招投标文件怎么做|投标书如何制作

招投标文件怎么做|投标书如何制作的第1张示图

① 招投标书怎么做

一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。

如果这一步没有做好,那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求,费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。

招标文件里通常会存在一些细节性的要求,比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等,如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理,便极有可能造成废标。

二、熟悉和了解本公司或单位。

首先,写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道,比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表,那么就要由财务部门提供;要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等,那么就要由合同部提供;要求展示公司的人员配置,那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有,就不用这么麻烦了。

其次,是关于技术标部分,标书应根据招标文件(包括图纸)有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等,要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。

最后,要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下,合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程,简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序,这样组价时才不会有漏项;也使标书更具有严谨的逻辑性。同时,预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚,这样做出的预算在单价上才不会离谱,而且能够比较好的掌握预算的利润空间。

三、新手最好多向他人请教。

制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易,通常在面对招标文件时新手会显得手无足措,这时候找一个“师傅”帮忙指引,会更容易上手。

标书应该具有竞争性,及时掌握招标信息,方可抢占业务先机。招标雷达推出的招标采购信息订阅服务,极大地方便客户使用,每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告,这相较于人工查找、打听项目信息,大幅度提高了工作效率,同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率,是值得拥有的订阅服务。

熟能生巧,“万事开头难”。新手制作标书都不容易,但认真制作几次标书后,就都可以熟悉掌握标书要则了。

② 投标书如何制作

一、仔细阅读招标书,重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此,投标人在编制投标文件前,必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读,不放过任何一个细节和疑问,对重要的内容要反复研读,加深理解,同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。二、建立规范、科学有效的投标信息管理系统要建立规范、科学有效的投标信息库,其必须符合组织学理论,符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验,投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。三、标书目录定框架商务、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构。四、投标书文档排版文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。五、做好标书检查1、对照招标书的要求和评分标准,一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含,符合;2、哪些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘;3、签字盖章部分。标书检查工作可以使用标事通的标书检查服务,投标检查是帮助投标人对响应文件进行多维度全方位的深度检查,包括基础信息检查、资信证件检查、财务业绩检查、相似度检查、注意事项提取等28个检查项,避免了因人为疏漏导致废标的情况。

③ 如何制作一份合格的投标文件麻烦告诉我

制作投标文件,你要注意下面的几个点

1.资质条件要慎重设置。招标文件在设定资格条件时不应带有倾向性或排他性,也不应歧视潜在投标人。一是要注意资质条件的设置与中小企业政策的衔接,但企业规模条件不能作为注册资本、营业额等资质条件。二是模糊不清、模棱两可的要求不宜作为资质条件;三是适当控制资格条件数量,防止限制竞争导致投标。2.实质性要求应“标明”。根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第18条和《工程建设项目货物招标投标办法》第21条,招标人应在招标文件中明确并标明实质性要求和条件,未标明的要求和条件不应视为评标中的实质性要求或条件。可以说,未能“标注”实质性要求和条件等重要条款是招标文件编制的重大缺陷。3.技术规格要严格控制。一旦招标文件中的技术规范和要求出现问题,集中采购机构很难以“由采购人提供”为借口。因此,对于采购人提供的技术规范和要求,集中采购机构必须对其公平性、公正性、合法性、合规性进行审核和检查,不能简单复制粘贴。4.评标方法要精心设计。保证评标方法的合法性、合规性和针对性,保证具体评分因素和分值的科学、合理、详细、量化设置,是运营机构专业水平的体现。5.熟悉采购对象。熟悉采购对象意味着集中采购机构要对采购对象有很好的了解,切忌外行采购。制作标书后,别忘了检查,我们自己检查标书,东改改,西改改,可能会把标书改得很混乱,前后信息不一致。我们可以借助标事通的投标文件检查工具,帮助我们一步到位检查好标书。

④ 如何制作投标书 制作投标书的步骤

根据小编多年团队的标书制作经验,整理了标书制作的详细流程。话不多说,小编带大家一起来看看。

1、投标报名&招标文件购买

招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。

现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于:

法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函

报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。

12、开标前准备

1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。

2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。

3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。

13、开标现场

1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等。

2.可与其他投标单位交流,但不透露对公司不利的事情,特别是本次投标价格。

3.记录招标单位负责人、评委、关键人。

4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。

14、常见专家提问问题整理

1.你们产品有什么优势?

2.你们产品有什么成功案例?

3.你们厂家实力怎么样?

4.你们的产品太贵了?

