项目监理机构接收文件登记内容|项目文件包含哪些内容

项目监理机构接收文件登记内容|项目文件包含哪些内容的第1张示图

A. 监理单位资料归档需要哪些资料

监理资料归档整理要求一、监理资料的分类(一) 分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统(二) 监理资料的分类要求1、 监理资料按归档要求分为四册十二卷,如下:第一册 (1)基础卷 (2)综合卷第二册 (1)进度卷 (2)材料报验卷 (3)施工报验卷 (4)付款卷第三册 (1)施工单位联系单卷(2)B表卷 (3)监理工程师原件卷(4)月报、纪要、登记、其他卷 (5)C类表卷第四册 (1)监理日记卷二、各类资料内容(一) 基础卷1、 按有关规定建设单位应提出的材料:① 建设工程批准文件、技术资料② 工程建设招标投标文件③ 施工承包合同、分包合同④ 施工总包单位资质证书等资料(含总包施工人员资质资料)。2、 按有关规定,监理单位应报建设行政主管部门的材料(副本)① 监理招投标文件(含监理大纲)② 监理合同③ 监理单位资质证书④ 监理机构组成人员及岗位证书(含人员一览表)⑤ 监理人员项目手册⑥ 主要监理设备资料(含设备明细表)(二) 综合卷① 监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告② A1工程开工报审表(附件)③ A3.4分包单位资格报审表(附资质证明材料及业绩证明)④ B10监理工作总结(三) 进度卷① A2.1工程进度计划报审表(附件)② A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)(四) 材料验收卷① A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单(附清单和质量证明文件)(五) 施工验收卷① A3.1施工组织设计/方案报审表(附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见)② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)③ A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)④ A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书(图)等)⑤ A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)⑥ B11旁站监理记录表(附工程抽查记录)⑦ A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)(六)付款卷① A4.1工程计量报审表(附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单)② A4.2工程费用索赔报审表(附证据文件和说明、索赔计算书和清单)③ B8工程款支付证书(附完审计量清单和说明,A4.3工程款支付申请及审查意见书)(七)施工单位联系单卷① A8承包单位通用报审表(附报审资料)(八)B表卷1、 工程资料① 图纸会审记录② A9工程变更单③ B9工程质量评估报告2、 监理管理资料④ B12监理规划⑤ B13监理实施细则(九)监理工程师函件卷① C1监理工程师联系单(附:对应回复单)② B2监理工程师通知单( 类)(及对应表《监理工程师通知回复单( 类)》A5)③ B3工程暂停令(《工程复工报审表》A6)④ B4监理工程师备忘录(附:对应回复单)(十)月报、纪要、登记、其他卷① B5监理月报② B6________会议纪要和会议记录③ 来文登记表④ 发文登记表⑤ 资料管理台帐⑥ 其他(含上级及外部来文、内部性文件)(十一)C类表卷① C1建设单位通知单② C2建设单位联系第四册13、监理日记卷(十二)B7监理日记( )3、各卷资料整理要求(1) 应按资料归档保存期限建立分卷(2) 各卷(或分卷)应建立封面、目录(或管理台帐)(3) 分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。(4) 卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时,应建立目录并注明其检索位置。(5) 对于无归档要求的资料,原件应返还原提交单位存档,监理仅留存复印件,但应对复印件与原件核实一致,并加盖红章后,简装成附卷移交公司档案室暂存。(6) 各卷厚度不大于40mm,暂存附卷简装原则不受此限。4、资料管理期限要求(1暂存:是指保存期在5年以内。(2) 短期:是指保存期在20年以内。(3)长期:是指保存期等于工程使用寿命期内。(4) 永久:是指需永久保存的。

B. 监理单位归档的资料有哪些

归档的监理资料内容:

1、委托监理合同;

2、监理规划、监理细则;

3、监理日记;

4、监理月报;

5、监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工令,工程开工/复工报审表等)

6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件;

7、会议纪要;

8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书;

9、施工组织设计、施工方案审核签证资料;

10、监理总结报告、工程质量评估报告;

11、工程质量安全事故调查处理文件;

12、工程验收资料(分部工程验收记录,单位工程竣工验收记录,单位工程质量控制资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位工程观感质量检查记录,单位工程竣工报验单,竣工验收报告,工程质量保修书等方面的资料);

