❶ 求一款办公室电子文件管理软件
建硕企业管理软件自来定义管理例如源：办公管理、人事管理，财务管理、客户服务管理、客户管理等，一切都可随心所欲的自定义管理
办公管理：
1.协同任务管理让工作井井有条。随时了解任务的执行情况，对未完成任务随时监控；
2.行政管理，公文管理，合同管理，办公用品领用管理；
3.公共信息管理：通讯录,通知通告,公司新闻,规章制度,知识中心等进行管理
4.公司固定资产管理，公司电脑台数，配置，使用情况，电话几部，桌椅情况等对公司固定资产进行有效管理，以使随时了解公司资产。
5.个人办公：我的记事本,我的收藏夹,我的资料夹,我的日历,我的工作计划,我的邮件,我的待办等
❷ 求一份文件管理系统的设计方案
一、物资保管场所的分配1、物资保管区的划分必须做到保管任务与仓库设施统一，同时这种划分又是动态的。2、库房、物料棚和货场的选择3、楼库各层的使用分配4、确定存入同一库房的物资品种二、保管场所的布置保管场所的平面布置，是指在库房使用面积内，对各布局要素的统一安排。所考虑的要素包括：通道、收发货区、墙间距和垛间距的宽度（一般为0.5m）。1、分区分类保管：按理化性质对货物进行分区分类保管按使用方向或按货主对货物进行分区分类保管分区分类保管的原则：货物性质互有影响和相互抵触的不能同库保存；货物保管要求温湿度条件不同的不能存放在一起；灭火方法不同的货物必须分开保管；作业手段不同的也不宜存在一起。2、分区定置、系列存放分区定置：按照货物自身理化性质与储存要求，根据分库、分区、分类的原则，将货物固定区域与位置存放；系列存放：在定置区域内，依货物材质和型号规格等系列，按一定顺序依次存放。3、货位存货方式固定型：是一种利用信息系统事先将货架进行分类、编号，并贴付货架的代码，各货架内装置的货物事先加以确定的货位存货方式流动型：所有货物按顺序摆放在空的货架中，不事先确定各类货物专用的货架。一般来讲，固定型管理适用于非季节性货物、重点客户的货物以及库存货物种类比较多且性质差异较大的性况；而季节性货物或物流量变化剧烈的货物，由于周转较快，出入库频繁，更适应于流动型管理。仓库总平布置是指对仓库的各个组成部分—存货区、入库检验区、理货区、配送备货区、通道以及辅助作业区在规定范围内进行全面合理的安排。仓库总平布置的要求：1、适应仓储作业过程的要求，有利于仓储业务的顺利进行；仓储作业过程是指（仓库从接收货物开始直到把这些货物完好地发放出去的全部活动过程，由入库、储存、出库三个阶段构成，包括了实物流和信息流两个方面2、有利于节省投资；3、有利于保证安全和职工的健康。3、货位布置方式目的：一方面是为了提高仓库平面和空间利用率，另一方面是为了提高货物保管质量，方便进出库作业，从而降低货物的仓储处理成本。货位布置方式基本思路：1）根据货物特性分区分类储存，将特性相近的货物集中存放；2）将单位体积大、单位重量大的货物存放在货架底层，并且靠近出库区和通道；3）将周转率高的货物存放在进出库装卸搬运最便捷的位置；4）将同一供应商或者同一客户的货物集中存放，以便于进行分拣配货作业。
❸ 公文管理的oa系统应用
OA系统公文管理解决方案如下：
泛微OA公文管理系统符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》，以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。
一、泛微OA公文管理方案实施亮点
1、公文电子化，收、发、交换高效流转
国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。
不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。
（公文报表）
【小结】：特色小功能辅助公文操作，全方位满足公文处理需求，适应公文处理习惯。
3、公文移动处理，查阅、审批随时进行
公文急着审批，领导却不在单位，重要文件没有标识，堆放了很长时间才把信息传达到位，耗费大量时间找领导，会耽误信息时效性。
泛微OA系统通过移动建模引擎，将公文管理同步到移动设备，手机、平板就能化身移动公文包，随时随地办理。
待办的公文信息及时知晓，用手机就能查阅、签批、圈阅重点信息，不错过重要信息。
【小结】：将移动办公和公文管理结合，手机就是档案馆，随时随地处理重要公文，智能无时差。
二、泛微公文管理方案具体实施价值
随着政务电子化的推进，智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。
无纸化：强大的公文管理体系，优化和规范了公文流程，全程无纸化管控。
多功能：建模功能不断拓展应用，满足各类公文处理需求，可变通、能组合。