5.其他投标单位都降了价,你降多少?

6.你们有赠送其他什么设备吗?

7.你们售后服务是怎么样的?

……

15、标后的整理、跟进工作

1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。

2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。

3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。

4.中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通

可能有一些地方遗漏或者打错了。采购文件网参考学习一些招投标文件模板。希望可以帮助到大家!

⑤ 标书如何做投标需要哪些手续

投标书的制作比较繁琐。我作为过来人,这里我首先给大家简要的说说有哪些坑不能踩。然后再讲步骤。

注意点一:阅读不仔细。招标文件要求条目繁杂,作为新手朋友特别容易阅读要求不仔细,造成错项漏项,要求不达标。

注意点二:封装打印问题。不要不重视,因为这是第一印象。这个搞不好,会直接被pass掉的。所以这个细节特别要注意要重视。

下面讲步骤:

1.1 招标书仔细阅读,标注重点信息

□ 投标截止日期、地点

□ 投标文件数目:正副本几本?U盘?

□ 报价要求

□ 商务资质要求、封装要求

□ 技术规范要求

□ 签字、盖章的地方:说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等

□ 将项目名称、编号、招标人、投标人等信息罗列出来

1.2 定框架,商务、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构

1、商务部分,具体目录按照招标书要求,但提供的材料大致如下:

□ 投标函

□ 投标一览表

□ 法定代表人身份证明

□ 法定代表人授权委托书

□ 商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表

□ 技术规范点对点应答及偏离表

□ 以往合作业绩(如果公司有类似产品合作则单列标题,如果不类似可考虑合并到资格证明文件)

□ 资格证明文件(营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、业绩证明材料、投标保证金信息表)

□ 拟派项目成员一览表(也可合并到资格证明文件)

□ 服务承诺书(招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。。。)

□ 评标索引表 索引建议采用章节号而不是页码的方式,降低后期修改难度

2、技术部分

根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。技术部分必须先进行技术点对点应答,然后写技术方案两个部分。对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。

3、报价

软件成本、硬件成本及配置、增值税税点17%

1.3、文档排版

1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致

2、自动生成目录,不要手动添加,超链接不去过

3、添加文档页眉页脚页码

4、一二三级标题自动编号,不要手动,后期更改又要改的吐血

1.4、检查重点

1、对照标书要求和评分标准,所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含,都符合?

2、需要打印哪些文档?正本副本几份?弄清楚

3、签字盖章

1.5、封装与上传

1、封装前扫描,上传电子版

2、严格按照标书封装要求进行封装。

□ 6个封面单独做,不和商务文档、技术文档在一起:商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面

□ 投标一览表:封面 投标一览表 保证金截图

□ U盘封条

□ 档案外封条

3、封装处盖章签字、骑缝章

⑥ 招投标文件怎么做

一、招标文件怎么做招标文件至少应包括以下内容:1、招标公告。2、投标人须知。即具体制定投标的规则,使投标商在投标时有所遵循。投标须知的主要内容包括:⑴资金来源。⑵如果没有进行资格预审的,要提出投标商的资格要求。⑶货物原产地要求。⑷招标文件和投标文件的澄清程序。⑸投标文件的内容要求。⑹投标语言。尤其是国际性招标,由于参与竞标的供应商来自世界各地,必须对投标语言做出规定。⑺投标价格和货币规定。对投标报价的范围做出规定,即报价应包括哪些方面,统一报价口径便于评标时计算和比较最低评标价。⑻修改和撤消投标的规定。⑼标书格式和投标保证金的要求。⑽评标的标准和程序。⑾国内优惠的规定。⑿投标程序。⒀投标有效期。⒁投标截止日期。⒂开标的时间、地点等。二、投标书怎么做投标书的基本要求:1、帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。2、表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。3、对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。4、对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。

⑦ 投标文件怎么做标书

工具/原料

标书

Word

档案袋

方法/步骤1:

第一封面。一般来说,标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地,当然要是投标单位要是有要求,就按照招标单位的要求来填写。

注意事项

具体问题据分析,标书也是一样。

标书的种类有很多,但还是一句话,要根据投标单位文件要求。

⑧ 投标书制作流程怎么走

法律分析:1、招标。确定投标人资格、评标标准和方法和合同主要条款;2、投标。完成进行一次性投标报价;3、开标。当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价和投标文件中的其他重要内容;4、评标;5、中标。确定中标人,发出中标通知书;6、签订书面合同。

法律依据:《中华人民共和国招标投标法》 第三条 在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施 工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标:

