职场文件搜索软件哪个好|文件扫描软件哪个好

职场文件搜索软件哪个好|文件扫描软件哪个好的第1张示图

1. 除了XMind以外,Mac下还有哪些好用的Mindmap相关软件

目前思维导图的软件很多,我觉得比较优秀的,比如:Mindmanager、XMIND、imindmap、FreeMind、NovaMind等等。

1.Mindmanager:这个软件是用户目前使用最多的的一款软件,可视化直观的直观、有好的的用户界面和丰富的功能,添加图像,视频,超链接和附件都非常简单,Mindmanager 与同类思维导图软件最大的优势,是软件同Microsoft软件无缝集成,快速将数据导入或导出到Microsoft Word,PowerPoint, Excel, Outlook, Project 和 Visio中,使之在职场中有极高的使用人群,也越来越多受到职场人士青睐。MindManager越来越接近人性化操作使用,已经成为很多思维导图培训机构的首选软件,而且在2015年度Biggerplate全球思维导图调查中再次被投票选取为思维导图软件用户首选。

2.XMind 是一个开源项目,这意味着它可以免费下载并自由地使用。 XMind 也有 Plus/Pro 版本,提供更专业的功能。除了地图结构, XMind 同时也提供树,逻辑和鱼骨图,具有内置拼写检查,搜索,加密,甚至是音频笔记功能。XMind 的特点 可用“国产而国际化发展;商业化而兼有开源版本;功能丰富且美观”来概括。

3.iMindMap 是思维导图创始人托尼·巴赞(Tony Buzan)开发的思维导图软件,线条自由,具有手绘功能。它结合独特的自由形态头脑风暴视图模式和系统的思维导图视图模式,特别适用于头脑风暴、策划和管理项目、创建演示文稿等。

4.FreeMind是一款基于java的免费的脑图(mind mapping)制作与管理软件。FreeMind开发项目组正致力于使其成为一款高效率的工具。FreeMind具有一键“展开/折叠”功能以及“链接”跟随操作,因而比MindManager的操作与导航更便捷。Freemind是一个基于java的开放源码脑图软件,支持Windows、Linux和Mac多种操作系统,曾被评为sourceforge 2006年二月当月软件。如果你也经常感到思维发散,头绪繁多,可以试试脑图软件。

4.NovaMind:在国内windows一统的环境里,为人所知甚少,但在苹果(MAC)系统中却大名鼎鼎。其基于.NET Framework 4开发,软件安装简单,运行流畅,支持直接导出思维导图为PDF、PNG、Word、PowerPoint、MindManager文件、纯文本、OPML或者MS Project文件。

还有很多优秀的软件就不一一介绍了,选择适合自己的最好。

2. 什么办公软件好用

每个人对于办公软件的使用感受是不同的。我个人觉得微软office还是比较好用的。Wps office也可以。其他的office软件没有使用过。不敢下结论。其实不同的办公软件基本功能相似,只是个人习惯不同而已。如果你喜欢某一款软件可以,习惯使用之后,便成为你所谓的最好用的办公软件了。

3. 求推荐一些使用高效的办公软件

如果是桌面办公,可以考虑下永中Office,没有广告,个人版还不收费,唯一的不足就是升级的时候太麻烦了,需要重新下载新版的安装包,不能在应用内直接升级;如果是文档转换工具,可以考虑下永中PDF工具集,能够实现PDF与Word等基础办公文档格式之间的互相转换,此外支持批量转换,节省文档处理时间。有什么问题欢迎询问,祝您工作顺利、身体健康,

4. 扫描全能王,大家都用来扫描什么呢

今天想跟大家分享一款软件—全能扫描王,因为自己是有用过这款软件的,所以比较了解它的好处还是很多的。第一次用它也是因为当时找不到扫描仪扫描文件,于是同事就推荐了手机也可以进行扫描的软件。当时第一次使用全能扫描王的我都被它的功能给惊呆了。它居然能够完整地把A4纸张给扫描下来并且还校对了页面,可以自己选择扫描后的亮度,真的超级方便。我想大部分人也是用全能扫描王进行文件或者证件扫描吧。

