企业文件格式|一般企业的文件的标题和正文的字号是多少行间距是多少页面设置是多少落款署名的要求是什么

企业文件格式|一般企业的文件的标题和正文的字号是多少行间距是多少页面设置是多少落款署名的要求是什么的第1张示图

❶ 企业红头文件的格式是什么

关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知

各项目经理部:

为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。

附:《各级管理人员安全生产责任制》

xx年x月x日

(1)企业文件格式扩展阅读:

企业红头文件的注意事项

1、企业内部由百总经理签名向内部发的重要通知,如人事任免等可用红头文件。

2、红头文件需由上面向下面发正规的通知,企业、公司给政府部门的文件不能用红头文件。

3、对主管部门、上级(总公司)的请示报告类文件,可用上报类红头文件。

4、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人任职通知等度用下发性红头文件,或者公司老总允许使用红头文件下发(或上报)的其它重要文件。

❷ 企业与政府之间公文应该用什么格式有规范的吗

根据内容的要求可以分为:函件、请示、通知。使用场景及格式如下:

1、函件是没有隶属关系的单位或平级部门使用的公文形式,单位公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

包含:标题、主送机关、函件正文。函件正文包括发函缘由、事件、希望请求。

2、请示适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。

请示必须具备以下三个条件:必须是下级机关向上级机关的行文;请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的;必须是为了向上级请求批准。

3、通知是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。

(2)企业文件格式扩展阅读

函件、请示、通知都是公文的种类之一,公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。

根据2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定,行政公文种类包括以下15种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括:计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。

专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料,具有专指内容、特定格式。主要包括:财经文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、照会、护照、条约)及军用文书等。

❸ 公司之间发的文件格式是怎样的

公司之间发的文件格式可以借用行政公文的格式公司之间,如果是子公司给母公司,使用上行文,如果是平级公司之间的公文流转,使用平行文,一般可用函或通知.用函多一些.

❹ 公司红头文件都适用于哪些文件类型

公司红头文件适用于如下方面:对主管部门、上级(总公司)政府部门回(法院、公答安、消防出具的证明文书可不用)的请示报告类文件,一般用上报类红头文件;对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件;总公司下发的各种政策性或方针性文件,重要部门设置或者重大组织架构变更等;总要的会议纪要、通报等文件;老板要求的其他可用于红头文件;红头文件并非法律用语,是老百姓对“各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。通常企业内部用于表达重大事件或重大变更、命令类文件。

❺ 公司正规文件格式怎么写

公司文件书写格式标准

总则 ;指导思想

文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理,规范写作,特制定本标准。

规章制度结构 构成项目

规章制度汇编包括以下内容(按顺序):封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底;其他文书包括标题及正文,具体格式详见其他文书正文与页面设置。

各项目含义

封面:封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。

标题:

应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练,严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽,可加附标题。

关键词:

关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取,能表现规章制度主题、具有实质意义的词语,通常不超过7个。

目录:

列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码,附录、参考文件等的对应页码。 正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语(引语)、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。

注释:

需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录:附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。

参考文件:

只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。文书格式编排 ,纸型及页边距 。

一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸(页边距)为:上边距2cm,下边距2cm,左边距2.5cm,右边距2cm。

版式与用字 ;

文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

各部分的编排式样及字体字号

❻ 公司红头文件标准格式是什么

1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

2、保密等级字体:一般用3号或4号黑体

3、紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

4、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

5、发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

6、签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

7、标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

8、主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

9、正文的字体:常用3号或4号仿宋体

10、附件的字体:常用3号或4号仿宋体

11、作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

12、日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

13、注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

14、主题词的字体:常用3号或4号黑体

15、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

16、印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

法定程序

1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序,国务院颁布了《规章制定程序条例》,许多部门也制定了本部门的规章制定办法,对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程,经历必要的程序和合理的步骤,使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强,更加科学合理。

2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见,涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见,增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布,便于贯彻执行,更有利于群众的参与和监督。

3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件,对需要部门协调的及时相互沟通,对属于上级权限的应及时请示,对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替,同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调,建立严格的会签制度,对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。

以上内容参考:网络-红头文件

❼ 一般企业的文件的标题和正文的字号是多少,行间距是多少,页面设置是多少,落款署名的要求是什么

1、标题格式

一级标题字体格式:仿宋GB2312, 小三号,加粗; 一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”…

二级标题字体格式:仿宋GB2312, 四号,加粗;二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”…

三级标题字体格式:仿宋GB2312, 四号,加粗;三级标题编号格式:“1”、“2”、“3”…

四级标题字体格式:仿宋GB2312, 四号,不加粗;四级标题编号格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”…

注:所有标题独立成行,不加标点。

2、正文格式

正文内容字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗。

3、页面格式

上、下页边距:2.54厘米 左、右页边距:3.17厘米 行间距: 26磅 页码: 阿拉伯数字,5号字体,页脚居中,封面及目录不添加页码。

4、表格格式

标题行:仿宋GB2312, 20号字,加粗,单元格居中。

正文行: 仿宋GB2312, 12号字,不加粗。水平对齐方式: 整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左。垂直对齐方式:全部居中。文本换行:自动换行。

5、纸张: A4打印纸,较大表格A3打印纸。

6、排版格式: 用Excel格式;“统计表”用Word格式。

(7)企业文件格式扩展阅读

随着全球信息化进程的不断深入发展,信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源,在经济社会资源结构中具有不可替代的地位。

中文办公软件是人们日常办公不可缺少的基础软件,大量办公软件生成的电子文档信息已成为信息化社会中一类重要的信息资源。中文办公软件在我国拥有着广阔的市场。

然而,长久以来办公软件产品使用了大量不公开的格式,导致不同编辑软件产生的文档难以交换,文档过度依赖软件产品,带来大量兼容性和安全性问题。为实现办公文档的交换和互操作,我国于2007年颁布了推荐性国家标准gb/t20916-2007《中文办公软件文档格式规范》(简称“标文通”)。

该标准定义了文字处理文档、电子表格和演示文档三种主要文档格式的描述体系。

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