企业采购程序文件内容有哪些|采购招投标流程具体包括哪些内容

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『壹』 采购计划应包括的内容有哪些

采购计划应包括以下内容:

1、项目概况,应包括施工进度计划和形象进度计划。

2、采购原则,包括分包策略及分包管理原则,安全、质量、进度、费用、控制原则,设备材料分批交货原则等。

3、采购工作范围和内容,自购材料与甲供材料的详细分类。

4、采购费用、质量控制的主要目标、要求和措施。

5、采购协调程序。

6、特殊采购事项的处理原则。

7、现场采购管理要求。

采购计划目的:

1、预估商品/物料采购需用的数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。

2、避免采购商品/物料储存过多,积压资金,占用堆积的空间。

3、配合公司生产/采货计划与资金的高度。

4、使采购部门事先准备,选择有利时机购入商品和物料。

5、确立商品及物料合理耗用标准,以便控制采购商品和物料的成本。

『贰』 企业采购业务流程主要涉及哪些环节

一、目的 企业采购流程主要是规定对供方控制的要求,确保采购工作在受控下进行,保障供方质量符合规定要求。 二、适用范围 本公司规定的所有物质采购和服务分包的控制。 三、职责 各部门/单位采购业务科室负责收集供应商、分包方的相关信息,对供应商、分包方的产品(服务)质量、质量保证能力、服务能力、价格等方面,进行调查与评价,选择合格的供方。 四、控制程序 1、各部门/单位采购业务科室对供方作书面或现场调查,结果填入《供方调查表》,并收集相关资料。 2、各单位负责人对调查结果和收集的资料进行资格评定。 3、评定结果满足要求时,既定为合格供方。 4、合格供方清单 4.1、被评为合格供方这,应填入《合格供方清单》,该清单由单位分管领导批准后,方可实施。 4.2、合格供方清单视供方的业绩随时变动,清单由公司采购部统一编制。 5、供方控制 5.1、必要时,应与合格供方签订质量保证协议(或将质量保证内容含于采购合同中),明确控制内容与要求,确定双方责任和义务等。 5.2、根据供方产品或工作质量,公司应进行记录和分析,对确有问题的供方,应填写《纠正和预防措施报告》,交供方执行。 5.3、采购业务科室对供方定期(一年一次),评定结果填入《供方评定记录》中。 5.4、当定期评定结果表明供方满足要求时,可继续签订合同;当供方不能满足要求时,应将其从《合格供方清单》里清除。 5.5、当反映供方的产品质量存在重大问题或不能履行有关协议时,各单位应立即对供方清单进行修订,把不合格者给予清除。 6、采购文件 6.1、对采购的物质应编制采购计划,填写和发放采购单,计划/采购单中,应明确采购要求。a.有关产品要求;b.有关供方质量要求;c.有关供方过程要求等。 6.2、采购文件由公司采购部统一编制或制定。 7、采购物品的验收 7.1、采购的物品由各单位检验科室验收。 7.2、整套设施设备验收内容:产品装箱单、说明书、合格证、技术资料等,并开具验收单。 7.3、零配件、材料和器材验收内容:包装、外观、完整性、数量、质量等,必要时,应使用检测仪器和测量工具进行验证,并开具验收单。 五、记录 1、供方调查表。2、供方评价表。3、合格供方一览表。4、采购计划表。5、采购清单。6、进货验收单。7、与合格供方签订的采购合同。8、质量保证协议。等等。 简而答之,仅供参考。

『叁』 详细的招标采购基本流程有哪些

一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。 招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。投标文件应交到什么地方,在什么时间。

『肆』 采购招投标流程具体包括哪些内容

一个完整的竞争性招标采购过程由供应商调查和选择、招标、投标、开标、评标、决标、合同授予等阶段组成。

1、招标。招标采购是指采购方根据已经确定的采购需求,提出招标采购项目的条件,向潜在的供应商或承包商发出投标邀请的行为。招标是招标放单独所所作为的行为。正在这一阶段,采购机构所在经历的步骤主要有:确定采购机构和采购需求,编制招标文件,确定标底,发布采购公告或发出投标邀请,进行投标资格预审,通知投标商参加投标并向其出售标书,组织召开标前会议等,这些工作主要由采购机构组织进行。

2、投标。投标是指投标人接到招标通知后,根据招标通知的要求填写招标文件,并将其送交采购机构的行为。在这一阶段,投标商所进行的工作主要有:申请投标资格,购买标书,考察现场,办理投标保函,算标,编制和投送标书等。

3、开标。开标是采购机构在预先规定的时间和地点将投标人的投标文件正式启封揭晓的行为。开标由采购机构组织进行,但需邀请投标商代表参加。在这一阶段,采购官员要按照有关要求,逐一揭开每份标书的封套,开标结束后,还应由开标组织者编写一份开标会记要。

4、评标。评标是采购机构根据招标文件的要求,对所有的标书进行审查和评比的行为。评标是采购方的单独行为,由采购机构组织进行。在这一阶段,采购员要进行的工作主要有:审查标书是否符合招标文件的要求和有关规定,组织人员对所有的标书按照一定方法进行比较和评审,就初评阶段被选出的几份标书中存在的某种问题要求投标人加以澄清,最终评定并写出评标报告等。

5、决标。决标也即授予合同,是采购机构决定中标人的行为。决标是采购机构的单独行为,但需由使用机构或其他人一起进行裁决。在这一阶段,采购机构所要进行的工作有:决定中标人,通知中标人其投标已经被接受,向中标人发现授标意向书,通知所有未中标的投标,并向他们退还投标保函等。

6、授予合同。授予合同习惯上也称签定合同,因为实际上它是由招标人将合同授予中标人并由双方签署的行为。在这一阶段,通常双方对标书的中内容进行确认,并依据标书签定正式合同。为保证合同履行,签定合同后,中标的供应商或承包商还应向采购人或业主提交一定形式的担保书或担保金。

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招标采购方式通常包括哪些?

