『壹』 求公司文件管理的规章制度，详细一点的，谢谢!
2适用于与质量管理体系有关的文件控制，包括外来技术文件、管理文件、标准、法律法规等。3 职责3.1总经理负责质量手册的批准；3.2管理者代表负责质量手册的审核及程序文件的批准；3.3品管部负责质量手册的编制，负责程序文件、作业指导书的发放、回收、销毁及原稿的保存；3.4研发中心负责与企业产品相关的国际、国家、行业技术标准最新版本的收集、整理；3.5行政部负责公司相关资质证明材料原件的保存与管理；负责相关法律法规的收集、整理；3.6各部门负责本部门第三层次文件的编制、使用、保管；4 程序4.1文件的分类及保管（从文件层次来分 三层）4.1.1质量手册为公司第一级质量管理体系文件，由品管部备案保存；各部门对本部门的质量手册进行保管。4.1.2 程序文件汇编为公司第二级质量管理体系文件，由品管部备案保存； 各部门对本部门的程序文件进行保管。4.1.3 公司第三级质量管理体系文件分为两类：a）部门工作手册，作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则：管理标准（部门管理制度）；工作标准（岗位责任制和任职要求等）；作业指导书（检验规范、工艺流程卡等）；质量记录文件等由各部门自行保存并报品管部备案存档；b）其他质量管理文件：技术标准（国家标准、行业标准、企业标准等）；针对特定项目、产品或合同编制的质量计划或设计输出文件等，由各相关部门保存、使用并报研发中心备案存档。4.1.4 公司外来的管理性文件，包括与质量管理体系有关的政策，法规文件等，由行政部保存。4.2 文件的编号质量管理体系文件的编号规定:a)质量手册公司名称代号/质量手册-发布年份例如 JY/QMS-2009：JY-金亚科技股份有限公司,QMS-表示质量手册；2009年发布年份。b)程序文件公司名称代号/程序文件 序列号-发布年份例如 JY/QP001-2009： JY表示金亚科技；QP表示程序文件,01表示文件编号，2009表示发布年份。c)质量记录：质量记录代号-标准条款号-质量记录编号例如 J-4.2.3-01：J表示质量记录；4.2.3表示标准条款号文件控制，01表示文件控制中的第一个质量记录表格。d)公司其它文件： 企业代号/部门代号 文件顺序号-编制年号例如 JY/PG001-2009，JY表示金亚科技；PG001表示品管部发放的第1号文件，2009表示发布年份。表一：各部门代号规定如下：部 门 名 称代 号部 门 名 称代 号国内营销部YX品管部PG研发中心YF生产部SC行政部XZ资产管理部ZC人力资源部RL物资管理部WG————4.3 文件的编写、审核、批准、发放为使公司的质量管理体系文件是充分和适宜的，公司所有的质量管理体系文件在发布前必须得到批准：a）质量手册由管理者代表组织编写，经管理者代表审核，总经理批准后发布，品管部负责发放、回收、备案保存；b）程序文件由品管部负责组织各相关职能部门编写，编写部门主管审核，管理者代表批准后发布，品管部负责发放、回收、备案保存；c）各部门工作手册由各部门主管组织编写，分管总监审批，各编制部门负责发放、回收并提交品管部备案保存；d) 外来管理性文件、标准和法律法规文件由行政部负责登记、发放并备案保存；e) 技术标准（国家标准、行业标准、企业标准）、质量计划、设计输出类文件由研发中心负责登记发放并备案保存；f）文件发放部门填写填写“文件、资料发放/回收记录表”将文件发放到指定范围；各文件使用部门在接收受控文件后编制 “部门受控文件清单”，对文件版本、受控状态等信息进行如实的记录；g）文件版本与修订状态：文件版本用大写英文字母从A开始标注,换版后依次为B、C…；文件修订状态从0开始标注,文件修订5次后需更换版本。4.4 文件的受控状况本公司的质量管理体系文件分为“受控”和“非受控”两大类。a）受控文件：主要指与质量管理体系运行紧密相关的文件。