13、分包单位资格报审资料;

14、索赔文件资料;

15、报验申请表(原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等)。

C. 什么是监理文件资料监理文件资料应包括哪些主要内容

监理文件资料有很多,只要涉及到项目的所有资料都是。一般就是这些:监理合同文件、监理规划(细则)、监理计量资料、监理管理(质量)资料、监理通知、监理指令、停工令、监理月报、监理日志、监理旁站记录、监理安全日志、质检资料、试验资料、各种工程照片(影像)资料、项目部上报的审批文件等等,多了。

D. 工程项目监理的主要内容是什么

工程项目管理主要内容是什么

1.业主的项目管理(建设监理)

业主的项目管理是全过程的,包括项目决策和实施阶段的各个环节,也即从编制项目建议书开始,经可行性研究、设计和施工,直至项目竣工验收、投产使用的全过程管理。

由于工程项目的一次性,决定了业主自行进行项目管理往往有很大的局限性。首先在项目管理方面,缺乏专业化的队伍,即使配备了管理班子,没有连续的工程任务也是不经济的。在计划经济体制下,每个建设单位都要配备专门的项目管理队伍,这不符合资源优化配置和动态管理的原则,而且也不利于工程建设经验的积累和应用。在市场经济体制下,工程业主完全可以依靠社会化的咨询服务单位,为其提供项目管理方面的服务。如图1.1.1所示,监理单位可以接受工程业主的委托,在工程项目实施阶段为业主提供全过程的监理服务。此外,监理单位还可将其服务范围扩展到工程项目前期决策阶段,为工程业主进行科学决策提供咨询服务。

2.工程建设总承包单位的项目管理

在设计、施工总承包的情况下,业主在项目决策之后,通过招标择优选定总承包单位全面负责工程项目的实施过程,直至最终交付使用功能和质量标准符合合同文件规定的工程项目。由此可见,总承包单位的项目管理是贯穿于项目实施全过程的全面管理,既包括工程项目的设计阶段,也包括工程项目的施工安装阶段。总承包方为了实现其经营方针和目标,必须在合同条件的约束下,依靠自身的技术和管理优势或实力,通过优化设计及施工方案,在规定的时间内,按质、按量地全面完成工程项目的承建任务。

3.设计单位的项目管理

设计单位的项目管理是指设计单位受业主委托承担工程项目的设计任务后,根据设计合同所界定的工作目标及责任义务,对建设项目设计阶段的工作所进行的自我管理。设计单位通过设计项目管理,对建设项目的实施在技术和经济上进行全面而详尽的安排,引进先进技术和科研成果,形成设计图纸和说明书,以便实施,并在实施过程中进行监督和验收。由此可见,设计项目管理不仅仅局限于工程设计阶段,而是延伸到了施工阶段和竣工验收阶段。

4.施工单位的项目管理

施工单位通过投标获得工程施工承包合同,并以施工合同所界定的工程范围组织项目管理,简称为施工项目管理。施工项目管理的目标体系包括工程施工质量(Quality)、成本(Cost)、工期(Delivery)、安全和现场标准化(Safety),简称QCDS目标体系。显然,这一目标体系既和整个工程项目目标相联系,又带有很强的施工企业项目管理的自主性特征。

E. 项目监理机构参与的施工现场安全验收管理并签认记录包括哪些内容

1、施工现场安全管理的监理工作职责范围监理企业在施工现场安全管理方面应承担的工作职责主要有以下几方面:审查项目的开工安全生产条件,审批(审查)承包商安全管理资料,组织或参与施工现场安全生产检查,配合监督小组工作,监督检查配合,督促事故隐患的整改,安全评价与竣工验收工作,协助安全事故调查。

2、审查项目安全生产条件:办理工程监督登记建设单位应在开工前向监督站申请办理工程施工安全监督登记。申请时应向监督站提供的资料有承建、监理、设计、勘测方的资质证书及与建设方签定的合同,地质资料,建筑物平面图(含总平面图、转换层和标准层平面图),余泥渣土排放许可证,专项安全文明施工技术,安全生产责任制及分解和考核办法,项目经理证和安全员证。