根据招标范围可将采购方式统一规范为公开招标采购、选择性招标采购和限制性招标采购。世界贸易组织的《政府采购协议》就是按这种方法来对政府采购方式进行分类的。

1、公开招标采购,是指通过公开程序,邀请所有有兴趣的供应商参加投标。

2、选择性招标采购,是指通过公开程序,邀请供应商提供资格文件,只有通过资格审查的供应商才能参加后续招标;或者通过公开程序,确定特定采购项目在一定期限内的候选供应商,作为后续采购活动的邀请对象。选择性招标方式确定有资格的供应商时,应平等对待所有的供应商,并尽可能邀请更多的供应商参加投标。

3、限制性招标,是指不通过预先刊登公告程序,直接邀请一家或两家以上的供应商参加投标。实行限制性招标采购方式,必须具备相应的条件,这些条件包括:公开招标或选择性招标后没有供应商参加投标、无合格标;供应商只有一家,无其他替代选择;出现了无法预见的紧急情况;向原供应商采购替换零配件;因扩充原有采购项目需要考虑到配套要求;属于研究用的试验品、试验性服务;追加工程,必须由原供应商办理,且金额未超过原合同金额的50%;与原工程类似的后续工程,并在第一次招标文件已做规定的采购等。

『伍』 一般采购工作有哪些流程

凌亦浩防静电为您解答:

一、客户询样

客户根据自己所在的行业及车间规格要求来选定抗静电工作服的款式,包括工作服的面料及颜色,然后与厂家沟通咨询,要求打样。

二、工厂打样

厂家根据客户给出的产品信息设计抗静电工作服样衣,交于客户检测。

三、确认样品

客户审核样衣外观及检测工作服性能是否适用于自己的车间。

四、客户下单

样衣审核通过后,买家可将订单下于跟自己对接的业务员,让业务员跟内部安排生产。

五、支付定金

买家需根据产品的总价支付一定的订金。

六、生产制作

厂家根据审核通过的样衣进行大货生产。

七、首件检测

使用专用的检测仪器测试首件产品是否合格,合格后可继续生产。

八、检测包装

大货生产完成后,产品进行检测及后道处理,然后按照客户要求进行包装。

九、支付尾款

货物备好后,买家需支付尾款。

十、安排出货

买家结清尾款后,卖家安排出货。

『陆』 采购工作的流程

一般流程企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。比选采购方式的主要流程:1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与中选供应商签订采购合同。竞争性谈判的主要程序:1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与成交供应商签订采购合同。流程内容1、询价(Solicitation)询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。2、供方选择(Source Selection)这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。3、合同管理合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。1)授权承包商在适当的时间进行工作。2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。3)检查和核实分包商产品的质量。4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。6)采购审计。7)正式验收和合同归档。

『柒』 一个完整的采购流程包括哪些步骤

采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

从定义中可以看出采购的目标是为满足自身需要和保证经验活动而展开的活动。

我们科力普省心购做为晨光旗下专门的办公用品采购平台,日常接触最多的就是各公司的采购人员,包括我们自己也有很多采购工作人员。在工作的过程中,我们总结了采购的流程,主要包含以下几方面:

1. 采购计划

采购计划是采购员根据请购单和公司生产计划、销售计划制定的采购计划,是以公司需求为依据的。

2. 供应商的选择与考核

采购的职责之一就是为公司节约成本,选择高品质的产品,因此需要考察供应商是否达到自己的要求,要判断供应商的好坏。

以生产型供应商为例。采购经理一定要确定供应商具备一定的质量管理系统、生产控制系统、物料管理系统和合理的管理结构。这意味着采购经理本人应熟悉生产企业的运作。好的供应商与差的在这些基本管理系统上会有实质的区别。供应链管理专业通过一系列的课程来提高学生在这方面的能力。非专业的人也可参加一些质量管理、生产进度、库存管理、运营管理等方面的培训。

3. 询价、比价、议价

确保供应商有合理的利润。作为采购方,一般都在谈判中有相当的优势,关键是把这些优势发挥到什么地步。把供应商压榨到无利可图绝对不是明智之举。采购要做的是真正理解供应商的成本结构,让它有一定的利润,但又不要牟取暴利。这需要一些成本估算方面的知识。

4. 合同的签订

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其他过程,最后双方签订有关协议,合约即告成

5. 交货验收

交货验收,采购员必须确定或物品品种、数量、质量、交货期的正确无误。

就总体而言,采购的工作涉及收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款全过程的,每一个过程都非常重要。

作为一名优秀的采购人员必须具备较强的综合能力。

确定供应商时,需要专业的行业知识和经验;

选择最终供应商时,需要多部门合作的协调能力;

谈判价格时,不仅需要商务知识、经验,还需要谈判技巧;

完成订单时,需要懂得基本的财务和税务知识;

好的采购员,首先是一名好员工,遵守公司规定,维护公司利益,为公司创造更多的价值。

其次,是一个好商人。这是采购应该具备的技能定位,有全局观,有成本意识,有价值衡量标准,有使业主方利润最大化的能力,也就是在采购时让企业少走错路弯路的技能。

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