受控文件是什么意思|文件受控是什么意思

受控文件是什么意思|文件受控是什么意思的第1张示图

Ⅰ 什么是受控文件和非受控文件

所谓受控文件,是指文件管理部门能控制,并且想控制的文件,可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等;非受控文件,是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件;这样说您能理解吗?比如:经受权人批准,发放到企业外部的(如认证中心、供方、顾客、当地政府)的文件,本企业管理部门根本不可能再对其进行控制,就成为非受控文件。或者是一些文件不重要,比如一些通知、告示、公告等,公布出后,就不必再进行控制,也成为非受控文件;对于一些重要文件,如管理文件或图纸、工艺文件等,必须是要受控的。所谓受控是指可以受到控制,所谓控制,是指可以按管理者的想法执行,并及时接收到反馈信息,不断修正其方法、路线,使其按管理者的思路运行,是谓控制。

Ⅱ 受控文件是什么意思 不受控咬牙齿 不受控咬牙

肝癌患者应该吃什么? 少吃多餐,饮食宜清淡,建议吃:赤豆,薏苡仁,大枣,香菇,蘑菇,倒斗,蜂蜜,鹌鹑蛋,海带,杨梅,山楂,慈菇,黄瓜忌吃:烟酒,盐腌、烟熏、烧烤和油炸的食物,忌葱,蒜,花椒,辣椒,桂皮,霉变食物,腌醋食物,太热、太酸、太甜、太咸、太冷、以及含气过多的食物。

Ⅲ 文件受控是什么意思

受控文件是“非受控文件”的对称。凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文版件都是受控文件。也就权是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件,如:成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。

Ⅳ 受控是啥意思

质量管理中“受控”的三层含义你理解对了吗?文件受控章:建议选择这样带有发文编号的受控章最好质量管理中,经常看到一些文件盖上了受控章,和一些质量管理者沟通,到底受控具体是什么意思?大多数的回答是“受到控制”。什么是受到控制?然后多数人就模糊了。首先来确定一下,一般情况下,受控的文件,主要是技术工艺类文件,包括图纸、工艺类文件、岗位作业指导书(SOP类)、重要的生产记录等等,也包括ISO9001所规定的质量管理中的程序文件等规定性与程序性文件。一般情况下,文件受控代表了三层具体的含义:这个文件必须是百分百正确的。为了达到这个目的,受控文件在正式发放以前,必须经由相关的负责人对文件进行审核,确保文件的正确性,表达的形式就是这人负责人的签字。一般至少包括编制人、审核人、批准人等三个签字。如果一个受控文件上面没有任何人的签字,那就是有问题的。受控文件必须要有文件编号和版本号。对文件进行编号就不说了,比较简单,但是文件的版本号则在质量管理体系中有约定俗成的规则的。一般情况下,初版的文件版本号为A/0,然后以后的编号规则就是:a. 若受控文件只是某页或某条款第1次修改,而不需整份文件换版时,此页修改状态为A/1。如质量手册A版第5页进行了修改,则第5页的修改状态为A/1。b. 若文件进行大幅度修改,修改次数达五次后文件换版,文件版本编号为B版,各页修改状态为B/0,依此类推。受控文件的发放必行要有记录。也就是说,受控文件从编制、印刷、发放、回收等过程都要有记录和对应的签字,一般应该建立一下8个文件进行管理(实际应用中可以简化)。如下图:受控文件发放销毁等管理系统文件在受控文件管理中,什么样的受控文件由什么样的部门来管理也是有对应要求的,具体可以通过以下的对应管理来进行:受控文件管理权限

Ⅳ 什么是受控文件

所谓受控文件,是指文件管理部门能控制,并且想控制的文件,可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等;具体解释:受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控,并能保证收回的文件。它主要是由文控中心和认证办共同管控。这是一种标准性、责任制的文件,必要修改时需要进行申请,并登记ECN文件,审核批准,同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称,凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件,也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考,但复制的文件不生效。许多公司还将受控文件拍成照片,上传到内部局域网,以供有需要或争议时直接在网络上查看,这样可以避免原件的丢失和损坏。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件,如:成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。 受控文件作废时,应从所有使用场合及时收回,以防止其误用。 另外:非受控文件,是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件

Ⅵ 什么是受控文件

受控文件是“非受控文件”的对称。凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件。也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件,如:成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。

Ⅶ 受控文档和非受控文档的区别

1、文档类型不同:

受控文档是一种标准型、责任制的文件。

非受控文档是日常、非正式化使用的文件。

2、管理方式不同:

受控文档需要制定相关的管理制度。

非受控文档不需要制定相关的管理制度。

受控文件,之所以需要“受控”,是因为其重要性,标准性和责任性。需由文控部门进行管控监督,防止被非正规修改,或对文件不重视、随意损坏或丢失。

(7)受控文件是什么意思扩展阅读:

受控文件或资料丢失后,一般要重新填写《文件备案发放申请表》,并写明原因,报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时,在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号,编新的受控号,并通知相关部门,声明作废,防止误用。

受控文件可以复制参考阅读,但复制版不生效,不可作为标准和责任的依据。

受控文件指受控制的文件,不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程,需要全程记录有关情况的文件。

Ⅷ 什么叫受控文件清单

受控文件清单抄是按照发放范围登记、分发或独立存档管控,并能保证收回的文件列表。由文控中心和认证办共同管控。

受控文件清单是一种标准性、责任制的文件,必要修改时需要进行申请,并登记ECN文件,审核批准,同时ECN也必须受控。

文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称,凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件,也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。

(8)受控文件是什么意思扩展阅读

受控文件,之所以需要“受控”,是因为其重要性,标准性和责任性。所以,需要制定相关的管理制度,并由文控部门进行管控监督,防止被非正规修改,或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性,所以如有修改版或新版本分发出去,需要回收旧的文件,以防止误用。

复印版的受控文件是不生效的,只能用于了解参考,不作为标准和责任的依据。

受控文件或资料丢失后,要重新填写《文件备案发放申请表》,并写明原因,报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时,在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号,编新的受控号,并通知相关部门,声明作废,防止误用。

Ⅸ 文件上盖有“授权”、“受控”是什么意思

受控文件是“非受控文件”的对称。凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件。也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件,如:成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。 受控文件作废时,应从所有使用场合及时收回,以防止其误用。

Ⅹ 质量管理文件中受控文件指什么

配置管理中,有基线库、受控库、开发库,基线库里的东西基本不能随便修改,修改就申请变更;受控库里的文档就是你说的受控文件,里面文档虽然没进基线库,但也由于基本成型不能随便修改,修改就申请配置管理人员或相关人员。

未经允许不得转载:山九号 » 受控文件是什么意思|文件受控是什么意思

赞 (0)