(一)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;

(二)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;

(三)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。前款所列项目的具体范围和规模标准,由国务院发展计划部门会同国务院有关部 门制订,报国务院批准。法律或者国务院对必须进行招标的其他项目的范围有规定的,依照其规定。

⑨ 标书制作的详细流程是怎样的,谁能告诉我

标书应该如何制作?第一封面。一般来说,标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地,当然要是投标单位要是有要求,就按照招标单位的要求来填写。第二目录。目录是第二页的,目录的编写也要根据参数文件的格式来排序(详见4步骤图)。也是要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写,编页码。第三标书的获取。一般情况下,是要等到报名审核通过,投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。标书也要缴标书费,还要缴参选保证金,这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成的。所以,要时刻关注招标单位的公告动态,以防错过。第四公司准备材料。假如不是生产企业的经销公司,只需准备的材料,有公司营业执照(现在大部分公司都已经三证合一),医疗器械经营许可证,法人身份证复印件,授权人复印件(所属公司授权给业务员或者去投标的这个人)。当然,也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。第五厂家准备的材料。厂家要准备的就多了,假如不是生产厂家,那我们就可以把链接,招标公告,比选文件,参数要求等发给厂家那边。需要他们填写的让他们填写,大概有厂家营业执照,生产许可证,注册登记表,授权书(授权给经销商的),产品参数,技术偏离表,等等。具体问题具体分析。还是要根据标书要求。第六副本,以上步骤都完成之后,都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份,根据要求做几份副本(一般一正两副,再留一份存档)。此外可以到公司楼下的打印店去胶装。一般打印店都可以装订标书。他们做的标书样式比较多,有颜色各样的标书封皮(根据公司要求选择)。第七封条。标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。没要求就自己写啦。

