『壹』 如何确保公司电脑文件不被外泄
现在文件泄露的途径有很多，包括qq 微信 u盘 邮箱 网盘 ftp等等都是可以的。你可以参考以下方式。1，安装域之盾软件 并开启 透明加密。对重要文件进行加密。2，通过 软件限制陌生u盘的试用，设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单3，开启软件的外发审核，外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。4，员工入职前 与其签订协议，进行相关知识的培训。避免不必要的麻烦 也为日后维权做好准备。
『贰』 如何确保电脑里的公司文件不外泄求解
追问： 公司办公，怎能断网呢，请别用肺来讲话！ 回答： 那就在每台电脑上设置两个账户 一个主账户 一个来宾账户 不让员工知道主账户的密码，同时在主账户上对来宾账户进行权限设置，当然设置要用一些软件 追问： 这样的设置，我在以前工作的公司也试过，但那时的公司操作仅仅是IE和呼叫平台，相当于现在的呼叫系统。我们现在要让员工操作office，公司内部里的电脑可以无限制地使用文件，但不运行在公司网络以外使用公司文件。 回答： 买个“企业电脑管理软件”吧功能说明： 1. 实时监控：对员工端电脑屏幕进行实时监控，画面清晰,像看自己的电脑屏幕。观查到公司员工在电脑上的工作情况。 2. 多屏监视：系统还提供了多画面监控功能，监控画质调节功能,让您可同时最多监视16个员工的电脑屏幕，点击鼠标就可以放大任意一个指定的监控画面。就象看电视墙功能一样。提高您的监视效率。 3. 定时监视：可按照您设定好的时间段及时间间隔去对员工电脑屏幕进行监视，并把监视结果存成图片，当您有空闲时间时就可以翻查这些监视结果。 3. 实时控制：实时完全控制员工电脑，用您的电脑键盘和鼠标来操作员工电脑， 就像操作自己电脑一样。 4. 流量监控：对员工端电脑使用流量实时监控，可以观察被监控端电脑的接收和发送字节，下载和上传速率。 5. 上网监控：能自动记录员工所上的网站及内容，以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。 6. 聊天监控：能自动监控员工使用各种聊天工具聊天的内容，方便管理者对员工互联网聊天行为进行管理，避免员工上班时间过度闲聊与工作无关的内容。 7. 邮件监控：能自动记录局域网内电脑所有收发的邮件，并详细监控与记录员工发送的邮件的全部内容，无论他是通过FOXMAIL，OUTLOOK，OUTLOOK EXPRESS还是任何其它邮件收发工具。同时检测并记录其所用的IP地址、收发时间、标题、收件人/发件人、附件、内容及邮件大小等信息。 8. 游戏监控：能自动监控员工所玩游戏的内容。 9. 文件监控：可自动对员工的复制、剪切、删除、重命名文件或文件夹操作进行监控。 10. 其他监控：可对员工电脑的所有操作进行监控，并可以自定义监控选项，更可以定义只监控某些操作，而对其他操作忽略。 11. 及时报警：可设置在插入移动存储设备或者拷贝文件带走时或者其他自定义禁止操作时，及时报警管理者。这样，员工做一些和工作无关的事情，或者危及到公司机密资料的安全时，管理者能够及时知晓。 12. 硬件管理：可列出员工计算机的所有硬件设备。可对所有硬件设备进行禁用，以避免员工使用与工作不相关的电脑设备，错误修改网络属性，方便统一部署屏保程序或画面。可对软盘、光盘刻录机、U盘、移动硬盘、红外设备等移动存储设备进行监控，可根据需要设置禁止使用哪些设备，还在国内第一个实现了只禁用USB存储设备，而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的职能识别功能。 13. 封堵端口：可封堵员工上网端口，聊天端口，游戏端口等，可根据需要规范员工的上网行为。 14. 禁止程序运行：可自行设定禁用员工电脑的指定的程序，规范员工使用电脑。 15. 监控统计报告：可在对员工某个月的工作效率进行统计，很直观的看出员工使用各个软件的时间、频率，并以柱形图和饼图反映出来。使得管理者对员工工作评价更直观更有依据。 16. 远程文件操作：可对员工电脑内所有文件进行远程管理，对员工文件可进行远程复制、剪切、删除、重命名等，可上传、下载，更提供了批量下载文件和文件夹的便利，使得操作员工电脑内文件就像操作自己电脑内的文件一样简单。 17.实时警告：支持您可以对员工发送警告标题或警告内容，给员工以威慑的力量，与促进员工上班更认真工作，这种方法比您面对面的批评效果好。 18. 远程控制：可对员工电脑进行远程关机、远程重启、与员工远程通话，可查看员工的窗口列表和进程列表，并可关闭任意窗口或进程。我想这样的功能应该能满足你的需要
