excel图文文件太大|excel文件太大的原因是什么

excel图文文件太大|excel文件太大的原因是什么的第1张示图

⑴ Excel表格文件体积过大怎么解决

1、用WPS表格打开文件;

2、点击菜单“特色应用”

3、点击“文件瘦身”

基本上涉及引发EXCEL文件体积过大的问题都能完美解决。

本人一个文件,体积增大到27M多,每次打开、保存都非常缓慢费时,瘦身后,只有246K大小。

⑵ excel插入图片后文档太大了怎么压缩文档体积

excel中插入的图像非常大,这使得文件非常大。您可以通过“压缩图像”来减小图像的大小。选择图片,在格式中选择“压缩图片”,在目标输出值中选择较小的一个。2.具体操作如下图所示。选择图片,点击格式,选择“压缩图片”,选择合适的目标输出进行确认。

把图片的原始文件修改到很小(JPG格式等格式),然后插入EXCEL或者压缩这个文件。

如果要插入图片,可以改成位图或者BMP格式,缩小图片尺寸。建议把图片放在文件夹里,用代码显示图片参考。

⑶ EXL表格里有图片文件太大怎么压缩

1、Excel插入图片,然后选中图片。

⑷ excel文件太大了怎么变小

只能是自行简化表内容:

1、不再更新的数据,重新原位复制、粘贴(值);这样不再需要保留公式内容。

2、必须用公式的,尽量简化,比如习惯使用多条件镶套IF(IF(…)…),完成同一个单元格判断的,尝试用LOOKUP()、MATCH()….之类简化。

3、新版本2021,增加了很多新函数,可简化很多函数;比如一个函数就可完成一个表的筛选、排序、查询等,返回值不再只针对一个值,而可以是多行多列(以前相近公式要用相对引用返回值进行,每个单元格公式其实不同;现在可以直接一个公式返回值是一个表);

以前的特殊数组公式,现在普通化,可以直接用;而且返回值如果是数组,直接占用后续空白单元格

参考新增函数:

2019

IFS 多个条件

SWITCH 枚举替换

MAXIFS 条件最大

MINIFS 条件最小

CONCAT 字符串链接

TEXTJOIN 带分隔符、可忽略空白,字符串链接

2021

XLOOKUP 反向查找、多条件查找、从后向前查找、查找不到时替代iferror函数

XMatch 可以从后向前查找位置(可乱序查找最近数)

FILTER 根据条件筛选多条记录

SORT 对表格进行排序

SORTBY 多条件排序

UNIQUE 提取唯一值

SEQUENCE 批量生成序号

RANDARRAY 批量生成随机数

LET 可以定义名称的函数

⑸ excel文件太大打不开

您好,excel表格打不开大文件的解决方法:1、先看我的原文件,右键属性可以看到大小133M;2、开始处理新建一个表格;3、wps点击左上角wps表格下拉框,选择;4、数据源选择,直接打开文件。点击选择数据源,选择你的原文件(存到你的桌面好找一些),就是很大打不开的那个文件,下一步;5、选择表和字段,左边是你原文件表格的全部字段,点中间那个》会把左边的全部转移到右边,点击》,然后下一步;6、点击完成;7、选择从哪一行那一列开始复制数据$A$1表示第一行第一列,点击确定;8、数据导入进来了,看下两个文件的区别吧。

⑹ excel文件太大的原因是什么

excel文件太大原因之一: 工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中,而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。这种问题引起的excel文件太大,解决方法:按下F5键,定位条件,选中“对象”,确定,看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行,对象仍然不能看到。这时可以使用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法:按下ALT+F11键,打开VBE窗口,单击插入——模块,复制下面代码,按F5键运行。Sub countshapes()Dim nn = ActiveSheet.Shapes.CountMsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"End Subexcel文件太大原因之二:一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿,科学合理的创建规范的文件夹,分门别类,逻辑放置。excel文件太大原因之三:很大区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。这种原因引起的excel文件太大,解决办法是:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。excel文件太大原因之四: VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里,尽量简化VBA代码的编写,精简窗体控件及插件。excel文件太大原因之五:工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景,使文件增大。除非特别需要,不用背景,如果确实需要,作为背景的图片要尽可能的小。excel文件太大原因之六:插入图片格式的原因,同样一幅图片,bmp格式时画质最好,体积最大;jpg格式时画质跟体积都适中;gif格式的画质就要差很多了,因此,在选择图片时,一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸,建议通过图像编辑类的软件编辑,然后在Excel插入实际尺寸大小的图片,而不是通过拖拉放到缩小图片。excel文件太大原因之七:函数公式或自定义名称过多,或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。解决方法:删除多余的自定义名称,将函数公式转化为数值格式,或适当的压缩透视表的引用范围。excel文件太大原因之八:Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出,会导致Excel文件虚大。解决方法:养成Ctrl+S的良好习惯,将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为,有时将会非常有效。excel文件太大原因之九:大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增,对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。正确操作方法是:全选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥。

⑺ excel文件太大如何顺利打开

关闭桌面那些暂时不要运行的其他软件,如音乐、视频、网页、聊天窗口等等,尽量腾出内存空间。再打开Excel文档。

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