excel表格如何变成扫描文件|如何将文件扫描到Excel

excel表格如何变成扫描文件|如何将文件扫描到Excel的第1张示图

Ⅰ 如何将excel转扫描文件格式

扫描文件格式不外乎就是图片或者PDF文档。 只需要把OFFICE版本升级到2010以上,另存文件的时候就可以看到想要保存的格式了。

Ⅱ 如何将文件扫描到Excel

图片是不能直接变成文档的,但是在扫描的时候,会有OCR的选项,扫描的时候用OCR扫描这样扫出来的就是文档,然后再粘贴到excel表格里就行了,OCR不是所有的机器都支持,最好先看看支不支持。如果不支持,可以先扫描成图片,然后利用专门的软件,转换成Excel文件即可

Ⅲ 如何扫描表格

所需工具:扫描仪;word2007 、 Excel2007 ;尚书七号OCR 软件。1. 扫描表格。首先依次把表格扫描成TIF 图像文件备用。扫描时300dpi 就可以,太高的话识别率反而下降,而且处理时间加长。文件名最好与页数相关,这样在查对起来时也更加方便。在预扫时确定扫描的边界,没有用的部分不用扫描,只选择表格体就可以了。2. 进行表格识别。现在轮到本次任务的主角尚书七号OCR 识别软件登场了!我个人认为它的表格识别能力还是很强的。一般在买扫描仪时附送,没有的话可以到网上下载一个。在尚书七号软件中,点“ 文件→ 打开图像” ,找到刚才扫描的表格图像。这时在右侧图像区中单击左键,选“ 编辑→ 旋转图像→ 右转90 度” 或按“ Ctrl+R ” 组合键,将图像摆正(这一步根据实际情况进行左旋还是右旋)。现在图像已摆正了,不过还有一些倾斜。这时点“ 编辑→ 自动倾斜校正” 或“ Ctrl+D ” 组合键对原稿进行倾斜校正。这一步骤非常重要,直接影响到表格识别率。下面进行表格的识别。点“ 识别→ 开始识别” (图1 ),或按快捷键“ F8 ” ,几秒种后识别结果已跃然屏幕上。图1 尚书七号软件下面对识别后的表格文字进行初步校正。一般怀疑有误的地方,软件用红色表示出来。当鼠标放上去时会有图像提示,方便进行校正。在删改后表格线可能有所变动,不用管它。对于0 ~9 的识别错误,有的必须先行加以纠正,例如“ 3 ” 识别成“ :{ ” ,“ 7 ” 识别成“ / ” ;有的可以在Word 中用查找替换的方法加以改正,比如,“ 0 ” 识别成字母“ O ” ,“ 1 ” 识别成字母“ l ” ,“ 5 ” 识别成字母“ s ” 。这样,80% 的错误可以在这里消灭。数字间有空格也不用管它,可以进行后期处理(图2 )。 图2 尚书七号软件3. 在 Word 中进行纠错并生成Excel 数据源。将在尚书七号中识别出来的表格和文字复制、粘贴到Word2007中(2000 及以上版本即可)。页面不妨设置为横向A3 纸,因为我们只是利用Word 进行纠错并生成TXT 文件,这样粘贴过来的表格才不致于折行。表头部分不需要粘贴。这时候再把非常明显的错误手动纠正(别忘了时时存盘)。每张表格识别后都做以上处理,待所有表格都粘贴过来以后,利用Word 的查找、替换功能进行纠错。具体操作如下:选择制表符“ ┣ ” ,按“ Ctrl+C ” 组合键;点“ 编辑→ 替换” ,在“ 查找内容” 文本框内按“ Ctrl+V ” 组合键,“ 替换为” 文本框内不填任何字符,点“ 全部替换” ,就消掉了所有的“ ┣ ” 符号。类似地,我们将“ ━ ” 、“ ╋ ” 、“ ┫ ” 都消掉。这样做的目的就是将每行之间产生的表格线去掉。下面再用此功能,将“ .” 及“ 。” 替换成小数点“ . ” ,将字母“ O ” 、“ l ” 、“ s ” 分别替换成数字“ 0 ” 、“ 1 ” 、“ 5 ” ,再有把所有的空格也用这种方法去掉。“ ┃ ” 可以保留,也可以替换成英文的“ , ” 作为间隔符。这样,表格就变成了下面的样子:接着把这个文件另存为纯文本文件。4. 数据导入Excel 。打开Excel 软件,点“ 数据→ 导入外部数据→ 导入数据” ,“ 文件类型” 选“ 文本文件” ,找到刚才保存的那个纯文本文件,点“ 打开” 进入文本导入向导(图3 )。 图3 文本导入向导步骤1 中默认的“ 原始数据类型” 就是“ 分隔符号” ,直接点“ 下一步(N )” 。在步骤2 中,“ 分隔符号” 文本框中单击左键,输入英文符号“ , ” ,点“ 下一步(N )” 。步骤3 中,在“ 不导入此列” 前收音机钮上点左键,忽略最前面一列。点“ 完成” 。再单击“ 确定” 。这样,数据就被导入到Excel 中来啦!下面,再对导入到Excel 中的数据进行校验、纠错。这一步骤比较好做,因为在Excel2007中数字是右对齐的,如果在前面的步骤中有的数据错误没有被纠正,则会被认为是文本数据,左对齐。这样就可以轻松地将它们挑出来进行纠正(图4 )。 图4 因为现在级别不够,无法上传图片,不好意思

