企业红头文件的格式|红头文件的字体及字号、格式

企业红头文件的格式|红头文件的字体及字号、格式的第1张示图

1. 什么是企业红头文件

企业红头文件是企抄业针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力,涉及到他们的权利和义务,而且也在行政法规、规章以外,因此大多数公司将其作为机密文件、任职文件和紧急文件的别称。

在制定企业红头文件时应广泛听取各方面的意见,涉及对外有普遍约束力时还应当听取管理相对人的意见,增加规范性文件的透明度,与此同时在形成后还应及时公布,便于贯彻执行,更有利于群众的参与和监督。

(1)企业红头文件的格式扩展阅读

企业红头文件的注意事项

1、企业内部由总经理签名向内部发的重要通知,如人事任免等可用红头文件。

2、红头文件需由上面向下面发正规的通知,企业、公司给政府部门的文件不能用红头文件。

3、对主管部门、上级(总公司)的请示报告类文件,可用上报类红头文件。

4、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人任职通知等用下发性红头文件,或者公司老总允许使用红头文件下发(或上报)的其它重要文件。

2. 请教公司红头文件的格式

上面的是“红头文件”,下面的俗称抬头纸用于开证明、公函等。

3. 公司红头文件都适用于哪些文件类型

公司红头文件适用于如下方面:对主管部门、上级(总公司)政府部门回(法院、公答安、消防出具的证明文书可不用)的请示报告类文件,一般用上报类红头文件;对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件;总公司下发的各种政策性或方针性文件,重要部门设置或者重大组织架构变更等;总要的会议纪要、通报等文件;老板要求的其他可用于红头文件;红头文件并非法律用语,是老百姓对“各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。通常企业内部用于表达重大事件或重大变更、命令类文件。

4. 红头文件格式标准样板是怎么样的

红头文件标准格式样板(正规详细版)

一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

二、红头文件格式要包含以下因素:

1、企业标识

企业标识也就是所谓红头文件的那个红头,例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”,

那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。

2、发文字号

发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等,如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”,这个公司各个部门都需要发文,可以用各部门简称来识别各部门的文件,例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。

年份是4位的年份,序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号,序号不得有虚数0。

如宏意人2号,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件,在单位发文中总序号是第2。

3、标题

标题并非是制度标题,标题的格式一般为《关于XXXX的通知(请示、指示)》。如薪酬管理制度,标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送单位

主送单位就是文件发给哪些单位。

5、正文

此正文并不是制度的正文,而是通知的内容,一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的,例如“各部门:《薪酬管理制度》已制订完毕,自2016年11月1日起生效,请遵照执行。”

如果是修订的制度,正文中要说明替换的文件情况,如“各部门:

《薪酬管理制度》已修订完毕,自2016年11月1日起生效,同时宏意人【2015】15号《关于下发<薪酬管理制度>的通知》废止,请遵照执行。”

6、落款

一般包括发文单位、日期和印章。

7、附件

附件一般为制度正文内容,制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。

8、主题词

主题词是表达通知文件主题的词或词组,一般不超过5个,不过现在党政机关公文格式中取消了主题词,主题词的目的本身是为了便于管理和检索。

笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的,列出此项是让大家对有所了解。

9、抄报

一般用于上级单位中,除了主送上级单位外,其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。

10、抄送

抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位,一般用于平级和下级单位。

11、印发单位及日期

指公文印发的单位及日期。

5. 公司红头文件的标准格式

标准的行政公文格式要求如下:

红头要求:宋体1号 加粗;;

标题要求 黑体2号字;

正文要专求:仿宋三号字,每行属22字 (含标点)页面设置边距为:上下2.54厘米;左右3.78厘米;

行距为word默认的就行。

落款日期要用汉字书写 零写成“〇” 如“二〇一一年三月九日”。

6. 企业红头文件的格式是什么

关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知

各项目经理部:

为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。

附:《各级管理人员安全生产责任制》

xx年x月x日

(6)企业红头文件的格式扩展阅读:

企业红头文件的注意事项

1、企业内部由百总经理签名向内部发的重要通知,如人事任免等可用红头文件。

2、红头文件需由上面向下面发正规的通知,企业、公司给政府部门的文件不能用红头文件。

3、对主管部门、上级(总公司)的请示报告类文件,可用上报类红头文件。

4、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人任职通知等度用下发性红头文件,或者公司老总允许使用红头文件下发(或上报)的其它重要文件。

7. 一般公司的红头文件格式是怎么样的

最上方写上"**文件"后划一条红色的反线,再在红色的反线下中央写标题,后在标题下空一行顶格写主送机关,后写内容,后写上机关名称(全称)和日期(大写),空一行写附件后写主题词划一条线写抄送机关划一条线写印刷机关和日期

8. 红头文件的字体及字号、格式

企业没有权利下发红头文件,你只能下发企业文件,红头文件是国家的,你可以版看看工商网权,那有格式. 如果你装蒜的话,你可以把文件头做成红色,别的和其他文件差不多就行,其实红头文件就是相当正式的文件,证明是好高好高的上级发的文件。

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