1. Windows 系统上有哪些文件管理软件
Windows 系统自带的资源管理器就挺强大挺好用的,你也可以下载使用第三方文件管理软件.如:全方位功能Windows文件管理器 —- EF Commander Free个人认为,Windows下文件管理的好坏往往不在于软件,文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。 第一招 发挥我的文档的作用有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档 属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。 第二招 建立最适合自己的文件夹结构文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。
2. 文档管理系统是什么
文档管理系统就是能够对电子文档进行高效管理的系统，一个好的文档 管理系统回需要不仅仅能够对现答有文档的管理，还需要能够准确快速将新的纸质文档进行电子化录入。
比如云脉纸质文档管理系统，基于OCR及图形处理技术开发，拿起手机轻轻一拍，云脉纸质文档管理系统会自动识别并结构化输出文字信息，两厢对比纸质文件电子图片和识别结果，在线进行编辑修改，并重新命名分类存储。
云脉纸质文档管理不仅可以用来存储纸质文档（合同、通知函、报告等），还可用于其他类型的纸质内容存储，譬如名片、身份证件、试卷、表单等。任何文件都可以进行在线备注，并分类归档。系统可以实现移动、PC等终端覆盖，支持多平台管理，员工可以随时随地存储、浏览数据，协同办公。并且为保证信息更新的及时性，资料会同步备份至云端，实现了不同平台文档管理的统一性
3. 院系图书资料室管理系统软件需求说明书怎么写啊..请给参考下.
给你个框架吧：一.开发目的： 总结软件开发过程中的方法和技巧，更好的应用和数据库技术 1.开发内容：开发一套学生成绩管理系统软件 采取的研究方法：采用面向对象的编程，结合网络和数据库技术，实现控制和管理。通过系统分析、需求分析、概要设计、详细设计、编写代码、软件测试、软件维护、经验方法总结等一系列实验方案，实验软件的开发。 2.具体开发方案： 分七个阶段进行： 系统分析、需求收集和分析 概念设计 第一阶段：系统分析、需求收集和分析 这一阶段首先进行系统分析，分析确定系统的规模和范围，确定软件的总体要求以及所需要的硬件和支撑软件，确定待开发软件与外界的接口，根据用户的情况确定软件对操作的要求，以及待开发软件总体上的约束和限制，完善项目计划。 在这之后，这一阶段的大部分时间将被用来进行需求收集和分析。向学校管理人员及学生了解情况，确定软件系统的综合要求，分析软件系统的数据要求，导出系统的逻辑模型，修正项目开发计划。 采用结构化分析方法，生成数据流图、数据词典及加工逻辑说明。 估计阶段跨度：2008年某月初至某月中旬 第二阶段：概要设计 在这一阶段将确定软件系统的结构，对全局数据结构进行设计，进行模块划分，确定每个模块的功能 接口以及模块间的调用关系。 采用与结构化方法衔接的结构化设计方法，生成结构图及概念设计说明书。 估计阶段跨度：2008年某月中旬至某月底 第三阶段：详细设计 为每个模块设计实现的细节将成为这个阶段的主要任务，还要对局部数据结构进行设计。 采用结构化设计方法。采用自顶向下逐步求精的设计方法和单入口单出口的控制结构。使得程序具有良好的结构，增强程序的可读性。生成程序流程图及详细设计说明书。 详细设计时，如果不满意，须回到概要设计中重新完善设计。 估计阶段跨度：2008年某月初至某月中旬 第四阶段：编写代码 这一阶段用来根据详细设计说明书编写代码。 采用计算机语言编写。追求高质量的代码，生成源程序代码、内部文档。 估计阶段跨度：2008年某月中旬至某月底 第五阶段：软件测试 这将是一个很重要也将是一个很耗时间和精力的阶段。 在这一阶段中将尽可能多地发现软件中的错误和缺陷。如果有错，还将退回到编码阶段进行调试。测试过程分为单元测试、集成测试和确认测试。 估计阶段跨度：2008年某月初至某月中旬 第六阶段：完善各项文档及和报告，从整个开发过程和这些文档中总结经验和教训，罗列各种方法和技巧。 估计阶段跨度：2008年某月中旬至某月底。 