Ⅰ 如何整理办公室的档案资料
一般来说办公室的资料分为两种，一种为纸质文件，另一种为电子文档，两者文件分别有不同的整理方式。1. 纸质文件资料。尽量别留， 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看，是晨光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多，需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明活页文件袋，放入文件夹；资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片，有专用的A4活页文件袋就买了用，没有的可以在科力普省心购平台搜放邮票用的硬卡内芯，装入活页文件袋后放入文件夹。建议用标签贴好外壳，分门别类放好，会非常整齐。2.电子文档。首先， 名称要统一。所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。其次，每一层次的文件夹一般不超过3个。并且定期做好备份和清理，置办个上T的移动硬盘，也建立对应的文件夹，每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份，极好。注意：名称统一很重要，加上年月日时，再变文件夹或换电脑都不怕重复。
Ⅱ 办公室文件如何分类
1、首先按文件来源分类：公司外部文件、公司内部文件2、再按文件性质分类：管理文件、业务文件3、公司内部文件再按公司所设部门分类4、管理文件再分为：公司资质文件 、公司制度文本、公司考核方案、办公室常用表格等5、业务文件再分为：行业法律法规、工程合同类、合作协议等；或者分为：已建工程、在建工程、待建工程等。
Ⅲ 办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊
摘要您好亲，要做的第一件事是先熟悉公司文件种类及文件量
Ⅳ 如何将电脑中的文件进行分类管理，如何分类
1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。
Ⅳ 办公室文件管理方法
买些那种蓝色的塑料的档案盒性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。再按内外两部分区分：如，行政类，分为上级或外单位来件，及本单位形成件。按文件类型填标签分别为：收文、发文、会议记录及工作动态、其他等，你单位发出的文件，如通知、通告等，统一放在发文盒，接收的文件，统一放在收文盒，会议记录等材料放会议记录盒，无法分类的或者无关紧要的可以放其他里；如果按部门分类的话，就每个部门设置一个收文和一个发文文件盒，会议记录和其他各一个盒，所有部门的都统一放置。上面如果同类的盒一个不够用，可以设置多个，标明一、二、三…即可！另外，要有一个文件登记本，格式为时间（年、月、日）、文件编号、文件字号、发文单位、文件名称、备注。收文和发文各一本，分开记录既可以了。质量认证你可以参考这个网址：http://ke..com/view/458486.htm
Ⅵ 办公室文件管理、分类、入档怎么做
一般情况可以按文件类别来归类，关键的是要在每类文件下用便签贴好时间段，以后找起来方便点。话说这年代了其实可以用云文件归档了，纸质文件整理归档保存都有很多不方便之处呢，可以和老板建议下，哈哈～
Ⅶ 办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊
1、首先按文件来源分类：公司外部文件、公司内部文件2、再按文件性质分类：管理文件、业版务文权件3、公司内部文件再按公司所设部门分类4、管理文件再分为：公司资质文件 、公司制度文本、公司考核方案、办公室常用表格等5、业务文件再分为：行业法律法规、工程合同类、合作协议等；或者分为：已建工程、在建工程、待建工程等。
Ⅷ 文书档案该如何分类及管理
1、保管期限—年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。
2、保管期限—年度—问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。
3、问题—年度—保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。
4、年度—保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。
5、年度—组织机构—保管期限分类法，此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类，最后按保管期限分类。
进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存，并制定统一的法规进行管理。
维护完整有两方面的含义：从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。
便于利用为全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
(8)办公室文件分类管理扩展阅读
档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。
通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。
在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。
由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。
Ⅸ 办公室文件如何分类一般可以分为哪几大类
以企来业为例，办公室文件可以分自为行政类、业务类、人事类、技术类等。
1、行政类
有关规章制度、事项决策、通知等文件归为行政类。
2、业务类
有关业务合同、客户函件等经营事项归为业务类。
3、人事类
有关人员招聘、安排、奖惩等文件归为人事类。
4、技术类
有关技术标准、发展动态、同行业资料等文件归为技术类。
5、其它类
(9)办公室文件分类管理扩展阅读
广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。
狭义的“文件”一般特指文书，或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于”档案“，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为”档案“，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。
Ⅹ 公司的文档如何管理
采用会博通综来合文档管理系源统
实现文档一体化管理
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
文档一体化管理全流程
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