A. 文件管理系统的文件管理系统
文件管理系统比较有利于企业便捷有序的管理文档文件,不易丢失重要文件。我公司内目前使用的文容件管理系统是云脉纸质文档管理系统,提供纸质文档扫描、管理、组织以及云端存储服务。通过手机、摄像机、扫描仪等设备,可以随时发送图片存储到云端文件夹,系统还通过裁切、旋转将文件形式统一,文字清晰,对比度高,提高文档识别准确率。而且纸质文档拍摄识别完成后,图像与文件将自动存储在云盘内。用户可以从安卓/iOS/WIN多端登录云脉纸质文档管理系统,随时更新文档、转换文档、分享文档、收藏文档、检索文档、管理文档。希望可以帮到你~
B. 求一个好用的文件管理软件
HOLA 文档管理 HOLA帮助企业管理文档的整个生命周期:文档创建、多人编辑、版本控制、审批流程、存储、搜索及重新使用。基于个人计算机及电子邮件附件的传统文档存储和共享的方式难以满足面向团队的文档共同制定及管理的需求。 企业可以创建组织存储库、档案柜、文档夹结构,并在每一层级设定不同的安全规则。员工可以上载、搜索并查看多种格式的文档、跟踪文档的使用记录、自定义文档属性,并管理文档的每一个版本。企业范围以外的用户也可以通过安全的、可跟踪的方式与内部员工共享文档、协同工作。组织文档结构与知识库 支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。 支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置,权限级别包括:完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。 支持文件夹下载,可以一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档,并保持文件夹结构不变。文档安全设置 全面支持内容访问权限设置。支持角色/用户组的权限设置。 支持非专业人员的管理员权限,避免过多的高级权限赋予IT人员。 支持多工作区模式,对使用者的操作范围进行隔离。文档的索引及检索 支持档案柜、文件夹、文档的属性查询, 按标题、文字内容、内容分类、修订注释、作者、修改时间等进行搜索 支持文档内容的全文检索文档订阅 当被使用者订阅的文档发生变化的时候,系统自动发送通知邮件进行告知。版本控制 对文档有访问权的多个用户能同时编辑文档。系统会保存各个版本,而用户双击打开的始终是最新的版本。 一个文档可以对应多个版本,不必再依靠命名文档标题来区分版本。 内容URL(CURL)– 虚拟文档链接 独有的网络内容定位标识(CURL)技术,文档可通过系统生成的唯一URL方式访问。 唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量,并保证文档的安全查看。文档相关日期提示 通过设置文档提醒,在指定的时间提示使用者执行相关操作,例如合同到期日期及付款日期,以便系统自动在相应日期提示用户。文档访问日志/访问历史记录/审计跟踪记录 文档历史记录报告描述文档使用生命中的每一个动作,包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。文档类别 HOLA可以使每个文档归属于某一文档类别。用户可以为每个文档类型设计索引卡片。可以为文档填写索引卡片,来为文档定义更多的属性信息。在上载文档时自动生成一个唯一的文档编号。文档引用 HOLA能够将文档与相关文档、图纸及附件连接在一起,允许用户通过一次点击找到相关信息。
C. Windows 系统上有哪些文件管理软件
Windows 系统自带的资源管理器就挺强大挺好用的,你也可以下载使用第三方文件管理软件.如:全方位功能Windows文件管理器 —- EF Commander Free个人认为,Windows下文件管理的好坏往往不在于软件,文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。 第一招 发挥我的文档的作用有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档 属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。 第二招 建立最适合自己的文件夹结构文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。
D. 国内有哪些出色的文件管理系统
现在市面上的文件管理软件也发展了很长时间了,其实产品慢慢是区分专出类别了属,有倾向于内容管理的,或是档案管理的,题主要考虑清楚具体的应用场景,企业信息化内容也非常多,我们觉得文件管理软件要与企业的业务协同挂钩,也得符合员工的使用场景,一个平台:一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。两个管理体系:承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文件的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。文档安全:提供监控平台,什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台,在实现文档的有序化管理的同时,避免出现人员流失造成的文档丢失。
E. 文档管理系统哪个比较好
