A. 关于word 的基本操作知识
Word2003 基础入门教程第一节 新建文件夹 Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;1、打开我的文档 1)在桌面上双击“我的文档”图标 ,进入文件夹;2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;这儿也可以输汉字,点击输入法图标 ,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;第二节 输入文字和保存 1、启动Word 1)单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式;2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线;3)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便; 2、输入文字 1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿;2)点击输入法图标 ,选择汉语输入法,这儿选择的是五笔输入法;3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入其他文字内容;注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退;
B. word文档知识点整理
1. 字体的设置(如果题目提供样图片样张让你自行设置,修改的尽量相似即可,只要修改了即可得分)典型真题 :真题 1、真题 212. 段落设置(注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距)3. 样式的新建,修改,复制,赋予,样式集的使用(考试频率高,题量大)4. 替换是考试的重点(批量修改内容、样式,批量删除内容)5. 选择中的矩形选择和选择格式相似的文本6. 选择性粘贴(粘贴Excel 表格到文档中,并随着数据源改变而自动更新)7. 插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除)8. 文档中插入表格,并进行格式设置,文本转换成表格,重复标题行是重点。9. 图表部分中复合图表(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。10. 利用图片形状和 smartart 做一份个人简历(真题 11)。11. 插入超链接(链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrl+k。批量取消超链接快捷键是 ctrl+shift+f9.12. 页眉页脚部分,绛对是 word 文档中最重要的考点也是最难的考点,初级版:统一的页眉页脚,为页眉添加一条上宽下窄的线条,添加公司 logo。微博:小黑课堂计算机二级升级版:奇偶页丌同,首页丌同,设置页码格式。终极版:丌同的章节显示丌同的页眉,多种页码格式,结合奇偶页丌同和首页丌同。13. 插入文本框模板,绘制文本框,文本框格式的设置,利用文本框制作一个论文封面。14. 插入文档属性,插入域(类型为文档信息的域,styleref 域),将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改(利用域代码修改页码是难点)。15. 插入艺术字(上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插入(自动更新),符号的插入(对号和五角星等)16. 应用主题,主题颜色和字体的设置。17. 页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网绚,设置行数。18. 分栏部分:设置栏数、分隑线,栏间距,分栏符,表格和图表跨栏居中。19. 分隑符部分,重点是分节符(下一页,连续,偶数页,奇数页)20. 分清水印和页面背景的丌同,打印背景的方式。
C. 请介绍word的功能和使用。
word的主要功能包括:
1、文字编辑功能。
word软件可以编排文档,包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据,还可以插入来源不同的其他数据源信息。
word软件可以提供绘图工具制作图形,设计艺术字,编写数学公式等功能,满足用户的多方面的文档处理需求。
2、表格处理功能。
word软件可以自动制表,也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格,包括柱形图、折线图等。同时,word制作的表格中的数据可以自动计算,并完成多种样式修饰。
3、文件管理功能。
word提供丰富的文件格式的模板,方便创建各种具有专业水平的信函、备忘录、报告、公文等文件。