主要控制此类文件的编制、发放、修改、回收、作废等；所有受控文件应在该文件封面加盖“受控”印章，并注明分发号。对于组织无权进行更改控制。如国家的法律法规、标准及设备仪器的说明书、手册等文件，组织只能进行标识、分发和控制使用，并及时跟踪相关文件的最新版本。b）非受控文件：用于投标、顾客非现场使用及其他特殊发放的文件，不要求对其更改进行控制，对此类文件应作为明确标识。4.5 文件的更改a) 质量手册、程序文件由品管部主持更改，填写“”文件更改申请单”，经管理者代表审批后更改。b) 其他文件的更改由各相应主管部门负责人主持更改，填写“文件更改申请单”，经分管总监审批，再由各相应部门指定人员进行更改。c）设计文件的更改由技术总监审批。d) 受控文件由各发放部门按“文件、资料发放/回收记录表”进行收回和重新发放，被更改的原文件和更改后的文件各职能部门保存，以确保有效文件的唯一性。同时保留文件更改内容的记录；4.6文件和资料的领用：4.6.1当因文件和资料严重破损而需申请领用时，分发号不变，并回收相应旧文件和资料。因丢失而补发的文件应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效；文件发放部门作好相应发放签收记录并保存。4.6.2凡对外提供的文件和资料为“非受控文件”，不做更改（换）控制，但需作好相应发放签收记录，并注明分发号。4.6.3分发号的表示方法：文件发放部门代码+序列号，例如： PG001表示本文件是由品管部发放的分发号为001的文件。4.7文件和资料的保存、回收、作废、留用及销毁4.7.1文件应分类以便于检索，保存在安全、干燥、通风的地方，并应作好防火、防潮、防虫蛀等工作；对于保存于硬盘、光盘中的文件还要作好防病毒、防压、防磁、防晒等，并及时备份避免贮存的内容丢失。任何人不得在受控文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。4.7.2质量手册、程序文件、部门管理制度的原稿及电子文档由文件编制部门提交品管部统一建档保存。品管部编制并及时更新 “文件最新状况一览表”，以反映体系文件版本的最新状况。4.7.3各部门文件由各部门安排专人负责保管，及时填写并更新“部门受控文件清单”。品管部对各部门文件保管情况进行适当检查。4.7.4“非受控文件”原稿由各编制部门自行保存。4.7.5品管部负责依据“文件更改申请单”识别作废文件，并按照“文件、资料发放/回收记录表” 及时从所有发放部门回收作废文件，并注明文件作废，以防止作废文件的非预期使用。4.7.6 因参考原因，对已作废的体系文件原稿由品管部单独保存一份，不作销毁，但须注明“作废留用”及日期，以防止作废文件的非预期使用。4.7.7 回收的体系文件和资料需要销毁时，由原文件编制部门填写“文件销毁申请单”经原审批部门批准后交品管部，品管部负责核实并进行统一销毁。涉及公司机密、产品设计开发等信息的文件必须采用破坏纸张的方式，如使用碎纸机进行销毁，其余可采取变卖的形式进行销毁。结果填写在“文件销毁申请单”上。4.7.8设计文件由研发中心负责保存、回收、作废及销毁。4.8外来文件的控制4.8.1行政部负责收集相关法律法规的最新版本，加盖“受控”印章，分发到相关部门使用，同时负责对过期的标准回收并进行处置，并将上述法律法规及其他与质量管理体系有关的外来文件列入“部门外来文件清单”。4.8.2研发中心负责收集技术、检验标准（国家标准、行业标准）的最新版本，“受控”印章，分发到相关部门使用，同时负责对过期的标准回收并进行处置，并将上述标准列入“部门外来文件清单”。4.9 公司内部运作及外部法律、法规及标准变更时，相关部门应及时更改相应的体系文件。4．10每年由内审组在体系内部审核中对各部门文件进行统一审核，确保使用场所的文件为有效版本。4.11 对承载媒体不是纸张的文件的控制，也应参照上述规定执行。4.12作为质量记录的文件应执行《记录控制程序》。5 相关/支持性文件5.1《记录控制程序》5.2《技术文件控制流程》5.3《研发文档管理制度》6 质量记录6.1“文件最新状况一览表”6.2“文件、资料发放/回收记录表”6.3“部门受控文件清单”6.4“文件更改申请单”6.5“部门外来文件清单”6.6“文件销毁申请单”
