① 标书怎么写,具体的格式是怎样的
招标文件一般都会规定好投标书的排版格式要求,投标人按照招标文件的要求来编写标书就好;而在招标文件中没有明确规定的情况下,以下的排版格式要求供您参考,并可自行调整排版格式使其美观可读。
1、纸张要求
封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。
2、打印要求
为单面或者双面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
3、版面规格
版面设置:上边距为26mm,下边距为22mm,左边距为25mm右边距为25mm,装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。版面设页眉、页脚、页码,页眉及页脚字体大小:小五,页眉距离20mm,页脚距离15mm,页码居中,行间距为1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式。
4、字体规格
字体设置:文章标题为三号黑体(可加粗),节标题为小三号黑体(可加粗),正文字体为小四号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。章序号宜使用“一、二、三、……”、“1 2 3 ……”节序号宜使用“1 2 3 ……”、“1.1 1.2 1.3 ……”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 ……”。英文字体宜使用Arial,字体大小同中文字体
5、表格规格
表格设置:所有表格标题为五号宋体(可加粗)。表格内容采用小四号或者五号宋体(不加粗)。
6、插图规格
插图设置:插图大小应适合文档版面,不宜超过页边距;放大或缩放后的图片应保证质量良好,否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。
7、装订要求
装订要求:所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本份,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求按照固定格式执行。
拓展资料:
投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精练,要简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对甲方(采购方或发包工程方)“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。
投标书是整个招投标过程中最重要的一环。投标书就像剧本,它是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。
参考资料:网络-招标文件网络-标书
② 标书怎么写,具体的格式是怎样的
1、招标书的主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。主要包含下列九项内容1)、投标邀请函2)、投标人须知3)、招标项目的技术要求及附件;4)、投标书格式5)、投标保证文件6)、合同条件(合同有一般条款及特殊条款)7)、技术标准、规范8)、投标企业资格文件9)、合同格式。一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。2、投标书格式要求1)、纸张要求封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(允许误差为±2mm);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。2)、打印形式为单面纵向打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针、线。3)、版面设置左边距为25mm,上边距、右边距、下边距均为20mm,版面不设页眉、页脚、页码,行间距为1.5倍行距。4)、字体“字体”为加粗字体,“字体”为不加粗字体。章标题为3号宋体(可加粗),节标题为3号宋体(可加粗),正文字体为4号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。项目符号宜使用“一、二、……”,“一、二、……”,“1、2、……”,“⑴、⑵、……”,“■”和“●”。5)、表格所有表格标题为3号宋体(可加粗)。表格内容采用4号宋体或5号宋体(不加粗)。6)、插图在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需插入的图片中的标识性文字采用黑色宋体,字号不限。7)、进度表与平面图进度表与平面图可用手工绘制。如用计算机绘制,标题用3号字,黑色宋体,其余用5号字,字体大小可随同打印比例变化,线型与字体颜色不限。用专业软件打印可用彩色。8)、关于正、副本所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本二份,正、副本正文的排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。三号标书(技术标书或施工方案)正本封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴,副本封面不盖公章和法定代表人印鉴,不留公司名称和相关标记,正文中不得含有反映公司相关内容的信息。9)、关于三号标书的封面格式三号标书(技术标书或施工方案)封面“正(副)本”字样首行右对齐,第二行居中打印工程名称,封面所有文字字体均采用黑色、加粗宋体。如招标文件提供封面样本,投标人应当采用,样本中的文字内容和字号大小不得更改,样本可复印使用。10)、对不符合格式要求的标书,评委可以酌情扣分,扣分幅度为该项分值的5-10%;情节严重的作废标处理。3、注意事项提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再价绍。投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。明确招标要求。实事求是,不可弄虚作假。语言简洁,语气谦和。
