㈠ 怎么写一份高质量的投标文件
很多人会头疼怎么才能写一份高质量的投标文件?一份高质量的投标文件对能否中标具有很大的影响。那么接下来采购文件网根据制作投标文件的多年经验,跟大家讲讲怎么才能写一份高质量的投标文件。1.投标文件的核心要求 1.不漏项:即逐条对标(响应)。投标人通常需要响应的内容包含在招标文件的以下部分:招标公告(全文): 招标公告中需要特别注意的是其中的“投标人资格要求”、“招标方式”、“报名及获取招标文件”这几个部分。这几部分直接决定了你是否可参加,但是这部分不容易被招标代理方设置模糊条件。 ※投标人须知前附表:这条是重点中之重点中之重点。招标文件中互相冲突、前后不一致的部分一律以投标人须知前附表为准!这部分的条件非常明显,不容易被招标代理方设置模糊条件。评标办法:评标办法就简单了,按照评标细则逐一响应。需要注意的是不要被评分表迷惑,一定要注意隐藏在犄角旮旯里的废标条款。2.投标文件的通用要求2.1报价策略:报价策略当然是以不平衡报价为主了,控制好成本,充分和现场信息进行互动。2.2排版:排版!!!直接影响到评标人对文件的判读,除了一定要完全响应招标文件要求的固定格式外,对于一些模糊条件还要灵活变通。文档结构图:一份合格的文件出炉后,文档结构必须清晰——标题级别明确,大纲有条理有逻辑。这不管是对你编辑、校对还是评标专家的判读都具有很重要的意义。2.3对于招标文件要求的固定格式的变通。3.投标文件的技术部分这部分就不多说了,每家公司应该都有自己的技术方案模板,往里面填充数据和文字,并做适当修改就好了(记得模板要随时更新,适应新的法律法规)4.投标文件的签字盖章装订封包保险做法:1、凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方,全都由法人代表签字;2、法人代表逐页小签(千万别偷懒只是在落款处签);3、逐页加盖法人代表印鉴;4、逐页加盖公章。5.全盘梳理方案,在脑子里进行演练,发现问题,完善方案初步完成的方案,进行从头到尾的梳理,并在大脑里演练讲解方案。如果有逻辑不通或者有问题的地方立刻停下来进行调整完善。并反复执行此步,直到自己认为完美为止。采购文件网提醒您,制作投标文件就是一定要细心,不得马虎,否则前面所有的努力都将白费。
㈡ 写投标书有什么要求
写投标书有什么要求呢?(一)情况要了解清楚。起草投标书前一定要了解清楚各方面的情况:一是全面了解招标公告的内容,特别是其所提供的招标项目的有关情况,如招标范围、规定、招标方式等。二是全面了解招标项目的市场情况,要对招标项目进行周密的调查研究和准确分析,掌握市场信息,做到知己知彼。成本核算要合理,报价要适当,这样既能展示自身的竞争能力,又能在中标后获得一定的经济效益。(二)自我介绍要实在。投标者对自身条件和能力的介绍要实事求是,不虚夸,不溢美。投标书中提出的措施、办法要切实可行。(三)内容表述要规范。投标书的内容关系到中标机会,要注意与招标书相对应,对招标条件和要求做出明确的回答和说明,数字要精确,单价、合计、总报价均应仔细核对,投标书的体式也要完整无缺。(四)要堵塞漏洞。要防止投标书中出现漏洞,比如未密封或未加盖公章,或负责人未盖印章,或保证完T的时间与招标的规定不符等问题,看似细枝末节,但若不注意,就可能成为无效投标书。(五)要遵守法律法规。投标者不得相互串通投标报价,不得与招标者串通投标,也不得以低于成本的报价竞标。 想要详细了解投标书的写作规范,采购文件网这里有专业的投标书范文模板。
㈢ 写投标书的注意事项有哪些
3、其次、对照评分细则一一对应进行针对性的响应答复。你要知道,在现阶段国情下,想要评标委员会细细看你的投标文件是不现实的,就像老师批阅高考试卷一样,用词精炼、突出重点、有针对性的论述,切记泛泛而谈,或者其他投标文件复制黏贴,此乃大忌。 4、最后、对投标文件的字体尽量统一、段落整体排序整洁有序。对应招标文件的要求,检查投标文件。 关于封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 关于目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 关于投标书和投标书目录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 关于修改报价的声明书(降价函) 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 关于授权书、银行保函和信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例
㈣ 写投标书应该注意哪些问题啊
写投标书应该注意的问题:1、投标书的写作投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时。工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要技术参数、规范。评标时,技术标一般占30%。商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。2、投标文件的送达。投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。3、招标文件的签收保存。招标人收到标书以后应当签收,不得开启。为了保护投标人的合法权益,招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况,签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方,任何人不得开启投标文件。为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当重新招标。这种情况在国外称之为“流标”。按照国际惯例,至少有三家投标者才能带来有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高采购价格,损害招标人利益。4、投标文件封面的制作规范(1)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。(2)封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。(3)企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。(4)投标日期是否正确。5、其他须注意事项:(1)投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。(2)报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。(3)投标书所示工期是否满足招标文件要求。(4)投标书是否按已按要求盖公章。(5)法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。(6)投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
㈤ 投标书模版完整
怎么写一份完好的投标书呢?这里准备了一份模板,供大家学习!