『贰』 文件作废申请，批准，销毁记录表是指什么东西
就是《作废文件销毁申请表》及此类表的登记目录
『叁』 实验室如何保证所用的文件是现行有效的版本
1、实验室有各类文件，首先对实验室的文件进行编号，保证每份文件都有唯一的编号。2、文件的分发2.1、资料员应负责建立所有文件、资料的明细和受控文件目录。2.2、资料员应建立文件发放清单，对下发文件进行编号登记，领用人应在“文件发放回收登记表”上签收，使下发的文件始终处于受控状态。3、文件的替换和更改3.1、技术负责人应组织有关人员定期跟踪标准或规程/规范的最新出版信息。3.2、资料员负责文件资料有效性的确认。需要替换或更改的技术文件应由使用人提出申请, 经技术管理层批准后, 由资料员登记编号下发使用。3.3、文件的更改申请应说明更改的理由，必要时应提出书面依据及背景材料。更改的审批应由原审批人负责。文件修订与更改相应记录应保存。4、文件的作废与销毁4.1、应停止使用的技术文件，由使用人提出申请，经技术负责人批准后，中止使用。4.2、所有失效或作废文件由资料员及时从发放或使用场所撤出，加盖“作废文件”印章，防止使用作废文件；尤其在合订本中的有关标准，有效文件应予以标明。4.3、因为某种原因需要保留的任何已作废文件，都应进行适当的标识；4.4、对要销毁的作废文件，由相关部门填写“文件销毁申请单”，编制人核准后报实验室主任或其授权人批准销毁。4.5、资料员应对需淘汰的文件及时清理, 集中管理。需要销毁的文件应由资料员列出销毁清单，书面报告实验室领导，批准后在质量负责人监督下销毁。5、文件的保管、借阅及归档5.1、文件均应保存适当的期限。保存期限根据文件的重要程度而定。5.2、借阅、复印文件应填写“借阅申请单”，由实验室主任审批后向资料员借阅、复印；资料员填写文件借阅登记表。5.3、所有原始观察记录、计算和导出数据、原始记录、检测和/或校准证书副本、能力验证报告等都属保密文件，其借阅、复印应执行《保护客户的机密信息和所有权管理程序》并填写“文件借阅登记表”。需要保密的文件应由资料员设专柜保管。5.4、文件的归档应安全贮存，防潮、防火、防虫、防遗失，编号登记保管；5.5、超过保存期的档案资料，由资料员列出销毁清单，书面报告实验室领导，批准后在质量负责人监督下销毁。
『肆』 ISO14001环境管理体系认证有哪些记录
企业应当确定有效管理环境所需要的相关记录，这些记录对于成功地实施ISO14001环境管理体系是必不可少的，建立环境记录可包括以下的内容：1、抱怨记录；2、培训记录；3、过程监测记录；4、检查、维护和校准记录；5、有关的供方与合同方的记录；6、偶发事件报告；7、应急准备试验记录；8、审核结果；9、管理评审结果；10、和外部进行信息交流的决定；11、适用环境法律法规要求的记录；12、重要环境因素记录；13、环境会议记录；14、环境绩效信息；15、对法律法规的合规性记录；16、和相关方的交流。ISO14001认证记录不限是以上的内容，企业可根据实际需要建立相关ISO14001认证记录。
『伍』 公司档案资料销毁审批表
会 计 档 案 销 毁 清 册 单位名称： 20 年 月 日 序号 类 别 案卷或文件题名 起 止 年 月 日 目录号 案卷号 原期限 已保管期限 页数 备注1 2 3 财务负责人签字： 档案负责人签字： 填报人签字： 例子 类别填例 题名填例 例：起止年月日填序号 类 别 案卷或文件题名 起 止 年 月 日 目录号 案卷号 原期限 已保管期限 页数 备注 1 凭证 会计凭证12本 19820101-19821231 15年 26年 200 2 账簿 总账1本 19820101-19821231 15年 26年 50 3 账簿 明细账1本 19820101-19821231 15年 26年 100 4 账簿 现金出纳账1本 19820101-19821231 25年 26年 30 5 账簿 银行存款账1本 19820101-19821231 25年 26年 30