3、填报《建设工程项目开工安全生产条件检查表人施工单位于开工前15天填表申报《检查表》是申办《施工许可证》的条件之一。停工半年后复工的工程项目,复工前也必须进行复工安全生产条件检查。接受监督站现场安全监督交底和《监督计划及原则上监督小组应在现场组织有建设、施工。监理等安全负责人及安全员参加的安全监督交底会议,并将《监督计划交付监理。承建单位。按照经济合同内容,落实安全技术措施费用。

F. 简述工程监理主要文件资料包括哪些内容

主要包括:监理资料概述,监理投标文件,监理管理资料,监理工作记录,竣工验收资料,监理工作其他资料,监理资料的管理办法,安全监理资料等内容。

工作内容

1、认真学习和贯彻有关建设监理的政策、法规以及国家和省、市有关工程建设的法律、法规、政策、标准和规范,在工作中做到以理服人。

2、熟悉所监理项目的合同条款、规范、设计图纸,在专业监理工程师领导下,有效开展现场监理工作,及时处理施工过程中出现的问题。

3、认真学习设计图纸及设计文件,正确理解设计意图,严格按照监理程序、监理依据,在专业监理工程师的指导、授权下进行检查、验收;掌握工程全面进展的信息,及时报告专业监理工程师(或总监理工程师)。

4、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录;督促、检查施工单位安全措施的投入。

5、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;

6、按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;

7、担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告;

8、记录工程进度、质量检测、施工安全、合同纠纷、施工干扰、监管部门和业主意见、问题处理结果等情况,做好监理日记和有关的监理记录;协助专业监理工程师进行监理资料的收集、汇总及整理,并交内业人员统一归档。

9、完成专业监理工程师(或总监理工程师)交办的其它任务。

(6)项目监理机构接收文件登记内容扩展阅读

监理工作原则

为实现项目的合同目标,必须制定相应的监理工作计划,实施计划,最后实现监理的合同承诺。监理工作的原则:

1、符合性

根据本工程的特点、环境条件、工程的规模、复杂程度来审查承包单位的实力和管理水平,审查的标准为国家的法律、法规、技术规范、规程、标准和设计文件等实际情况。

2、全面性

工程项目的实施是一个系统工程,不能忽视任何一个环节或者某个子系统,必须重视所有环节链,否则影响计划的顺利实施。

实现全过程的管理:根据监理合同的约定实施施工阶段的监理。包括:工程招标与采购,工程施工与安装,竣工验收、设备系统调试,试验与运行(试车),工程保修等全过程的展开监理工作。

实现全方位管理:对项目功能目标、投资目标、进度目标、质量目标、安全目标、环保目标、风险目标等进行总体控制、实施预案指导、跟踪控制、验收评审,保持项目总体目标受控及协调优化。

实行科学化管理:通过信息中心,收集整理全过程管理中的信息,各相关部门协调沟通情况等方方面面的信息,准确及时的在项目网络上传递,使建设单位等相关单位都能随时上网查阅,了解和掌握工程建设的动态,及时发现问题、研究问题、解决问题,使建设项目顺利进行。

3、监理合同和总承包合同是实施监理的重要依据,必须按照合同条款来安排具体工作计划,并且要对各项约定的目标进行详细分析,弄清招标文件内容和招标人对监理服务深层次的要求,全面理解招标人的意图。

4、符合计划的弹性要求。项目的计划是建立在预定的项目目标和实施方案、以往工程的经验、环境状况以及对将来合理的预测基础上的。在实际工作中计划受到许多方面的干扰,需要及时把实际进地、实事求是的进行调整。