需求分析说明书 一，引言 1．编写目的： 2．背景说明 3．术语定义及参考资料4任务概述 4.1. 目标 系统开发的总体任务4.2. 系统技术4.3基本设计概念和处理流程 4.4. 用户的特点5.需求规定 5.1. 对功能的规定 1．可实现……2．方便实现……3．可对院系图书资料档案进行管理，表单生成简便。 4．安全有效的用户区分，管理 5．档案数据的高安全性，保密性 6．有帮助文档 5.2. 对性能的规定 使用稳定，操作性能好，操作方法易于掌握，系统的安全性6.1. 数据库的设计 强 6. 设计思想 6.1. 数据库的设计 6.2. 系统功能特点 7.系统需求分析 说明：功能：可行性研究报告 1. 编写目的 编写这份可行性研究报告的目的是让读者能够了解本系统的开发可行性。预期的读者包括上级领导，相关开发人员以及管理人员。 一.可行性研究的前提 1.1 要求编写软件的语言，用到的数据库等等1.2 目标 能够快速的查询出……1.3 进行可行性研究的方法 对使用者采用问卷调查的方法，询问他们，以确定最佳的可行性研究方案。软件采用现代流行WINDOWS操作界面。是标准的WIN32应用程序，可运行在WIN95\WIN98\WinMe\WIN2000\WINXP\WINNT等系统平台上的多任务应用程序。在运行时可以直观的浏览、查询和掌握院系图书资料，同时能够了解资料基本信息所在的具体位置。结束了人工统计的耗时长、工作量大、错误率高的缺点。 1.4 评价尺度 1． 是否功能齐全，运行稳定。2.在网络功能方面是否方便管理。3.设置是否灵活开4.是否具有多任务，高效率的特点。5.是否具有界面友好，操作简单的特点。 2 处理流程和数据流程 2. 所建议的系统 2.1 对所建议系统的说明 3.影响 3.1 对设备的影响 例如：由于以前无自动化管理的方案，所以所有设备都需要购买。 3.2.对软件的影响 例如：由于以前无自动化管理的方案，所以不需要考虑对现存应用软件合支持软件的影像。 3.3.对用户单位机构的影响 例如：为了建立和运行所建议系统，需要提高管理人员的技术水平。 3.4.对系统运行过程的影响 例如：所建议系统没有影响运行过程。 3.5.对开发的影响 例如：所建议系统对软件开发人员要求不高，但是对硬件要求比较高。 3.6.对地点和设施的影响 例如：所建议系统对建筑物无改造，可以利用原有的通信线路。 3.7 技术条件方面的可能性 例如：本软件有计算机系的学生开发，调试，由计算机系老师知道。可完成性很高。 4. 可选择的其他系统方案 例如：由于此系统方案是学生开发，而且资金有限所以暂时无其他系统方案。 5. 投资及效益分析 5.1 支出分析： 5.2 收益分析： 5.3 收益/投资比 5.4 投资回收周期 5.5 敏感性分析 6. 社会因素方面的可能性 例如：所有软件都选用正版。所有技术资料都由提出方保管。合同制定确定违约责任。 7.用户使用可行性 例如：由于学校的老师都有一定的计算机基础，不用培训就可以使用，所以用户使用可行性通过。 8. 结论 通过上述分析可以知道这个软件操作简单、功能齐全、功能开放、运行稳定、多任务、高效率等特点。所以说是计算机与学生成绩管理上的好软件！
4. 文档管理系统有哪些功能
会博通综合文档管理系统了解一下
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档版资料
5. 文档管理软件的软件介绍
下面就大部分企业需求用到的文档管理软件功能给大家归纳总结，以便大家更深入的了解文档管理软件对于一个企业文档流转周期涉及到的管理环节有那些。1.文档管理集中存储：为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。文档排序：支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序。显示模式：支持目录以列表模式或缩略图模式显示。全文搜索：全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。文档编辑器：可直接在系统浏览器中创建、阅读和编辑Office文件，无须改变现有的任何操作习惯，无需下载或安装软件。