Ⅰ word转换PPT常用的方法
Word转换PPT常用的方法
有时候我们需要把Word转换PPT文件,方便验收,下面是我整理的Word转换PPT常用的方法,希望对你有帮助!
方法一:发送法。
在Word中,打开相应的文档,把Word中需要转换成PPT的字符设置成标题1、标题2、标题3,不必考虑字体、段落格式。执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
文稿转换好了以后,首先是进行字体、段落设置,然后点击相应按钮,拆分成多张幻灯片,剩下的修饰(字体、段落、项目符号与编号、背景等)。
方法二:PowerPoint的大纲视图法。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
方法三:直接创建演示文稿法。
在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击[PresentIt]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片
扩展知识-PPT2007:将PPT中的文字转换成Word文档的4种方法
1.利用“大纲”视图
在大纲视图中可手工保持幻灯片中的文字内容
打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,然后粘贴到Word里。
小提示:
这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用“发送”功能巧转换
打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件”→“发送”→“Microsoft Word”菜单命令。
然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
小提示:
在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)
3.利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换
PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
选中要转换的PPT文件,直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。
单击工具软件里的“开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
小提示:
如果选中“转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
扩展: ppt调色技巧教学
一、前言
平时做PPT不知道大家有没有这样的感受:哇,你的PPT做的好棒,就是配色稍微差了一点;哦!你的这个PPT配色感觉好专业啊!那么PPT配色好和坏到底有什么区别呢?有什么要注意的呢?配色过程又有什么技巧呢?下面就请大家慢慢来往下看吧!马上调出让人舒服的色调?
二、知识储备
颜色涵义
PPT中尽量使用看上去比较淡雅、简洁的色彩;比如背景尽量少用灰暗、深沉的色彩,并依页面的主题来选择主色调:
红色:代表热情、奔放、喜悦、庆典
黑色:代表严肃、夜晚、沉着;
黄色:代表高贵、富有
白色:代表纯洁、简单
蓝色:代表天空、清爽
绿色:代表植物、生命、生机
灰色:代表阴暗、消极
紫色:代表浪漫、爱情
棕色:代表土地
以主题,定主色调!首先在确定主页的题材后,要了解哪些颜色适合哪些站点。比如一个影视的站点,用黑色或其他教深的色彩为主比较好,因为人们看电视、电影一般在黑暗的环境下观看的,使用深色较符合人们的习惯;反之一个介绍医院、医学的就要使用浅色为主色,忖托医学的氛围。
PS:记住黑、白、各色阶的灰是万能的颜色,适当使用。
色彩的'选用原则
整个ppt的几种颜色,一定要协调,建议使用同一色调。不要自造颜色,而应使用屏幕取色器(“酷文博”站内有下载),去扒已成功应用的颜色。完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方
颜色的可读性
根据不同的调查显示,5%至8%的人有不同程度的色盲,其中红绿色盲为大多数。因此,请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。避免仅依靠颜色来表示信息内容;应做到让所有用户,包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的所有信息。
三、实战技巧(提升)
变换颜色窗口模式巧妙调出“舒服色系”
PPT内默认的调色方式是RGB,如果通过修改RGB的数值,配出来的颜色是不和谐的。不过,只要你做稍微变化,情况就不同了。
我们可以采用的方法就是在自定义颜色窗口里,把RGB模式改成HSL模式,然后通过固定2个值,调整其中一个值,数值变化在一定的程度内,就可以快速配出“让人舒服的同色系”和“突出内容的对比色”,够简单,够震撼吧!
颜色的应用,颜色是有感情的。
这里要说的是,每种颜色代表不同的意境,看知识储备里面说的,各种颜色代表的含义,所以PPT的色调就意味着了,PPT要表达的感情。这个时候你需要花点时间去了解各种颜色代表的意思,就可以配出非常专业的PPT配色啦。
收集配色、学习配色
(1)源于浏览:看网页,看杂志,看PPT,只要是有颜色的东西,如果你感到舒服,就思考一下,是由哪几个颜色组成的呢,这里有个小工具共享给大家屏幕拾色器。
(2)源于生活,生活的东西很多,商店的VI,海报,建筑物的外墙色,只要你喜欢,也思考一下,记住由哪几个颜色配合的。
(3)源于感觉:通过看所谓的配色宝典,了解一些基本原则,抄下一些色块的值,但是这往往很难应用到自己的PPT,最终还是得学会自己“找感觉”。
注意事项
配色是一个技术活,还靠长期的积累,每一个PPT达人都有失败的作品,所以大家不要泄气,定要坚持!
