成缩略图,生成1分钟摘要视频剪辑。 4) 工程文件预览 l 支持Autocad常见格式文档预览。 5) 文件修改及版本控制l 支持常用文件的修改(需要客户端软件的支持),修改前的文件自动备份为旧版本。l 提供版本控制功能,用户可以签出且锁定文件,签入文件时自动形成历史版本。l 系统提供历史版本文件的预览,回滚,和本地文件的对比等版本控制的操作。l 支持按组设定历史版本的数量。l 支持文件版本的签入签出,服务器版本和本地版本的对比等。l 支持文件重命名。6) 文件搜索l 支持文本文件的标题和正文全文检索。l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010等文件的标题和文件内容的正文搜索,系统自动从这些文件中提取正文,自动建立索引供用户搜索。l 支持PDF文件内容的全文搜索。l 支持多条件文件搜索。l 支持文件夹搜索。l 支持文件摘要的搜索。l 支持中文分词和用户自定义词库。l 支持搜索词智能提示。l 记录用户的搜索历史。7) 文件发布l 可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件,发布文件可以设置访问密码。8) 文件属性l 支持用户自己定义文件的扩展属性(元数据)结构。l 可以对文件属性进行设置,修改文件属性。l 可以全文检索文件属性。l 可以针对文件属性多条件组合查询。l 导出文件属性查询结果。9) 文件归档l 系统支持文件归档操作。l 系统文件归档后,文件将不能修改删除。但可以下载,浏览。l 归档文件可以取消归档。10) 文件留言l 支持对一个文件留言,回复。11) 文件映射l 支持同一个文件出现在不同的文件夹中,映射文件的同时可以设置权限。l 支持文件夹中全部文件的映射。l 支持文件夹中新增文件的自动映射。12) 文件快照l 支持对一个文件增加快照文件,方便用户预览。13) 文件邮件和消息l 支持站内用户的消息传递,支持通过控件发送邮件。14) 文件审核l 支持文件审核,当系统启动审核功能后,文档需要审核才能使用。l 支持文件上传,下载,预览,删除审核l 支持文件夹删除审核。15) 回收站l 提供回收站功能,文件夹和文件删除时先删除到回收站中。可以从回收站中恢复文件。同时显示删除时间和删除操作人员。3. 组及用户管理、权限控制部分1) 分组管理l 用户分组管理,系统可以设置多个工作组,每个组相对独立,管理更清晰。l 可以针对一个文件夹,文件按组设置权限。2) 支持文件密级和用户密级管理l 支持文件密级和用户密级管理,支持管理员三权分立和审计。3) 权限分类l 目录具体包含列表、增加、修改、删除、授权权限,l 文件具体包含列表、预览、上传、下载 、修改(包括下载) 、删除、审核、发布,l 日志权限、组权限。4) 用户的组权限l 把用户增加到组中可以给用户不同的权限,用户就可以以此权限访问操作组的文件夹和文件。l 系统提供授权模板,也可以增加和修改授权模板。l 可以查看和修改授权。5) 文件夹权限l 档组权限不能满足权限要求时,直接可以对一个文件夹授权。可以查看和修改授权。6) 文件权限l 当单独给一个或者几个文件授权时,使用此功能。可以查看和修改授权。7) 用户管理l 系统可以查看用户的信息,初始化密码,禁用和启用用户。支持用户批量导入。l 支持用户复杂密码规则。8) 域用户管理l 系统提供windows 域用户自动登录系统,系统后台处理用户信息。这样和原来的系统实现对接。l 支持选择一个或者多个域组导入文档管理,可以实现域组和文档管理组的对应,可以选择是否在文档管理中显示域组。l 可以选择导入域的全部或者一个组的用户,可以选择是否删除非域用户。4. 移动端部分l 支持移动端上传文件。l 支持移动端新建文件夹,参看文件摘要。l 支持移动端下载文件,预览图片,打开查看Office, PDF格式文件。l 移动端消息通知。l 支持安卓、苹果APP。5. 系统管理部分1) 用户管理l 管理用户,重置用户密码,禁止会启用用户登录系统l 用户系统登录MAC地址绑定。l 统计用户文档空间2) 用户积分统计和重置l 统计用户积分。l 重置用户积分。l 设置积分规则。3) 图表统计l 以查看一个组的文档上传、浏览、下载情况,用户对应组的贡献度,同时可以查看用户活跃度等。l 工作组文档相关 , 可以统计上传、下载、预览、修改情况并生成统计图表。l 贡献度(工作组)相关,可以统计上传文件贡献度 、修改文件贡献度并生成图表 。l 用户活跃度相关,可以统计用户上传、下载、浏览、修改活跃度并生成统计图表。4) 文件备份及恢复l 提供组或者用户的文档备份和恢复操作。备份时可以选择时间范围,文件夹等,恢复时可以恢复某几个文件。5) 文件操作日志管理l 系统记录用户的全部文件操作,管理员可以监控文件的操作情况。6) 文件上传统计。7) IP访问控制。6. API开发和系统集成系统提供API开发控件,通过此控件可以完成系统大部分功能,且通过此API可以和其它系统方便的集成在一起,实现协同办公。提供NET,JAVA开发实例。我用的是多可文档管理。

㈨ 现在有哪些文件管理软件比较好用

现在市面上的文件管理软件也发展了很长时间了,其实产品慢慢是区分出类别了,有倾向于内容管理的,或是档案管理的,题主要考虑清楚具体的应用场景,企业信息化内容也非常多,我们觉得文件管理软件要与企业的业务协同挂钩,也得符合员工的使用场景,请题主了解会博通®哦,为贵司提供:一个平台:一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。两个管理体系:承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文件的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。文档安全:提供监控平台,什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台,在实现文档的有序化管理的同时,避免出现人员流失造成的文档丢失。

㈩ 文档管理软件的国内知名文件管理系统软件

我们在日常工作中总会积累下来大量文档,需要查找,我个人用的是腾讯文档内,将文件导入在容腾讯文档中,进行统一管理,非常高效:

腾讯文档文件夹功能

可以直接对文档进行分类管理,可以轻松分门别类的管理自己的文档

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学会了用腾讯文档对文档进行分类,星标设置,搜索查找,再多的文档都不会乱了

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