『壹』 办公桌上东西摆放杂乱无章,有哪些收纳技巧值得推荐
我们的办公桌上需要对方很多的物品,大家会发现当办公桌上的物品堆砌的比较多的时候,就会感觉非常的杂乱无章。在这个时候你就需要一些适当的收纳技巧来帮助你,让桌面变得更加的整洁,毕竟一个整洁的桌面看起来让人觉得非常的舒服。
除此之外,桌子上的很多文件也可以用一个收纳家族将他们归纳起来,这样的话不仅看起来非常的整洁,而且你在查找文件的时候也会变得比较的方便,并不会因为他们摆放的比较的杂乱而无从下手。
『贰』 Mac桌面整理技巧教你如何一键收纳多个文件到一个文件夹
把散乱的桌面整理好,是一件需要花时间的事情,当然如果您想偷懒可以试试这个小技巧,可以一键收纳多个文件到一个文件。 步骤一:选取文件 首先,选取你要丢进去的文件(文件夹也可以)步骤二:点击鼠标右键 点击「用所选项目新建文件夹」步骤三:为文件夹命名 你会看到犹如魔术一般,资料咻一下就被放进文件夹里了,这时候就可以为资料夹命名!
『叁』 桌面文件收纳盒多少钱,桌面文件收纳盒怎么样
不贵的,我家就有卖哦,虽然名字是化妆品收纳盒,但是也是可以办公室装文件之类的哦,可以来看看,淘宝店名:漂亮女友收纳屋
『肆』 办公桌收纳架常见的有哪些四款收纳架让你繁而不乱
对于收纳架,其实就是具有收纳功能的架子,不同的地方其叫法是不同,像我们卫生间使用的具有收纳功能的架子叫做卫生间置物架或者三角架,放在房门玄关处用来收纳鞋子叫做鞋柜,放在厨房里面用来收纳锅碗瓢盆的架子叫做厨房置物架。可以说这些都是收纳架。而放在办公室里面的架子我们就统称为办公桌收纳架,今天我们就一起来了解下常见的办公桌收纳架有哪些。
办公桌收纳架-办公桌收纳架简介
办公桌收纳架是一种很重要的办公用具,想要一张整齐干净的办公桌,办公桌收纳架是绝对不可缺少的,使用办公桌收纳架可以让桌面的物品变得干净整洁。
简洁大方的办公桌收纳架不仅实用,而且非常美观,可以根据自己的喜好购买相应的办公桌收纳架架,可以分类整理桌面文件、资料等,也可以整齐收纳小物品。
办公桌收纳架在市面上十分普遍,具有成本低、受益广、十分适合大众使用的,因此市场上也有许多品牌。它们的主要材质有塑料、金属两种,塑料材质的在干燥气候下,容易干裂易划伤,而金属材质的在潮湿环境下容易生锈,影响美观。
办公桌收纳架-办公桌收纳架种类
1、Bartek收纳盒
Bartek收纳盒有多个封闭空间,以抽屉的方式呈现,它的灵感来源于拼图游戏中的拼图模块,所以在衔接的而边缘处都会以开口的形式处理,盒子的材质是实木,经过精密的激光切割,边缘会显得柔和,在细节的处理上,也更加人性化。
2、空格收纳架
空格收纳架的收纳空间被隔板分为多个小空间,每个空间都有固定的存放物品类型,比如笔筒、纸张收纳、眼镜收纳、图钉盒等。中间的纸张收纳又被分为多层,可以根据不同的而文件类型进行收纳,方便取阅。最后一层的背部还有两个孔,方便通过数据线为手机充电。
3、ISO桌面收纳架
由AtelierTakagi设计的ISO桌面收纳架由大小不同的隔板组成,由薄钢板焊接,整体重量大约有2.7kg,即使只是在边缘的隔板处存放物品也不会出现倾翻的问题。根据高度的不同,被分开的空间可以存放包括铅笔、书籍等不同物品。
4、桌面收纳系统
桌面收纳系统由设计师AntonioAricò设计于2015年,由多个不同几何形状的收纳容器组成,每件收纳容器在底座上都有一个固定的位置,底座为木质,上方的收纳容器有金属、木质、陶瓷等多种材料,每件收纳容器可以收纳相应的物品。
办公桌收纳架对于办公人员而言是一种非常重要的装置,它安放在我们的办公桌上,可以说是非常简单小巧的。我们使用它来分门别类相关的文件与文档,并摆放一些办公用品等,这样就方便我们日后的查阅与查找,从而提高办公效率。对于办公桌收纳架可以说是人手一个,特别对于文职类的工作岗位,这个是必不可少的。上文也给我们介绍了现在常用的办公室收纳架,希望对大家有所帮助。
『伍』 关于办公室文件整理的问题
整理的目的是为了提高工作效率、整理的效果·思路变得很清晰、想要的东西很快就能找到、更容易产生创意、工作更有实效、工作之余有更多时间可以自由支配整理时尝试引进“设计规则”理念我们身边会有很多纸质文件,如:企划书和提案书、参考资料、合同、账单、宣传册等等,这些是我们办公环境的重要组成部分。无论电脑和“无纸化办公”多么普及,信息流通仍然离不开这些纸质文件。所以,如何科学地收纳它们,是一项重要的整理技能。 但也无需考虑得太复杂。凡是过于复杂的事,一般都很难坚持,整理也一样,为了不半途而废,我介绍的整理术都很简单。 先准备下列几样工具: ①托盘 ②透明文件夹 ③口袋式的透明文件夹 ④小文件柜(或抽屉式的小信箱) ⑤大纸盒 有了这些工具,再分三个步骤进行整理,只要您迈出第一步,后面就很简单了。文件一般可分为两类: 正在办理状态:与目前手头工作有关的、或是看过后决定保留的文件。 已办、需保存状态:已处理完毕、但仍需要保存的文件,如合同、发票等。 