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Ⅱ 如何把word文档转换成ppt格式
1、启动PowerPoint,新建演示文稿,保存为目标文件名称“seo优化的流程”。2、选择“内普通”视图,单击“容大纲”标签,将光标定位到第一张幻灯片处。3、打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。切换到PowerPoint,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。4、根据需要对文本格式进行设置,如字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。5、然后将光标切换到“大纲”标签,定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键补充:有时候word文档中的图片通过第一次复制不能直接粘贴到ppt中,这时候需要重新复制一次图片。直接粘贴到ppt中。可以根据页面大小,选中直接图片显示调整大小。以上步骤,ppt即可完成。最后一步,可以将生成的ppt进一步美化。通过“格式”>“幻灯片设计” 为该幻灯片添加相应的模板。添加模板后的幻灯片,到此步已基本完成。其他细节可根据需要重新设计。
Ⅲ 如何将word文档转换成ppt格式
步骤/方法首先我们要做的事情就是打开PPT文档,然后选择菜单栏上的文件,然后我们再选择文件选项下拉列表中的打开选项,接着我们在打开文件对话框,我们把打开类型更改为所有文件,然后浏览到你要转换为PPT文档的Word文档,打开Word文档之后,我们只要稍做修改就可以了修改完成之后,我们选择菜单栏上的文件选项,再选择文件选项下拉列表中的文件另存为选项,在弹出的另存为选项窗口中,我们只需要把文件存储为PPT的格式即可,一般默认情况下都是PPT格式,6这样不用使用工具就完成了Word转PPT了,大家以后就不用去找转换的软件了。
Ⅳ word转成ppt
1、首先打开需要转换的word文档,事先输入文档的内容。2、接着先选中第一个大标题,然后按ctrl键,再选择其它几个大标题。3、在“开始”选项卡中的“样式”中,选择“标题1”这个样式。4、然后用同样的方法,把所有的二级标题的样子设为“标题2”。5、点击“文件”菜单中的“选项”命令,在打开的对话框中,找到“快速访问工具栏”。6、找到“从下列位置选择命令”,选择“所有命令”。7、在“所有命令”中,选择“发送到 Microsoft PowerPoint”,点击“添加”命令,再点击确定。8、现在,在上面的快速访问工具栏中就出现了这个图标。我们只要点击一下它,就可以转换为PPT了。9、最后只要稍微调整下PPT中的格式就可以完成了,然后保存下来就可以了。或者可以直接下载一个迅捷pdf转换器,转换器界面简洁、操作简单的PDF转Word软件,你只需把PDF文件拖拽到软件界面中,然后单击“转换”即可完成转换。使用步骤:1、添加PDF文件。点击软件界面的“添加PDF文件”,将需要转换的PDF文件加入到文件列表当中。2、输出选项。这里指的是转换后的Word文件内容样式。“保留原始版面”可以确保转换前后的文件内容保持一致;“仅文本(无图像)”则意味着转换后的Word文件内容不含图片文件,可以减少转换后的文件体积。3、输出格式。用户可以选择转换成为Word文件格式或者富文本文件格式。通常来说,选择Word文件格式较为常用。PPT常用的快捷方式:Ctrl+T:在句子小写或大写之间更改字符格式Shift+F3:更改字母大小写Ctrl+B:应用粗体格式Ctrl+U:应用下划线Ctrl+l:应用斜体格式Ctrl+等号:应用下标格式Ctrl+Shift+加号:应用上标格式Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
Ⅳ 文档怎么转换ppt
1.复制Word内容如果像小编以前一样不懂简便的方法,那么第一步肯定是打开Word文档,把需要的内容一个一个复制。2.粘贴到PPT复制完成后打开一个新的PPT,创建新幻灯片,然后把Word复制的内容再粘贴到PPT里,然后再开始进行排版制作。最后一种适合转换PPT的:1.自定义功能区首先我们可以点击【文件】,找到【选项】内容,进入【快速访问工具栏】-【不在功能区的命令】,然后找到【发送到Microsoft PowerPoint】,把转换的图标先添加到工具栏上。2.设置大纲接下来需要设置大纲,也就是给你的Word内容进行适当的分级,点击【视图】-【大纲】,可以选择1.2级文本,根据需要进行设置和选择,设置完成即可。3.快捷转换把大纲都完成设置之后,我们只需要点击刚才添加的小图标,就是在快捷工具栏上的图标,就可以直接把Word转换成PPT出来了!