⑩ 招标文件怎么做

招标书格式 第I部分 招标邀请 某某公司互联网站点及多媒体系统建设项目工程进行公开招标,特邀请贵单位前来投标。 1. 项目名称:*********建设项目。 2. 投标须知:详见第II部分。 3. 项目时间:合同约定。 4. 招标文件售价:免费 5. 招标文件发售时间:*********(节假日除外)每天上午8:00~11:30,下午1:30~5:00在*********公司发放。 6. 投标截止时间:*********。投标单位必须在此时间前,将投标文件直接送达或邮寄送达到*********公司,逾期的投标文件将被拒绝。 7. 投标地点:*********公司 地址:********* 邮编:********* 电话:********* 传真: ********* 电子邮箱: ********* 联系人:********* 8. 投标时间:********* 9. 开标地点:********* 地址********* 第II部分 投标须知 1.投标费用: 投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用,包括标书准备、提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何,招标方不承担、分担任何相关类似费用。 投标方在招标方规定日期内到招标方免费领取招标书。 2.投标书要求: 投标方在投标之前必须认真阅读本招标书的说明、图表、条件及规范等所有内容,投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标书所要求投标方提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标书要求项目的报价均须自担风险并承担可能导致其标书被招标废弃的后果。 3.投标资格: 凡持有工商行政核发的有效企业法人营业执照,并具备组织及实施本项目能力(指具备自行设计开发维护互联网网站和多媒体系统能力,同时该单位必须同时具有互联网网站和多媒体光盘系统的开发经验,并具有实际为企业开发网站的经验)的单位。 4.招标书的修改: 在投标截止日前任何时间,招标方具有可能由于各种原因(无论是招标方提出的或有投标方要求招标方澄清招标书内容而引起的)而修改本招标书之内容的权利。 招标书的修改将会以书面的形式通知所有已从招标方取得招标书的投标方,同时为了使投标方有充分的时间在投标书中反映所有招标书修改的内容,招标方根据需要,可以自行决定延长递交投标书的截止日期。 5.投标书组成: (1)投标书 (2)详细的设计方案和对*********总体实施计划 (3)项目质量、服务承若条款 (4)费用估算表 (5)其他特别要求或说明。 (6)附件: 授权书 资格证明文件 投标单位情况介绍 投标保证金保函(或保证金) 6.有关费用: (1)投标费用: 无论投标过程的作法和结果如何,投标过程中所发生的一切费用,均由投标单位自行承担。 (2)投标保证金: 投标单位须向招标单位缴纳5,000元投标保证金。 如投标单位未按规定交纳投标保证金,其投标将被拒绝。 投标保证金保证包括以下条件: 如果投标单位中标,投标保证奖保持全部约束力,直到中标单位与招标单位签订协议。如果投标单位在投标有效期内撤回其投标:或被通知与招标单位签定协议后拒签;或未能执行缴交中标费的规定,则招标单位有权没收投标保证金。未中标的招标单位的投标保证金将在招标工作结束后5天日内无息退还。中标单位的投标保证金在中标单位用户签定了合同协议后10天内无息退还。 7.投标价格 *********投标的价格包括:*********。 上述分项报价尽可能详细,并与*********分步实施的总费用一致。 8. 投标方资格证明资料: (1) 投标方公司营业执照副本、典型用户名单,并请举出为客户设计、建设和维护互联网网站的成功实例及目前使用情况。 (2) 投标方主要参项技术人员技术经验和简历。 (3) 对项目响应时间给出详细说明 9. 投标书形式: (1) 标方须准备一份标书原件(《方案》、价格文件、资格证明分别封装)及三份副本,并分别在封面上明显位置标明“原件“及”副本“字样。当原件与副本内容不一致时作废标处理。 (2) 所有投标书(原件及副本)须打印成册,由法定代表人或其授权人签署认可。 (3) 投标书中不得有任何擦涂、更改痕迹。若须改正错漏,须由投标书签发人在更正处加签。 (4) 投标方提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹,一经发现,其投标保证金将全部没收。 (5) 标方不接受电传或电报等不密封的投标书。 10. 投标截止日期: (1)投标书的截止日期为*********,任何截止期后送达的投标书都将作为废标处理。 (2)如招标方对招标书进行修改,则标书的截止日期亦作相应的调整。 (3)收标截止日期过后,任何对投标书修改的申请将不被接受。 (4)在收标截止日期至中标通知发出这段时间,任何投标方不得撤回投标书,否则投标方将没收投标保证金 11. 开标: 收标截止日后三日内开标,届时投标方将审查投标书是否完整,投标保证金是否提供,并以此进行初审,所有不符合要求的投标书将作为废标处理。 12. 评标: 开标的次日,招标方将组织有关企业管理和*********专家进行封闭式评标。先由投标方讲标,然后由评审人员提问,最后按积分评标制进行比较评估。 13. 保密: (1)开标后直至中标公布之前,所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。 (2)任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容,投标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理,并没收其投标保证金。 (1)授权书: 授权书,顾名思义,是指投标方(建设方)法定代表人授权给投标负责人(将来的项目经理)的文件,以代表自己参加项目方举行的招标,并且承担一切法律责任。 授 权 书 致****(呵呵,略去项目方真实名字)股份有限公司: 我作为****(建设方)有限公司的法定代表人,授权 为我的全权代理人,代表我单位在****股份有限公司内外部网站建设项目工程的投标活动中,代表***有限公司签署投标文件、进行合同谈判、签订合同协议书和执行一切与此有关的决定。本人承诺,代理人在代理权限内的一切行为,其法律后果均由本人和我单位承担。 投标人: 授权人: 授权代理人: 日期:********* 资格声明函 “********”(项目方)负责人: 关于贵方2001年8月招标活动(见方案《****》即人家的招标书),本签字人愿意参加此建设投标,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的: 由***市工商行政管理局签发的我方工商营业执照正式复印件(加盖公章)一份。法人授权委托书一份。(公司有其他资格证明函都写上,比如ICP\ISP执照,微软、IBM之类公司对员工的认证或者成为他们的战略联盟,某项技术通过的国际\国家认证等等等等) 本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。 单位名称:***有限公司 授权签署本资格文件人签字: 单位地址: 邮编:****** 传真:***- 签字人姓名: 电话:***- 职务: 它包括: (1)投标书——这是很简单的一个文档,说明自己公司“要投标”,“为什么要投标”,“投标给项目方带来的好处”,“项目的概述”。 (2)详细的项目设计方案和项目的总体实施计划——这是一个最重要的文档,人家考核投标方的实力,特别是技术能力、项目管理能力,就是从这里反映出来的 (3)项目质量、服务承若条款——现在的社会,做买卖都要求保险,人家要个质量服务承诺理所当然,不过,这个承诺可是有法律责任的,别马虎呀! (4)费用估算表——做项目花多少钱,你总要让人家弄得明明白白的,他们为什么要那么明细的费用估算表,一是看看你的费用估算的是否合理,而是看看与别人对比的问题。 (5)其他特别要求或说明——这个就是你们公司的事情了,比如你想要求部分员工远程办公(异地开发)或者让人家包伙食、住宿等等。

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