多文件上传：支持文件的批量上传及压缩包导入，实现文档资料的快速轻松存储管理，支持Office文档、PDF、图像、音视频和图纸等各类型文件。版本管理：强大的版本管理功能，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。自动编号：系统提供25种变量，可自由组合设计编号规则。配合规则进行条件匹配可实现灵活的编号效果。文档审计：文档审计信息描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。Office集成：与Office无缝集成，可直接在系统中新建、阅读、编辑各类Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。摘要及缩略图：系统会自动为上传的Office文档、txt、pdf等类型文件生成摘要；系统支持为图片、音频、视频类文件增加摘要及缩略图，便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作，用户无需逐个打开文档即可快速预览文档内容。PDF水印：动态为PDF文档插入水印，可指定水印、位置、页码。文档提醒：支持对文件设置定期提醒。到达设定日期后，系统自动发送即时消息和邮件进行提醒，提示使用者执行相关操作，例如合同到期日期及付款日期等时间到期提醒。锁定保护：除了提供权限控制保护外，还提供锁定保护机制，文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作。文档链接：支持将文档发送至常用文档，用户无需每次在打开各个目录中查找；支持将文档发送至目录，方便其他部门查阅；支持将文档发送至指定用户从而协同完成工作；与电子邮件集成，支持直接将文档发送至Email，无需登录邮箱及手动上传附件，操作简便、非常实用。关联文档：文档新建或上传后，系统会自动或手动为文件生成唯一编号，支持文档的批量关联。支持通过文件唯一编号，实现文档与相关文档、图纸、图片及其它格式附件进行关联，点击链接即可一键快速查看。系统支持为图片、音、视频类文件增加摘要及缩略图，便于预览查看。规则应用：系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作。规则两个主要功能：一是将文档自动归档到规则指定的目录下，实现规范化管理；二是：文档自动发起审批进入流程，实现文档审批自动化。2、安全控制权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。登录IP限制：支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。3、协同办公模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。文档评论：系统支持对文档发表评论意见。即时消息：支持一对一或一对多的用户间的消息发送，同时支持直接给部门全员发送消息。即时消息功能实现了内部信息及时准确的传递。目录订阅：用户可以对目录进行订阅。当目录下文档发生变化时，系统自动发送即时消息通知订阅用户。同时可订阅相关提醒文档，到达指定日期后，系统自动发送即时消息和邮件进行提醒。个人桌面：个人桌面功能，将您日常办公急需处理的事项第一时间为您呈现出来，分为四个区域：待审批、已发送审批、我常用的文档和借给我的文档。4、多媒体/CAD/纸质/PDF多格式管理多媒体查看器：除了管理文档外，还支持多媒体数字资产的存储及管理。您可以直接在系统中预览图片、播放视频、音频。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。CAD图纸管理：为了满足工程建筑、房地产等行业的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理，减少等待预览及审核图纸的时间。纸质文档电子化管理：除了可以管理电子文档、多媒体文件、CAD图纸外，还支持纸质文档电子化管理。通过扫描仪将纸质文档转化为电子的图片或者PDF存储至系统。PDF Web阅读：支持在系统中开启PDF Web阅读功能。可通过Web直接阅读PDF文档，不需要借助任何PDF阅读器。