也就是说,正在办理的文件,等到办理完毕后,要么变成第二种状态,即需要保存起来,要么就应及时丢弃。整理时最基本的步骤就是——首先把文件大致分为以上两类。 正在办理的文件因为使用频率高,应尽量摆放得离手边近一点,以方便随时拿到。文件用完后应及时存放,存放时也应尽量使用透明文件夹,这样可以对文件内容一目了然。 而那些已办好、需保存起来的文件,因为不常用,建议放进书橱或纸箱内保存。如果放进大文件夹保存的话,应在文件夹侧面贴上标签,标上内容,做到一目了然。 只要做到上述几项,就可以说达到了整理的效果,可以确保您工作时“需要的物品”都集中摆放在您手边了。“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法我自己工作时,喜欢用两层的小托盘和透明文件夹来存放“正在办理文件”。每收到一份新的文件,我就把它放在小托盘的上层,能办理的尽快办理,办完就处理掉,没办完就先保存起来。 正在办理的文件,我喜欢把它们保存在透明文件夹内,因为透明文件夹既便于携带又一目了然。这些文件夹也应尽量放在办公桌的附近,以便于伸手就能拿到。 关于“已办好、需保存”的文件,我也把它们大致分为三类: ①近期需要用到的 ②需要存放起来的 ③不知以后是否需要,暂且保存起来的 对我来说,“近期需要用到的”东西包括经营数据统计表、市场统计表、企划书等等。也包括眼下暂时用不到,但下个月,或几个月以后将要用到的文件,这些我都会放在透明文件夹内。 “需要存放起来的”文件,包括合同、发票等重要文件,我会把它们按类别分别放进口袋式透明文件夹内保管。一些较少用到的文件,我会把它们按内容分类(如企划书、请求书等),放进抽屉里保管。 “不知以后是否需要,暂且保存起来的”文件,往往和工作有关,“现在不需要,但不知哪天也许会用上”这类文件因为平时用得不多,所以没必要整理得很细,只需要把它们保存在文件夹中,用纸箱装起来就可以了。到了年底大扫除时,越是箱子下面的文件,越可以先丢弃。 至于那些既不属于“正在办理”、又不属于“需要保存”的文件,直接处理掉就可以了。 统一大小和形状 文件、发票等有各种大小和形状,一般来说,用A纸打印的文件最多,邮件有明信片大小的,一些项目的详细进度表往往是用A3纸打印的。我建议,尽量把文件统一成A4纸那样大小比较好,如果文件大小不一,看上去会不整齐,还很容易弄丢。比如一些大尺寸的文件中常常会夹杂着小纸页,不小心就会把小纸页弄丢。再说,购买用于整理的文件夹时,如都是A4尺寸的,也比较统一,还可以节约成本。实在有大尺寸的资料,就把它复印成A4尺寸再保存吧。从杂志上剪下来的信息、或是写在小记事本上的内容,如果比A4小,我建议要么把它们输入电脑,要么用订书机订在A4纸上。 我个人很喜欢用订书机,不光在把文件装订成册时用,想把一些小纸页固定到A4纸上时,我一般不用胶水,而是用订书机一订就好了。 我还建议,把大文件夹的颜色也统一起来吧。比如说,蓝色的用于存放“预算”类的,黑色的用于存放“资料”类的,这种方法很有效。但如果颜色种类太多,连本人都想不起来“某种颜色代表什么内容”时,那就失去意义了。 总之,规则要简单到不费脑子的程度,才是最好的。
『陆』 办公桌的收纳妙招
办公桌的收纳妙招:
方法/步骤1:文件筐、置物架
文件筐、置物架是必备“武器”,可以瞬间让凌乱的文件、书籍找到合适的位置,不仅看起来整齐利落,而且也容易分门别类,找起来也方便,不会再为了找一份文件而翻开成堆的文件了。
方法/步骤2:将文件分类
分类是收纳的基础,所有的东西都有各自的类别整齐划一又明显醒目。可以将不同的类别贴上标签,“通知文件”“各类补助”“交通出行”“部门活动”,各种标签一贴,查找起来就更方便了。
方法/步骤3:固定位置好拿取
将物品固定位置,用完之后及时放回原来的位置,不容易丢东西,也不容易找不到。再收纳的时候还要考虑到拿取的问题,经常使用的物品就要放在手边,不常用的可以放在稍远的位置,结合自己的座位和身高,找舒适的拿取方式,符合人体工学,让工作起来得心应手。
方法/步骤4:合理利用抽屉
一般来讲每个办公室都会自带抽屉或者配一个活动的小柜子,这个是收纳的“大户”,能存放很多物品,而且外表看起来干净整洁,所以要充分利用抽屉。
『柒』 电脑桌面上的文件太多怎么整理
整理桌面的具体方法如下:1、先在“我的文档”内建一个新的文件夹(如:快捷)。2、再将桌面上所有的图标移动到“快捷”文件夹内。3、并将桌面上所有的图标删除。【图附 我的电脑 我的文档 网上邻居删除法(可恢复)】【回收站删除看结尾】4、然后打开我的文档,用鼠标点住“快捷”文件夹,往上拖,拖到屏幕最顶端,就会出现如图所示,这就是使桌面简洁的工具:工具栏5、最后在工具栏上的空白处右击,设置,去掉标题、文字、显示为大图标……(按照个人喜好),就可以了。
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