excel表格里插入文件太大怎么瘦身|excel文件太大怎样瘦身

excel表格里插入文件太大怎么瘦身|excel文件太大怎样瘦身的第1张示图

❶ excel文件太大怎样瘦身

excel文件的大小可以通过拆分的方式来完成将单元不中的内容移动到另一个单元格中,也是能够完成要求的这样方便被打开。

❷ excel文件太大了怎么变小

只能是自行简化表内容:

1、不再更新的数据,重新原位复制、粘贴(值);这样不再需要保留公式内容。

2、必须用公式的,尽量简化,比如习惯使用多条件镶套IF(IF(…)…),完成同一个单元格判断的,尝试用LOOKUP()、MATCH()….之类简化。

3、新版本2021,增加了很多新函数,可简化很多函数;比如一个函数就可完成一个表的筛选、排序、查询等,返回值不再只针对一个值,而可以是多行多列(以前相近公式要用相对引用返回值进行,每个单元格公式其实不同;现在可以直接一个公式返回值是一个表);

以前的特殊数组公式,现在普通化,可以直接用;而且返回值如果是数组,直接占用后续空白单元格

参考新增函数:

2019

IFS 多个条件

SWITCH 枚举替换

MAXIFS 条件最大

MINIFS 条件最小

CONCAT 字符串链接

TEXTJOIN 带分隔符、可忽略空白,字符串链接

2021

XLOOKUP 反向查找、多条件查找、从后向前查找、查找不到时替代iferror函数

XMatch 可以从后向前查找位置(可乱序查找最近数)

FILTER 根据条件筛选多条记录

SORT 对表格进行排序

SORTBY 多条件排序

UNIQUE 提取唯一值

SEQUENCE 批量生成序号

RANDARRAY 批量生成随机数

LET 可以定义名称的函数

❸ excel表格文件太大怎么缩小

如果有图片的话,在“另存为…"时,选择压缩,如下图所示:

有时候整行或整列选择,并设置了单元格格式、框线,也会导致体积变大,需要去掉多余设置的行、列格式。

❹ excel太大怎么压缩

材料/工具:Excel2010

1、首先打开文件,并插入图片。

(4)excel表格里插入文件太大怎么瘦身扩展阅读:

Excel 的一般用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。

Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。

❺ Excel表格文件体积过大怎么解决

excel表格内存过大的解决方法

内存过大解决步骤1:打开内存过大EXCEL文件,可能时间会较长

❻ excel怎么减小文件大小

Excel几乎每个行业都要用到,经常会碰到其文件体积大的惊人,不便于邮件发送,虽说现在有很多方法可以分享大文件,但是没必要的大还是不要为好,如何缩小Excel文件体积呢?本着利己利人之原则,遂整理出下列几条方法与大家共享,如已知请绕过,如有新法,欢迎赐教,不胜感激。方法一:如表中有图片,格式非JPEG,如果图片不需要太高要求,可以选择图片,剪切,然后选择“编辑”中的选择性粘贴,选JPEG格式,通常就会缩小体积具体举例如下:原始文件,文件大小为1.47MB选中文件,点“剪切”:点粘贴中的“选择性粘贴”:选图片(JEPG格式):保存之后点击文件,大小变为79KB‍‍‍方法二:如表中没啥图片图表,体积也巨大,,请选择“编辑”,选“定位”,OFFICE 7就直接是“定位条件”了。然后“定位条件”中选择“对象”,有的时候会有隐藏的诸如透视表等咱看不见的东西,删除了就OK了。具体举例如下:原始文件,文件大小为38.2KB‍在“查找和选择”里找“定位条件”:‍选择对象:‍‍点击“确定”后,所有看不见的对象全都显现:删除对象们后保存文件,体积缩小至9.78KB:方法三:当第一、二种方法失灵的时候,啥都没有,体积还恶心人的大,请新建一个EXCEL,然后把原表上的内容整体复制到新表上,保存后删掉原表,通常情况下,你就会看见体积刷刷的降下来了,具体原理不知,大概的原因是由于原表经过N次修改(经过N手处理)后体积就倍增了,可能和系统垃圾是一个道理。谁知道原因请告知,大家一起交流学习。‍

❼ 给excel瘦身的方法教程详解

在 Excel 中本来数据没多少,却大小越来越大,说明这个文档不久之后会丢失一些数据,这个时候就需要我们进行处理解决了。下面是由我分享的如何给excel瘦身教程,供大家阅读、学习。

给excel瘦身的 方法

瘦身步骤1:工作表中如果存在大量的细小图形对象,那么文件体积就可能在用户毫不知情的情况下暴增,这是一种很常见的“Excel 肥胖症”。可以使用下面两种方法来检查Excel 工作表是否存在这种症状。

(1)在工作表中按键调出“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“对象”项,单击“确定”,如图1 所示。然后观察工作表上是否会显示很多被选定的对象。

给excel瘦身的方法图1

瘦身步骤2:如果工作簿中包含多个工作表,需要在每个工作表中用这种方法进行查找。关于“定位”功能的更多技巧,请参阅技巧28。

注意:隐藏列或行中的对象利用这种方法无法被看到。

(2)用VBA 对工作簿中的对象进行计数,查看在每个工作表中实际存在的对象数量,如果此数量不合理,就说明有问题。按打开VBA 编辑器窗口,单击菜单“插入”→“模块”来插入一个新模块,默认情况下为“模块1”,然后在模块1 的代码窗口中输入以下代码:

Sub CountShapes()