实现了Web模式下嵌入式的PDF文档应用，使整个办公系统中的文档处理部分完全与PDF兼容，更加安全。5、集成Office无缝集成：与Office无缝集成，系统操作与本地操作无异，无需改变任何习惯，即可快速上手熟练使用系统，可多人协同编辑文档，多版本管理，提高工作效率。LDAP集成：实现LDAP/AD统一认证与授权；支持LDAP用户的批量导入及更新，很方便地统一集中管理与维护帐号信息，减轻企业内部IT管理的混乱局面，大大增强内部据安全。电子邮件集成：与电子邮件集成，可直接在系统内部发送文档至指定电子邮箱。扫描仪集成：与扫描仪紧密集成，通过扫描仪将纸质资料转化为电子的图片或PDF文件存储。减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间，降低纸质文档可能被损坏、丢失的风险或正在被另一用户使用而重复复印造成大量纸质成本的浪费。6、人员管理组织结构：在组织结构中可以根据公司实际需求创建对应的部门和人员，同时支持批量导入用户、岗位，可以为用户设置岗位及角色等。岗位角色：提供系统管理员、用户管理员和流程管理员三种角色，可在组织结构中根据公司实际需求为用户定制岗位和角色，通过角色和岗位的应用，授权用户进行相应的操作。通讯录：以部门为单位，详细列出了每个员工的用户名、姓名、部门、电子邮件、手机号码、办公电话、家庭电话等信息，在通讯录中支持发送即时消息给单独的用户和部门全员，支持根据用户名/全名进行搜索。统计报表：系统自动统计近六个月文档的上传、阅读、下载、更新量，以柱状图清晰直观的显示，让管理者能够快速了解、准确掌握文档的使用情况。7、模块定制系统定制：用户可以自定义系统LOGO、限制个人文档空间大小、根据企业内部需要自行设定文档最大版本数及是否开启PDFWeb阅读，让系统更符合企业内部管理及应用需求。系统皮肤：系统提供了简约灰色、活力绿色、淡雅蓝色、浪漫玫红、高雅紫色和经典蓝色六种不同风格皮肤供用户自由选择，让每个用户在享受快乐工作的同时，可自行改变系统面孔。同步助手：无需登录系统进行繁琐的手动操作，自行设定同步时间间隔，随时拉取系统内部文件资源至本地计算机。全文批注：效仿人们在纸质公文进行批注的习惯，具有精确手写、真笔真迹、一键批注、方便好用等特性；支持全文手写批注和键盘批注功能，并能够保留批注痕迹。不同用户的笔迹可以保存在同一文件中；可选择批注人姓名来显示不同批注人的批注，批注确认后无法复制、移动和删除；文字大小与颜色都可以任意选择，方便用户的使用，为数字化无纸办公保驾护航。电子签章：支持直接在IE浏览器中对文档进行手写签名、电子签章等办公必备的功能；支持多种电子印章、手写签名认证功能；提供印章或签名资源预保存功能，用户可以通过密码的方式来获得自己的签章，签名和印章与文档保存在一起，可以通过系统的验证来判断是否有效。短信模块：通过企业专用通道发送短信；与文档提醒及流程整合，在文档到期及有审批需要办理的时候自动发送短信进行提醒；可以针对内部人员进行短信群发。高级文档操作：所有可以在本机打开的文档，均支持在线阅读及在线编辑。单点登录：通过令牌的方式与其他软件产品进行集成，用户只需要一次登录其它系统就可以访问E6，避免每次登录时重复输入用户名和密码，提高系统的易用性、安全性和稳定性。
6. 急：求一份软件需求说明书，不管什么软件都行，小妹非常感谢啊
1.引言本文档针对万言通讯平台及视频会议系统平台功能特点，技术特点进行阐述说明。致力于协助各行业应用建立一个融和会员注册、会员管理及后台扩展的低成本、易部署，可定制化，可扩展性的IT即时通讯平台。系统中集成了面向各行业应用的高质量多人视频会议系统，集成了丰富的沟通方式，包括SIP电话、组织机构、协同办公、远程监控、网络电视、点播直播、即时通讯、工作组、视频会议、办公文件柜、文档共享、语音邮件、H323终端呼叫、短信发送等沟通方式。2.系统概述后台系统采用了跨平台设计，同时满足 Linux 运行环境和 Windows 运行环境，支持数据库 MYSQL 和 SQLLite系统，后台系统分为C2N负载均衡服务、C2C中心服务、C2S数据流服务、MCU流媒体服务，支持C2S和MCU服务的叠加和分布式部署，在大用户量或大负荷量的时候，可以采用分布式部署策略。