『陆』 图纸工艺文件销毁需要办理什么手续
按照技术文件、图纸资料管理制度填写： 技术文件、图纸资料销毁申请表 然后走流程申请销毁
『柒』 如何做好实验室的质量管理
质量负责人应具有的素质和能力要求。这是做好检测机构质量负责人的必要前提条件1. 具有科学严谨、客观公正、求真务实的工作态度。2. 具有脚踏实地、刻苦钻研、虚心学习的精神。3. 胸怀宽广，能接纳来自各方面的建议和意见。4. 具有良好的道德品质。4.1热爱本职工作。4.2实事求是的敬业精神。4.3廉洁奉公、办事公道、为人正直的高尚情操。5. 具有一定的沟通能力。在体系的决策和管理方面能够直接与公司最高管理者和技术负责人进行沟通；在迎接外检时，能够对管理体系方面的问题积极与外检专家进行有效沟通；在平时日常工作中，能够与公司其他员工进行管理体系方面的探讨与沟通，不断完善质量管理体系。6. 具有相关专业工程师以上职称，有较长的检测技术工作经历。7. 具有公司授权范围内一定的专业知识，熟悉并掌握《实验室资质认定评审准则》和质量管理方面的知识。8. 掌握专业技术标准、技术规范、法律法规，了解仪器设备的性能，熟悉检测程序和方法。9. 要有较强的分析、判断能力，同时还要有一定的组织协调和管理能力。质量负责人的职责范畴。只有知道自己的职责所在，才能有目标地去做好它。这也是做好检测机构质量负责人的充分条件1、 负责质量管理体系文件的制定、执行和维护工作。保持质量管理体系文件的现行有效是对公司质量检测活动的保证。质量负责人应结合公司的实际情况组织有关人员，根据《实验室资质认定评审准则》(国认实函〔2006〕141号)的要求编写质量管理体系文件，同时贯彻执行。在体系运行当中，质量负责人要结合公司日常生产情况对体系文件中相关的条文、附录等内容进行维护修定，必要时进行改版或废止，以保持体系文件的现行有效性。2、组织实施质量体系的内部审核工作。公司内部进行的质量管理体系的审核是对公司质量管理体系的符合性、有效性和适合性进行的证实。内审工作是公司质量负责人组织实施的。质量负责人于每年初根据《内审程序》的规定，制定年度内审计划，报总经理批准。计划覆盖公司质量管理体系涉及的所有部门、要素和检测能力。在内审过程中，质量负责人要对内审组成员进行分工，批准现场审核计划，审核内审报告。对于不符合项，要求相关责任部门和责任人严格按《不合格检测控制程序》和《纠正措施程序》进行整改，并在规定的时间内完成，由内审人员进行跟踪验证，及时将验证结果报告质量负责人，并附相关整改记录，最后由质量负责人输入管理评审。 3、组织质量监督员开展监督工作。质量负责人在平时的工作当中要严格要求每位质量监督员按年初的监督计划实施日常与重点监督：通过定期和不定期查阅记录和报告，旁站观察，提问考核等方式进行日常监督；对检测现场重要操作过程、关键环节、主要步骤、进上岗人员、客户申诉和投诉需复测项目、能力验证和比对项目、现场考核项目进行重点监督，并做好相应的监督记录。监督人员通过检查记录、报告、委托书、仪器设备、现场操作等方式，反映出质量管理体系的运行情况。发现不符合要求的，质量负责人有权进行处置，必要时停止当事人的检测工作。4、负责各部门规范化管理和检测流程执行情况的考核。质量负责人随时关注和抽查公司各个部门在日常检测过程中的规范化程度和检测流程执行情况，包括资料整理、室内检测和外出检测的规范化，发现有不符合质量管理体系文件规定和标准要求的试验，及时制止并发出通知整改，事后跟踪验证，直至满足要求。5、负责组织对申诉和投诉的调查核实，提出处理建议。