❶ 行政公文中如有附件,如: 特此请示 附件:1.xxxxxxxxxxxxxx
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。也就是:正文。特此请示附件:1…………………………2……………………
❷ 请示中附件的格式是怎样的。
附注位于成文日期下1行 左空2字符 ,加圆括号注明
❸ 请示的格式是什么
标题:关于XXXXXXX的请示 【居中】 XXX:【可以是领导也可以是部门】顶格写。
原因:首先是介绍当前的情况,然后是下一步要达到什么目的,再然后是提出需要请示的内容,最后是提出的内容能够达到提出的目的。如有附件需要标注XXXX附件附后。
【首行空两个字符,短篇幅的不要分段】 落款:妥否,请批示。【首行空两个字符】然后回车下一行居右写上日期和请示人或单位【日期需要时汉字写法】 如有附件再在后面附有附件。
注意事项:
作为公文联系人要熟悉各方面情况,在接受咨询时,能够答得上来、讲得明白。但在实际工作中,有些公文所留联系人是参与公文某一方面工作的干部,对文件整体情况掌握不全、了解不深。更有甚者,所留联系人是单位里负责文件印制的职工,回答提问更是无从谈起。
针对上述情况,若条件允许,应留两位联系人,前者应是承办部门主要负责同志,后者是具体承办人员。如此,遇到问题,可以视情况有针对性地联系,避免承办人员反复请示耽误时间、延误进展。再者,可以防止因某一位同志联系不畅影响公文运转。
❹ 向上级请示的公文格式是怎么样的
标题:关于XXXXXXX的请示 【居中】 XXX:【可以是领导也可以是部门】顶格写。
原因:首先是介绍当前的情况,然后是下一步要达到什么目的,再然后是提出需要请示的内容,最后是提出的内容能够达到提出的目的。如有附件需要标注XXXX附件附后。
【首行空两个字符,短篇幅的不要分段】 落款:妥否,请批示。【首行空两个字符】然后回车下一行居右写上日期和请示人或单位【日期需要时汉字写法】 如有附件再在后面附有附件。
注意事项:
作为公文联系人要熟悉各方面情况,在接受咨询时,能够答得上来、讲得明白。但在实际工作中,有些公文所留联系人是参与公文某一方面工作的干部,对文件整体情况掌握不全、了解不深。更有甚者,所留联系人是单位里负责文件印制的职工,回答提问更是无从谈起。
针对上述情况,若条件允许,应留两位联系人,前者应是承办部门主要负责同志,后者是具体承办人员。如此,遇到问题,可以视情况有针对性地联系,避免承办人员反复请示耽误时间、延误进展。再者,可以防止因某一位同志联系不畅影响公文运转。
❺ 请示的一般格式及写法
示报告的格式及范文一、请示格式1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。3、重点掌握请示的写法:(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。(3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。(4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。4、掌握撰写请示应注意的事项:第一, 要正确选用文种;第二, 要做到一文一事。第三, 要避免多头请示。第四, 要避免越级请示。二、请示范文(一)【政策性请示】×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示省劳动厅:按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。以上请示,妥否,请批示。×××化工厂一九九○年十一月十日【简析】:(1)”拟用”用得好,工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金,先行请示,这是请示的关键一环。执行得好。(2)注意政策的请示,政策问题是个原则性问题,凡把握不准时,都应及时请示,以便工作主动。(二)【嘉奖性请示】省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示省总工会:我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘××同志立功一事请示如下:刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。根据×总发【19××】××号文件精神,刘××同志符合立功条件,望予嘉奖。以上,妥否,请批示。省经济研究中心一九九○年×月×日【简析】:层次清晰,陈述有序,有理有据。(静文摘自郑崇田、郑红编著《公文范例与病例选析》)(《应用写作》XX年第11期)(三)【考察类请示】关于xx同志前往xx(国家或香港)的请示国际交流处:应××××××(国家或港澳)×××××公司(单位)的邀请,我学院/处室拟派×××(写明真实身份,不宜对外公开的,还需写明对外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。一、 出访的主要任务(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××二、 出访的时间和费用:拟订于×月×日至×月×日出访,在外停留x天。出访费用由派人单位(或外方)负担。以上请示,妥否,请批示。xxxx年月日三、对请示的评改根据国务院办公厅XX年发布的《国家行政机关公文处理办法》(XX年1月1日起施行)规定,请示“适用于向上级机关请求指示、批准”,它是我们在工作中较多使用的一种公文,但在实际应用中还存在着不少问题。我们看下面这个例子。关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示市人民政府、市教育局:我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现在住宿生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外,我校图书馆也尚未达到省“两基”标准,望上级部门给予适当支持。特此请示,请回复。××市二职XX年12月15日以上这篇请示,存在着较多的问题,我们逐一加以分析修改。一、在标题方面第一,请示,就是“请求指示、批准”,所以标题中的“要求”两字可省去。另外,对上级用“要求”的口吻也不甚妥当。第二,“解决学生宿舍拥挤问题”不明确,既可以是增加学生宿舍,也可以是减少住宿生人数,根据本请示内容,应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。第三,“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”的要求,应删去“等”字。二、在主送机关方面请示一般只写一个主送机关,根据“谁主管、请示谁”的原则,可保留“市教育局”,删去“市人民政府”。三、在请示原由方面第一,“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确,可改为“造成学生住宿十分困难”。第二,“基本上”不够明确,应写明“有×××人是一个床位两个人睡”的。第三,“严重影响学生的身心健康”,不全面,还应加上“影响学习、生活”。第四,“我校决定再建一栋学生宿舍楼”,应讲明楼高和建筑面积是多少。同时,用“决定”一词也不妥,可改为“准备”。第五,应补充说明建造学生宿舍楼的经费。如“经有关工程人员匡算,共需资金×××万元”。如果其中一部分资金是自筹的,还应写明“目前,我校可自筹资金××万元,尚缺×××万元”。四、在请示事项方面第一,应明确写明“为此,我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元”。第二“另外……给予适当支持”应删去。五、在结束语方面应改为“特此请示,请批复。”六、署名应用学校的全称“××市第二职业中学”,并加盖印章。七、署时应用汉字小写全称年月日,即“二○○三年十二月十五日”