我之前在网上报名考试的时候需要电子相片,我也试过用全能扫描王扫描纸张照片在发送到电脑里面,这些操作起来都很方便很简单。像我们经常在外面或者网上递交个人资料的时候,经常也会用到证件照和证件、证书,这时候你就可以从扫描王的文件夹里面找出之前保存好的照片了。

有需要的朋友们可以下载下来试一试功能,你们自己去发现它的好处吧。如果需要更多的功能还是需要购买会员的,如果只是简单需求就不用那么高级了。

5. 有几种提高文件搜索效率的措施

1、详尽关键词法则

根据文件记录的内容,提炼相关的关键字,并尽可能的将相关关键词串联成一个简单的语句。这样一来既可以区别各个文件,也可以很快地帮助你找到对应的文件。

2、时序人事编号法则

经常帮领导写文章的职场人士肯定都会遇见过这么一种情况:领导让写一篇讲话稿,结果根据这么一份初稿,一天内来回改了好几次。有时候可能改了好几稿以后,领导突然觉得前面几稿中某些文字还不错想重新使用,结果因为没有备份或者文件名混乱找不回来了。

这个时候其实只需要根据时序人事进行编号保存,改多少稿都不怕。而其中的时序人事则指的是文件名中最少需要包含:保存时间、编辑序号、相关人物、内容事项。

3、属性分类法则

每个职场人士的电脑上总会有大量的各种各样内容或者说属性的文件,而这些文件可能不单是文档,还有相关的图片,视频等支撑文件。这种即使按照前面说过的方法来命名也不容易找到相关文件。这个时候不妨按照文件的属性进行分类归档。

这个属性可以是按照公司的项目归档,或者按照是文档、图片或者视频归档,并且按照文件夹收纳存放。如果觉得以文件夹收纳太麻烦,也可以以前缀的方式加入到文件名中进行管理。这样一来,在工作需要时,也可以快速的搜索到需要的文档。

6. 办公软件有哪些

办公软件有Word、Excel、owerPoint、Access、OneNote等。1.Word是文字处理软件,被认为Office的主要程序

7. 提高办公效率的办公软件有哪些

时间效率工具

职场上有非常多好用的效率工具,比如说番茄钟,还有一些高效能的app,直接在应用市场里面就可以搜到。

模版表格

我们经常需要填一些表格,收集一些信息,如果我们提前做好一些模板表格,直接发给组里的同事或其他的同事,这样就能够节省我们很多的时间来整理表格

思维工具

思维工具有很多,比如说时间管理四象限,重要紧急重要不紧急不重要,不紧急重要但不紧急等等,来划分,我们到底要先做哪一件事情,哪件事情可以晚一点再做

还有5W2Y等等。。有兴趣的也可以通过搜索引擎搜索思维工具

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8. 都有哪些在线办公软件呀可以推荐一下吗

之前公司要求用钉钉这个软件来办公时就觉得这个软件不怎么好用,不仅平时登录会闪退,而且开个视频会议还会卡。今年换成了飞书,一开始用其实挺不习惯的,信息是左对齐的,不是传统的左右对齐,不过越用越能理解为什么这么设置了,信息一目了然,也比传统的更方便做笔记。

9. 文件扫描软件哪个好

扫描好的文件要视情况而定,如果是图片的话,用图片编辑软件就可以了,如果是电子文档的话,可以用Acorbot Reader或者PDF文本编辑软件来处理

10. 工作时,可以提高办公效率的办公软件有哪些

‍‍个人感觉办公自动化软件,Office365不错,特别是套件中的Excel。Excle已经成为职场办公必不可少的工具,微软推出的Office365订阅服务,能够让我们始终第一时间使用最新版的Office套件,而最新的Excel版本中,有很特性,能够大幅提升我们的办公效率。比如:快速填充功能①Excel快速填充合并文本②Excel快速填充提前文本。‍‍

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