企业文件管理系统软件|企业文件管理用什么软件比较好

企业文件管理系统软件|企业文件管理用什么软件比较好的第1张示图

『壹』 企业文件管理用什么软件比较好

会博通提复供文档从创建、协作、归制档到再利用的全生命周期管理,员工在文档创建之初就利用系统创建文档,并可启动对文档的协同工作(如编辑、校对、变更、审批等),形成成果文档后,可把成果文档,以及形成成果文档的管理痕迹(协同痕迹),一并分类保存到对应的文档分类中,从而在企业层面完成了文档的集中统一管理,实现文档与业务管理的融合。因此,关于企业文件管理,会博通综合知识管理系统主要注重以下两个问题:1、如何将文档管理融入到员工实际的工作中。2、企业怎样有序化、规范化的管理文档。会博通文档管理系统帮助企业搭建适合企业的文档管理体系,在这一过程中,通过建立全新的文档管理系统,让企业员工充分有效地利用企业内部文档的价值,从而促进企业的文档管理走向系统化、科学化、规范化,提升企业综合竞争力。

『贰』 文档管理系统哪个比较好

其实在网上随便下载一个多功能的一个文件管理器就可以了。不过我用的包括复制,粘贴,移动啊,一集就是他能。并且支持这个批量的操作。最近日常工作的这个量逐渐加大。那我们用一些这些批量操作的工具呢,就可以快速的。把自己的工作做好。大大提升了自己的工作效率以及能力。

我自己用的是total commander,功能健全,也比较实用,属于傻瓜型文档管理处理器,唯独不好的是要付费,不过好的东西即便是付费也能给你的生活和工作带来高效,那么我就认为是值得的。

它的压缩解说的一些格式非常的多,而且它就有一个加密的保密性。同时他有一个搜索的功能啊,那么我去找我的文件就非常的方便,像我这种忘性比较大的人很适合用这个。而且他肯定自定义菜单工具栏之类的。很大的发挥了我自我的想象,同时依照自己的个性,可以去帮你的文件取不同的名字,然后我更好的找到我的东西。

『叁』 企业文档管理软件

为什么要使用[文档通]文档管理软件?在信息化的今天,企业/个人每天都会形成一些重要并且需要经常查阅的纸质文件和电子文档。经验告诉我们,重复使用这些文档,都会遇到如下的问题:如何管理我的纸质文档?怎样可以合理地把各种文档归档?怎样可以为我的各种类型文档创建不同的索引信息?怎样可以通过我创建的索引快速查询文档?怎样可以把具有某些内容的文档快速找出来?我经常阅读的文档都是哪些?最近刚拿过来的文档都放哪里了?一份文档在几个项目都用到,怎样管理?谁可以提醒我,哪些文档要在今天处理?文档通是拓欣科技开发的用于管理个人/企业文档的系统。它强大的文档管理功能,让你轻松应对以上难题:提供纸质文件扫描接口,支持各种扫描仪。强大的扫描预处理功能,支持自动旋转、纠正、去黑边、自动切除边距和页分割等。灵活的目录结构和目录索引功能,让你轻松应对文档的分类和归档。可自定义文档的索引信息,方便你快速了解文档信息。支持批量导入电子文档,让您快速创建档案库。支持通过文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。支持文档袋功能,根据不同的文档袋,你可以快速了解各方面的文档信息。支持日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅),减少你拿取原件的时间。支持文档自动提醒功能,让你不放过每个到期的文档。欢迎大家免费使用

『肆』 企业重要文件(档案)管理软件推荐

企业重要文件管理需要一个拥有文件加密功能的智能文件管理工具来相助,比如云脉纸质文档管理系统针对文档安全问题,便设置了权限控制功能,管理员可在服务端设权限管理,合理控制用户的查阅权限,严密把关企业信息。另外,云脉纸质文档管理系统还具备独有的文件夹列表,可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。

『伍』 文档管理系统哪个好用

会博通综合文复档管理系统制:

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。

会博通文档管理系统解决方案:

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

『陆』 企业文档管理、存档的软件哪个最好用推荐下!!谢谢!