『叁』 怎么防止企业员工将企业保密文件外泄
用海宇安全数据防泄密系统
文档安全管理
· 监控文档的各项操作
详细记录所有文档操作，对重要文档做了违规操作后，系统会迅速向控制台报警，并阻止该操作
· 防止利用移动存储泄露机密
通过对文档的访问设置读写权限，防止将文档复制到移动存储设备中
· 防止通过网络共享泄露机密
防止将文档通过网络共享的方式传送到网络上
· 防止利用外接设备泄露机密
通过禁用各种外部设备（如软驱、U盘等移动存储设备及红外、USB等通讯设备）来防止非法复制和传送数据
· 防止利用互联网泄露机密
控制通过邮件、FTP、P2P软件、即时通讯工具等传送文档，防止企业的机密资料通过互联网传递到外界
· 防止非法接入内网窃取机密
对于未授权的外来计算机即使非法互联，也无法访问共享文件夹或进行通信，有效杜绝任何泄密可能
· 通过自动加密机制加强安全防护
存储文档自动加密，只有在授信的环境中才能打开，即使被泄露出去，非授信环境中也无法读取
行为管理
· 应用程序管控
记录并统计各类应用软件的使用情况，有效地评估工作效率。对于禁止使用的软件及时报警，并终止使用
· 网站浏览管控
对上网行为进行监控，详细记录访问过的网址，并对网站浏览进行统计，从而分析互联网资源的使用情况
· 详细事件日志
详细记录计算机的每项操作，便于管理者做相关的审计工作
· 网络流量管控
通过对上传下载的网络通讯进行统计，控制网络流量，合理分配互联网带宽资源，同时可以对网络通讯的端口和地址进行控制，限制或彻底禁止网络游戏、在线试听、聊天及BT下载
· 屏幕监控
实时查看计算机的屏幕活动画面。便于在发生违规操作后重现当时景象，追根溯源
· 邮件内容管控
记录所有发送和接收的邮件的详细内容，包括附件
· 即时通讯管控
监控各种即时通讯工具的聊天内容，以及通过其传递的文档
系统管理
· 资产管理
详细记录每台计算机的软硬件资产信息，还可以定义各项资产的厂商、规格、版权等辅助信息
记录硬件设备的异动，软件的安装和卸载，并能对异动情况及时报警
自动汇总硬件配置，统计软件资产
快速部署和安装第三方软件到企业内各台计算机，例如ERP系统的客户端，办公插件，Office补丁程序
派发文件或通告等文档到客户端指定的位置，减轻管理员的工作，提高效率
· 补丁管理
定时检查和下载系统安全补丁，并在网络内自动分发和安装
· 远程维护
管理员可以远程实时查看计算机，例如进程列表，服务列表等，帮助管理员分析和解决远程计算机故障
能够像操作本机一样操作远程计算机，快速解决远程计算机故障
管理员可以和远程计算机进行文件互传，方便传递诊断工具和获取信息文档
『肆』 怎样避免网络会议的资料外泄
这就涉及到选择的网络会议软件的安全性能了，所以选择的时候你得注意它是否有安全认证最好是国外认证的那种，然后在使用网络会议共享资料和文档的时候是否有数据的加密和安全处理，另外一点是是否需要单独打开其他网络端口。从这几面考虑可以向你推荐全时的网络会议，因为我们用的就是他们的，上述几点就是用他们网络会议之后的心得体会，所以特意拿来跟你分享下了。
『伍』 会议保密纪律主要包括哪些内容
一、会议保密纪律的内容：
1、明确会议保密工作的目标和重点。会议保密工作的重点有三个方面：
①会议涉密文件、资料和其他物品的保密管理；
②会议通信设备、办公设备、扩音设备等进行保密技术检查和管理；
③与会人员的保密教育和管理。
2、按照《国家秘密及其密级具体范围的规定》，明确具体的会议保密事项及其密级。
3、明确会议保密工作的组织领导，各个环节保密工作责任人及其工作职责。
4、规定与会人员（主待人、组织者、会议代表、工作人员、服务人员）的保密纪律或保密守则。
5、明确分阶段的保密工作任务，各项工作任务的责任人及完成工作任务的时间安排和目标要求。
6、规定供会议使用的各种电子设备的保密技术标准及其保障措施。
7、预备非正常情况下发生保密问题的应急补救措施。
