文件的排版格式要求|一般文件的字体、字号、段落设置、排版是怎么要求的

文件的排版格式要求|一般文件的字体、字号、段落设置、排版是怎么要求的的第1张示图

『壹』 word文档字体排版格式要求

1、设置纸张大小

在页面布局、纸张大小下设置,这里一般建议使用A4纸。

『贰』 一般文件格式要求

标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。02主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。03正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。04附件说明如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。05发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。不加盖印章的公文单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名

『叁』 政府文件字体格式要求

法律分析:政府文件字体格式要求为标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布,正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。

法律依据:《国家行政机关公文处理办法》7.1排版规格

正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。

8.2.1公文标题

红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

『肆』 公文排版格式标准2021

1、公文格式标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。发文机关写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。发文日期公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。文件版头正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“XXXXXX(机关)文件”,下面加一条&#39红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发(1997)5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“(1997)”是年号,(年号要使用方括号“()”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置:无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。签发人许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:XXX”机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常定格标在版心右

『伍』 电子文档如何排版

1.首先点击桌面打开word。

『陆』 一般文件的字体、字号、段落设置、排版是怎么要求的

一般文件标题用黑体或标宋,可加粗,二号字,居中; 标题下署名用楷体或宋体,有时候视字数多少确定字号,大多四号字即可。

正文用楷体仿宋或宋体三号,小标题加粗或用黑体。有时候视内容可适当调整字号、段落等。 除了有规定的外,一般的文件排版要灵活。 比如一份文件排一页多,排两页少,这时可适当缩小一下字号或行距、页边距使其排在一页或扩大使其排成两页。

(6)文件的排版格式要求扩展阅读:

字库制作:

随着计算机时代的到来,字库已成为人们工作生活的一部分,人们每天都会接触它、使用它。一般来讲,一款字库的诞生,要经过字体设计师的创意设计、字体制作人员一笔一划的制作、修改,技术开发人员对字符进行编码、添加程序指令、装库、开发安装程序。

测试人员对字库进行校对、软件测试、兼容性测试,生产部门对字库进行最终产品化和包装上市等几个环节。对字体厂商而言,推出一款什么样的字体,还要经历市场调研、专家研讨等环节,以保证推出的字库具有市场竞争力。

字体的字形以及编码,也要遵循国家语言文字的相关规定,保证字库产品符合标准。开发一款精品字库,往往需要付出2-3年的艰苦努力,是一项需要投入各种人力、物力、财力,充满激情和创造性工作。

『柒』 word文档正规文件的排版要求是什么

word文档正规文件的排版要求:

设定版心:

国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。

『捌』 政府文件排版格式要求

法律分析:将组成公文的各要素划分为眉首(公文首页红色反线以上的各要素,含红线)、主体(红线以下至主题词,不含主题词之间的各要素)、版记(主题词以下的各要素)。

法律依据:《中华人民共和国档案法》

第三条 坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作,把档案事业纳入国民经济和社会发展规划,将档案事业发展经费列入政府预算,确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。

第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。

『玖』 word正式文件的格式和排版是什么

一、设置全文格式(字体、字号、行间距)正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)选中文本-右键-字体选中文本-右键-段落二、设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑操作步骤:选中文本-右键-段落三、插入目录2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里点插入目录-根据需要选择显示级别四、页眉页脚页码设置不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。五、制作封面这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的Logo及名称可放置左上角或者右上角主题名称什么的在中间居中就好人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角最后,还有一些小tips分享给大家:1.善用格式刷;2.善用F4—重做上一步骤;3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);4.英文文章记得选择两端对齐;5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。

『拾』 word文档格式排版要求

word文档格式排版要求 1.将论文文档的页面大小设置为16开(18.4×26厘米),设置文档每行输入36个字符,每页40行。 提示:【文件】|【页面设置】 2.根据论文标题使用多级符号的要求,按照下表所示参数,对Word模板内置样式进行修改。 论文格式要求 提示:【格式】|【样式和格式】 3.在论文文档的适当位置插入分节符。(用于对论文各个章节分节以便分别设置页眉、页脚和页码,在每一章内容末尾插入即可) 提示:【插入】|【分节符】|【下一页】 4. 在论文文档中,为奇偶页创建不同的.页眉和页脚(参照图例设置)。 奇数页页眉:对应章节标题 偶数页页眉:安康学院本科毕业论文 提示:在【页面设置】中设置奇偶页不同;单击【视图】|【页眉和页脚】命令,打开 【页眉和页脚】工具栏,如图所示,设置页眉页脚,注意运用【链接到前一个】按钮。 图 创建页眉和页脚 5. 在文档的开始位置为论文文档添加论文目录,并对其进行更新。 提示:【插入】|【引用】|【索引和目录】 6.论文页码编排: 要求:目录页和摘要页使用罗马数字从小到大排序; 从第一章开始的正文部分使用阿拉伯数字排序; 所有页码要求奇数页底端靠右对齐、偶数页底端靠左对齐。 7.按照排版样式所示在文档相应的部位插入脚注和尾注。 ;

未经允许不得转载:山九号 » 文件的排版格式要求|一般文件的字体、字号、段落设置、排版是怎么要求的

赞 (0)