“以顾客为关注焦点”是八项质量管理原则的首条原则。对于客户和来自其他方面的申诉和投诉，质量负责人根据申诉和投诉的内容和涉及的部门、人员，应本着积极、认真、公正、负责的态度进行调查核实；涉及检测结果的申诉，还要会同技术负责人进行调查，给予处理建议，报最高管理者批准。处理结果由质量负责人输入年度管理评审。6、迎接外部检查情况。每一次上级主管部门组织的外审检查，作为质量负责人都要积极会同技术负责人和公司领导，配合公司各个部门将要检查的文件资料完整地提供出来，虚心向来检查的人员学习管理体系方面的知识。遇到不懂的地方，要敢于提出疑问，耐心等待外检专家的解答。对于外审检查中查出的不符合质量管理体系文件规定和标准要求的文件资料和试验，质量负责人要责成相关部门和相关人员严格按要求整改到位，并跟踪验证，最终理出一套完整的整改资料。7、协助公司最高管理者做好管理评审工作。管理评审工作是公司最高管理者组织实施的，是对公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行的综合衡量，确保质量方针和质量目标的实现和满足客户的要求。质量负责人要协助最高管理者做好评审前的准备工作，包括编制管理评审计划。对于管理评审报告中的质量改进，质量负责人审核后组织进行跟踪和验证。8、负责对纠正、预防措施的审批和验证。对于在质量管理体系运行中发生的不符合项和偏离的原因，为防止以后再发生类似情况，质量负责人应审批相关部门及相关人员制定的纠正和预防措施，并加以落实验证。9、调查核实违规行为，提出处理意见。为了确保公司在检测能力、公正性、诚实性和保密性等方面的可信度，对于违反规定的，由质量负责人组织有关人员进行调查核实，提出处理意见，报公司最高管理者决定处理。10、组织制订和执行质量考核和质量奖惩制度。为完善公司的各项规章制度，推动质量管理体系的贯彻执行，质量负责人要在质量管理体系运行中制定出相应的质量考核和奖惩制度，以更好地促进质量管理体系在日常工作中能健康稳定地运行。11、审查批准文件的销毁。对公司过期作废文件的处理，由资料管理员填写文件销毁申请表，经质量负责人审批后，指定专人监督销毁，销毁的文件应给予登记、签名。12、审核质量记录表式。质量负责人应对公司的质量管理记录表式，如内审表、管评表，不符合控制及纠正预防表、培训考核表、申诉投诉表、监督记录表等进行组织编制并审核，后由办公室负责印制、收集、标识以及贮存保管。质量负责人在公司组织机构中是一个重要而不可忽视的岗位。质量负责人只有具备了专业水平、个人素质、管理经验，与此同时，在平时的工作岗位上既要到位，也要有位，还不能越位；要能管，会管，敢管，只有这样，质量负责人才能在检测机构发挥应有独特的作用，才能使公司的质量管理体系健康稳定地运行，才能真正做好检测机构的质量负责人。
『捌』 《公文销毁移交表》
给你一个现成的仅供参考：璐华RuvarOA协同办公系统政府版 – 解 决 方 案 ——————————————————————————–一、系统简介璐华RuvarOA机关事业版办公自动化系统是广州市璐华计算机科技有限公司专门针对我国党政机关、大型企事业单位开发，采用组件技术和Web技术相结合，基于Windows平台，构建在大型关系数据库管理系统基础上的，以行政办公为核心，以集成融通业务办公为目标，将网络与无线通讯等信息技术完美结合在一起设计而成的新型办公自动化应用系统。 该系统根据中国国情和行政管理的惯例，旨在从根本上提高办公及行政管理的效率和水平，并借助与计算机与信息科技的成果为领导和决策人员提供全面及时的决策支持服务，是颇具实用性、先进性、经济性的政府机关协同办公系统。璐华RuvarOA机关事业版办公自动化系统在多个厅局级、处级、科级等级别的政府机关、事业单位得到了成功的应用，并以其完善的设计、简单的操作、周全的服务赢得众多用户的热情赞誉。二、璐华RuvarOA的技术特点☆ 规范，适用，符合日常办公习惯。