8、明确规定对泄密问题和在保密工作方面严重违规违章行为的处理意见。
二、会议形式：
会议形式包括室内会议和室外会议，也包括正式会议和非正式会议。
1、电话会议：
一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织：中国人民政治协商～ㄧ部长～。网络用语，由于电话会议迅速兴起，在各种类型的企业中被广泛使用。打破了传统会议的集中式会议在空间上和时间上的局限性，及时语提供全交互式会议，与会各方可同时发言，自由交谈。电话会议系统的使用极大地提高企业工作效率，改善企业的管理，提升企业的竞争力。电话会议系统广泛应用于跨国公司、IT公司、政府部门、金融证券、大中型企业等部门。
电话会议借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。电话会议具备方便快捷、实用高效的特点，节约了大量的交通、场地、和时间成本，深受广大业务繁忙、惜时如金的商务人士喜爱。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上（根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话）具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。
2、会议管理：
会议管理，又名活动管理，原译为Events management、Conference management或Meeting management等，是一种由主办方或会议活动组织者创建和管理的专门针对某一场会议的专题网站.与一般的网站不同，会议管理有详细的会议所举办的日期、时间、地点、已经对参会人员的要求，并且有在线报名和购买门票等功能。通常由会议主办方进行管理、不定期发布新的会议动态或新闻。一个典型的会议管理结合了文字、图像、视频、及其它与主题相关的媒体。能够让参会者以简便有效的方式在网上了解本次会议的信息。会议管理是社会媒体网络和数字会务服务的一部分。
会议管理的服务对象涉及复杂的品牌推广，寻找受众目标，甚至挖掘参会人员的数据。会后对相关数据进行分析，确保投资回报，这一专业流程已经成为市场活动一个重要的事件驱动。在会议和活动作为一个产业在世界各地最近的增长意味着市场营销及客户管理不能再像以前那样单一。会议和活动，如全球气候变暖峰会，亚运会等在某些情况下，已经对他们的社区甚至整个国家产生巨大的影响。会议管理的应用规模没有明显的界定，包括所有从奥运会规模下降至5人的商界人士早餐会。包括许多行业，慈善组织和利益集团都将举办各自的大小会议，以推销自己，建立业务关系，筹集资金或庆祝。
『陆』 会议保密要注意哪些事项
会议保密 公司的各种会议，往往涉及不同程度的公司秘密。会议保密工作的好坏，关系到公司的效益、生存和发展。因此，对会议的保密必须十分重视。 1、涉密会议的提前保密准备。为确保公司秘密的安全，涉密会议的组织者，会前必须认真进行保密准备工作。首先，对会议的秘密程度要进行恰当的评估。评估主要以会议内容涉及的密级为标准，涉及公司核心秘密的会议是绝密会议，涉及公司重要秘密的会议是机密会议，涉及公司一般秘密的会议是普通秘密会议。其次，制定好会议保密计划和措施。主要包括：与会者的资格审查，会议期间的行动限制，会议期间的通信管理，会议文件和会议精神的传达要求等内容。第三，对会场进行安全检查。安全可靠的会场是开好涉密会议的一个不可缺少的重要条件，在会前要精心选择并细心勘查会场，必要时可设置警卫人员。要加强会前印制的各种文件资料的保密管理。 2、涉密会议期间的保密管理。会议期间的保密管理，主要抓好以下三项工作：首先，对与会者进行保密教育，包括保密意识、保密的基本要求和基本方法教育，让与会人员树立起高度的保密责任意识，自觉地保守公司的秘密。其次，严格保密纪律，做到不该说的不说，不该看的不看，不该问的不问，不带无关人员进入会场，不随意向外泄漏会议内容，不随意复制、抄录会议文件，会议明确规定不记录的不得私自记录，不在私人电话或非保密电话中谈论会议内容，不在非保密场所阅读会议文件或谈论会议内容，不擅自携带会议文件外出，新闻单位未经批准不得进入会议场所进行采访或报道。第三，运用先进的保密技术，主要是反窃听技术，反偷拍技术，防微机辐射技术，防电话串音技术等等。3、涉密会议精神的传达要求。