无界限：单位、部门、条线界限，一个系统、一部手机全面打通，协同处理。
❹ 毕设想做文件收发管理系统 ，从哪开始啊
文件收发管理…不知道有何意义…我就做过邮件收发管理.不知道你做的是winform的还是asp.net的，又或者是用silverlight?先把基本的文件发送接收功能实现吧，然后再慢慢加入new features和美化UI.c#+sql server，你觉得你还能需要什么？
❺ 求一个好用的文件管理软件
HOLA 文档管理 HOLA帮助企业管理文档的整个生命周期：文档创建、多人编辑、版本控制、审批流程、存储、搜索及重新使用。基于个人计算机及电子邮件附件的传统文档存储和共享的方式难以满足面向团队的文档共同制定及管理的需求。 企业可以创建组织存储库、档案柜、文档夹结构，并在每一层级设定不同的安全规则。员工可以上载、搜索并查看多种格式的文档、跟踪文档的使用记录、自定义文档属性，并管理文档的每一个版本。企业范围以外的用户也可以通过安全的、可跟踪的方式与内部员工共享文档、协同工作。组织文档结构与知识库 支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。 支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置，权限级别包括：完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。 支持文件夹下载，可以一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档，并保持文件夹结构不变。文档安全设置 全面支持内容访问权限设置。支持角色/用户组的权限设置。 支持非专业人员的管理员权限，避免过多的高级权限赋予IT人员。 支持多工作区模式，对使用者的操作范围进行隔离。文档的索引及检索 支持档案柜、文件夹、文档的属性查询, 按标题、文字内容、内容分类、修订注释、作者、修改时间等进行搜索 支持文档内容的全文检索文档订阅 当被使用者订阅的文档发生变化的时候，系统自动发送通知邮件进行告知。版本控制 对文档有访问权的多个用户能同时编辑文档。系统会保存各个版本，而用户双击打开的始终是最新的版本。 一个文档可以对应多个版本，不必再依靠命名文档标题来区分版本。 内容URL（CURL）– 虚拟文档链接 独有的网络内容定位标识（CURL）技术，文档可通过系统生成的唯一URL方式访问。 唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量，并保证文档的安全查看。文档相关日期提示 通过设置文档提醒，在指定的时间提示使用者执行相关操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系统自动在相应日期提示用户。文档访问日志/访问历史记录/审计跟踪记录 文档历史记录报告描述文档使用生命中的每一个动作，包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。文档类别 HOLA可以使每个文档归属于某一文档类别。用户可以为每个文档类型设计索引卡片。可以为文档填写索引卡片，来为文档定义更多的属性信息。在上载文档时自动生成一个唯一的文档编号。文档引用 HOLA能够将文档与相关文档、图纸及附件连接在一起，允许用户通过一次点击找到相关信息。
❻ 企业文档管理系统哪家好
目前比较好的文档管理软件应该是edoc2文档管理软件了。edoc2文档管理软件是业内第一家做文档管理的，产品不但有基础文档管理，并且根据企业的需求有专业化的模块，如ISO和GMP模块，并且客户涉及到各个行业，政府、研究院、制造业、金融、医药、房地产等各个行业。除此之外edoc2文档管理系统，专业做文档管理系统已经十几年了，总部在上海、北京和广州有办事处，支持多种语言，有中文简体、中文繁体、日语和英语几种语言。同时已经有1000多家客户，其中50%中是大中型企业。
❼ 浩瀚-公文收发文管理系统的文件备份怎么做
说说你想要做到怎么样的效果
❽ sap系统中如何进行文件收发记录图纸管理
想要对文件收发记录和图纸进行管理 推荐可以试试域之盾软件
域之盾软件可以全方位监控员工电脑上的行为，客户端隐蔽启动，运行稳定，占用低，支持多屏幕实时桌面监控和远程控制，屏幕截图、记录软件使用、聊天内容、文件操作、键盘输入内容、网站访问等员工的工作情况，还具备关键字检测、记录和禁止文件传输、USB设备使用，保护文档资料安全；黑名单可以禁止指定的网页和软件的使用，阻止员工上班期间，玩游戏刷淘宝等；报表统计功能可以统计分析员工电脑工作情况，从而制定更有效的管理措施，提高员工的工作效率。