适用性是系统设计的第一原则，璐华RuvarOA始终站在最终用户的立场上，在适用操作、业务处理、功能展示等一系列问题上进行了深入研究。 作为党政机关办公自动化产品，璐华RuvarOA完全符合《国家行政机关公文处理办法》的要求。为了延续领导传统的批示习惯，系统提供手写批示功能模拟纸质公文批示的办公模式，领导可在公文正文上像以往纸质文件一样利用手写笔进行批示，包括在直接在文件内容上进行圈注、标注、书写批示意见等，节省领导学习复杂输入法的时间，降低了OA系统的使用难度。☆ 成熟、先进。系统采用三层结构模式，软件开发采用微软目前最成熟先进的.net技术，数据库采用微软的SQL SERVER 2000既保证当前系统的高可靠运行，又使系统能够适应未来技术的发展，满足业务不断变化的需要。 ☆ 安全、可靠。系统承担着机关的日常业务和信息交换任务，可能含有大量的党政机关机密信息，需要对使用信息进行严格的权限管理。系统采用分级管理、统一授权和全面安全跟踪等方式进行权限管理。 对于重要的用户，系统可以限定其在固定的IP（段）登录，甚至必须使用USB Key认证才能登陆。 ☆ 结构开放、易扩展。系统遵循XML标准，能够与政府电子公文交换系统无缝联接。 系统采用开放的可扩充模块结构，保证以后可以方便地升级，以及与各相关单位的信息系统互连互通，满足未来政务发展的需要。 ☆高度自定义。系统的组织机构、职务角色、工作表单、工作流程、桌面显示风格、甚至部分功能模块也可由用户自定义。 ☆ 易学、易用、易管理。系统采用B/S，客户端通过IE浏览器访问，功能设计直观，操作简便，复杂的功能模块内即有使用说明。 三、璐华RuvarOA功能介绍1、 公文管理主要实现文件、信息的流转、审批、催办督办等功能，并对文件、信息处理情况提供了简单易用的实时监控机制，方便单位领导及时掌握单位工作人员的工作情况。信息流转的处理范围可以涵盖现有的各种公文，如收文、发文、传阅公文、签报等等。公文管理子系统的具体工作流程可以由系统管理员在无须改动程序的情况下进行灵活定义，实现收发文处理工作流自动化，过程计算机化，提高办公效率。公文管理基本功能特点 符合《国家行政机关公文处理办法》的要求；灵活方便的图形化公文模板自定义功能，公文表格格式能够灵活定制，打印后与日常办公公文格 式一致，能够处理诸如机要收文、办公室收发文、通知、公函、会议纪要、签报、报告在内的各种公文； 系统提供图形化的工作流自定义功能：用户可以根据实际需要制定出所需的流程，而且当实际情 况发生变化时可以由管理员随时进行更改提供流程的实时监控及统计。管理员可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况，还可以统计 出个人或部门的文件办结率。可为用户设计所有用户要求的公文格式（表头、正文、附件，表单），并提供方便的格式文件修 改、增加和减少功能。可以保留公文在流转过程的所有修改痕迹。无论是正文还是附件，修改的痕迹都可以保留，可以 清晰地、对比地显示不同修改人所作的修改，并且表格中的签名、批示也可以保留批示人的信息。支持手写笔签名批示、多级领导手写会签、支持电子印章。支持包括手写签名在内的所有信息原稿打印。完整地显示出表格的批示内容，符合中国人的办公 习惯。提供外出代理的授权功能。工作人员可以在出差时委托指定的代理人处理其负责的公文。 提供公文的并发处理功能，同一公文的不同传阅人员可同时办理公文。提供常用词语功能，用户对一些常用批示意见进行设置后，便可在办理公文时自由调用，提高公 文处理效率。提供个人所有待办事务、待办公文的实时提醒功能。公文在流转系统流转完毕后可自动归入档案系统内。公文流转结束后即可归入档案系统内进行归 档，并且保持公文原有的笔迹。提供强大的公文检索功能，可根据针对公文表单进行字段检索，同时支持对公文的全文检索。 手写签名功能：实现在公文批阅、打印过程中领导批示和领导审核意见处显示领导签名。