❻ 公文的附件格式
举例,附件格式正确的是:
附件:关于同意成立XX汽车城管理委员会的复函
《国家标准》中“附件名称后不加标点符号”,其实意指不加书名号。在正文中出现一般引用过附件的名称,正文引用是要加书名号并且要加发文号(如A),因此,附件不需要加文号重复。
附件正文一般用3号仿宋字,编排于发文字号下空一行的位置,每个自然段左空二字,回行顶格。数字、年份不能回行。
公文中的附件说明、附件、附注的区别
附件说明、附件、附注均是公文主体部分的格式项目,但各自的含义和用途不同。
“附件说明”指的是公文附件的顺序号和名称,是附件这一公文格式项目要素的标识问题。
“附件”则是指公文主件所应附的公文附件,即实质上的附件。公文的附件是正文内容的组成部分,与公文正文具有同等效力。附件应当置于正文之后,版(文)尾之前,并与主件一起装订。
“附注”则一般是指对公文的阅读传达范围,使用时需要注意的事项加以说明的文字,例如“此件发至县团级”“此件可见报”“此件公开发布”等,它通常标识于成文日期的左下方。此外,对于“请示”行文,应当在“附注”处注明联系人的姓名和电话,这属于一种特殊的规定要求。
附注不是对公文的内容作出解释和注释,对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方法加以解决,为此,使用附注时要加以注意。
❼ 关于请示的格式及范文是什么
关于请示的格式:
一、标题
制发机关名称+事由+请示。
二、正文
1、请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
2、请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语
多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
购买办公设备的请示报告
尊敬的领导:
按照市委工作部署,今年4月底前我县要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大,但我局目前所用设备均为97年前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,按照工作要求,现需购买BR-8新型测绘仪器6台,GF9型绘图仪1台,大型打印、复印机1台,特此报告,请领导批示拨付所需资金12万元。
此致
敬礼!
申请人:xxx
申请日期:XX年XX月XX日
❽ 想知道请示的格式是什么
请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
1.标题。请示的标题一般由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县xxxx局关于××××××的请示》。
2.主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。即向谁请示,谁为主送机关。如:县政府组成部门向县人民政府请示,主送机关则为县人民政府。
3.正文。一般由开头、主体和结语三部分组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。主要说明请求事项。陈述缘由的目的。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写具体、明确、条项清楚。
(3)结语。另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”、“妥否,请批复”。
4.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的名称,这里可不再署名,但需加盖单位公章。
5.附注。使用“请示”这一文种时,应出具附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。
示例:
xxxxx县xxxxxx局
关于审定《xxxxxx县农村人居环境整治方案》的请求
xxx县人民政府:
为贯彻落实xxxxx精神,强化我县农村人居环境整治工作,根据xxxx会议要求,xxxxxxxxx,我局草拟了《xxxxxx县农村人居环境整治方案》,现提请县人民政府审定后实施。
当否,请批示。
附件: xxxxxx县农村人居环境整治方案
xxxxx县xxxxxx局
xxxxx年xxxx月xxxx日
(联系人:张三,电话:123456789)
以上内容参考:网络-请示
❾ 向上级请示的公文格式是什么
标题:关于XXXXXXX的请示 【居中】 XXX:【可以是领导也可以是部门】顶格写。
原因:首先是介绍当前的情况,然后是下一步要达到什么目的,再然后是提出需要请示的内容,最后是提出的内容能够达到提出的目的。如有附件需要标注XXXX附件附后。
【首行空两个字符,短篇幅的不要分段】 落款:妥否,请批示。【首行空两个字符】然后回车下一行居右写上日期和请示人或单位【日期需要时汉字写法】 如有附件再在后面附有附件。
(9)请示文件的附件格式扩展阅读
作为公文联系人要熟悉各方面情况,在接受咨询时,能够答得上来、讲得明白。但在实际工作中,有些公文所留联系人是参与公文某一方面工作的干部,对文件整体情况掌握不全、了解不深。更有甚者,所留联系人是单位里负责文件印制的职工,回答提问更是无从谈起。
针对上述情况,若条件允许,应留两位联系人,前者应是承办部门主要负责同志,后者是具体承办人员。如此,遇到问题,可以视情况有针对性地联系,避免承办人员反复请示耽误时间、延误进展。再者,可以防止因某一位同志联系不畅影响公文运转。
❿ 请示公文中附件应写在什么位置
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
(10)请示文件的附件格式扩展阅读:
7 公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
7.2 版头
7.2.1 份号
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
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