G. 项目文件包含哪些内容

一、竣工验收备案表(封面)由建设单位在提交备案文件资料前按实填写。二、备案目录由备案部门填写。(表一)三、工程概况(表二)1.其中备案日期:由备案部门填写。2.竣工验收日期:与《竣工验收证明书》竣工验收日期一致。 建设工程规划许可证(复印件)(原件提交验证) 建设工程施工许可证(复印件)(原件提交验证) 公安消防部门出具的验收意见书 建筑工程施工图设计审查报告四、单位工程验收通知书(表三)由建设单位加盖公章,市建设工程质量监督站项目主监员签名,并要求详细填写参建各方验收人员名单,其中包括建设(监理)单位、施工单位、勘察设计单位人员。五、单位工程竣工验收证明书(表四)1.由建设单位交施工单位填写,并经各负责主体(建设、监理、勘测、设计、施工单位)签字加盖法人单位公章后,送质监站审核通过后,提交一份至备案部门。2.验收意见一栏,须说明内容包括:该工程是否已按设计和合同要求施工完毕,各系统的使用功能是否已运行正常,并符合有关规定的要求;施工过程中出现的质量问题是否均已处理完毕,现场是否发现结构和使用功能方面的隐患,参验人员是否一致同意验收,工程技术档案、资料是否齐全等情况进行简明扼要的阐述。六、整改通知书(表五)上面要求记录质量监督站责令整改问题的书面整改记录,系指工程是否存有不涉及结构安全和主要使用功能的其他一般质量问题,是否已整改完毕。七、整改完成报告书(表六) 要求详细记录整改完成情况,并由建设方签字加盖公章、主监员确认整改完成情况,若在工程验收过程中,未有整改内容,也需要业主(监理)单位、签字盖章确认。八、工程质量监理评估报告(表七) 1.监理单位在工程竣工预验收后,施工单位整改完毕,由总监理工程师填写。 2.质量评估意见一栏: (a).项目监理部是否已严格按照《建设工程监理规范》、监理合同、监理规划及监理实施细则对该工程进行了全面监理。 (b).地基及基础工程施工质量是否符合设计及规范要求; (c).主体工程(含网架、幕墙、干挂石材、地下结构、钢结构等)施工质量是否符合设计及相关规范要求; (d).水、电、暖通等安装工程施工质量是否符合设计及规范要求是否满足使用功能要求。3.明确评定工程质量等级。 质量站出具的工程竣工验收内部函件 九、建设工程质量评估报告 评估报告注意事项: 1.监理单位在工程竣工预验收后,施工单位整改完毕,由总监理工程师填写。 2.质量评估意见一栏: (a).项目监理部是否已严格按照《建设工程监理规范》、监理合同、监理规划及监理实施细则对该工程进行了全面监理。 (b).地基及基础工程施工质量是否符合设计及规范要求; (c).主体工程(含网架、幕墙、干挂石材、地下结构、钢结构等)施工质量是否符合设计及相关规范要求; (e).水、电、暖通等安装工程施工质量是否符合设计及规范要求是否满足使用功能要求。 3.明确评定工程质量等级。 注:该评估报告,表式由监理单位或建设单位自制,但报告内容必须含以上注意事项内容。十、房屋建筑工程质量保修书(表八)1.由施工单位和建设单位在工程竣工验收合格后签定。2.工程保修项目一栏:除六项保修项目外,其他应根据设计文件和合同约定增加,如国家有关法规需增加新项目的,应补充齐全。3.最低保修期限一栏:一律用中文大写,最低保修期不得低于国家规定的期限。十、商品住宅的《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》(表九、十)由建设单位根据销售实际情况,物业管理情况登记并加该公章。 建设工程档案资料接收联系单 市政工程基础设施的有关质量检测和功能性试验资料 《昆山市房屋建筑(市政基础设施)通过竣工备案意见书》 《昆山市房屋建筑(市政基础设施示通过竣工备案意思书)》十一、市政工程基础设施的有关质量检测和功能性试验资料提供由国家认证的检测部门出具的功能性试验检测报告。十二、其他文件资料1. 规划部门认可文件,通常要求提供工程规划许可证(复印件),但须提供原件验证,复印件加该建设单位公章注明原件存何处。2. 工程项目施工许可证,提供复印件,提交原件验证,复印件加该建设单位公章注明原件存何处。3. 公安消防部门认可文件,设计有消防要求的提供原件,即“建设工程消防验收意见书”。4. 环保部门认可文件,设计有环保要求的提供原件,即我市环保局出具的“苏州市建设项目环境影响报告表”。5. 施工图设计文件审查报告,根据有关规定提供原件。6. 建设工程档案专项验收意见书,即由城建档案馆提供的“建设工程档案资料接收联系单”(原件)。十三、法规、规章规定必须提供的其他文件。