包括领 导签名配置功能。2、 档案管理档案管理遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准，管理日常办公的行政档案及业务档案。档案管理格式符合国家电子档案规范要求， 支持与珠海泰坦公司的档案管理软件物无缝连接，归档文件可以直接移交至档案局的档案管理软件系统。按国家规定管理2001年后的档案文件。档案根据年份分类，每个年份的档案又根据保存期限分为短期、长期、永久三个小类。可根据全宗号、案卷题名、并列题名、主题词、密级、编制单位等条件查询。支持长期、短期档案文件的附件定期自动销毁。3、 行政管理3.1 会议管理包括会议室管理会议安排、会 议查询、人员查询和会议室查询、会议提案、会议纪要等功能。用户可通过系统提供的功能，适当安排会议以及 对会议记录等进行综合管理，查看会议情况，如出席情况、会议纪要等等。3.2 领导日程由办公室的已获授权人员统一 录入领导最近一周的工作安排，这些安排录入以后，相应的内容就发布给领导。如果领导的活动安排有变动，秘 书室或者办公室的已获授权人员可以进行更改，更改以后，在发布的内容中保留了原来的安排，以便领导弄清楚 事情的来龙去脉。领导可以方便地对自己以前的活动安排进行查询。3.3 请休假管理管理单位人员的请假、审批、销假流程。3.4 计划管理记录每个部门的工作计划，登 记每个部门的上月总结和下月计划，相关领导可以查阅对应部门的计划。3.5 办公用品管理对工作人员的办公用品申领、 审批、领用登记和办公用品领用统计报表进行管理。4. 个人办公4.1 电子便笺便笺提供了记录信息的功能， 是纸制便笺的电子替代品，使用便笺可记下问题、想法、提醒及任何以前要写在贴纸上的事情。4.2 留言本留言本实现了用户相互之间的 留言记录和管理。其中，留言信息的性质可以分为“交办事项”、“内部通知”、“电话记录”和“其他留言” 等，并且可以为留言设置不同的重要程度：“高”、“中”、“低”。除此之外留言的接受者还可以根据实际情 况对留言做出答复。4.3 征求意见征求意见实现用户相互之间的 意见征求和意见管理，其中还可以为征求信息添加附件和设置重要程度。在实际应用中，用户既可以是征求信息 的征求人，同时又可以是征求信息的发表人。征求人可向一个或多个用户发送征求信息，并查阅相应的回复意见 ；发表人可对征求信息发表自己的意见。意见征求人通过回收操作，可以取消向意见发表人发出的征求意见。 4.4 日程安排为用户提供日常工作中的约见、会议、工作任务等 日程事务的记录和提醒功能。用户不仅可以记录每天每一时段的工作任务、事务安排、会议、约会等日程信息， 还可以就某一任务的具体情况进行安排和记录；不仅可以记录自己的日程与任务信息，还可帮助他人记录日程信 息、安排他人日常或分配工作任务，进行协同工作。4.5 手机短信手机短信发送功能主要用于重要信息发布、紧急信息发布、工作催办、日程提醒等。支持建立个人通讯录及收藏常用短语。4.6 密码设置要求能够在此处用户完成自己 密码的修改。每次修改密码时需要输入老用户密码、两次新用户密码。4.7 外出授权用于记录个人长时间外出的情 况，在公文处理和会议安排过程中检查选中的处理人在指定时间段内是否在部内。若用户有事不能亲自办理日常 公文，他（她）可以将由自己办理的公文委托他人代为办理。用户也可以随时收回办理权限。5、综合资料库综合资料库具有资料分类存储、管理、全文和分类检索功能。包括个人资料管理、处室资料管理 、部内共享资料管理以及内部文件归档管理。>6、信息交流信息交流主要实现内部工作人 员的各种信息的交换和共享功能，包括内部对各种问题进行实时讨论的单位论坛和对各种有效信息发布的电子公 告栏，每天发布最新社会、行业新闻的信息摘编功能等。这些功能使单位人员可以方便地获取有效的业务信息和 参考资料，并可以通过有效的途径进行思想交流和意见征集。