客户端和后台全部采用了C/C++ 编程语言设计，VC++开发平台，实时性较好，高容量，高速度，高可靠性，单服务器条件下，如果设定每个帐号允许添加的联系人和群中联系人为500人时，同时在线人数可达到 1000 人 －10000以上，注册人数无限制。即时通信无缝集成视频会议系统，视频会议允许多人同时视频和音频，单台服务器允许最大允许1000人同时在线会议，最大可允许36路视频和音频同时广播，还可以创建或者分割成多个会议室，多个会议室同时进行会议，互不干扰，支持电子白板、屏幕广播、媒体共享、文档共享、协同浏览、会议讨论、会议投票、会议公告和其他会议控制功能，满足多种场合需求。采用了先进的宽带语音压缩技术，每一路音频带宽在2Kb/S － 100Kb/S，在带宽较少和丢包较多的情况仍能够非常清晰的语音通话效果，采用了国际先进的回音消除技术，最大限度的消除通话回音，保持较高的语音音质。同时支持噪音抑制、静音检测、自动增益等语音处理。采用先进的h.264视频压缩技术，每一路视频带宽在 5Kb/S － 250Kb/S，视频分辨率支持160 X 120 － 704 X 576，采用先进的视频网络传输技术，无论网络如何抖动，视频画面仍保持良好，不会出现花屏。支持帧率调节、视频压缩质量调节、消除噪点、防隔行扫描、视频后处理等视频优化技术。支持创建工作组的功能，工作组中允许最大200人同时进行聊天或发布消息，会员创建群和加入群的权限完全可以由工作组管理员进行控制，支持创建临时语音讨论组功能，同时跟即时通讯和视频会议互联互通，可以同时在工作组里使用即时通讯、群发消息、群发语音邮件、群发办公文件、创建临时视频会议等功能。支持大容量组织机构，适合企业用户的部分和人员管理，组织机构无缝集成视频会议系统，及时通讯系统。支持远程监控，通过系统提供的本地监控端可以达到本地监控的功能，支持多路USB摄像机，视频采集卡，第三方视频采集压缩卡，DVS、NVS等监控设备的接入，同时可以接入到系统的中心服务，系统的用户就可以非常方便的使用远程监控指挥功能，监控点可以由系统管理员进行后台管理和发布。支持P2P视频直播，系统集成了本地直播采集源，可以直接把本地音视频流采集发布到中心服务，形成实时直播频道，系统里用户通过直播频道列表就可以直接观看到已经发布的直播源，直播采用P2P技术，支持大容量用户同时观看。直播频道可以由系统管理员进行后台管理和分配直播账号。支持P2P点播，可以把摄像机视频和音频实时采集压缩保存成点播文件，也可以通过系统的点播媒体转换源把通用媒体文件转换成点播文件，传送到中心服务点播目录下。系统里的在线用户就能通过点播列表观看点播，支持拖拉。支持SIP网络电话，可以直接拨打固定电话，手机和其他标准SIP软硬终端，语音效果达到电话语音质量。同时提供呼叫记录，通讯录管理，系统设置，电话录音，DTMF信令发送，振铃设置等功能。支持H.323呼叫，可以与标准H.323软硬终端进行音视频的互联互通。支持语音邮件，可以实时录制语音，压缩保存成语音邮件文件，群发给指定接收用户。接收的用户通过系统提供的播放器可以直接收听语音邮件的内容。支持HTML系统消息的发布。支持大容量聊天消息记录，支持超长的HTML内部信息交流和显示。支持谈话框和主界面广告宣传，允许植入 falsh 或者 动态 gif 图片等。支持联系人上线、下线、忙碌、离开、个人注释、个人图片等信息设置，隐身做下线处理。支持本地联系人快速搜索定位，搜索本地联系人只需要输入部分名称或者ID号码都可以快速本地搜索。支持在线消息广播功能，允许用户向系统所有用户发布消息广播，通过权限表可以控制用户各种权限。支持超大通信录，超大联系人数量，单个帐号最大允许添加1500联系人数量。支持联系人分组 / 自动登陆 / 多客户端登陆 / 自定义签名和自定义消息 / 在线查找和添加联系人 / 自动升级提示 / 离线留言功能等等。支持短信发送功能。支持MCU带宽检测，可以随时测试系统网络带宽状态。通过系统提供的OCX控件可以嵌入到用户网站，实现软件和网站的互联互通。支持后台远程管理功能。3. 即时通讯支持聊天记录在交谈框中被展开，展示最近的聊天历史消息。支持群发文件、群发消息。支持字体设定，表情，截屏，发图，振动，快捷回复，输入状态显示。支持P2P视频和音频。支持电子白板、屏幕共享、远程控制、文件共享、语音邮件、文件传送、离线文件传送、单路录像、抓拍、发起临时会议等功能。