推荐使用文谱【办公文档管理系统】,它是一款免费、快捷易用,针对日常图片、Office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。文谱【办公文档管理系统】有助你有系统地分类管理和存储各种常用和资料,提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。1、帮你呈现每天的常用资料以及每天工作所需的文档资料。2、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。5、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。6、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。7、帮你实现日常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面。8、帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。9、帮你实时掌握文档的操作记录及统计记录。10、帮你实现在线云档管理和云档合作办公,解决移动办公的所有问题。

『柒』 想给公司的电脑部署一款文档管理软件,用什么牌子的

文档管理系统(document management system,简称DMS)或者数字资产管理系统(digital asset management system,简称DAM),主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。 国内知名文档管理系统 TeamDoc文档管理系统 TeamDoc文档管理系统基于C/S架构,可以做到文档的精细化权限控制,做到文件可阅读但不能拷贝,不能另存和打印、不能截屏,从而实现了文件加密集中储存管理,防泄密、防拷贝。为企业提供文档集中管理与安全共享解决方案。 够快文档协同管理系统 够快是基于云存储基础上的协同办公平台,以解决企业在办公过程中遇到的问题为使命,提供安全可靠、经济实惠、简单好用的文档管理服务。够快企业网盘有效实现了各种电子文件的在线备份、资源分享与接收、同步、上传下载等诸多功能,又具有存储容量大、高速、稳定、易用、安全、便捷等特点。 KASS文档管理系统 KASS文档管理系统,专用于替代企业现有文件服务器与FTP服务器,为企业搭建统一文件管理平台,实现标准规范的文件共享管理,满足企业的最基本文件管理需求。 edoc2文档管理系统 edoc2为企业提供了一个易用,安全,高效的文档管理系统。通过edoc2,企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产(如Office文档,电子邮件,多媒体文档,工程设计文档等等)。edoc2采用了领先的文档权限控制和加密技术,以保障文档的安全。通过edoc2企业可以更高效地管理文档的整个生命周期:创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。edoc2完整的产品线可以适应任何规模和复杂程度的公司体系。 宙合云 宙合云文档管理系统 宙合云文档管理系统是基于云存储平台的企业文档管理存储方案。用于企业文档资料管理、知识管理的云文档管理系统,向企业用户提供基于公有云的软件租赁服务,帮助企业进行在线文档的全生命周期管理。系统为企业中的个人、团队以及部门提供集中统一的文档管理;集成国内最先进的商用CA认证体系有效保障企业文档安全性;支持文档的各种云端共享管理;并提供强大的文档检索机制,方便快速查找;跨平台多客户端,用户可随时随地移动办公。 致得E6 致得E6协同文档管理系统 将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合,各功能间紧密关联,全程无缝管理。 HOLA系统 HOLA企业内容管理系统 为企业提供包含知识管理、文档管理以及专业化咨询服务在内的企业内容管理整体解决方案,帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。 易度文档 管理系统 帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。 网络硬盘:网络硬盘是基于云存储的文件存储、传输平台,使文件的管理更加高效便捷。其无限量的存储空间、多移动终端的协同工作,使网络硬盘得到企业和个人的青睐。国内较为知名的网盘有115、同步盘、华为网盘等。

『捌』 中小企业一般用什么文档管理软件

企业在运营过程中会产生大量的纸质文档档案,而且这些文档档案都很重要,不可轻易损坏丢失,如果选择传统的文档管理方式的话,纸质文件档案比较容易出现丢失、损坏以及查找调用难等问题。现在不少企业选择使用智能文档管理工具来协助管理文档档案,比如云脉纸质文档管理系统,具备独有的文件夹列表可以对文档档案进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。还具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。另外,云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率。而针对文档安全问题,系统还设置了权限控制功能,管理员可在服务端设权限管理,合理控制用户的查阅权限,严密把关企业信息。

『玖』 什么文档管理软件比较好简单实用,不需要那种太复杂的

文档管理软件简单实用建议选择以平台型为导向的文档管理系统,支持可视化配置式开发、用户通过拖拉拽配置式操作即可快速构建出能同时在PC和移动端运行的文档管理系统。

『拾』 企业文档管理用什么软件好

企业内的文档文件比较多,存在管理难,查找调用难等问题,而我所在的公司则是使用云脉纸质文档管理系统来管理文档文件的,使用方便。云脉纸质文档管理系统具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。还具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。另外,云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率。

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