Dim n As Double

Dim ws As Worksheet

Dim Content As String

For Each ws In Worksheets

n = ws.Shapes.Count

Content = Content & "工作表" & ws.Name & " 有" & n & " 个对象" & vbCrLf

Next

MsgBox Content

End Sub

瘦身步骤3:最后,按F5 键来运行这段代码,就能看到检查结果。在看似空白的工作表中,存在着大量的图形对象,如图2 所示。 误设单元格格式或者条件格式

给excel瘦身的方法图2

瘦身步骤4:如果确认在工作表中存在大量的对象,而用户并不需要它们,可以用两种方法来处理:

(1)刚才的定位方法中,当对象全部处于被选择状态时按键删除它们即可。

(2)使用宏在多个工作表中更加精确地删除这些无用对象。比如,可以根据需要只删除高度和宽度都小于14.25 磅(0.5 cm)的对象。

只删除活动工作表中特定大小的对象的代码为:

Sub DelShapes()

Dim sp As Shape, n

For Each sp In ActiveSheet.Shapes

If sp.Width < 14.25 And sp.Height < 14.25 Then

sp.Delete

n = n + 1

End If

Next sp

MsgBox "共删除了" & n & "个对象"

End Sub

删除所有工作表中的特定大小的对象的代码为:

Sub DelAllShapes()

Dim ws As Worksheet

Dim sp As Shape

Dim n As Double

Dim Content As String

For Each ws In Worksheets

For Each sp In ws.Shapes

If sp.Width < 14.25 And sp.Height < 14.25 Then

sp.Delete

n = n + 1

End If

Next

Content = Content & "工作表" & ws.Name & " 删除了" & n & " 个对象" & vbCrLf

n = 0

Next

MsgBox Content

End Sub

这些令人疑惑的对象的产生原因可能有以下几个。从网页上复制内容后直接粘贴到工作表中,而没有使用选择性粘贴。无意中使用绘图工具栏的直线工具或其他绘图工具,不知不觉中在工作表中插入了小的直线或其他图形对象,由于尺寸很小,于肉眼几乎无法看到。而后,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片或其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0 或很小的值,通过复制产生了大量的对象。

在行或列的位置中插入了绘图对象,对象的属性为“大小位置随单元而变的(默认的)”,然后隐藏行或列,或设置行高或列宽为很小的值,从而使插入的对象不能看到。工作表中的对象设置了不可见属性(Visible=false),或对象的线条与填充色均设与背景色相同,使对象无法被看到。

瘦身步骤5:工作表中在较大的区域内设置了单元格格式或者条件格式

仔细观察工作表滚动条,如果滑标很小,且拖动滑标向下到底,可以到达很大的行号或列标,可是工作表中实际使用到的区域很小,如图3 所示。这就说明,有相当大一块区域可能被设置了单元格格式或者条件格式,这些并没有被用到的单元格,能对文件体积产生很大的影响。

6解决办法如下。单击到真正需要的行号的下一行,按组合键,选择所有的多余行(也可以在名称框中输入行号如2000∶65536),单击菜单“编辑”→“清除→“格式”(或全部)。同理,也可以清除多余列的格式。

有时,用户确实需要为工作表中空白的区域预设格式,以备将来增加数据之用,但一定要使用正确的方法,否则就会造成大量用不到的区域被预设了格式,徒增文件体积。

如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式。前者不会造成文件体积虚增的问题,而后者会增加文件体积。试验一下在两个Excel 文件里面分别对A1∶A65536 设置单元格格式和对A∶A 设置单元格格式,目的都是为A 列设置格式,但最终文件的体积相差100 倍以上。

❽ excel表为表格瘦身的方法图解步骤

在 Excel 中表格因为某种原因数据过少也而造成文件太大,因此需要为Excel的表格瘦身,接下来是我为大家带来的excel如何表为表格瘦身的 方法 ,希望对你有用。

excel为表格瘦身的方法

首先,我们可以查询一下表格到底有多大,直接将鼠标放在表格上面就可以看到表格的大小。

表格内容少内存大的原因不外乎那么几点:有很多的空白表格;有隐藏的对象等等。因为 Excel表格 会把之前操作的内容全部记下来,然后表格就变成几兆了,而这样的表格在打开或者操作的时候都会反应很迟钝,不方便工作。

表格瘦身步骤1:删除表格中隐藏的对象。Ctrl+G定位,选择定位对象,将找到的对象删掉就可以了。

excel表为表格瘦身的方法图1 excel表为表格瘦身的方法图2

表格瘦身步骤1:删除空白单元格。Ctrl+End可以直接定位到表格最后的单元格,如果发现有很多的空白单元格直接删掉,然后保存就可以了。

excel表为表格瘦身的方法图3 在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:

假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:

“单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):

假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

猜你喜欢:

1. Excel表格教程

2. Excel表格的基本操作教程免费下载

3. excel表格自动调整的方法

4. EXCEL怎么删除整个表格内容

5. 如何缩小Excel工作表的大小

❾ excel插入图片后文档太大了怎么压缩文档体积

excel中插入的图像非常大,这使得文件非常大。您可以通过“压缩图像”来减小图像的大小。选择图片,在格式中选择“压缩图片”,在目标输出值中选择较小的一个。2.具体操作如下图所示。选择图片,点击格式,选择“压缩图片”,选择合适的目标输出进行确认。

把图片的原始文件修改到很小(JPG格式等格式),然后插入EXCEL或者压缩这个文件。

如果要插入图片,可以改成位图或者BMP格式,缩小图片尺寸。建议把图片放在文件夹里,用代码显示图片参考。

❿ excel表格如何瘦身

如果你要把那个表格进行瘦身的话,是可以瘦身的,比如说第一个,那就是那个列宽,还有那个是行高都可以设置小一点,你也可以的话,就是压缩一下也可以的

未经允许不得转载:山九号 » excel表格里插入文件太大怎么瘦身|excel文件太大怎样瘦身

赞 (0)