1. 水利基建项目初步设计文件审批工作量非常大,效率太低怎么解决
这个问题太简单了!像这种操作顺序固定死板的业务工作,非常适合用软件机器人来自动处理我们这边市里搞政务服务流程自动化,采购了小帮软件机器人,只需要在电脑里安装一个软件就行了。它模拟人工自动操作软件,根据设定的业务流程,从软件里面先采集数据,然后再自动写入另外的软件。以上,望采纳
2. 有没有好的文件审批系统,就是可以自定义工作流,一个word文档逐级进行审批
易协软件的易协工作流管理系统可以满足您的需求。
3. 文档管理系统哪个比较好
其实在网上随便下载一个多功能的一个文件管理器就可以了。不过我用的包括复制,粘贴,移动啊,一集就是他能。并且支持这个批量的操作。最近日常工作的这个量逐渐加大。那我们用一些这些批量操作的工具呢,就可以快速的。把自己的工作做好。大大提升了自己的工作效率以及能力。
我自己用的是total commander,功能健全,也比较实用,属于傻瓜型文档管理处理器,唯独不好的是要付费,不过好的东西即便是付费也能给你的生活和工作带来高效,那么我就认为是值得的。
它的压缩解说的一些格式非常的多,而且它就有一个加密的保密性。同时他有一个搜索的功能啊,那么我去找我的文件就非常的方便,像我这种忘性比较大的人很适合用这个。而且他肯定自定义菜单工具栏之类的。很大的发挥了我自我的想象,同时依照自己的个性,可以去帮你的文件取不同的名字,然后我更好的找到我的东西。
4. 文件太多,审批不完这可怎么办呢
哥们,遇到我你简直太幸运了,我也开了一家不大的公司,每天要审批的文件、单据太多了,让人看着都烦,后来朋友介绍装了致得E6协同办公软件,现在员工自己直接在系统上发起审批,选择相关流程,文件就会自动送到我这来,很快很方便,你也弄一个试试。
5. 企业文件管理用什么软件比较好
会博通提复供文档从创建、协作、归制档到再利用的全生命周期管理,员工在文档创建之初就利用系统创建文档,并可启动对文档的协同工作(如编辑、校对、变更、审批等),形成成果文档后,可把成果文档,以及形成成果文档的管理痕迹(协同痕迹),一并分类保存到对应的文档分类中,从而在企业层面完成了文档的集中统一管理,实现文档与业务管理的融合。因此,关于企业文件管理,会博通综合知识管理系统主要注重以下两个问题:1、如何将文档管理融入到员工实际的工作中。2、企业怎样有序化、规范化的管理文档。会博通文档管理系统帮助企业搭建适合企业的文档管理体系,在这一过程中,通过建立全新的文档管理系统,让企业员工充分有效地利用企业内部文档的价值,从而促进企业的文档管理走向系统化、科学化、规范化,提升企业综合竞争力。
6. iso9000质量审核文件如何整理
1、文件部分:文件台帐;受控文件的发放和签收记录;作废文件回收记录;文件更改审批记录;外来文件目录;文件标识等;2、生产部分:生产流程图;生产现场作业指导票;各种检查规定;各种检查记录(按文件要求所作成的记录);人员培训记录;特殊岗位培训、考核、上岗证;3、采购部分:供应商资料,包括供应商分级、年度监查记录、各类执照及资质证明;采购清单;采购检查要求及记录(IQC)等;4、人力资源部分:招聘需求;招聘计划;招聘实绩;人员入职要求;人员培训记录、考核记录;5、设备部分:设备入库检查记录;设备日常检查记录;设备定期检查记录;设备维修记录;操作人员培训记录;操作人员上岗证;6、生产计划及销售部分:生产计划记录;出入库记录;顾客满意度调查的各类记录,包括对不满意项的纠正和预防记录;订单管理等;7、审核部分:内审计划;内审检查表;内审首(末)次会议记录;内审报告;不符合项报告及纠正措施;管理评审记录、报告;8、目标管理部分:公司质量方针目标;各部门分解并实施情况等。
7. 最好的文件加密软件哪个好,局域网文件加密软件排行
很多公司现在都在使用加密软件保护公司内资料安全,但是每个公司的具体内情况不同,需要根据容不同情况选择合适的软件。没有最好的,只有最适合的。这里推荐一下iMonitor EAM员工计算机行为监管软件的加密版本。加密解密都是在驱动层进行,高效稳定,透明加密,本地文件正常使用,不会更改用户的使用习惯,且在公司内部安装有软件的电脑上可以正常打开查看,不会影响到员工的正常内部文件传输上班工作,但是文件如需传输到外部设备上打开,必须要经过管理端的审批允许,否则文件无法打开或显示加密乱码,即使因为网络异常等原因加密规则依然生效,确保文件的安全。同时可以监控记录员工工作行为,记录和禁止利用软件、邮箱、网盘等进行文件传输,限制U盘等移动存储设备的接入使用等等,全面保护公司内资料信息安全。
8. 谁能给推荐一个手写签批软件,领导需要手写审批文件
试试使用 好签 来签批呢 在手机上就可以手写签字,字迹真实,方便而且安全。
9. 文档管理软件哪个好
伴随着企业不断发展,会出现各种网络信息安全问题,而且大部分数据泄密事件都来源于内部,不仅会影响企业的发展,甚至会带来严重的经济损失,所以为了能够对企业进行更好的安全管理就需要管理者对员工电脑进行内网信息安全防护。
面对企业内部信息安全就需要管理者从各个方面去进行防护,比如员工上网行为方面、计算机使用方面和文件自身使用及外发方面都是需要进行管理的,可以用域之盾软件去帮助管理者进行集中管理,从而提高管理者的管理效率。接下来我们就简单了解下管理者具体从哪些方面对信息安全做防护。
在文件自身保护方面可以进行文档透明加密、文件操作审计、打印管理、U盘使用管理、外设管理、文档自动备份、文档防勒索和限制文件外发等,从多个角度对文件的编辑和使用进行管理,让员工操作文件行为有迹可循。
从上网行为方面保护信息安全可以通过网站访问控制去管理员工能够或禁止访问哪些网页,使用应用程序管控可以禁止员工在电脑使用或下载新软件,这样可以防止员工通过网络行为外发文件,另外还能够对员工办公常用聊天工具进行审计,利用关键词报警和聊天审计系统防止员工私自外发文件、泄漏数据等行为,这样不仅对企业内部信息安全有保障,还能够在一定程度上提高员工办公效率。
10. 关于文件“审核”与“批准”相关问题
编制和审核可以是同一人的。批准就需要其他的人完成。在标准中提及的东西都是大范围大方向的去说明。其实详细的运作还是根据各单位本身。如果非要向标准上靠,可以详细研究一下4.2文件要求。如果你研究后不能找出有利的证据说明问题,那就只能适应环境
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