公司电脑文件整理|怎样把电脑里的文件整理好归类好

公司电脑文件整理|怎样把电脑里的文件整理好归类好的第1张示图

⑴ 教你如何整理电脑上的文件和文件夹资料

1、桌面图标归类:

用电脑的时候,首先一看到的就是桌面,如果桌面一堆快捷键,一看到心情就会不好,更别说用电脑了,整个人心情都会很烦。所以,可以把桌面面的快捷键,归好类,以后打开的时候,去相应的文件夹里面打开,这样会很清爽了。

⑵ 公司文件分类管理怎么做

会博通综合文档管理系统,在知识管理、文档管理、档案管理、专证照管理、办公自动化、人事档属案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

⑶ 如何实现公司电脑上的文件统一管理

网管家电脑监控软件文档保护文件操作记录,可以统一管理

1.文件上传管控

可对指定后缀的文件的上传行为进行管控,可以查看文件上传的记录,可以查看保存的上传的文件的内容,也可以设置指定后缀的文件禁止上传。

⑷ 公司文件很杂乱,怎样分类最合适

文件分为2种,一种电子档的,一种纸质的;个人习惯不一,分类视个人工作决定,下面几点仅供参考:行政、后勤、管理类:1、电子档:按时间顺序建立文件夹,标明月份,一个月一份;里面分处理完成的,正在处理的,未处理的,结合事情的紧急重要的顺序放置,并在每天下班前整理3个文件,注意及时更新;2、纸质的:最好拿透明的,在背脊上写上处理完成、正在处理的、未处理的,一样的按照需优先处理的顺序排列;处理完成后严格按照公司的归档要求,归档过程要分类放置,如会议记录、通知公告、绩效记录等需在一起,并提供明细与归档编号后当月归档,年底就归档12月的,比较方便;业务、设计、销售、仓储类的:1、电子档:按订单、款式、客户、单据种类分类;如业务的、销售的按订单分类,将所有客人资料、邮件往来、确认信息、扫描文件,放置进去,分季度归类或者分是否付款分类;仓储、财务类:按报销的文件、按内外帐汇总电子文件即可,仓储课按订单整理,单据尽量整合到ERP系统中,电子档资料的分型体,分已经下单未进仓的、已经进仓待检验的、、已经出仓的订单进行分类;2、纸质的:业务销售类的,严格按照流程作业要求打印出来,保持从接单到出货甚至投诉后的完整性,一切数据可追溯,分客人分出货和未出货2份,完成出货的编好后进行归档;仓储类:纸质分格式表单分类,按照单据的连贯顺序、时间顺序进行排序,每月配合财务、管理部门做好盘存;不写太细了,每个人想法不同,重点是能够让自己的桌子和电脑里面的文件在短时间内找出。有些人记忆力好,很容易找到放置很杂乱的东西也没事情。不过在公司还是随公司的规定走,有些流程还是挺有好处的。

⑸ 怎样把电脑里的文件整理好归类好

电脑里的系统文件就不用知操心了。在装系统的时候,已经按照文件的大版小,时间,类型,按顺序排列好权了,需要道归类整理的应该的我们自己下载文件,资料等。我内们平时在下载,安装,保存的容时候择好下载,安装,保存的地址就可以了。

⑹ 电脑文件怎么归类

工作中往往会触及很多方面的资料,如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料,常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看,需要的时候找半天,因此建立一个有序的文档层次很有必要!下面是我的一些分享,供大家参考!1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,,加上序号的看起来会很有条理性。2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。4、按发展逻辑顺序,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分

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