4.视频会议支持电子白板、屏幕共享、会议讨论、媒体共享、会议投票。文档共享可以共享WORD、EXCEL、PPT、PDF等通用文档和BMP、JPG、GIF、ICO等通用图片。支持会议公告、云台控制、多种会议模板、会议录像、邀请用户参会、踢用户出会等等会议操作。会议角色分为会议创建人、会议发言人、会议主持人和与会者。会议创建人拥有最高权限，可以控制整个会议和设定会议成员角色。会议成员可以向会议创建人申请为发言人，通过后就会自动在会议中广播该用户的音视频。会议成员可以通过输入会议主持人密码，验证通过后就可以成为会议主持人，就可以拥有数据会议的控制权和广播其他会议成员的音视频。会议所有成员自动跟创建人和会议主持人操作同步。会议中可以对单个成员接收音视频。会议与即时通讯无缝连接。对各个成员可以进行点对点的交流互动。5.工作组支持工作组文档共享功能。支持工作组留言功能。工作组成员可以发起临时语音会议。工作组成员可以发起临时会议，与视频会议互联互通。支持工作组文件群发功能，与办公文件柜互联互通。支持工作组语音邮件功能。支持工作组分类、资料设置、成员权限设置等管理功能。6.办公文件柜办公文件柜采用独特的架构，支持群发给大数量用户，系统只接收一次文件上传，其他用户自动收到办公文件接收信息提示，并可以在本地办公文件柜里接收文件和查看。办公文件柜适用于企业内部文件传阅，附带有电子签章、文件重要信息程度标识、文件附言、指定发件部门等，同时有接收文件时间、阅读文件时间、事务处理效率等信息反馈。办公文件柜流程接近邮件系统，可以回复办公文件，转发办公文件，反馈信息等。办公文件柜与即时通讯、语音邮件、工作组、组织机构等互联互通。7.组织机构支持大容量多级企业组织架构，每级部门下面带子部门和改部门所属成员。组织机构可以直接与成员进行即时通讯交互、发起部门会议、群发部门办公文件、群发部门语音邮件、群发部门消息等，组织机构与即时通讯、视频会议等互联互通。系统采用域的模型可以做到一个系统多套组织机构并存，每套组织机构都有自己所属的用户，组织机构之间既可以互联互通，也可以做到互相屏蔽。整个系统的用户架构都由组织机构来定义，后台管理可以做到预先定义好系统的组织部门架构和分配部门用户，客户端通过分配的用户账号就登录后就可以看到后台创建好的组织机构树界面。8.SIP网络电话基于国际标准的SIP协议，支持拨打SIP软硬终端、固定电话、手机等，兼容标准的SIP服务端接入。语音通话效果接近电话质量，支持回音消除、噪音移植、静音检测等。支持呼叫记录的编辑和自动通话号码记录，支持通讯电话本的编辑和导入导出，支持自动录音、自定义振铃音、DTMF按键音、发送DTMF等功能。9.远程监控系统无缝整合监控调度指挥系统，分为本地监控和远程监控。本地监控支持USB摄像机、视频采集卡、第三方视频压缩卡、DVR、NVS等设备的接入，支持系统所有音视频通道的同步采集压缩和发布，同时支持声音的采集，本地监控可以登录到系统的监控网关，后台管理员可以为本地监控端分配网关账号。本地监控端接入网关后，系统的成员就可以在主界面看到该监控点发布的摄像机通道，双击通道即可实时远程监控该路远程摄像机。监控系统支持通道设置、云台控制、监控录像、抓拍图像等常用监控功能。10.P2P直播系统无缝整合P2P直播系统，分为P2P直播采集源和P2P直播播放器。系统的用户都可以使用直播采集源，通过直播账号接入到直播网关，就可以实时发布本地音视频流，系统登录的用户就可以看到对应的直播频道，通过双击直播频道就可以观看对应的直播内容。管理员可以为直播点分配账号。直播支持P2P模型，系统的级联服务、同内网用户和公网地址用户都会自动作为直播分流点，同频道的用户自动会从这些分流点取直播数据，大大降低中心服务网络负载，以支持大容量用户并发。支持直播缓冲的FLASH广告插入、滚动广告条、状态显示等。11.P2P点播系统无缝整合P2P点播系统，分为P2P点播实时信号采集器、P2P点播媒体文件转换器和P2P点播播放器。把录制好的点播文件传送到中心服务点播目录，配置好点播频道显示列表后，系统用户就可以看到对应的点播频道，双击点播频道就可以观看点播内容。点播支持P2P模型，系统的级联服务、同内网用户和公网地址用户都会自动作为点播分流点，同频道的用户自动会从这些分流点取点播数据，大大降低中心服务网络负载，以支持大容量用户并发。