『壹』 word文件正规格式是什么
word正式文件格式包括：标题、正文（分为标题和正文）、表格、页码、落款这五个要素；其中标题需要居中，字号用2号小标宋体字，不加粗；正规的文档在正文中，需要添加各级标题，还需要添加页码；结尾处需要在靠右打上落款。
如果文档中还需要插入表格，横排的表格需要在表格的右下角放置单页码，双页码是放置在表格的左上角；表格的标题放置于表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗；表格内的其它内容为五号字号。
(1)正式文件格式扩展阅读：
作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言（宏语言）来高度定制。（最初是WordBasic，但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。
『贰』 文件排版格式标准范文怎么写
文件排版格式标准范文这样写一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。正文，一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
正式文件排版格式
1、正文的标题需要居中，使用方正小标宋体字，不加粗。建议标题尽量避免过长，影响排版，如果过长可以适当编辑采用分行。
2、正文部分，一般采用3号仿宋体字，每一段开头都要空两格。设置页边距方面，上为3.7厘米，下为3.4厘米，左为2.8厘米，右为2.3厘米，行间距离的固定值一般是在28磅左右。
3、正文需要分不同部分加上小标题，标题使用三号黑体，二级为三号楷体，三级为三号仿宋，其余的字体字号格式需要与正文相同即可。
4、每一页下方还需要填上页码，一般距离纸张边缘7毫米左右，有部分还需要增加页眉，内容是标题。
5、落款一般靠右排版，文字大小和正文相同即可。
6、如果文档中还需要插入表格，横排的表格需要在表格的右下角放置单页码，双页码是放置在表格的左上角。表格的标题放置于表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗，表格内的其它内容为五号字号。
『叁』 word正式文件的格式和排版是什么
一、设置全文格式（字体、字号、行间距）正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）选中文本-右键-字体选中文本-右键-段落二、设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑操作步骤：选中文本-右键-段落三、插入目录2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里点插入目录-根据需要选择显示级别四、页眉页脚页码设置不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。五、制作封面这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的Logo及名称可放置左上角或者右上角主题名称什么的在中间居中就好人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角最后，还有一些小tips分享给大家：1.善用格式刷；2.善用F4—重做上一步骤；3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；4.英文文章记得选择两端对齐；5.如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman6.如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。
『肆』 公文应该选什么字体，几号字
正式文件格式书写标准是怎么样的？相信很多用户都曾经历过编写毕业论文的惨痛经历，那时候的毕业论文从页眉到标题再到正文，都有不同的文本格式，如果没有按照标准书写是很难通过的，如果你有幸完成这样一份正式文件，该怎么书写文本格式呢？正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。公文正文使用3号仿宋字体。一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。3、行距调整为固定值30磅。二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。三、行距：一般用固定值29-30磅。四、排版：1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。5、落款：(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。(2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。(3) 落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”毕业论文文本要求及文本格式规范：一、用纸、页边距及论文标题：1、统一用A4纸张打印；左边距3厘米，右边距2厘米，上边距2.5厘米，下边距2.5厘米；2、论文标题2号黑体加粗、居中。3、论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。4、填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。二、目录为三级目录，并标明页码：1、“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。2、毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文（设计）”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。三、中文摘要、英文摘要的要求及格式：1、中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。2、英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。四、正文文字字体、字号及行距：正文文字字体用宋体，字号为小四号；正文文字行距采用1.25倍行距。五、论文标题序号：