其实在网上随便下载一个多功能的一个文件管理器就可以了。不过我用的包括复制,粘贴,移动啊,一集就是他能。并且支持这个批量的操作。最近日常工作的这个量逐渐加大。那我们用一些这些批量操作的工具呢,就可以快速的。把自己的工作做好。大大提升了自己的工作效率以及能力。
我自己用的是total commander,功能健全,也比较实用,属于傻瓜型文档管理处理器,唯独不好的是要付费,不过好的东西即便是付费也能给你的生活和工作带来高效,那么我就认为是值得的。
它的压缩解说的一些格式非常的多,而且它就有一个加密的保密性。同时他有一个搜索的功能啊,那么我去找我的文件就非常的方便,像我这种忘性比较大的人很适合用这个。而且他肯定自定义菜单工具栏之类的。很大的发挥了我自我的想象,同时依照自己的个性,可以去帮你的文件取不同的名字,然后我更好的找到我的东西。
F. iPhone不越狱最好的免费文件管理系统
你好,是无法做到的,推荐越狱后在Cydia下载文件管理器:iFile。现已支持IOS8系统。
G. 求一个文件管理系统
可以试试易度的文件管理系统,在线可以免费试用,文件上传、下载、查看都安全。
H. 有没有免费的电子文档文件管理软件
以数码形式存储抄于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件称为电子文件由于文件的多样化需要进行管理和整理就有了现在的电子文档管理软件.你试一下万能档案管理软件吧,这款软件是谋艺工作室开发的,你自己在网上搜一下吧。
I. 企业文档管理、存档的软件哪个最好用推荐下!!谢谢!
MyBase 资料管理器 5.2 2.76GB Mybase 是一个功能强大且可随心所欲自定义格式及层次关系的通用资料压缩管理器,可用于管理各种各样的信息,如:各类文档、磁盘文件、资料、名片、事件、下载的精华、收集的资料等等,.. 开始知识库 1.0 93.3MB 开始知识库帮助企业对相关的知识资源进行高效、有序的管理,让所有人都能快捷地把自己掌握的经验与知识以恰当的方式共享,同时方便地获取到自己所需要的信息和知识,从而全面增强人员.. SmartKMS Express 4.5 Build 478 简繁体中文 65.79MB SmartKMS 为企业奠下知识管理的基础建设,扎下强健的知识管理平台。结合了SmartSpider 企业异质资料源整合工具,SmartIR搜寻引擎,SmartContent信息相关性分析工具,以及其它运用.. 神雕资料安全管理系统 1.0 56.3MB 神雕资料安全管理系统是一个集图文档案分类管理,安全加密保护及图文档案浏览的应用软件,它让您可以很容易按您的意图管理您的各种图文档案。让您在原来的编辑软件不存在的情况下.. Harvest Desktop 2.2 51.76MB 加强型档案总管 – Harvest Desktop,它整合了档案管理及桌面管理的功能,具有网页浏览、文件开启功能,可以建立密码保护的 ZIP 压缩文件,方便精确的档案全文检索搜寻功能,让您.. 图文档案管理系统 1.2 51.19MB 在现代的企事业单位中,档案管理正起着越来越重要的作用,而传统手工作业方式管理档案,不但工作强度非常大,而且十分容易发生错误,另外成卷周期过长,大大减低了档案的可利用性.. DocCare在线企业文档管理系统 1.2 37.76MB DocCare提供不同格式企业文档的集中存储,在线编辑和阅读,文档共享,文档协作,加锁/解锁,版本控制和存档,文档发布和远程访问等功能。DocCare 管理整个企业文档的生命周期。D.. 易先资料管理系统 1.0 33.18MB 35 易先资料管理系统是目前国内最好用的资料软件,在国内拥有万余用户,和多个省市具有合作关系。首先是它的易学易用性,其次是它的灵活性和开放性,它是一个资料开发的平台,软件本.. 天纵ISO文件管理系统 6.0.6 31.69MB “天纵知识管理系统”立足“天纵企业管理开发平台”,基于国际先进的KM思想及微软成熟的.NET平台技术开发的一套拥有B/S(浏览器/服务器)和C/S(客户端/服务器)两种访问方式的集.. dtSearch Desktop 7.24 28.41MB 文本搜索工具,有超过二十多个搜索选项,大部分搜索只需要不到一秒钟。可自动识别字处理软件、数据库、电子表格、电子邮件、PDF、ZIP、HTML、XML、Unicode文件。 PhotoOne Recovery 1.0 24.16MB 一款首创的数码相机存储卡文件恢复软件。它可以对数码相机的存储卡,如SM/CF及其它任何种类的存储卡进行分析,找出可以恢复的已删除照片文件。它是基于微软的.NET技术开发的。 .. Super archivist文档管理专家 1.2 23.46MB 26 你还在用文件夹来区分和管理文件吗?你还在为每个文件加上密码来确保的它们的安全吗?你还在为查找一个急需文件而心急火燎吗?为什么不试试Super archivist呢?Super archivist是..
J. windows下有什么好的文件管理软件