H. 项目监理机构应向建设单位报哪些资料

依据监理规范1、整套施工技术资料;2、施工方案、组织设计资料;3、设计文件、勘察文件;4、工程验收备案文件;5、合同文件;6、支付说明、签证单等资金控制文件;7、整套监理文件;8、所有来往函件、变更资料;9、质量保修书等竣工文件;10、其他工程有关资料。

I. 施工实施阶段监理机构应收集管理资料有哪些

施工阶段监理工作的主要内容施工质量控制工作的主要内容1.随机检查施工承包单位的管理体系、质量保证体系是否持续有效运行。检查施工承包单位管理人员、质检人员、特种作业人员的资质和持证上岗情况;2.随机检查施工机械设备、测量、检验、计量设备的技术状况;3.检查确认运到现场的工程材料、构配件、设备质量,查验试验、化验报告单、出厂合格证是否齐全、合格,有权禁止不合格的材料、设备进入工地和投入使用。4.对施工承包单位的试验室进行考核认定;5.检查施工单位执行已经批准的施工组织设计、技术方案的状况,监督施工承包单位严格按照施工图纸、施工规范要求施工,严格执行施工合同及强制性技术标准条文;6.实施巡视、平行检查、旁站监理,对隐蔽工程、关键部位、关键工序的施工质量进行监督检查;7.对施工承包单位报送的检验批、分项工程、分部工程、单位工程的工程质量验评资料进行现场检查、审核签认。8.参加工程质量事故的调查及处理,监督整改方案的实施。施工进度控制工作的主要内容1.审批施工承包单位报送的施工进度计划和年、季、月施工进度计划;2.通过召开例会、专题协调会等方式检查、分析施工进度计划、实施情况;3.采取调整措施,要求施工承包单位采取措施,改正工程进度滞后的状况;4.正确处理工程暂停、工程复工申请、工程延期申请等事件,确保工程顺利实施。施工投资(造价)控制工作的主要内容1.做好工程计量及工程款支付申请的审核批准工作;2.做好工程变更的协调、评估、审核、批准工作;3.认真处理工程费用索赔事件。竣工验收阶段的监理工作1.督促施工承包单位做好工程收尾工作及竣工验收资料、结算资料的准备工作;2.组织施工承包单位对各单位(子单位)工程的竣工验收工作;3.审核施工承包单位的竣工验收资料及工程结算资料;4.协助建设单位组织工程竣工验收及工程质量监督备案申报工作。监理工作的方法及措施1.旁站:对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程现场跟班的监督;2.见证:对某道工序(如取样)全过程完成情况的监督;3.巡视:对正在施工的部位或工序在现场进行的定期或不定期的监督;4.平行检验:项目监理部利用一定的检查或检测手段,在施工承包单位自检基础上,按照一定比例独立进行的检查或检测活动。监理人员在实施上述各种措施过程中,均可以通过记录、询问、测量、拍照、摄像等法,如实记载工程实施过程的实际情况,以实现可追溯性。同时,在实施上述各种措施的基础上,对发现的问题,监理单位一般还要采取以下措施;5.签发指令性文件,如《监理通知》、《工程暂停令》、《复工指令》等;6.与建设单位沟通,以《备忘录》、《监理月报》的形式完成;7.召开监理例会、专题协调会并形成会议纪要。质量控制措施1.一条原则:工程质量控制是整个监理工作的重点,与进度和工程计量相互制约,监理工程师监督承包单位按合同、技术规范、设计图纸要求施工,是监理工作的原则。2.三个阶段:(1)施工准备阶段:审查施工单位配备人力、材料、械设备是否合理,审查拟定施工方案、技术、质量保证措施,原材料检验、设备进厂的检验。(2)施工阶段:通过旁站及平行检查施工单位安装工艺是否按规范和经审批的方案进行,并对施工过程的原材料、半成品和成品进行抽查。(3)成品验收阶段:通过检测和验评该分项或分部已完成工程是否达到规范要求的质量标准和允许误差范围。3.四个手段:(1)检查:施工过程中对重点的项目和部位实施必要的跟踪检查,检查施工过程中材料及设备与批准的是否符合;检查施工单位是否按批准的方案、技术规范要求。(2)测量:监理工程师对安装的设备进行实测实量验收,不符合要求的要进行修正,无法修正的要求返工。(3)试验:对各种材料监理人员按规范要求抽查试验,施工单位要提供条件。