传达涉密会议精神，应根据会议的精神和规定的传达范围，在有保密条件的地方进行。没有传达任务的内容不得传达，要求传达的内容不得擅自扩大传达范围。（三）办公自动化设备的保密管理 办公自动化在机关和企事业单位已经普及，在提高工作效率的同时，也为单位的保密工作带来了新的问题。各种通过办公设备泄密和窃密的事件屡有发生。如何加强办公自动化设备的管理，已成为公司日常工作中保密工作的一个不可忽视的问题。 1、复印机的使用和管理。使用复印机复印秘密载体要严格履行审批和登记手续，注明复印单位。绝密载体和标明不准复印的秘密载体，一般不准复印，确因工作需要复印时，须经制发单位同意，公司领导批准。复印机应实行专人管理。凡有复印机的单位，都要根据本单位的特点制定相应的使用、管理和维护方法，落实安全保密措施。管理操作人员，要严格遵守保密规定，不准私自生产、复制、保存秘密载体和传播、泄露秘密内容。 2、计算机的使用和管理。对计算机、软件、互联网络及操作人员的管理，要注意以下几方面的问题：第一，计算机在使用之前一定要经过安全部门的检查，确定无问题后方可使用。涉密计算机必须放置在由安全保密措施的工作场所内，采取防信息泄露的屏蔽或者干扰措施，并指定专人管理。涉密计算机的维修、改装，要派专人到指定的地点去维修。维修、改装前应当删除机内涉密信息，无法删除的要派人监修。第二，建立计算机互联网络，保密措施必须列入网络设计方案，联网计算机终端中的秘密信息必须加密。涉密计算机严禁接入国际互联网和其他社会网络。第三，淘汰或者报废涉密计算机，必须彻底消除机内涉密信息。淘汰或报废的软盘应当按照规定程序进行粉碎性销毁。 3、传真机的使用和管理。使用传真机传送一般秘密文件应有部门经理批准，传送机密以上的文件，必须有公司的主管领导批准。传送秘密文件时，必须使用密码传真机。 总之，在公司的日常工作中，在“三机”的管理和使用中，每一个员工都要牢固树立保密意识，严格依照公司的保密规章制度办事，只有这样，才能有效地避免泄漏事故的发生。
『柒』 请问无纸化软件哪家的比较好
这家的无纸化软件可以，他们的无纸化软件有如下优势：
1、支持联机的客户端以电子桌牌的形式显示参会者的名字、单位名称、职位信息，方便参会者参会者快速的找到对应的位置。
2、支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端，支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示;支持兼容常用办公软件与文件格式;支持会议签到、投票表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能;
3、支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性;
4、支持批注方式：原文件批注，屏幕截图批注方式。
5、支持PPT文件动态播放，保证PPT播放特效;
6、支持签到模式：签到后，后台自动保存签到信息，签到后终端方可查看会议信息。
7、支持任何会议终端一键同屏(本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示);
8、支持任何多媒体会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示;
9、支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能;异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能;
10支持短信交流模式：联机的与会者可以在局域网内相互发送交流短信。
11、跟踪主讲：支持无纸化会议终端在windows任何界面下，与会者通过点击跟踪主讲快捷功能，一键跟踪到当前主讲画面，保证会议流程顺利进行。
12、 支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示(外部信号包括，矩阵送来的视频信号，计算机信号，笔记本信号，摄像头信号，DVD信号灯);
13、 支持单主席或多主席功能，主席有控制会议进程与信号切换，开启投票、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能;