第一步:制作投标文件 的封面,如果招标文件有提供格式即按照其格式来,如果没有格式可以自己想一个一般的投标文件格式,比如我这边的一个例子:如下 图
1、所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商工章,这些都需要一个证明的。
2、制作厂商的售后服务承诺(注意:招标书中要求的售后服务日期和时间),这个招标商也非常注重,在编制这部分的标书的时候,一定要给更多的优惠。
3、招标书中要求技术部分得分的内容,如设备选型、合理化建议等,这些可以考验到企业的专业性,并且实力。
4、参加项目的人员组成名单(项目实施、项目培训、售后服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等,有相关资质证书的人员请提供资质证书复印件)
5、设备或产品介绍和参数说明(注意:与招标书相符)
6、技术偏离表(注意:废标项或负偏离的减分项)
7、技术方案(复制其他项目的技术文件,一定把涉及到其它项目、投标范围和公司的名称全部替换掉)这两个部分都是非常重要的。并且这些细节,是很多刚刚初步代做标书容易忽视的问题。这些细节都是很重要的。
㈥ 怎样才能成为写投标书的高手
先要成为制作投标书的高手,平时要注意以下一些方面:1、注重日常多收集整理标书涉及的素材;收集整理本行业的资料文件、图片;公司的管理性文件。2、注重对清洁服务业务的学习了解;了解学习清洁服务技术,熟悉相关材料、设备及操作方法。3、注重对文案技术的学习提高;熟练掌握办公软件、Photoshop等图片处理软件。4、注重对成本预算的学习提高;了解成本预算知识及核算方法。5、注重对物业管理知识的学习了解;清洁服务是物业管理的一部分,对物业管理的学习能有利对招标书的理解。加强学习最新的技术知识管理方法,体现创新思维方法。6、注重对管理文件编写的学习提高;掌握管理文件格式及编写技巧,归类法则。招投标书的编写是很重要的。【采购文件网】有很多专业的文件范本行业资料可以看一看,模仿着写。会使你有很大的进步。7、注重对投标成败的总结;总结反思使人进步。8、注重同行业精英的沟通学习;沟通是人解决问题和开阔视野的有效方法。9、注重日常养成认真仔细作事的习惯;习惯,决定他的性格;性格,决定他的命运。
㈦ 商务标投标文件(投标报价书)怎么写
1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)。2、目录。3、投标总价“封面”(公章、法人章、造价员章)。4、投标报价汇总表(公章、法人章)。5、单项工程费汇总表(公章、法人章)。6、分部分项工程量清单与计价表(公章、法人章)。7、分部分项工程量清单综合单价分析表(公章、法人章)。8、措施项目清单与计价表(公章、法人章)。9、措施项目费用分析表(公章、法人章)。10、计日工表(公章、法人章)。11、主要材料、设备价格表(公章、法人章)。
㈧ 如何写投标书格式怎样
投标文件一般包含了三部分,即资信部分、商务部分、技术部分。
资信部分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。
技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。
商务部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表和合同条件(通用和专用)等。
基本信息:
指具备承担招标项目的能力的投标人,按照招标文件的要求编制的文件。在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,这里所指的实质性要求和条件,一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件。
合同的主要条款(包括一般条款和特殊条款)。投标文件需要在这些方面作出回答,或称响应,响应的方式是投标人按照招标文件进行填报,不得遗漏或回避招标文件中的问题。交易的双方,只能就交易的内容也就是围绕招标项目来编制招标文件、投标文件。
㈨ 招投标书怎么做
一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。
如果这一步没有做好,那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求,费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。
招标文件里通常会存在一些细节性的要求,比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等,如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理,便极有可能造成废标。
二、熟悉和了解本公司或单位。
首先,写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道,比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表,那么就要由财务部门提供;要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等,那么就要由合同部提供;要求展示公司的人员配置,那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有,就不用这么麻烦了。
其次,是关于技术标部分,标书应根据招标文件(包括图纸)有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等,要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。
最后,要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下,合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程,简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序,这样组价时才不会有漏项;也使标书更具有严谨的逻辑性。同时,预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚,这样做出的预算在单价上才不会离谱,而且能够比较好的掌握预算的利润空间。
三、新手最好多向他人请教。
制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易,通常在面对招标文件时新手会显得手无足措,这时候找一个“师傅”帮忙指引,会更容易上手。
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熟能生巧,“万事开头难”。新手制作标书都不容易,但认真制作几次标书后,就都可以熟悉掌握标书要则了。
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