㈠ 文档管理系统哪个比较好
云脉纸质文档管理系统内含OCR云识别、云检索和云管理服务,不仅可自动快速实现纸质文档电子化,在应对大量文档时,独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源,让各个企业的海量纸质文档走上大数据的轨道,实现企业智能化办公。
㈡ 文档管理系统哪个好用
会博通综合文复档管理系统制:
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。
会博通文档管理系统解决方案:
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
㈢ 文件管理系统的文件管理系统
文件管理系统比较有利于企业便捷有序的管理文档文件,不易丢失重要文件。我公司内目前使用的文容件管理系统是云脉纸质文档管理系统,提供纸质文档扫描、管理、组织以及云端存储服务。通过手机、摄像机、扫描仪等设备,可以随时发送图片存储到云端文件夹,系统还通过裁切、旋转将文件形式统一,文字清晰,对比度高,提高文档识别准确率。而且纸质文档拍摄识别完成后,图像与文件将自动存储在云盘内。用户可以从安卓/iOS/WIN多端登录云脉纸质文档管理系统,随时更新文档、转换文档、分享文档、收藏文档、检索文档、管理文档。希望可以帮到你~
㈣ 有什么好用的文档管理系统
推荐您可以考虑开始文档管理系统平台版1、纸质文档如果要借助信息软件进行管理,要么就建立档案系统(类似图书馆查书系统),用户可以知道文件存储在哪个柜里面,有没有外接等,要么就将纸质文档进行扫描成电子文件,然后用专门的文档管理系统进行管理,开始文档管理系统平台版推荐的是第二种方法,这样用户在调用搜索时,可以节省很多的时间。2、合理的文档归档一般有2步骤,A、设置合理的归档分类、一般纵向根据公司组织结构来分,比如一级分类可能有销售部,财务部等,销售部下的二级分类可能有销售科、广告科等等; 而横向分类则可以根据需要,比如根据区域分类,湖南、湖北、广西,根据应用分类,技术文档、销售文档、制度文档等,根据项目分类等等,B、设置归档属性,任何一个完整的文件在归档时都会有其他的信息需要一起归档,以普通的文件为例,就有发送人,接收人,抄送人等。开始文档管理系统支持文档纵横双向分类,同时支持分类属性设置与显示3、各种类型文档创建不同的索引信息,系统中常用的文件索引信息,比如创建者、创建时间等由系统自动创建,特殊的信息,由用户自行创建4、系统通过名称搜索、属性搜索、内容搜索,可以快速找到需要的文件5、用户登陆系统后在系统的桌面上可以看到用户最近阅读的文件,经常要用的文件也可以添加到收藏夹6、最近拿过来的文档,可以通过推荐或者订阅来快速了解,比如其他用户将文件推荐给您,或者您订阅消息,其他用户上传文件了,系统自动发送消息/邮件通知您7、一份文档在几个项目都用到,我们一般通过文档分类来实现,比如产品设计时有3个产品都需要用到零件A,则零件A的设计图纸可以同时属于3个产品(分类),同时系统还支持文件关联,比如项目中A文件调用了B文件的部分内容,则可以设置A关联B,这样如果B被更改了,用户在查看A时,会被提示B已被修改。
㈤ 想找一款可以将分公司文件集中存储的文档管理系统,有什么推荐
文件管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文件管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文件存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文件版本管理混乱;文件安全缺乏保障;文件无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文件管理系统逐渐成为国内外业界研究的热点。建议可以去了解天翎的km产品,基本能满足你的需求
㈥ 哪个文件管理软件系统,适合管理企业的文档
题主理解的非常正确,其实文档管理到如今更加称作为知识管理,因为文档就是知识的最主要载体,也是知识的显性体现,而且,在ISO9001在2015年新版标准中引入“组织知识”的概念,将知识管理列为评估组织管理体系成熟度的指标时,知识管理其实在管理体系中,题主肯定也是了解到现在企业的知识应用已经成为核心工作,并且,题主所提到的知识文档的管理,以及知识分享工具的应用,也是现在知识管理比较常用的应用场景。推荐您了解会博通®,提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,员工在文档创建之初就利用系统创建文档,并可启动对文档的协同工作(如编辑、校对、变更、审批等),形成成果文档后,可把成果文档,以及形成成果文档的管理痕迹(协同痕迹),一并分类保存到对应的文档分类中,从而在企业层面完成了文档的集中统一管理,实现文档与业务管理的融合。
㈦ 有没有比较好用的文档管理系统
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
会博通综合文档管理系统:
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)
强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能
㈧ 企业文件存储系统
我总结一下市面上常见的文档管理功能有:1、历史版本管理:每次修改都会自动添内加一个历史版容本,所以看到的永远是最新版本,也可以回滚至某个历史版本。2、签入签出管理:要编辑一个文档必须先签出,同一时间只能被一个用户签出,避免了多人同时修改产生混乱的问题。3、权限控制:可以基于每个文档或者某一类文档进行权限控制。4、文档模板管理:可以自定义模板并保存在系统中。下次新建的时候可以选择合适的模板。我们对比了天翎、致远、泛微这三个产品,各有各的优势,又有一些不得不存在的小缺陷,天翎基本符合要求,有本地部署和云部署,但是有点贵;致远只能云部署,泛微页面精美,但是操作不够流畅,三家厂商都可以免费体验,这些都是我个人的使用感,试用过后才能知道哪个适合。
㈨ 有什么比较好用的公司文件管理系统吗
易迅云盘还不错,除了权限管理、版本管理、文件变更提醒等公司文件管理功能外,还有流程审批、全文搜索、工作报告等功能。
㈩ 文件管理的国外的文件管理系统,包括有:
DocMgr,使用的是postgresql数据库KnowledgeTree Document Management,除了开源的版本,还有商业版本可用MyDMSOwnCloud:源于德国的著名开源软件项目,目前已经被一家叫做常青科技的公司引入中国,该项目提供了一套强大的系统解决方案,是一套兼顾移动性和安全性的云存储文件管理解决方案。能为企业或项目提供集中式的文件存储、上传和共享服务,特别适合企业建立自己专用的文件管理系统,是非结构化大数据和多媒体文件的存储管理的首选平台,实施该项目最大的价值在于取得企业运营最关键信息数据的控制权。其他flickr、yupoo等在线图片管理网站,只能管理图片,不能管理其他类型的文件
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