Windows 系统自带的资源管理器就挺强大挺好用的,你也可以下载使用第三方文件管理软件.如:全方位功能Windows文件管理器 —- EF Commander Free个人认为,Windows下文件管理的好坏往往不在于软件,文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。 第一招 发挥我的文档的作用有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档 属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。 第二招 建立最适合自己的文件夹结构文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。 同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。 第三招 控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。 第四招 注意结构的级数 分类的细化必然带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。另外,级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别,级别就越高,比如负责多媒体栏目的编辑,那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹,老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹,也应当是一级文件夹。文件夹的数目,文件夹里文件的数目以及文件夹的层级,往往不能两全,我们只能找一个最佳的结合点。第五招 文件和文件夹的命名为文件和文件夹取一个好名字至关重要,但什么是好名字,却没有固定的含义,以最短的词句描述此文件夹类别和作用,能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容,能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则,这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时,肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松,但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时,相信你会坚持不懈地执行下去。 另外,从排序的角度上来说,我们常用的文件夹或文件在起名时,可以加一些特殊的标示符,让他们排在前面。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说,要访问次数多得多时,笔者就会在此名字前加上一个“1”或“★”,这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面,而相对次要但也经常访问的,就可以加上“2”或“★★”,以此类推。 此外,文件名要力求简短,虽然Windows已经支持长文件名了,但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。 第六招 注意分开要处理的与已经完成的 如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起,如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块,那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件,备份该备份的,删除不需要的,是一个良好的习惯。以老师为例,上学期教授课程的教案与资料,本学期使用的频率会非常小,所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中,甚至于刻录到光盘中。而并本学期的一些文档,因为要经常访问,最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说,一个学期就是一个周期,过一个周期,就相应地处理本周期的文件夹。对于其他行业的人来说,也有不同的周期,我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。 小提示 为了数据安全,及时备份是必需要的,有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》,及时备份文件并删除不需要再使用的文件。 第七招 发挥快捷方式的便利 如果我们经常要快速访问文件或文件夹,那可以右击选择“创建快捷方式”,再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。当然,当文件和文件夹不再需要经常访问时,你需要及时将快捷方式删除,以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。 第八招 现在开始与长期坚持 建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档,这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率,节省我们已经很有限的时间。 如果你现在就开始,那请首先拿出一张纸,明了你的信息类别,明确准备创建的文件夹个数与位置,还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作,而且要在以后操作中克服自己的陋习。 也许开头会很难,也许规则会很繁琐,但相信过不了多久,你就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹,并享受高效管理带来的快乐了。
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