14、支持白板模式：软件自带两种白板模式，一种单机使用白板，一种交互使用白板。
15、 支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示;
16、 支持同步画面申请功能,会议终端在发起屏幕广播后需要主席机同意后才能发起屏幕广播; 支持呼叫服务：参会者可在终端上直接呼叫后台服务人员提供相应的会议服务，方便服务人员可快速地找到呼叫人。
17、 支持外置U盘内任何文件上传或直接打开一键广播到其他会议终端与大屏幕;
18、支持参会者在任何一个席位将临时U盘内的会议文件一键上传至指定的会议议题目录里，并分发至其它参会终端，无需登录或访问后台管理系统进行上传并分发文件;
19、 无纸化会议系统界面下，支持临时外接U盘内的windows所有格式文件(需含word、ppt、Excel、高清视频、CAD等文件)直接跳转到u盘根目录，选择文件上传到当前会议某个议题里，也可直接打开该文件同步到其他参会终端与大屏幕显示;
20、支持主讲人在广播画面时，其他参会者同步无延时跟踪主讲人的鼠标指针，方便其他与会者更清楚地看到主讲人汇报的文件的具体位置，保证会议信息的实时沟通。
21、系统支持快捷功能,快捷功能浮动窗口显示,需要时弹出,不需要时便隐藏,浮动窗口内快捷按键具备:原文批注快捷批注协同操作屏幕广播跟踪主讲返回桌面结束广播返回系统等按键;
22、具备人员数据库功能，新建会议上传参会人员名单，数据库采用树状结构，参会者随意坐位子，输入账号密码，参会者资料和权限自动下发;
23、 支持单主席或多主席功能，主席有控制会议进程与信号切换、开启投票、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能;
24、 支持分组讨论模式，任何一位参会终端可以选择把屏幕画面同步给会场的某一个人或多个人，会场支持多路同步画面同时存在，会议分组讨论支持同时不少于4组同步画面，参会者可以选择进入某个讨论组的同步讨论画面。
25、保密会议模式：为保证会议文件不外泄，支持第三方保密软件与无纸化会议系统完美对接。保密会议模式下，终端在不运行无纸化会议系统软件前提下，实现对终端屏幕的任何格式文件画面的同步广播、异步浏览、跟踪主讲、原文批注等功能，达到真正的无纸化会议信号自由交互与互联互通功能。
『捌』 如果们公司用会易通开会，会议内容会不会有外泄的风险
您好，不会的，电信会易通具备了会议信息保密功能，可对会议进行加锁，拦截新的会议参加者，防止信息外泄，确保会议内容保密。
『玖』 涉密会议要求
涉密会议是安全保密管理中的重要工作环节，应在日常工作中加强重视，确保国家秘密信息的安全，防止失泄密时间的发生。会议组织举办者需要根据确定的会议参与人员名单，通过制作相应证件、查验身份等方式核对参会人员，确保出席人员准确无误，防止无关人员进入会议现场。对于会议内容或发放的载体密级较高或参与的涉密人员数量较多的会议，应当在内部场所召开并执行保密工作方案。召开涉密会议的地点，必须经保密办公室组织有关部门考察确定，具备会议场所保密条件，会场服务人员要进行严格的审查。会议涉密载体的发放、清退、传递和销毁应当制定专人负责，同时履行登记和签收手续，加强保密管理。会议现场使用的技术设备应当符合安全保密要求，禁止带入手机和具有无限上网功能的便携式计算机等，未经批准禁止带入具有摄像、录像、录音等功能的设备。根据会议需求，在必要时应当在会议室设置手机干扰器。会议参与人员及工作人员必须严格遵守会议保密纪律，不得泄露会议内容或未经公布的事项，在工作中也不得随便议论会议秘密事项和翻阅与会人员的文件、记录等。会议结束后，会议内容一般不宣传、不报道。必须进行宣传报道时，应经相关保密管理部门审批，同时对宣传报道稿件进行保密审查。
『拾』 公司开重要会议的时候该怎么防止有人录音啊
会议室防录音，建议您使用录音干扰器。它是利用超声波实现对录音设备的干扰的，它能让手机、录音笔这类录音设备只有噪音信息，而无法分辨出语音信息，而且这种噪音信息，即便采用很先进的技术，也是没有办法修复的，能很好的保护会议内容不外泄。不光如此，它在开机后也会全程保持静音运行，不会影响到开会进程的。
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