Ⅵ 如何将word文档转换为PPT
方法一:导入Word文档 首先在中大纲视图下,创建一个Word大纲文件,然后保存;打开PowerPoint,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选择刚才保存的Word大纲文档,单击“插入”,这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。 在这里我们应该注意的是Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。 方法二:直接创建演示文稿 除了上述方法外,我们还可以通过Word中的样式功能来实现Word文档到Powerpoint演示文稿的转换。先把要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他依次类推。然后在菜单栏上选择“工具→自定义”,在弹出的对话框中选择“命令”选项卡,从左窗口中选择“所有命令”,从右窗口中找到“PresentIt”命令。然后用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏即可。用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿。所以当我们定义好标题正文后点击“PresentIt”工具即可实现将Word文档转换为Powerpoint演示文稿。
Ⅶ word文档怎样转成ppt步骤
Word如何转成ppt文件,相信这是不少小伙伴的日常需求,那么下面整理了word转成ppt的实现方法,大家可以参考使用。
借助工具:金舟PDF转换器
操作步骤:
第一步、电脑上下载并安装好转换器后,双击打开选择“Word转换”;
Ⅷ 如何把word转换成ppt格式
操作方法01大纲转化法:新建一个WORD,将其转换为大纲视图后保存。02打开PPT,在新建幻灯片中选择倒数第二项“从大纲导入”,选择刚刚保存的WORD,即可生成PPT。03更名法:直接找到文件保存的位置,修改其后缀名,即可使其转换成PPT。04发送法:把WORD文件打开,执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令即可。05另存为法:将WORD文件另存为RTF格式,在打开时选择“打开方式”-“用POWERPOINT”打开。06样式法:“样式”工具在WORD的页面上方,将第一行字变为标题一,第二行字变为标题二,以此类推。07然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。08以上便是把WORD转换成PPT的五种方法,当然,如果你有时间,还是把word中的内容复制到PPT中,再加些装饰比较好看喽。信息化办公时代,各种格式的办公文件间的转换越来越多的被使用到,今天小编就来介绍一下怎么实现word转成ppt格式;开启分步阅读模式工具材料:pdf转换器操作方法01方法一:利用word自带的功能实现转换;打开你要转换的word文档,在开始菜单下面找到格式,把Word中需要转换成PPT的字符设置成标题1、标题2、标题3。02执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。03文稿转换好了以后,首先是进行字体、段落设置,然后点击相应按钮,拆分成多张幻灯片,剩下的修饰(字体、段落、项目符号与编号、背景等)。方法/步骤201方法二:利用pdf转换器进行转换;打开你电脑内的迅捷Pdf转换器,如果没有可以到网上下载,然后在软件的左边找到相应的转换类型,如图;02接下来就来添加文件,设置地址和开始转换了;03等转换进度条全部变成绿色的100%之后,就会弹出提示窗口,这时表明已经转换完成 ;方法/步骤301方法三:利用Ppt大纲转换;,打开Word文档,“复制”你要转换的内容。打开PowerPoint,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;02将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。 要拆分页数,只需要把ppt的光标放在这里然后再按下回车就可以了。03分好数页之后,现在就可以在ppt内容页进行调整了;特别提示迅捷pdf转换器可以方便的把整个word一次性转为ppt,而其他的方法转换起来比较麻烦
Ⅸ 如何将word转换为PPT
工具/材料:电脑、word、PowerPoint。
第一步,打开电脑进入桌面,打开软件进界回面。
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