文件编号格式|word文档中如何编号

文件编号格式|word文档中如何编号的第1张示图

A. 机密文件编号格式

机密文件含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件。

格式如下:

B. 公司内部下发文件要有编号,编号具体放在什么位置是页眉那里吗

红头文件发文编号应该在红线上面居中位置。一、文件格式:(一)公文的结构:题目、一级标题、二级标题…..、正文、落款、日期等。(二)公文常用字体、字号:1、字体常用宋体和仿宋,段落间距可以选固定值25-28,也可以选1.0-3.0.整篇文章的排版要整齐、美观。2、字号:题目(二号或小二),正文(一般用四号或三号),标题(可加粗,突出主题),文中需要嵌入表格时(一般用小四号)。3、题目(居中),题目与正文间空一至二行;标题前空两格;正文每一段落第一行空二格。4、标点符号:根据文件内容,使用不同的标点符号,避免“一逗到底”。拓展资料一、公文文种的种类按照国务院印发的《国家机关公文处理办法》(以下简称《办法》),行政机关的公文种类有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。如果按行文的不同方向来划分,公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中,请示和报告、议案是上行文,函是平行文,意见是通用文,其他的8种都是下行文。二、简单了解一下不常用的3种文种(一)命令(令):依照有关法律公布行政法规和规章;宣布实行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。一般为国家权力机关、国家行政机关使用。(二)公告:适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。通常由权力机关、监督机关使用。(三)议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。属于提请审议的上行文。

C. 跪求大神指导:文档或者公文写作都会有多层序号,比如:一、(一)、1、(1)等等,标准的格式是什么

一、关于文件层次的序号,标准格式如下:

第一层用 一、 大写一,后面用全角顿号;

第二层 用 (一) 全角圆括号一,括号后没有标点符号;

第三层用 1 . 阿拉伯数字1,后面跟圆点;

第四层用 (1)全角圆括号1,后面没有标点符号。

二、文件的排版

标题:标准宋体小二号字

正文:标准仿宋三号字

开头:首行缩进4个字符(两个汉字)

行距:1.5倍行距

(3)文件编号格式扩展阅读

1、国家公文的制发,全部遵守国务院颁布的《党政机关公文处理条例》。条例中对公文的种类、格式、规则、拟制、办理、管理等,都做出了详细规定。全国所有党政机关印发的公文,全部必须遵守这一条例规定。

2、根据国务院颁发的《党政机关公文处理条件》,各省根据各省的情况,又另外制定有本省的《公文处理实施细则》。对国务院《党政机关公文处理条例》中的相关规定,进行了细化和分类规定,成为全省各机关公文制式的标准。

参考资料来源:

网络——《国家行政机关公文处理办法》

网络文库——《国家行政机关公文处理办法实施细则》

D. word文档表格编号怎么设置

1.打开word表格,选中需要编号的列。2.之后点击开始。3.点击开始后,点击序号图标。4.页面弹出选项,点击定义新编号格式。5.进入格式设置界面,编号样式输入1,2,3,编号格式输入1,最后点击确定。

E. 公司公文编号规则

1、企业文件编号,第一个编码可以取自公司logo代码,比如网络,编码的第一位可以用"B"或“D”,本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。

2、第二个编码,可以用代表公司文件的编码,根据想代表的意义不同,根据各自需要设置。比如可以用"QB"代表企业标准,也可以用“WJ”表达公司文件的意思,本次采用"WJ",至此文件编码已经编至:DWJ。

3、第三个编码,可以代表文件发放部门,比如办公司发放的文件可以用“O”,销售部门发放的文件可以用"S"等,第三个编码与前两个编码之间用"/"或"-"隔开,表示编码的不同,本次采用“/”,假定为销售部门文件,至此文件编码已经编至:DWJ/S。

4、第四个编码,可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。比如公司手册类一级文件用A,程序文件等二级文件用B,操作、标准类等三级文件用C等,第四个编码与前三个编码之间可以用"/"或"-"隔开,表示编码的不同,本次采用“-”,本次以三级文件举例,采用编号C,至此文件编码已经编至:DWJ/S-C。

5、第五个编码,可以细分文件种类,如安全类文件用A,标准类文件用B,公共制度文件用C等,本次以完全类文件举例,至此文件编码已经编至:DWJ/S-CA。

6、第六个文件可以作为文件发放的流水号,流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定,建议以三位数编制流水号。本次以销售部安全类文件,编制的第一份文件为例,则其流水号为“001”,至此文件编码已经编制完成,这第一份文件的完整编码为“DWJ/S-CA001”。

7、特别说明,文件编码编制前,请先对公司文件进行分类规划,根据分类规划情况,进行分级,及选择有代表意义的编码。选择编码时,可以用分类名称的拼音字母首位表达,可以用其英文单词首位编码表达等。

(5)文件编号格式扩展阅读

公文格式

1、标题:一般用2号方正小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2、正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注

3、附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

4、发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

5、成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

6、页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

F. 发文字号格式举例有哪些

1、国发〔2010〕6号

即国务院2010年第6号发文。

发文机关代字“国发”、发文年份“2010”、发文顺序号“6”。

2、皖政〔2002〕2号

即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件。

3、皖发〔2002〕35号

即中共安徽省委2002年度发的第35号文件。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

(6)文件编号格式扩展阅读

排布位置

发文字号根据发文的行文方向不同,其排布位置有所变化。一般的发文字号位于发文机关标识(即文件首页页眉处发文单位名称,一般用正红色的较大字体标识,故俗称“红头”)下空2行,用3号仿宋体字,在平行文和下行文中居中排布、在上行文中居左排布(签发责任人签字居右)。

在发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的正红色反线,发文字号即位于发文机关标识和红色反线之间,靠近红色反线但不重合,党的机关发文在红色反线中间置有一实心五角星标识,颜色与发文机关标识和红色反线保持一致。

G. word文档中如何编号

方法/步骤1,在文档中选中要添加段落编号的文本内部分。2,单击“段容落”组中的“编号”下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择需要的编号。3,选中其他要添加编号的文本,并在“编号”下拉面板中选择“定义新编号格式”命令。4,在弹出的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择所需要的选项。5,单击“字体”按钮,在弹出的“字体”对话框中进行所需要的设置。6,依次单击“确定”按钮,关闭对话框,应用自定义编号样式,使文档的条理更加清晰,得到了想要的效果。

H. word怎么设置编号格式

word设置编号格式,可通过定义新编号格式自定义设置编号格式。

方法步骤如版下:

1、打开需要权操作的WORD文档,点击标号后面的下拉三角按钮并选择“定义新编号格式”。

I. 关于公文中序号排列的问题

2001年实行的《国家行政机关公文处理办法》第25条第(六)项明确规定:结构层次序数,第一层为内“一、容”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。 也就是说,公文如果只有一个层级,就是“一”的形式;如果如题所述公文中正文的结构层次只有两层,那么规范的序号顺序当然是一、(一)的。上述说的是国家行政机关公文的规范,但是在实践中我们还会碰到若干与之存在不同的公文,主要是各级党的机关公文,因为1996年中共中央办公厅制定的《中国共产党机关公文处理条例》中没有涉及到关于层级序号格式问题,因此大多数时候下我们参照行政公文的格式来,但严格意义上说政府口的文件规范对党口文件没有约束力的

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