支持点播缓冲的FLASH广告插入、滚动广告条、状态显示等。12.身份认证锁系统支持身份加密锁，限定账号为身份加密类型。只有对应的身份加密锁才能登录系统。提高系统的账号信息安全性和保密性。通过系统的硬件加密锁发卡系统，向加密锁注入个人帐号信息。制作完成后通过插入身份认证锁，系统后就自动提取该设备账号信息，完成身份认证和自动登录。13.MCU带宽测试MCU是系统媒体数据的转发服务，其带宽状态可能会直接影响到用户发布和接收媒体数据的效果。系统支持MCU带宽自动检测功能，分为上行带宽和下行带宽，检测后会自动计算当前平均带宽、最小带宽、最大带宽的数值，并给出网络状态的参考值。让用户能及时了解机器当前接入系统的带宽状态。14.协同办公系统无缝整合协同办公功能，方便用户日常的工作办公，提供办公的协同处理能力。支持工作日志、备忘录、系统公告、办公工具套件、系统首页等。协同办公的内容采用HTML形式，支持HTML数据的编辑和浏览，大幅度提高内容的可读性和通用性。支持大容量HTML数据的存储。15.语音邮件系统支持大容量语音留言，与办公文件柜无缝整合，通过系统自带的播放器即可收听留言内容，更加丰富日常通讯交流形式。16.远程后台管理系统后台管理支持C/S模式，并支持远程管理功能。系统采用加密LICENSE文件管理模式，分别管理服务端的最高同时在线人数、服务端使用天数、MAC绑定等，用户可以根据需求申请符合需要的LICENSE动态更新。支持数据库的备份，有利于数据安全。系统多平台指一套服务端可以同时支持无限制多套组织机构、用户、工作组、会议等数据资源，平台跟平台之间既可以互不联通，也可以互联互通。系统通过域的模型来实现， 每个域有对应的域管理员进行对应平台的管理，整套系统所有域由超级管理员进行管理。客户端根据对应的域名就可以登录对应的平台。大幅度提高系统的复用性和通用性。服务端的安装采用全自动安装模式，不需要安装其他组件，不需要做其他设置，安装后即可马上使用，服务自动在后台运行，并支持开机重启自动运行。17.系统运行环境服务器硬件配置(推荐)：CPU：Intel Pentium(奔腾2.4G 或更高)内存：512M以上（推荐1G或更高）硬盘：10G以上的可用磁盘空间 带宽：推荐10M独享或者100M共享IP地址：有至少一个独立的公网IP地址Linux操作系统配置：RedHat Linux9.0及以上操作系统（RedHat Linux9.0、 RedHat Linux AS3.0、 RedHat Linux AS4.0）。Windows操作系统配置： Windows 2000 Server及以上操作系统（Windows2000 Server、Windows 2003 Server）。推荐：Windows 2003 Server终端用户机：CPU：Intel Pentium (奔腾)Ⅲ1G 或更高 内存：128M以上(推荐256M以上) 浏览器：IE6.0及以上 操作系统：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003
7. 电脑文件管理软件
WISS文档管理软件，可以帮你解决文件查找难题，WISS可以办到豪秒搜索文件。和不同的权限管理。iSS企业文档管理软件系统的核心功能：1、服务器端集中存储 所有文档在服务器端集中存储，确保文档安全，便于共享、备份；2、全文检索 集成全文检索引擎，支持对常用文档类型内容的快速全文检索；可以象网络和Google一样按照内容检索文档；3、文档内容快速浏览 系统提供了提取文档内容的功能，支持目前绝大多数的文件格式，用户通过浏览器可以很方便的浏览文档的内容；4、支持用户个人和工作组模式提供用户自己和公司工作组二种文件管理模式，可以分别管理个人文件和公司公司文件；5、文档类型无关 系统支持对各种类型文档的管理，可以设置自定义文件的后缀，支持更为广泛的文件格式； 6、灵活的权限管理 支持针对独立用户、用户组进行访问授权，支持针对文档类别和单个文档的独立访问授权，支持权限继承； 网址：www.chinawiss.comQQ:815037114
8. 文件系统的基本功能
按名存取,文件共享,文件保护,文件加密
未经允许不得转载：山九号 » 文件管理系统软件说明书|文档管理系统是什么
