质量体系统四阶文件如何编号|质量体系受控文件编号如何编写

质量体系统四阶文件如何编号|质量体系受控文件编号如何编写的第1张示图

⑴ 质量体系文件编号

表格是质量体系中文件的一种,通常称其为四级文件。在iso9001-2008之4.2.3条款中明确提到:表格是一种特殊类型的文件。表格编号与文件编号没有直接的关系。但是既然同样是公司的质量体系文件,所以在对表格编号的时候,还是最好和其他如手册、程序文件、作业指导书一样,有一个相同的规律比较好,这个编号原则是唯一性,便于记忆,不要太复杂。一般的质量体系的手册编号为公司简称+qm(代表质量手册)+流水号;程序文件编号为公司简称+qp(代表质量程序)+流水号,作业指导书编号为:公司代号+wi(作业文件)+部门代号+流水号;表格编号:公司简称+qr(质量记录)+部门代号+流水号。也可以以标准的条款号命名,如xz/qr4.2.3-001,表示该记录主控部门是行政部,属于标准4.2.3条款中的第一个质量记录。

⑵ 质量体系受控文件编号如何编写

质量体系受控文件编号编写方法:1.先确定公司的规模和文件的繁简,版制定《文件管理程序》权;2.受控文件编号可以根据公司英文字母缩写+文件类别(英文缩写)+部门英文字母缩写+顺序号;3.也可以再第2点内容的部门英文字母缩写前加上文件层次,比如三层文件(03)等4.受控文件的版本按照英文字母A、B、C等顺序进行,文件更新或变更时改版时变化;5.受控文件需要加盖受控文件字样,把握文件发放和回收情况,保证文件的更新和有效性;文件类别有:技术标准、作业指导书等;部门缩写有:人力资源部(HR),质量管理部(QM),财务部(EM)等 质量体系受控文件编号编写需要保证文件的可追溯性和可快速查找;

⑶ 谁有ISO质量管理体系的文件编码规则 谢谢

文件编码建议按如下规则:1. 文件编码结构:1.1 抬头码:通常是公司简写1.2 文件阶层码:表明文件是哪一层的,比如,属于质量手册的用QM来表示1.3 文件类别码:代表过程,比如:用5来代表与管理职责相关的1.4 文件序列码:比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等1.5 文件版本码:表明文件的版本2. 各部分详细规则:2.1 抬头码:公司简写,用大写英文表示2.2 文件阶层码:用大写英文表示,其中,一级文件质量手册用QM表示,二级文件程序文件用QP表示,三级作业文件等三级文件用QW表示,四级表单用QR表示,外来文件用ED表示。2.3 文件类别码:代表文件所属过程,为管理规范,用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应:代码……表示过程……标准4 …… 与体系策划、文件、记录管理相关的……质量管理体系5 …… 与管理职责、质量目标、管理评审相关……管理职责6 …… 与资源管理相关……资源管理7 …… 与产品实现过程相关……产品实现8 …… 与产品、过程测量和监视、持续改进有关……测量、分析与改进2.4 文件序列码:为两位阿拉伯数字,本部分,从01开始,直到99,在实际编写中,尽量与标准条文小点对应,比如:比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等2.5 文件版本码:表明文件的版本,用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成,如:A/0。比如:ABC/QP/501—A/0阅读者能够很清楚地知道,这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件ABC/QW/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的三级文件ABC/QR/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的记录表单ABC/ED/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的外来文件采用上述编码规则的好处在于:阅读者清楚文件分类和属性编写者清楚,在新编一个文件的时候,如何进行明确准确编码。希望对你有用~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

⑷ 质量体系的文件如何命名

表格是质量体系中文件的一种,通常称其为四级文件。

在ISO9001-2008之4.2.3条款中明确提到:表格是一种特殊类型的文件。表格编号与文件编号没有直接的关系。但是既然同样是公司的质量体系文件,所以在对表格编号的时候,还是最好和其他如手册、 程序文件、作业指导书一样,有一个相同的规律比较好,这个编号原则是唯一性,便于记忆,不要太复杂。

⑸ iso 9000 质量体系中程序文件编号是怎么规定的

首先要识别你公司的过程,一般来说,分为增值过程、支持过程和管理支持过程。识别之后要分析这些过程的关系和相互作用,然后就要定义这些过程的支持性程序。将过程、过程的相互关系和作用和程序(或对程序的引用)组合起来,就形成了质量手册,也就是我们常说的第一级文件。将手册中定义的程序逐个展开,详述其输入、输出、过程、准则和方法、资源、职责和权限,推荐使用乌龟图,就形成了第二级文件。然后再针对每一个程序,研究是否需要支持性运行控制的文件,如果需要,就形成了第三级文件-作业指导书。程序和作业指导书会产生一些记录,目的在于为过程的执行提供证据,同时作为分析质量体系绩效有效性和效率输入,就形成了第四层文件。

⑹ 质量体系受控文件编号如何编写

质量体系受控文件编号编写方法如下:

先确定公司的规模和文件的繁简,制定《内文件管理程序》;

2.受控文容件编号可以根据公司英文字母缩写+文件类别(英文缩写)+部门英文字母缩写+顺序号;

3.也可以再第2点内容的部门英文字母缩写前加上文件层次,比如三层文件(03)等;

4.受控文件的版本按照英文字母A、B、C等顺序进行,文件更新或变更时改版时变化;

5.受控文件需要加盖受控文件字样,把握文件发放和回收情况,保证文件的更新和有效性。

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