J. 监理资料归档具体需要一些什么文件啊!

建设工程信息的加工、整理、分发、检索和存储 (一)信息的加工、整理 信息的加工主要是把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储,生成不同形式的数据和信息,提供给不同需求的各类管理人员使用。 (二)信息的加工、整理和存储流程 信息处理包括信息的加工、整理和存储。信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程的主要组成部分。(三)信息的分发和检索 信息在通过对收集的数据进行分类加工处理产生信息后,要及时提供给需要使用数据和信息的部门,信息和数据的分发要根据需要来分发,信息和数据的检索则要建立必要的分 级管理制度,一般由使用软件来保证实现数据和信息的分发、检索。(四)信息的存储信息的存储一般需要建立统一的数据库,各类数据以文件的形式组织在一起,组织的方法一般由单位自定,但要考虑规范化。 (03)73.建设工程的信息处理包括信息的(b、c、e )。 a.收集 b.加工 c.整理 d.检索 e,存储 第三章 建设工程文件和档案资料管理 第一节 建设工程文件和档案资料管理概述 一、建设工程文件档案资料概念与特征 (一)建设工程文件概念 建设工程文件(constructionprojectdocument)指:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 (二)建设工程档案概念 建设工程档案(projectarchives)指:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。(三)建设工程文件档案资料 建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。 (四)建设工程文件档案资料载体 (1)纸质载体:以纸张为基础的载体形式。 (2)缩微品载体:以胶片为基础,利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。 (3)光盘载体:以光盘为基础,利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。 (4)磁性载体:以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础,对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。 (五)建设工程文件档案资料特征 建设工程文件和档案资料有以下方面的特征: 1.分散性和复杂性 2.继承性和时效性 3.全面性和真实性 4.随机性 5.多专业性和综合性 (六)工程文件归档范围 (1)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 (2)工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》(gb/t50328—2001)中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共5大类执行。 (03)37.下列不属于建设工程文件的是(d )。 a,项目可行性研究报告与评估文件 b.勘察设计单位提交业主的成果资料 c.监理文件 d.法律法规文件 (04)39.建设工程文件档案资料(c )。 a.是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录 b.是指工程活动中直接形成的具有归档保存价值的各种形式的信息记录 c.由建设工程文件和建设工程档案组成 d.由建设工程文件、建设工程档案和建设工程资料组成 建设工程文件档案资料管理职责 建设工程文件档案资料管理职责 建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言,归档(puttingintorecord)有三方面含义: (1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交; (2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交; (3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(gb/t50328—2001)要求,将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。 例题:对于一个建设工程而言,归档(puttingintorecord)含义是[ ] a. 建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交; b. 建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向档案管理部门移交; c. 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交 d. 建设单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向勘察、设计、施工、监理等单位档案管理机构移交 e. 建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(gb/t50328—2001)要求,将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。 答案:a.c.e 解析:对于一个建设工程而言,归档(puttingintorecord)有三方面含义: (1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交; (2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交; (3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(gb/t50328—2001)要求,将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。 (一)通用职责 (1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。 (2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。表格应采用统一表格,特殊要求需增加的表格应统一归类。 (3)工程档案资料进行分级管理,建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核,各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整 理工作。 (4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任。 (二)建设单位职责 (1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; (2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档; (3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作; (4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案; (5)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收; (6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程,工程竣工验收3个月内,向当地城 建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件; (7)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资 料,原始资料必须真实、准确、齐全; (8)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作;负责组织竣工图的绘制工作,也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成,收费标准按照所在地相关文件执行。二、建设工程信息的加工、整理、分发、检索和存储 (一)信息的加工、整理信息的加工主要是把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储,生成不同形式的数据和信息,提供给不同需求的各类管理人员使用。 (二)信息的加工、整理和存储流程信息处理包括信息的加工、整理和存储。信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程 的主要组成部分。 (三)信息的分发和检索信息在通过对收集的数据进行分类加工处理产生信息后,要及时提供给需要使用数据和信息的部门,信息和数据的分发要根据需要来分发,信息和数据的检索则要建立必要的分级管理制度,一般由使用软件来保证实现数据和信息的分发、检索。(四)信息的存储信息的存储一般需要建立统一的数据库,各类数据以文件的形式组织在一起,组织的方法一般由单位自定,但要考虑规范化。 (03)73.建设工程的信息处理包括信息的(b、c、e )。 a.收集 b.加工 c.整理 d.检索 e,存储 监理单位职责 (1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整 理归档。 (2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查;在施工阶段,对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。 (3)可以按照委托监理合同的约定,接受建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成 积累和立卷归档工作。 (4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(gb/t50328—2001)和各地城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字、盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案,按照《建设工程监理规范》(gb50319—2000)的要求,及时由项目监理部提供。 例题:监理单位职责是[ ] a. 监理资料的管理 应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施 b. 监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序 c. 工程竣工验收3个月内,向当地城 建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件 d. 可以按照委托监理合同的约定,接受建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成 积累和立卷归档工作 e. 及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总 答案:a.b.d.e 解析:监理单位职责 (1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理 应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整 理归档。(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查;在施工阶段,对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。 (3)可以按照委托监理合同的约定,接受建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成 积累和立卷归档工作。 (4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(gb/t50328—2001)和各地城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字、盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案,按照《建设工程监理规范》(gb50319—2000)的要求,及时由项目监理部提供。 (四)施工单位职责 (1)实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制,配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。 (2)建设工程实行总承包的,总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交,各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统,能够全面反映工程建设活动的全过程。 (3)可以按照施工合同的约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作。 (4)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕,再移交建设单位进行工程竣工验收。 (5)负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求,但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存,保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关 要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的,可另行约定。 (五)地方城建档案管理部门职责 (1)负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。 (2)负责对城建档案工作进行业务指导,监督和检查有关城建档案法规的实施。 (3)列入向本部门报送工程档案范围的工程项目,其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。 (04)40.对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档工作进行监督、检查是(b )的职责。 a.设计单位和监理单位 b.建设单位和监理单位 c.建设单位和地方城建档案管理部门 d.监理单位和地方城建档案管理部门 建设工程档案编制质量要求与组卷方法三、建设工程档案编制质量要求与组卷方法 (一)归档文件的质量要求 (1)归档的工程文件一般应为原件。 (2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 (3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 (4)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 (5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 (6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面(297mmx210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 (7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机所出图纸的复印件。 (8)所有竣工图均应加盖竣工图章。 (9)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。 (10)不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(gb/10609.3—89)统一 折叠成灿幅面,图标栏露在外面。 (11)工程档案资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准,保证质量,以适应长期安全保管。 (12)工程档案资料的照片(含底片)及声像档案,要求图像清晰,声音清楚,文字说明或内容准确。 (13)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔,手工签字,在不能够使用原件时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。 (04)41.若某一案卷内建设工程档案的保管期限有短期和长期两种,密级有机密和秘密两种,则该案卷(a )。p32 a.保管期限为长期,密级为机密 b.保管期限为长期,密级为秘密 c.保管期限为短期,密级为机密 d.保管期限为短期,密级为秘密 四、建设工程档案验收与移交 (一)验收 (1)列入城建档案管理部门档案接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。 (2)城建档案管理部门在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容: 1)工程档案分类齐全、系统完整; 2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况; 3)工程档案已整理立卷,立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定; 4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章; 5)文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备; 6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。(3)国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收,必须有地方城建档案管理部门参加。 (4)为确保工程档案的质量,各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的,一律退回编制单位进行改正、补齐,问题严重者可令其重做。不符合要求者,不能交工验收。 (5)凡报送的工程档案,如验收不合格将其退回建设单位,由建设单位责成责任者重新进行编制,待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。 (6)地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收。并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。 (二)移交 (1)列入城建档案管理部门接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。 (2)停建、缓建工程的工程档案,暂由建设单位保管。 (3)对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位,应当重新编写工程档案,并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。 (4)建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接。 (5)施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位,办理移交手续。

未经允许不得转载:山九号 » 项目监理机构接收文件登记内容|项目文件包含哪些内容

赞 (0)