而且软件还有加密和防泄密功能，域之盾软件有着成熟的加密方案，基于驱动层的加密功能能自动加密保护图纸文件，可以选择只读、强制、智能三种加密模式，理论上被加密的文件未经解密是无法在非授权环境下打开的。
❾ 谁能给我讲讲收发文管理系统是什么哦
基于ASP的收发文管理系统的设计与实现传统的手工办公方式已经无法满足现代办公的需求，收发文管理系统作为提高工作效率、规范办公制度，增强办公的透明性，实现信息、文档资源的统一管理，方便领导决策，逐步实现无纸化办公的重要工具，越来越受到人们的重视。 我们选择B/S三层结构，后台数据库采用SQL Server，WEB服务器运行微软的IIS，以ASP(Active Server Pages)作为开发工具，客户端用IE浏览器。 B/S模式体系结构概述 B/S模式是指在TCP/IP的支持下，以HTTP为传输协议，客户端通过Browser访问Web服务器以及与之相连的后台数据库的技术及体系结构。它由浏览器、Web服务器、应用服务器和数据库服务器组成（图1）。B/S模式突破了传统的文件共享及C/S模式的限制，实现了更大程度的信息共享，任何用户只要通过浏览器即可访问数据库，从而克服了时间和空间的限制。B/S模式的工作原理是：客户端的浏览器通过URL访问Web服务器，Web服务器请求数据库服务器，并将获得的结果以HTML形式返回客户端浏览器。 功能模块 基于收发文档一体化的实现机制，可将系统分为如下几个子模块。 （1） 系统管理 作为系统管理员，他可以对整个系统进行维护，包括人员维护、科室维护、模块维护、人员职能维护、人员职务维护、用户权限维护、用户口令维护、系统配置项的维护另外还可以对全局公告栏的类别进行维护。 （2） 发文管理 发文管理是一个单位对具有约束能力文件形成过程的一种管理。如执行发文拟稿、核稿、会审、会签、签发、文书打印、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成，所有的工作流程可以由用户自定义，所有的送交批阅痕迹，修改痕迹，操作时间和操作人都被详细保留。同时，对发文系统还提供全文检索、条件检索等功能。 它主要的用于像公司规章制度的形成、档案室制度的形成、财务室制度的形成、干部任免文件的形成、职工奖罚规定的形成、库存管理制度的形成、安全生产制度的形成、及其它对所有人都具有约束性的文件的形成过程。 图(2)是整个发文的流程图，用户可以根据需要选择其中的某些步骤来完成发文的管理。图2 （3） 收文管理 收文管理主要对外来公文进行登记和处理。主要用于登记像税务局发来的文件、公安部门发来的文件、总公司发来的文件行业主管部门来文的处理过程、协作单位发来的文件处理过程、兄弟单位发来的文件处理过程、及其它外来的公文文件的处理过程。 主要的处理过程有：收文登记、主任拟办、领导批示、处室承办、传阅、送交归档等功能。在领导批办界面可以将文件送往更高一级的领导进行审批，到底由哪些处室承办，送交给哪些处室由最高领导决定。管理人员可以通过“收文查询操作”对收文处理全过程进行跟踪与监督。 对办理完毕的收文系统还提供全文检索、条件检索、统计等功能。 图(3)是整个收文的流程图，用户可以根据需要选择其中的某些步骤来完成收文的管理。图3 （4） 档案管理 对本部门或其它部门发送的文件进行接收，然后将文件进行组卷（将文件组入某一案卷中）、移卷（将某案卷中的文件移动至其它案卷）、移出（将某案卷中的文件移出案卷）。对于未立卷的收发文文件，可以组卷。对于档案可以进行封卷，拆卷，销毁案卷，对封卷的案卷或未封卷的案卷都可以进行借阅和查询管理，您可以在此进行档案的借阅、归还。还可以对档案的阅读权限进行有效地分配管理。 相关的实现技术 1、典型数据表的设计 在收发文管理系统中，任意收文或发文文件都对应一个默认流程（事先已经定义好了），文件按照流程中指定的步骤逐次向下流转。以某收文流程为例有：收文登记—〉主任拟办—〉领导批办—〉处室承办—〉送交归档。为了对文件进行实时跟踪，及时监督它的流向进程或者考察在某些阶段处理的详细情况，这就要求我们提供两个重要的数据表，在本系统中为数据表gw_mrlc和数据表gw_cllc。 其中，gw_mrlc（wdlx,lcmc,ry,xh,clm,clr）记录了系统中用到的各默认流程的信息。Wdlx指文档类型，收文或者发文；lcmc指流程名称；ry指定义该默认流程的人员；xh对应默认流程中各步骤的顺序号，它有大小之分，小的则表示步骤在前，系统将先执行；clm对应默认流程中各步骤的名称；clr对应默认流程中各步骤的处理人员。 Gw_mrlc仅是记录了各流程的信息，还需要gw_cllc（lxh,lcmc,xh,clr,jbrq,clrq,clyj,zt,wjm）来跟踪文件在流程中的执行状况。