❶ 电脑如何整理文件
1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，加上序号的看起来会很有条理性。2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然。如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。
❷ 电脑里的文件怎么整理
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桌面图标归类
用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整 个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷健，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。
❸ 怎样把电脑里的文件整理好归类好
电脑里的系统文件就不用知操心了。在装系统的时候，已经按照文件的大版小，时间，类型，按顺序排列好权了，需要道归类整理的应该的我们自己下载文件，资料等。我内们平时在下载，安装，保存的容时候择好下载，安装，保存的地址就可以了。
❹ 电脑资料整理技巧
一、缩小文件大小
如果平时你使用PPT较多的话，用一个小技巧能大大压缩文件所占的电脑空间，同时保持文件质量。
先打开后缀是ppt的文件，只需要另存为pptx，通常可以在原有基础上缩小10%以上。
如果想把电脑中一些大号图片进行压缩的话，有三种办法。
1，单张图片需精修可以选用photoshop；
2、下载软件mini photo，通过它基本上30张照片在一秒钟左右就可以按照你想要的质量比例实现压缩，效率奇高，极其推荐；
3，将图片批量传输入微信服务号：我的印象笔记，可自动将2M图片缩小到200k左右。
接下来，再通过电脑版印象笔记软件进行照片的提取就完成了。
二、文件夹命名法
文件夹最多分3层，设置的层过多你会有种深陷文件海的赶脚，很不愿意把文件找出来用。
第一层文件夹：项目
设置规则推荐：1位数字+4位汉字，通常4位汉字已经可以把一个项目主要核心描述清楚，便于之后辨认。
前方设置数字，是为了当文件夹一旦超过5个，总要按照使用频次、重要程度排个优先次序吧。
这种1+4格式，我已经使用了4年多啦，欢迎大家体验尝试哦。
例：0临时文件、1手绘作品、2书法作品、3、培训资料
第二层文件夹：年份
例：2016年
第三层文件夹：月份
例：5月
最后一层才是文件
三、文件名命名法
设置规则推荐：
1、数字+主题+日期，举例：005 W49春楠静思 2016年12月05日.jpg
2、日期+项目+主题，举例：20140510-印象笔记课程大合影-袁春楠.jpg
3、日期+项目+主题+姓名+版本号：2016年12月07日 企业内训 北京移动课程方案 袁春楠 V1.0.doc
其实，我们只需要做的是像贴标签一样把每个文件贴上各类关键词，你贴的越多，将来查找的时候越容易。
当然了，即使规则简单，却很少有人能坚持把每一个文件都起上对应的名字。
如果每个文件有明确的命名方式，之后在寻找的时候当然很容易几秒钟内完成搜索。
日常使用电子资料的过程中，但凡想图方便，不编辑好文件名就拖拽到桌面或某一个新建文件夹的，之后需要用再找的时候，可就费了劲了。
既然知道了后期会浪费的时间更多，不如在接触每一个新文件时把他们编好身份，放在相应的硬盘分区、一级目录、子目录中去吧。
四、从头做起
建议从进入单位工作，或者拥有一台新电脑的第一天开始，把手头接收到的各类历史数据及新数据都进行一番梳理。
完成整理文件的工作看似不会给企业带来直接效益，但能够在工作过程中大大提高员工的工作效率，减少不必要的工作疲劳。
五、每次整理5分钟
当然，如果你已经拖了很久都没有整理过文件，真的需要有点心理准备。
整理文件的工作十分耗费脑力，除了强迫症相信没什么人真的愿意去做，如果真的动起手来，请确定一定以及肯定的，在一天中精力最充沛的早上或上午时段来推动这项工作，否则很难硬着头皮完成。
如果整理文件的工作实在是难度太大，但好在还没有火烧眉毛的那么急着完成，有个实用的小方法。
就是每天只要求自己整理5分钟。
不要看不上5分钟里能做到的成果哦，一天5分钟，一年就是1800分钟，也就是30小时呢，如果连续让你整理文件3小时估计已经要出人命了，从现在开始，每天从5分钟开始尝试吧。
❺ 电脑文件整理 最强的分类大法是什么
推荐两个电脑分类法：
1.日期命名法：
这类文件一般和日期是有关联的，比如我们工作周报、日报和月报等，我们可以在文件末加上具体的日期。你可以采用 yyyy-MM-dd，也可以使用更简单的方法，直接输入拼音「RIQI（日期）」，就会出现对应的日期，目前包括 Win 10、Mac OS 原生和各大输入法均支持这种方式。
2.版本号命名法：
这类文件可能需要不断的修正和改进，我们也可能需要保存中间的某一个版本文件，方便日后用到。例如「XX设计图1.0」「XX设计图2.0」等。
我们为什么需要整理文件：
生活中，大家身上似乎都有一些强迫症的特征：差不多的筷子，吃饭时却偏要挑选完全相同的两支、即便谈不上实用，也会经常根据某些特征排列桌面的软件。
为什么我们总是规避混乱、无序，而倾向选择规整、有序？背后的原因远不是一句「强迫症」可以解释。人类对「整理」的潜意识偏好。
是因为相较于混乱，规整的事物更容易被我们理解，也更容易让我们产生「掌控感」。而正是出于对不确定性的天然排斥，让我们总是乐此不疲于「整理」这件小事。
❻ 不用安装软件，怎么快速整理电脑文件呢
1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可，如下图所示。
❼ 电脑中的文件和文件夹怎么管理
了解容易混乱的几个地方。首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是：* 桌面（Desktop）* 我的文档（My Documents）* 系统中用户的文件夹（X:Documents and SettingsXXX）* 个人下载目录(X:Downloads)找到并删除你不再需要的文件。使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。把通用的文件存放在一个大的目录。例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。创建其他一些目录分类存放文件。根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。创建子目录合理存放文件。在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。对整理的文件进行排序。有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。整理你的快捷方式。电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。最重要的一点。在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。注意事项在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。如果使用 Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理.在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。
❽ 如何整理电脑文件
桌面图标归类用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整 个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷健，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。磁盘分区除了桌面，其它的磁盘也需要清理的，不然文件资料就是一堆乱。为了更好的整理电脑里的资料，可以把各分盘的名称更改一下，这样有篮球更好的整理电脑里文件资料。文件归类大类的做好以后，就是小类的文件了。把每一个文件分好分类，再建一个文件夹，把同类的文件放在一起，这们即方便整理文件，也利于查找文件。文件做好标注如果电脑里面的资料太多了，真的不方便查找 ，所以在整理文件的时候，最好把每一个文件做好标注，比如时间标注，这样在遇到同类的文件的时候，就能分辨那个是最清版的。定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的，除了整理资料，还需要把不要的文件或图片或视频进行删除，这样即腾出了空间，也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。文件不要安装在C盘安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，但是如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，打开一个文件都会需要几分钟，更不用说整理文件了，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。
❾ 电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法
我是这样做的：把所有的文件统一拖到一个文件夹中， 下载一个叫everything的搜索软件。然后开始搜有用的关键词，把搜索到的文件放到按照分类创建好的文件夹中。其余没有用的直接删掉
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