A. 质量管理制度中作废文件保留登记如何做
一般是做一个作废文件清单,对作废文件分两种进行处理,一个是作废销毁,一个是作废保留。并制作“作废保留”章。需要作废销毁的话先登记,再直接销毁。需要作废保留的话先登记,再盖章,并保存在柜子里面。个人意见,仅做参考。
B. 制度文件的标准格式
法律分析:为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。
法律依据:《中华人民共和国公司法》 第一条 为了规范公司的组织和行为,保护公司、股东和债权人的合法权益,维护社会经济秩序,促进社会主义市场经济的发展,制定本法。
C. 规章制度格式怎么写
企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。 给您提供一些范本参考,希望对您有所帮助! 办公室管理制度 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 文印管理规定 七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。 办公用品 购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 电话使用规定 十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。 十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。 公司管理制度之考勤制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。 十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
D. 新制度修改后,原来的制度作废的话怎么写
一是对文件(制度)进行了修改,经过审核、批准、发布,签发的日期肯定是不一样了,制度的执行一般以最近发布(最新)的文件为准;二是可以在制度的尾段写上本制度从某年某月某日发布之日起即行实施,原某提某月某日颁布的XXXX制度即行废止。
E. 关于取消一项规章制度的文件怎么写
就写经过研究决定,某某制度自某时起作废。
F. 执行新文件废止旧文件的通知怎么写
执行新文件废止旧文件的通知,正常情况是在新文件后面备注废止内容。内容格式为颁布之日起执行,或者是本规定自某年某月某日起执行;原某某规定即行废止。
文件废止是废除文件的效力,就是把文件作废。与文件停止执行是不同的。
(6)制度作废文件格式扩展阅读:
一、法律的废止有以下几种情况:
(1)法律本身规定了有效期限,期限结束,该法即自动终止;
(2)法律为某一特定情况而制定,一旦该情况消失,即应废除该法;
(3)以新法取代旧法。
二、相关法律
有的在新法中明文规定废除旧法。
如《中华人民共和国土地管理法》第五十七条规定:本法自1987年1月1日起施行,1982年2月13日国务院发布的《村镇建房用地管理条例》和1982年5月14日国务院公布的《国家建设征用土地条例》同时废止。
有的新法未明文规定废止旧法,但依“新法优于旧法”的原则,新法或者完全代替旧法,或者仅废止旧法与其相抵触的部分。
如《中华人民共和国刑法》施行以后,1951年2月1日颁布的《中华人民共和国惩治反革命条例》因与刑法抵触,则自动废止。
G. 原文废止按新规定执行怎么说
一般在新规定后面注明:本规定自*年*月*日起执行或“颁布之日”起执行;原**规定即行废止。
在这里要区分文件废止与文件停止执行的区别,主要是文件停止执行是指由于发生了特殊情况,暂时停止文件的执行,待特殊情况解除后可能继续执行文件。文件废止是废除文件的效力,也就是把文件作废。
文件停止执行是指由于发生了特殊情况,暂时停止文件的执行,待特殊情况解除后可能继续执行文件。文件或报告发送的时候,可能发多份,这些收到文件的单位或个人,有的是直接有关,要他们办理,要他们审批,发给这些单位或个人,叫主送。
(7)制度作废文件格式扩展阅读:
原文废止按新规定执行的法律例子:
如《中华人民共和国土地管理法》
第五十七条
本法自1987年1月1日起施行,1982年2月13日国务院发布的《村镇建房用地管理条例》和1982年5月14日国务院公布的《国家建设征用土地条例》同时废止。
有的新法未明文规定废止旧法,但依“新法优于旧法”的原则,新法或者完全代替旧法,或者仅废止旧法与其相抵触的部分。
如《中华人民共和国刑法》施行以后,1951年2月1日颁布的《中华人民共和国惩治反革命条例》因与刑法抵触,则自动废止。
H. 原文废止按新规定执行怎么说
一般在新规定后面注明:本规定自*年*月*日起执行或“颁布之日”起执行,原**规定即行废止。
I. 管理制度的格式是什么
这是我公司在使用的,可惜不能发图表上来。 制度类规范性文件格式规定 公司制度类规范性文件的标准字体为黑体和宋体,如无特殊说明,公司所有制度类规范性文件执行以下标准: 1、封皮凡有封皮的文本,请依据公司标准模板设置封皮,并在行政部备案。2、文件抬头 文件抬头的左上角为公司的LOGO放置处。中间第一行为公司管理制度文本类别,字体为华文彩云四号,第一行的右边分别为:上部制度文本的编号,下部为版次和修改次数的注明,统一为楷体五号。中间第二行为文件标题。3、文件标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。4、正文字体4、1正文标题字体 各级条款标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级条款标题为黑体四号字,加粗,二级条款标题为黑体四号字,不加粗,三级条款标题为宋体小四号字,加粗,四级条款标题为宋体小四号字,不加粗;4、2说明和目录 另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。4、3有标题正文 有标题正文不论是几级条款,全部采用宋体小四不加粗。4、4无标题正文 一般情况下,各条款一定要设置简单明了的标题,便于查阅,确实不能或不宜设置标题的,字体要求如下:一级条款没有标题的,用黑体四号加粗;二级条款没有标题的用黑体四号不加粗;三级条款和四级条款没有标题的一律采用宋体小四不加粗。4、5单独段落的采用黑体小四加粗。5、行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和一级条款之间空一行,其余条款中的小标题无须空行。6、缩进 段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。7、页面设置 页边距上下均为2.54厘米,左右为3.18厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.75厘米。8、页眉页脚 没有特殊要求,制度类规范性文本不再设置页眉,页脚格式均为“共X页”带页号,页脚均使用宋体小五号字。9、图表 制度类规范性文本里的图表大小可根据需要设定,图表标题需用宋体,五号字体,图表内容中,标题栏需用宋体,小四号字体,加粗,加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用宋体,五号字体,图表的说明注解文字则用宋体,小五号字体。 表一 表格示例(宋体,不加粗)序号 标题栏 标题栏 标题栏 标题栏1 内容栏 内容栏 内容栏 100.002 内容栏 内容栏 内容栏 100.00 说明:宋体小五号,不加粗 10、附录或附件 正文下若附有附录,“附录”和“附件”标题采用黑体四号加粗,内容采用黑体四号不加粗。 11、落款 文件底部若需要落款,使用黑体小四,加粗。编制、审核、批准栏均为宋体五号字体。 12、本制度自批准公布之日起执行。 附录 部门文件编号格式: 1、行政管理文件**—XZ—20090101-01 2、人事管理文件**—RS—20090101-01 3、财务管理文件**—CW—20090101-01 4、销售管理文件**—XS—20090101-01 附件 1、《制度类规范性文本格式模板》
J. 公司的相关制度文件的格式一般是什么样的比如排版、行间距啊什么的
一、红头文件的话分为两类,一类是上行文件,另一类是下行文件,这两类文件的红头字的位子不一样,字体都较大;二、正文是三号字的仿宋国标;三、主题词、抄送单位等是黑体字;当然这也不是固定的,一般每个单位的不一样,但上行文件和下行文件的红头字的位子是业内统一的。
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