质量体系统四阶文件如何编号|质量体系受控文件编号如何编写

⑴ 质量体系文件编号

表格是质量体系中文件的一种，通常称其为四级文件。在iso9001-2008之4.2.3条款中明确提到：表格是一种特殊类型的文件。表格编号与文件编号没有直接的关系。但是既然同样是公司的质量体系文件，所以在对表格编号的时候，还是最好和其他如手册、程序文件、作业指导书一样，有一个相同的规律比较好，这个编号原则是唯一性，便于记忆，不要太复杂。一般的质量体系的手册编号为公司简称+qm（代表质量手册）+流水号；程序文件编号为公司简称+qp（代表质量程序）+流水号，作业指导书编号为：公司代号+wi(作业文件)+部门代号+流水号；表格编号：公司简称+qr(质量记录)+部门代号+流水号。也可以以标准的条款号命名，如xz/qr4.2.3-001，表示该记录主控部门是行政部，属于标准4.2.3条款中的第一个质量记录。

⑵ 质量体系受控文件编号如何编写

质量体系受控文件编号编写方法：1.先确定公司的规模和文件的繁简，版制定《文件管理程序》权；2.受控文件编号可以根据公司英文字母缩写+文件类别（英文缩写）+部门英文字母缩写+顺序号；3.也可以再第2点内容的部门英文字母缩写前加上文件层次，比如三层文件（03）等4.受控文件的版本按照英文字母A、B、C等顺序进行，文件更新或变更时改版时变化；5.受控文件需要加盖受控文件字样，把握文件发放和回收情况，保证文件的更新和有效性；文件类别有：技术标准、作业指导书等；部门缩写有：人力资源部（HR），质量管理部（QM），财务部（EM）等 质量体系受控文件编号编写需要保证文件的可追溯性和可快速查找；

⑶ 谁有ISO质量管理体系的文件编码规则 谢谢

文件编码建议按如下规则：1. 文件编码结构：1.1 抬头码：通常是公司简写1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示1.3 文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的1.4 文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等1.5 文件版本码：表明文件的版本2. 各部分详细规则：2.1 抬头码：公司简写，用大写英文表示2.2 文件阶层码：用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。2.3 文件类别码：代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应：代码……表示过程……标准4 …… 与体系策划、文件、记录管理相关的……质量管理体系5 …… 与管理职责、质量目标、管理评审相关……管理职责6 …… 与资源管理相关……资源管理7 …… 与产品实现过程相关……产品实现8 …… 与产品、过程测量和监视、持续改进有关……测量、分析与改进2.4 文件序列码：为两位阿拉伯数字，本部分，从01开始，直到99，在实际编写中，尽量与标准条文小点对应，比如：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等2.5 文件版本码：表明文件的版本，用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成，如：A/0。比如：ABC/QP/501—A/0阅读者能够很清楚地知道，这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件ABC/QW/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的三级文件ABC/QR/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的记录表单ABC/ED/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的外来文件采用上述编码规则的好处在于：阅读者清楚文件分类和属性编写者清楚，在新编一个文件的时候，如何进行明确准确编码。希望对你有用~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

⑷ 质量体系的文件如何命名

表格是质量体系中文件的一种，通常称其为四级文件。

在ISO9001-2008之4.2.3条款中明确提到：表格是一种特殊类型的文件。表格编号与文件编号没有直接的关系。但是既然同样是公司的质量体系文件，所以在对表格编号的时候，还是最好和其他如手册、 程序文件、作业指导书一样，有一个相同的规律比较好，这个编号原则是唯一性，便于记忆，不要太复杂。

⑸ iso 9000 质量体系中程序文件编号是怎么规定的

首先要识别你公司的过程，一般来说，分为增值过程、支持过程和管理支持过程。识别之后要分析这些过程的关系和相互作用，然后就要定义这些过程的支持性程序。将过程、过程的相互关系和作用和程序（或对程序的引用）组合起来，就形成了质量手册，也就是我们常说的第一级文件。将手册中定义的程序逐个展开，详述其输入、输出、过程、准则和方法、资源、职责和权限，推荐使用乌龟图，就形成了第二级文件。然后再针对每一个程序，研究是否需要支持性运行控制的文件，如果需要，就形成了第三级文件-作业指导书。程序和作业指导书会产生一些记录，目的在于为过程的执行提供证据，同时作为分析质量体系绩效有效性和效率输入，就形成了第四层文件。

⑹ 质量体系受控文件编号如何编写

质量体系受控文件编号编写方法如下：

先确定公司的规模和文件的繁简，制定《内文件管理程序》；

2.受控文容件编号可以根据公司英文字母缩写+文件类别（英文缩写）+部门英文字母缩写+顺序号；

3.也可以再第2点内容的部门英文字母缩写前加上文件层次，比如三层文件（03）等；

4.受控文件的版本按照英文字母A、B、C等顺序进行，文件更新或变更时改版时变化；

5.受控文件需要加盖受控文件字样，把握文件发放和回收情况，保证文件的更新和有效性。

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