6.1、单位论坛单位论坛是机关内部工作人员 信息交流的场所，为用户提供问题讨论的网上区域或者学习园地，各处室的工作人员可以在这里对关心的话题进 行交流，发布自己的意见，以及对其它人的意见进行回复，信息的创建者可以对已发布的信息进行维护。系统可 以为用户设置权限，管理员可以新增、删除栏目，同时可以指定栏目的版主，由版主负责对栏目的管理。 6.2、通知公告通知公告主要是为用户单位或 内部处室提供了信息发布和管理的平台。各处室内的公告录入和管理人员可以方便的发布和管理本处室的公告信 息，供单位内部所有人员进行查阅和学习。6.3、调查投票通过设定主题，可以对用户单位关心或关注的话题进行网上投票。每一个主题都可以限定投票人范围，每人只能投票一次，支持匿名投票。广泛应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。6.4、信息摘编信息摘编为用户单位提供了一 个统一的、可管理的新闻信息发布平台。信息摘编由专门的信息摘编录入和管理人员负责发布和管理信息，以供 全体人员简单、快捷的查阅和学习有价值的新闻信息。7、车辆管理包括车辆申请、车辆审批、车 辆管理等功能。用户可在此功能中对所有车辆的基本信息进行管理，如查看各车辆的状态、申请用车、用车审批 及发车管理等。车辆管理主要是为了合理安排各处室用车要求的一个功能，对单位车辆进行统一管理。由车辆管 理员建立车辆库，然后根据单位员工的需要进行合理的调配、安排。普通用户可以通过浏览器进行车辆的查询， 包括查询车辆资料和具体使用安排。能够满足用户提出用车申请、审批，相关领导审批、车队安排等一系列流程 处理及功能操作。除了满足车辆管理特有的业务需求外，还应完成相应的流转功能。8、资产管理管理机关或部门资产设备的详细信息，可以自定义字段；可以对设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作；提供多种折旧计算方法；可以将设备档案导出成WORD或EXCEL文档。
『玖』 谁有文件销毁申请，批准，销毁记录表，谢谢
去保密局要个模板
『拾』 请高手把 这几个表格 翻译成 韩语 要绝对 专业的~~翻译器请绕路~专业表格 不能马虎
파일 번호: ZM-01-002-04파일 이름파일 번호 신청 부서신청 일자 신청인 부서 책임자소각 신청 원인:심사인 및 의견:년 월 일 결재인 및 의견:년 월 일파일 소각 신청서신청일자: 년 월 일ZM-01-002-04신청 부서 신청인 부서 책임자 □동의 □동의 안함소각 파일 신청 리스트 초안파일 이름 파일 번호 부수 비고 파일 이름 파일 번호 부수 비고소각 신청 원인:심사인 및 의견: 년 월 일 결재인 및 의견:년 월 일파일 소각 기록일자 파일 이름 파일 번호 부수 소각 방식 소각인 비고월 일월 일월 일월 일월 일월 일월 일월 일월 일월 일월 일( ) 년파일 번호: ZM-01-002-05파일 소각 기록소각 일자: 년 월 일 파일 번호:ZM-01-002-05소각 부서 소각인 소각 방식 및 지점소각 파일 리스트파일 이름 파일 번호 부수 비고 파일 이름 파일 번호 부수 비고파일 차열 기록 파일 번호: ZM-01-002-06차열 파일 이름 파일 번호 차열 시간 차열 부서 차열인 결재인 반납일자 비고 년 월 일 년 월 일 년 월 일 년 월 일 년 월 일 년 월 일 년 월 일 년 월 일 년 월 일 년 월 일 년 월 일 년 월 일 년 월 일 년 월 일 년 월 일 년 월 일 년 월 일 년 월 일 년 월 일 년 월 일파일 수정 기록파일 번호: ZM-01-002-07순위 번호 수정 일자 수정 내용 비고
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