4、版面设计功能。
word可以设置字头和字号、页眉和页脚、图表、图形、文字,并可以分栏编排。
5、制作Web页面功能。
Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
D. word文档编辑包括哪些知识
我的文档编辑主要是包括字体设置。排列顺序。段落。颜色。地文等等。
E. word需要考哪些知识点
开始选项卡1.【字体】组中:设置中英文字体、字体大小、颜色、上标和下标,字符间距和文本效果。2.【段落】组中:对齐方式,段落间距和行距,左右缩进,首行缩进,项目符号,编号,多级列表,中文板式中的双行合一,边框和底纹。3.【样式】组中:样式的新建、修改、复制、删除,样式集的使用(考试常考,题量较大)。4.【编辑】组中:替换(批量修改内容,删除空行、西文空格、全角空格、批量修改样式),选择(选择格式相似的文本)。插入选项卡1.【页】组中:插入系统自带封面,其中运动型封面(要先删除日期域控件和时间控件)、传统型封面、字母型封面是常考的内容。2.【表格】组中:在文档中插入表格,并进行设置,其中文本转换成表格,重复标题行是重点内容。3.【插图】组中:图片(设置图片样式,删除背景,设置图片格式),形状(形状填充,形状轮廓,smartart(插入smartart图形,将文本转换成smartart图形),插入图表(其中复合图表要注意主次坐标轴的设置)。4.【链接】组中:插入超链接(链接到本文档中的位置,链接到文件或者网址),取消超链接(可按ctrl+shift+f9批量取消超链接)。5.【页眉和页脚】组中:为文档添加页眉和页脚以及为页眉添加一条上宽下窄的线条(初级考法);设置奇偶页不同,首页不同,设置页码格式和起始页码(考法升级);设置不同章节显示不同的页眉,多种页码格式(主要考点是:先分节,然后取消与上一节的链接,最后根据题目修改内容)。6.【文本】组中:插入和绘制文本框,设置文本框的格式,利用文本框制作论文封面;插入文档部件,插入域(类型为文档信息的styleref域),将所选内容保存到文档部件库,修改域代码,利用域代码修改页码(难点);插入某种样式的艺术字;设置首字下沉;插入系统日期。7.【符号】组中:插入公式,插入符号。页面布局选项卡1.【主题】组中:为文档应用某种主题。2.【页面设置】组中:设置文字方向;设置页边距(自定义页边距,对称页边距);设置纸张方向(横向/纵向);设置纸张大小(在设置纸张大小的宽度和高度时,要记得选择纸张大小为自定义大小);分栏(设置栏数和栏宽,栏间添加分隔线);分节符(重点,下一页,连续页,偶数页,奇偶页);分栏符。3.【页面背景】组中:水印(插入文字水印和图片水印);页面颜色(添加页面背景);页面边框(为文档添加边框)。引用选项卡1.【目录】组中:自动生成目录,插入特定级别的目录,设置目录格式。2.【脚注】组中:插入脚注和尾注,设置脚注和尾注的编号格式,脚注和尾注的转换,删除尾注分隔符(重点)。3.【题注】组中:插入题注,与多级列表的运用(难点),修改题注样式,交叉引用(图表编号),插入表目录。4.【索引】组中:标记索引项,插入索引,批量删除索引。5.【引文目录】组中:插入引文目录。邮件选项卡1.【开始邮件合并】组中:邮件合并(信函,标签),插入编辑收件人列表(注意原文档和结果文档的区别,规则(如果……那么…….否则……)。审阅选项卡1.【批注】组中:新建批注,修改批注,删除批注。2.【更改】组中:接受或拒绝修订。视图选项卡1.【文档视图】组中:大纲视图的使用。2.【显示】组中:导航窗格的使用。
F. word文档入门教程之基本操作
如今是信息化时代,我们从小就要学习电脑的操作以及一些办公软件。今天,就让我回来教教你word文档入门答教程之基本操作吧!插入时间与日期点击【插入】,在文本选项组里选择【日期和时间】。这时,弹出日期和时间对话框,将语言(国家/地区)改选为【中文(中国)】。选择时间显示样式。如果想要时间跟着改变的话,将自动更新打上勾。这样就可以了。
G. 办公室word基本知识
word排版首先页边上、下、左、右一般都为2或是2.5都可以。名头一般都是黑体2号字。正文宋体3号字!排版中像什么分栏、上标、下标、文字间距、文字缩放、字体大小、格式刷、格式段落里的固定值(调整字间距排表格的时候也可以用上)插入页码、页眉、页脚,这些一般排版的时候都能用上。排表格的时候,一般我插入表格以后都是先用12号字体。这样会好排一些。合并单元格、横向纵向分布。斜线表头、表格外线这些一般都得会。excel 汇总用很方便的,自动求和。SUM公式。 选表格右键行高调整表格、重复表头、合并、右键单元格式。 文件筛选,移动复制工作表。暂时就想到这些。
H. 计算机二级officeword知识点
2017年计算机二级officeword知识点
Word的更好的应用能大大缩短我们对文章排版的时间,使我们把更多的精力花在完善自己的论文上面而不是去排版。下面是我整理的关于officeword知识点,欢迎大家参考!
