投标文件制作视频教程|做投标书的步骤

投标文件制作视频教程|做投标书的步骤的第1张示图

Ⅰ 如何制作投标文件

首先应认真阅读招标文件 1 招标文件的投标人须知部分是针对招标程序,开标评标程序和投标注意事项的说明 2 项目需求部分重点说明招标内容和范围,要求等,是分析的重点 3 投标文件格式, 不用解释 4 合同条款,参看主要条款,要分析商务条件,做生意的人对此敏感 5 评标办法,重要,详细看看得分点,有针对性的采取应标策略。(后面附的其他网友建议算是从另外的角度回答这个问题,粘贴给你,当做参考依据招标文件中规定的投标文件格式制作,比如要求的投标文件正副本数,商务技术综合部分如何装订,是分开还是合并,封面签字盖章要求、内容签字盖章要求、标书密封要求、原件是否验证及如何装订、密封等等格式及制作要求 内容上依据招标文件要求的格式和顺序制作,不要缺项、多项、改变招标文件格式 技术部分以及综合部分由投标单位针对投标工程编写或添加相应符合内容,商务报价部分要注意报价统一,不出现多个报价,关键部分加盖造价人员印章 全部制作完成后,对照招标文件中所有废标条款对投标文件进行比对,对所有因非报价以外因素可能导致废标的情况进行修改 另外,排除投标单位客观因素,用心、认真的态度是做好投标文件的关键)

Ⅱ 电子标书怎么制作

目前电子版标书都是采用青岛市建筑招标投标管理信息系统(招投标工具箱)编制的,“文件格式为*.ztb”。标书电子版需要使用招标单位统一发放的光盘制作。标书电子版光盘需单独密封,密封处应加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印签或签字。公司一般情况下招标单位发放两张光盘,一张是关于招标文件及工程量清单(简称招标光盘);一张是形成电子报价(简称投标光盘)。公司在做标时,不要忽视招标光盘,第一,它里面的工程量清单可以直接导入报价软件福莱里去,节省输入时间;第二,它是检验工程量清单报价“四统一”的电子工具,也是评标过程必经的一个步骤,如果“四统一”有问题必定会影响分数甚至废标。公司电子标书的制作步骤和技巧:公司一、将给定的清单(*.ztb,光盘)导入到福莱软件中公司1、打开招标光盘,将光盘的文件(*.ztb)直接拖入招投标工具箱。公司2、进入投标光盘界面,左击招标文件中“绑定造价信息”,稍等便出现了工程量清单。公司3、在工程量清单界面,打开上面的“项目”,选中“导出造价交换借口文件”,并保存此文件,此时文件格式为“*.qdz”。公司4、进入福莱造价系统,导入已保存的“*.qdz”文件,这时便形成福莱里的工程量清单,直接输入定额进行报价。公司二、检查已做好的报价清单与招标单位给定的工程量清单是否相一致公司有时报价人员可能有意识或者无意识的将招标单位给定的工程量清单进行了调整,虽然可以改变综合单价,为以后工程按实结算赢得最大利益,但这会与其他的投标单位不在同一个平台上,失去公平竞争的基础,因为招标单位在评标时,首先会对这个平台进行检验,并按评分规定进行扣减分。为保证此部分的分数,我们应自己先进行检查。

Ⅲ 如何制作投标书 制作投标书的步骤

根据小编多年团队的标书制作经验,整理了标书制作的详细流程。话不多说,小编带大家一起来看看。

1、投标报名&招标文件购买

招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。

现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于:

法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函

报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。

12、开标前准备

1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。

2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。

3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。

13、开标现场

1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等。

2.可与其他投标单位交流,但不透露对公司不利的事情,特别是本次投标价格。

3.记录招标单位负责人、评委、关键人。

4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。

14、常见专家提问问题整理

1.你们产品有什么优势?

2.你们产品有什么成功案例?

3.你们厂家实力怎么样?

4.你们的产品太贵了?

5.其他投标单位都降了价,你降多少?

6.你们有赠送其他什么设备吗?

7.你们售后服务是怎么样的?

……

15、标后的整理、跟进工作

1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。

2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。

3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。

4.中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通

可能有一些地方遗漏或者打错了。采购文件网参考学习一些招投标文件模板。希望可以帮助到大家!