『伍』 中文文件的正式格式是怎样的有标准格式吗
字体字号方面：##一份文档的正文使用的字体不要超过3种##标题：居中，通常使用标准宋体，不小于二号小标题：一级、二级、三级标题字号不应差太多，三号左右。其中三级标题应加粗/**一二级标题建议使用黑体、三级标题及正文使用宋体。**/正文：宋体(仿宋)小四，标准论文格式是小四宋体。英文数字字体：需要打印的文档，选择Arial字体、电子版可以使用times。排版布局方面：##大标题居中对齐、章标题左对齐、正文两端对齐##1. 段首空行用首行缩进，尽量不打空格（打空格不利于整体排版，容易误删）2. 行距一般根据正文字体大小来确定，18-22磅/1.5倍3. 页边距通常为默认（25.4-25.4-31.8-31.8 (cm)）4. 如果是报告需要增加目录5. 建立一些章节标题，这些标题可自动生成目录，并可以同步修改样式 6.适当留白，可以使得段落清晰，利于阅读（通常做法是在编辑完一段之后打一个回车）其他方面：1、同样的内容用同一种样式，正文字体、表格风格统一2、尽量使用自动化的格式，比如三级格式一开始就设置好，在后面的编辑中直接统一刷格式就行3、减少使用下划线、斜体等格式，强调的内容多了也就没有强调的意义4、如果是给他人看电子版文件，可以用“隐藏编辑标记”，让页面更简洁，提升阅读体验
『陆』 正式文件中的数字格式
具体要看正式文件的具体要求
数字和字母在常规使用中一般是使用Times New Roman。
在电脑方面，现在很多应用程序，还有网页浏览器和文字处理软件都是用它作为默认字体。
在Word中设置Times New Roman的具体步骤如下：
1、打开电脑，在电脑桌面上找到想要打开的word文档，如下图所示，点击并打开。2、代开文件之后，如下图所示，选中数字在上方能看到格式为：仿宋。
『柒』 Word正式文件的正规格式是什么
word正式文件格式：
标题必须居中，字号为2号方正小标宋，不需要加粗。如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。
正文分为标题和正文：一级标题：如（一、为三号黑体，此标题不用加句号）；二级标题：如（（一）、为三号楷体，同样句末也不用加标点）；三级标题：（1、为三号仿宋，需加粗，不用加标点）；其余标题：如（（1）、①等与正文相同）。
正文：3号仿宋体，段首空两格。页面的边距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。
表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗。其它内容为五号。
页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-）。一般距离纸张边缘7毫米左右。
落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。
『捌』 正式文件用几号字
正式文件：一级标题应为二号宋体，二级标题为三号黑体，正文为三号仿宋。正规文件还会有更加细致的要求，特定情况下，具体调整。
公文首页必须显示正文。采用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(8)正式文件格式扩展阅读：
正式文件的字体用法：
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7／8。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7／8，首页不显示页码。标题居中。
『玖』 正式文件抄送格式
正式文件抄送格式如下图所示：
排版规格：题目要求二号宋体字；正文要求三号仿宋体；一般每页排22行，每行排28个字。
成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。
页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如―1―。
主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。
抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
(9)正式文件格式扩展阅读
抄送的适用范围主要有以下几个方面：
1、在上行文中，有三种情况：
一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关；
二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；
三是向有关上级机关或领导人报告情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2、在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
3、在下行文中，有三种情况：
一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关；
二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关；
三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。
4．在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
『拾』 一般正式的文件都是用什么字体呢几号字
正式公文格式：
（1）大标题用二号字，黑体，不用加粗。
（2）小标题用三号字，宋体，加粗。
（3）内容用小四，宋体，部分需要特显的可加粗、打斜和加下划线。
(10)正式文件格式扩展阅读
许多文件格式都有公开的、不同程度规范或者建议的格式。这些规范或者建议描述了数据如何编码，如何排列。有时也规定了是否需要特定的电脑程序读取或处理。有两种情况下，文件格式没有公开。第一种情况是：开发者将文件格式视作商业秘密不愿公开；第二种情况是：开发者不愿或花去很少的时间用于规范文档。
需要注意的是，使用不公开的文件格式可能会带来额外的成本。要了解这类文件格式或者需要通过对获得的文件进行逆向工程，或者通过向开发者付费来获得文件的格式。第二种方式中往往还需要与开发者签订不扩散协议。不论怎样两种方式都是费时，费钱的。
未经允许不得转载：山九号 » 正式文件格式|Word正式文件的正规格式是什么