Ⅳ 扫描文件怎么弄成excel

如何将文件扫描到excel有OCR选择和转换文本两种方法,具体方法如下:一、图片是不能直接变成文档的,在扫描的时候,会有OCR的选择,扫出来的就是文档,然后再粘贴到excel表格里就行了,但OCR不是所有的机器都支持。二、将扫描成图片格式后转换为文本,再复制进Excel中。扫描文件转换为文本:1、将图片保存为tiff格式;2、用office2003的工具打开图片文件,按住鼠标左键拖动选择要转换的文件区域;

Ⅳ 表格扫描成电子版

纸张版的表格扫描成电子版,建议操作步骤如下:

第一步:首先利用扫描仪将纸张表格扫入电脑;

第二步:将电脑中扫描的图片传到手机上;

第三步:利用WPS程序中的应用菜单里的“图片转成Excel”功能将其转换成电子版的。

注:如果电脑版的WPS有权限的话可以直接使用。

Ⅵ excel怎么扫描图片

excel怎么扫描图片?

excel工具中,只有照相机菜单,但隐藏在工具中,自可在自定义→工具中寻找,并用鼠标提出来放置上工具栏中,见贴图:

照相机功能 使用简单:先用鼠标框定需要照相的表格,再点击上面照相机纽,然后在某表空白的地方鼠标点击一下,就见到图片了,该图片可以复制到画图等软件中,当然复制到word中也没有问题。

Ⅶ 请问怎么把表格文件扫描成电子文档

用文字识别软件,例如汉王OCR、尚书七号等等

Ⅷ excel转成pdf扫描文件需要几步

网络下载迅捷PDF转换器,下载后将之保存在桌面上,接着双击软件图标进入运行界面后就可以进行操作了。

(1)选择需要转变的格式,即单击软件左侧的“Excel转PDF”即可,这是操作的第一步,也是关键的一步,如果落下了这步,下面步骤将无法进行。

(2)选择文件,直接单击“添加文件/文件夹”——“打开”,打开Excel格式的文件,正式版的PDF转换器对上传的文本数量不做限制,这样我们可以在文件列表中看到上传好的Excel文件了。

(3)输出文本设置,由于我们需要将Excel转换成PDF,因此在转换前需要为PDF设定存放路径,软件提供的选项有两种——自定义文件夹以及保存在原文件夹内,大家根据自己的情况进行选择。

(4)转换Excel文档,最后我们仅需按下列表框下方那个大大的“开始转换”按键,系统开始执行转换命令,我们仅需耐心等待就好。

Ⅸ excel如何转换成pdf扫描文件

1、把Excel文件转换之前,先把迅捷Excel转换成PDF转换器下载到电脑上,待到安装完成之后,我们就可以打开来转换格式啦。在程序窗口中选择你要转换的文本格式,这里直接点一下“Excel转文件”就可以了。2、然后点击左下角“添加文件”按钮,把要转换的Excel文件上传到软件上(还可以将图片、网页等格式转成PDF文档哦!)3、文件添加进来后,就可以为你的PDF文件设置存放位置啦。“自定义文件夹”是桌面默认保存路径,我们就选它好了。随后就直接点击右边的“开始转换”按钮“,将Excel文档转换。4、转换完成后,会跳出提示“转换全部完成”,您想打开输出文件目录吗?可以直接在之前设置的路径上看到哦,去看看吧!

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