Ⅰ 电脑文件分类整理方法
1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，而且对比下面2图，加上序号的看起来会很有条理性。2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然。如下图，如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。4、按发展逻辑顺序。如下图，举办一次培训活动，总体而言有3个阶段：培训前、中、后三个阶段的准备工作，我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。5、按姓名+文件名称（+时间）。有的资料是按个人来区分的，这里我的建议是将人名提前！！有的人习惯是“文件名称+姓名”，这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起，区别仅仅在于人，将人名放前面更方便区分，另外，如果文件名称过长呢，不能完全显示，人名在后区分就更加不便。根据需要，还可以加上时间。6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况，在后面加上编号以示区分，如下图名称+“_V2”这种方式比简单加个数字看起来是不是高级、专业不少？
Ⅱ 电脑资料整理技巧
一、缩小文件大小
如果平时你使用PPT较多的话，用一个小技巧能大大压缩文件所占的电脑空间，同时保持文件质量。
先打开后缀是ppt的文件，只需要另存为pptx，通常可以在原有基础上缩小10%以上。
如果想把电脑中一些大号图片进行压缩的话，有三种办法。
1，单张图片需精修可以选用photoshop；
2、下载软件mini photo，通过它基本上30张照片在一秒钟左右就可以按照你想要的质量比例实现压缩，效率奇高，极其推荐；
3，将图片批量传输入微信服务号：我的印象笔记，可自动将2M图片缩小到200k左右。
接下来，再通过电脑版印象笔记软件进行照片的提取就完成了。
二、文件夹命名法
文件夹最多分3层，设置的层过多你会有种深陷文件海的赶脚，很不愿意把文件找出来用。
第一层文件夹：项目
设置规则推荐：1位数字+4位汉字，通常4位汉字已经可以把一个项目主要核心描述清楚，便于之后辨认。
前方设置数字，是为了当文件夹一旦超过5个，总要按照使用频次、重要程度排个优先次序吧。
这种1+4格式，我已经使用了4年多啦，欢迎大家体验尝试哦。
例：0临时文件、1手绘作品、2书法作品、3、培训资料
第二层文件夹：年份
例：2016年
第三层文件夹：月份
例：5月
最后一层才是文件
三、文件名命名法
设置规则推荐：
1、数字+主题+日期，举例：005 W49春楠静思 2016年12月05日.jpg
2、日期+项目+主题，举例：20140510-印象笔记课程大合影-袁春楠.jpg
3、日期+项目+主题+姓名+版本号：2016年12月07日 企业内训 北京移动课程方案 袁春楠 V1.0.doc
其实，我们只需要做的是像贴标签一样把每个文件贴上各类关键词，你贴的越多，将来查找的时候越容易。
当然了，即使规则简单，却很少有人能坚持把每一个文件都起上对应的名字。
如果每个文件有明确的命名方式，之后在寻找的时候当然很容易几秒钟内完成搜索。
日常使用电子资料的过程中，但凡想图方便，不编辑好文件名就拖拽到桌面或某一个新建文件夹的，之后需要用再找的时候，可就费了劲了。
既然知道了后期会浪费的时间更多，不如在接触每一个新文件时把他们编好身份，放在相应的硬盘分区、一级目录、子目录中去吧。
四、从头做起
建议从进入单位工作，或者拥有一台新电脑的第一天开始，把手头接收到的各类历史数据及新数据都进行一番梳理。
完成整理文件的工作看似不会给企业带来直接效益，但能够在工作过程中大大提高员工的工作效率，减少不必要的工作疲劳。
五、每次整理5分钟
当然，如果你已经拖了很久都没有整理过文件，真的需要有点心理准备。
整理文件的工作十分耗费脑力，除了强迫症相信没什么人真的愿意去做，如果真的动起手来，请确定一定以及肯定的，在一天中精力最充沛的早上或上午时段来推动这项工作，否则很难硬着头皮完成。
如果整理文件的工作实在是难度太大，但好在还没有火烧眉毛的那么急着完成，有个实用的小方法。
就是每天只要求自己整理5分钟。
不要看不上5分钟里能做到的成果哦，一天5分钟，一年就是1800分钟，也就是30小时呢，如果连续让你整理文件3小时估计已经要出人命了，从现在开始，每天从5分钟开始尝试吧。
Ⅲ 怎么样管理电脑文件的几个小技巧
有很多理由让我们好好地利用"我的文档"，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用"我的文档"中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于"我的文档"存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的"我的文档"，选择"属性"。在弹出的"我的文档 属性"窗口中，单击目标文件夹下的"移动"按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷
Ⅳ 电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法
我是这样做的：把所有的文件统一拖到一个文件夹中， 下载一个叫everything的搜索软件。然后开始搜有用的关键词，把搜索到的文件放到按照分类创建好的文件夹中。其余没有用的直接删掉
Ⅳ 如何快速整理电脑文件
第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为：专学习、娱乐、属暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。电脑文件整理的三大招数第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。电脑文件整理的三大招数第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。电脑文件整理的三大招数
Ⅵ 教你如何整理电脑上的文件和文件夹资料
1、桌面图标归类：
用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷键，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。
Ⅶ 电脑文件太多太乱怎么整理
文件太多不怕，只要存储空间够用，就分类建立多少文件夹，将文件分类存放。如文字、图片、视频、游戏等等。同类文件又建立不同用户、不同时间的多个文件。。。这样就不乱了。
Ⅷ 电脑桌面文件很多，有好办法整理吗要简单的方法！
可以安装一个电脑管家在电脑上，它的工具箱里面，有一个桌面整理的工具，使用这个工具，可以自动整理电脑的桌面，把软件文件归类。
Ⅸ 如何整理电脑中的文件-整理电脑文件资料的技巧和方法
1.先根据磁盘分类，一般c盘装的是系统安装时的小软件（都是常用的），版D盘用来装大型权软件，E盘用来装文档，F盘可以装一些游戏以及影音资料什么的，G盘用来装与工作有关的软件及文档。2.按磁盘分类之后，然后根据自己下载的软件在各个盘里建立相应名字的文件夹，然后将相应的软件或文档放到里面，这样子方便使用以及找到这个软件或文档。3.下载文件的时候一般不要点立即下载，应先根据文件类型选好储存目标之后再点击下载。4.可以安装一个安全管家以及杀毒软件，必要的时候可以清理一下空的文件夹以及垃圾软件。
Ⅹ 有哪些整理电脑里的文件的小技巧，分享一下
我的电脑分了五个盘，学习用，生活用，工作用，软件专用，还有一个系统盘，注意系统盘里尽量不要装太多软件，会卡的。
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