Ⅳ 电子投标文件怎么制作

方法/步骤5/6 分步阅读首先想要上传电子投标文件,需要先办理一个CA,用来标书的加密和解密用。2/6在电脑上制作好投标文件(资格证明部分、报价部分、技术啊商务部分)。3/6将制作好的投标文件导成PDF文件(注意将投标文件内需要签名的地方用打的打上名字)4/6下载好“投标客户端”和签章软件,并安装好。5/6插入CA,登入投标客户端,将PDF文件导入“投标客户端”。6/6最后进行盖章,每一页都要盖电子章。盖完章记得“加密,加密完之后再去上传。

Ⅳ 怎么做投标文件

1.投标文件的核心要求

1.1不漏项(❤❤❤❤❤) :即逐条对标(响应)。此条乃关建中之关键重点中之重点,做到了此条方可保平安无事。投标人通常需要响应的内容包含在招标文件的以下部分:※招标公告(全文):招标公告中需要特别注意的是其中的“投标人资格要求”、“招标方式”、“报名及获取招标文件”这几个部分。这几部分直接决定了你是否可参加,但是这部分不容易被招标代理方设置模糊条件。※投标人须知前附表(❤❤❤❤❤):这条是重点中之重点中之重点。招标文件中互相冲突、前后不一致的部分一律以投标人须知前附表为准!这部分的条件非常明显,不容易被招标代理方设置模糊条件。※商务需求(规范)书、技术需求(规范)书;这条虽然没有强调,不过这部分是最容易被设置隐蔽条件的地方,很多写标书的人都栽在这上面,举个栗子:

;首先看(2)”由投标单位法定代表人亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴“,也就是说,凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方,全都由法人代表签。这种情况最为保险的做法:1、凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方,全都由法人代表签字;2、法人代表逐页小签(千万别偷懒只是在落款处签);3、逐页加盖法人代表印鉴;4、逐页加盖公章。是不是感到了悲伤逆流成河?再看看(1)”投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准“。这一条款可畏是招标文件中救命的良心条款,这意味着什么呢:你可以将正本印刷、签署完毕后,直接复印成副本;千万不要小看这一条,动辄好几千页的文件签署那可不是闹着玩的,劳神费力不说,很容易漏签,有了这一条,你只用搞定一套,剩下的交给机器就行。顺便说一句,我们公司用的是铜章……是不是又感觉很爽了?爽个屁了,只做完一套也是要死人的好吧。

Ⅵ 如何制作一份合格的投标文件麻烦告诉我

制作投标文件,你要注意下面的几个点

1.资质条件要慎重设置。招标文件在设定资格条件时不应带有倾向性或排他性,也不应歧视潜在投标人。一是要注意资质条件的设置与中小企业政策的衔接,但企业规模条件不能作为注册资本、营业额等资质条件。二是模糊不清、模棱两可的要求不宜作为资质条件;三是适当控制资格条件数量,防止限制竞争导致投标。2.实质性要求应“标明”。根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第18条和《工程建设项目货物招标投标办法》第21条,招标人应在招标文件中明确并标明实质性要求和条件,未标明的要求和条件不应视为评标中的实质性要求或条件。可以说,未能“标注”实质性要求和条件等重要条款是招标文件编制的重大缺陷。3.技术规格要严格控制。一旦招标文件中的技术规范和要求出现问题,集中采购机构很难以“由采购人提供”为借口。因此,对于采购人提供的技术规范和要求,集中采购机构必须对其公平性、公正性、合法性、合规性进行审核和检查,不能简单复制粘贴。4.评标方法要精心设计。保证评标方法的合法性、合规性和针对性,保证具体评分因素和分值的科学、合理、详细、量化设置,是运营机构专业水平的体现。5.熟悉采购对象。熟悉采购对象意味着集中采购机构要对采购对象有很好的了解,切忌外行采购。制作标书后,别忘了检查,我们自己检查标书,东改改,西改改,可能会把标书改得很混乱,前后信息不一致。我们可以借助标事通的投标文件检查工具,帮助我们一步到位检查好标书。

Ⅶ 投标文件如何制作的

制作投标文件最好遵循以下的步骤:1.仔细阅读招标书,重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此,投标人在编制投标文件前,必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读,不放过任何一个细节和疑问,对重要的内容要反复研读,加深理解,同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。检查标书我们可以使用标事通新上线的招标智解功能,对招标文件关键信息进行结构化出来,方便投标人阅读。2.建立规范、科学有效的投标信息管理系统要建立规范、科学有效的投标信息库,其必须符合组织学理论,符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验,投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。3.标书目录定框架商务、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构。投标书文档排版文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。4.做好标书检查1、对照招标书的要求和评分标准,一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含,符合;2、哪些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘;3、签字盖章。对于标书检查,也可以使用标事通标书检查服务,对投标文件进行深度检查,排查标书问题,降低废标率。

Ⅷ 做投标书的步骤

工具/原料

1、A4纸

2、公司资质证书

3、装订机

方法/步骤

1、招标商会要求先签订《廉洁承诺书》和《保密协议》,才能把招标文件和投标人须知文件发出来。协议一式两份,盖章签回招标商。

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