在学习《Office高级应用》之前,对office理解不是非常深刻,认为这只是一个很普通的文字编辑软件,从小学就开始学,根本就没有什么学习的价值,在学习之后才知道,office功能的强大,我们所了解的只是皮毛,在课程结束之后,我感觉受益匪浅,知道了很多以前不知道的,也能很好的使用office来处理一些学习和工作上的事情,对自己以后的学习和生活有很大的帮助。
Word的更好的应用能大大缩短我们对文章排版的时间,使我们把更多的精力花在完善自己的论文上面而不是去排版。Excel的更好的应用能让我们更好的处理身边的一些数据,更直观的看待一些数据,给我们的生活带来很大的帮助。PowerPoint的很好的应用能让我们做的PPT更加美观具有观赏性,在众多的展示自我的平台上,一个好的PPT让我们能给别人先留一个很好的印象。
主要学习内容
《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容:
(1)Word2003文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧;
(2)Excel2003表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算与分析;
(3)PowerPoint2003演示文稿制作、幻灯片设计和放映。现分别描述如下:
Word篇
Word是一个文档处理的软件。应用该软件,可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。
文字处理是当前社会用处最广泛的东西,因此Word的出现,带来了许多的方便。随着办公自动化在企业中的普及,作为MicrosoftOffice重要组件之一的Word越来越得到广泛使用,是现代办公室不可缺少的软件之一。在Word学习过程中,主要学习了如何对一篇长文档进行排版,其中包括各种技巧的使用,如分页与分节,插入目录,标题格式套用等等。具体方法如下:
1、页眉和页脚:页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息,例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中,页眉位于页面顶部,而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚,也可以交替更换页眉和页脚,即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。
2、页面设置:从菜单中选择【文件】-【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,然后根据需要选择合适纸张;如果先录入内容,最后再设纸张大小,由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的`修改。
3、分节符:将不同的部分分成不同的节,实现分别针对不同的节进行设置。定位到第二部分的标题文字前,从菜单选择【插入】-【分隔符】命令,显示“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“下一页”,并单击【确定】按钮,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符,这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现既分节,又分页的功能。用同样的方法可对文章的其他部分分节。
4、标题格式套用:【格式】-【样式和格式】命令下,“正文”样式是文档中的默认样式,新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式;“标题1”~“标题9”为标题样式,它们通常用于各级标题段落。例如对于文章中的每一部分或章节的大标题,采用“标题1”样式,章节中的小标题,按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式;文章中的说明文字,采用“正文首行缩进2”样式;文章中的图和图号说明,采用“注释标题”样式。
5、表格制作及计算:表格的制作可以手动绘制也可以自动生成,对于创建和编辑好的表格,如果对它们再做一些修饰,例如,进行边框的处理,或给部分单元格添加底纹,则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。
6、快速定位:菜单选择【视图】-【文档结构图】命令,可在文档左侧显示文档的层次结构,在其中的标题上单击,即可快速定位到相应位置。从菜单选择【视图】-【大纲】命令,进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏,在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别即可。
7、插入目录:定位到需要插入目录的位置,从菜单选择【插入】-【引用】-【索引和目录】命令,显示“索引和目录”对话框,单击“目录”选项卡,在
“显示级别”中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。如果要设置更为精美的目录格式,可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。单击【确定】按钮,即可插入目录。
8、几个小技巧:
(1)输入三个“=”,回车,得到一条双直线;(2)输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;(3)输入三个“*”或“-”或“#”,回车;
(4)在单元格内输入=now()显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)显示星期几。
(5)数字格式批量转换
用“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框,将光标定位在“查找内容”框中,然后单击“高级”展开对话框,再单击“特殊字符”并选择“任意数字”,这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中,然后在“特殊字符”中选择“查找内容”,将显示“^”。接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式,比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。
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