对于任意收发文文件在系统中都会有各自唯一的流程与之一一对应，lxh则记录了该流程的序列号；lcmc,xh,clr同上所定义；jbrq,clrq,clyj,zt,wjm都是针对该流程中顺序号为xh的各个处理步骤而言，jbrq指上一个步骤处理完毕提交过来时的日期；clrq指当前步骤处理完毕时的日期；clyj指当前步骤的处理意见；zt指当前步骤的处理状态，已经处理还是尚未处理，以方便文件的实时跟踪；wjm则记录了文件的正文内容和在流转过程中文件的修改痕迹，具体的可以通过文件上传功能来实现。 2、使用Session进行登录验证 ASP代码使用表单实现交互，而相应的内容会反映在浏览器的地址栏中，如果不采用适当的安全措施，只要记下这些内容，就可以绕过验证直接进入某一页面。例如在浏览器中敲入“…xx.asp?flag=1”，即可不经过表单页面直接进入满足“flag=1”条件的页面。 为防止未经注册的用户绕过注册界面直接进入应用系统，我们采用Session对象进行注册验证。例如，我们制作了下面的注册页面。<%’读取用户登录的信息Luser=ltrim(Request("User"))Lpass=Request("Pass")’检验帐号和密码是否正确if Luser=rs(“userid”) and Lpass= rs(“password”) thenSession("sysuser")=Luser ’使用Session对象进行用户登录验证…elseresponse.write “您的输入不正确！”response.endend if %> 在应用系统的其他WEB页，首先要进行Session对象的验证。如果你未通过用户登录界面，那么Session("sysuser")就为空值，你将无法使用系统提供的任何功能，除非你是合法用户才可，这样就在一定程度上保证了系统的安全性。其验证代码如下：<%if session("sysuser ")="" thenresponse.write("对不起，你还没有<a href='../login.asp' target='_top'>登录</a>。")else…end if %> 3、对ASP页面进行加密 为有效的防止ASP源代码泄露，可以对ASP页面进行加密。我们曾采用两种方法对ASP页面进行加密。一是使用组件技术将编程逻辑封装入DLL之中；二是使用微软的ScriptEncoder对ASP页面进行加密。使用组件技术存在的主要问题是每段代码均需组件化，操作比较繁琐，工作量较大，而使用Encoder对ASP页进行加密，操作简单，收效良好。 ScriptEncoder的运行程序是SCRENC.EXE，使用方法是： SCRENC [/s][/f][/xl][/ldefLanguage][/edefExtention]inputfile outputfile 其中：/s是屏蔽屏幕输出；/f指定输出文件是否覆盖同名输入文件；/xl指是否在.asp文件的顶部添加@Language指令；/ldefLanguage指定缺省的脚本语言；/edefExtention指定待加密文件的扩展名。 4、存储过程的使用 使用存储过程不仅可以提高查询速度，而且可以保证事务的完整性。在该系统中，每个文件对应唯一的流水号，当有新的文件要入库时流水号就会自动加一。由于所有的用户都在网上，那么两个文件同时入库的情况就有可能发生，为了保证流水号的唯一性，就要求“取流水号”和“流水号加一”作为一个事务来完成。ASP调用存储过程比调用SQL语句要复杂一些，必须用ADO组件中的命令对象，步骤如下： 创建一个ADO命令对象，把Commandtext属性为存储过程名，Commandtype属性为4，表示该命令是调用存储过程为命令对象创建参数。 用“命令对象.CreateParameter(参数名称，类型，方向，长度)”命令创建对应与存储过程的输人、输出参数。 用“命令对象.Parameters(参数名称).Value=参数值”命令给输人参数赋值。 用“命令对象.Parameters.Append参数名称”命令将各个参数加入到命令对象的参数集合中。 “命令对象.Execute”执行存储过程。 “变量名=命令对象.Parameters(输出参数名称).Value”得到输出参数值。 结束语 基于B/S模式开发的收发文管理系统的实现，无疑会使传统的以手工为主的办公方式和办公手段，向科学化、规范化、高效化和信息化转变。可以预计，随着办公信息量的增加和信息化程度的提高，电子办公将是未来办公的发展方向。
❿ 办公室收发文件的系统叫什么
1、局域网共享2、QQ、飞秋、飞鸽传书、MSN等通讯工具3、FOXMAIL、OUTLOOK、免费邮件系统4、OA自动化软件、ERP软件、等企业管理软件5、自架FTP服务器、HTTP文件服务器
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