③ 招投标书怎么做
一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。
如果这一步没有做好,那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求,费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。
招标文件里通常会存在一些细节性的要求,比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等,如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理,便极有可能造成废标。
二、熟悉和了解本公司或单位。
首先,写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道,比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表,那么就要由财务部门提供;要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等,那么就要由合同部提供;要求展示公司的人员配置,那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有,就不用这么麻烦了。
其次,是关于技术标部分,标书应根据招标文件(包括图纸)有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等,要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。
最后,要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下,合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程,简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序,这样组价时才不会有漏项;也使标书更具有严谨的逻辑性。同时,预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚,这样做出的预算在单价上才不会离谱,而且能够比较好的掌握预算的利润空间。
三、新手最好多向他人请教。
制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易,通常在面对招标文件时新手会显得手无足措,这时候找一个“师傅”帮忙指引,会更容易上手。
标书应该具有竞争性,及时掌握招标信息,方可抢占业务先机。招标雷达推出的招标采购信息订阅服务,极大地方便客户使用,每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告,这相较于人工查找、打听项目信息,大幅度提高了工作效率,同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率,是值得拥有的订阅服务。
熟能生巧,“万事开头难”。新手制作标书都不容易,但认真制作几次标书后,就都可以熟悉掌握标书要则了。
④ 用word怎么对投标书排版
1、首先打开一个空白的word文档。
⑤ 标书怎么写,具体的格式是怎样的
招标书模板是非常重要的,参考成熟的模板,再根据自身情况填写信息能减少非常多不必要麻烦。一、定义1、招标方(甲方):※※※※※※※※公司;2、投标人:经过资格审查符合本次招标规定的相应资质要求,邀请参加投标竞争的单位;3、中标单位:指根据评标办法评审而选定的进行合同谈判的投标人。二、招标方式:邀请招标。三、招标文件1、招标文件的组成1.1招标书由招标文件及五个“附件”组成。1.2招标方所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。1.3投标人应仔细检查招标文件是否齐全,并认真、全面阅读,充分理解招标文件的全部内容。2、招标文件的解释和澄清2.1投标人如发现招标文件有差异或对其内容有疑问或理解不清之处,应在收到招标文件15日内书面要求解释,招标方拟将解释以澄清文件的形式通知所有的投标人。2.2招标方在投标截止日期之前发布的澄清文件均为招标文件的组成部分,与投标文件具有同等法律效力。当文件间的内容有矛盾时,以日期在后的文件为3、现场踏勘3.1购买标书单位如需踏勘现场,标书发售完毕后可自行踏勘现场。现场考察的费用由投标人自己承担。3.2经招标人允许和事先安排,投标人及其代表方能进入考察的现场。但招标人对投标人及其代表在现场考察中的一切活动均不承担任何责任。对于投标人及其代表进入现场后可能会对其自身或对第三方造成的人身伤害、财产损失或损坏,以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用,必须由投标人及其代表自行承4、标书的语言投标文件及投标人与招标人之间的与标书有关的来往函电和文件均应使用中文,标书的解释应以中文为准。四、本次招标项目概况、工作内容及技术要求详见《附件五技术要求》。五、承包方式本项目承包方式为固定总价包干。投标人应根据本次招标文件和技术规范书进行报价,投标人的报价应包括完成本项目相关工作的一切费用。六、工期本工程工期为201※年※※月※※日至201※※※※※※※※※公司※※※※※※※※项目招标文件定假日、双休日在内)。投标人应依据招标文件和技术要求报出合理紧凑的工期计划表。七、质保期(如有)本工程的质保期为※年,自全部工作完成并通过双方验收合格移交之日起开始计算。八、投标人资质1、投标人必须为中华人民共和国的独立的企业法人单位,具有独立订立合同的权利。2、其资质等级和经营范围应符合项目要求。3、近两年内有类似成功业绩(提供相应的合同复印件)。4、具有良好的银行资信和商业信誉.没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。5、投标人所在地检查机关出具的行贿犯罪档案查询记录。九、投标文件1、投标文件的组成1.1投标人法定代表人授权书;1.2投标人资格、资信证明文件;.关于投标人资格的声明函;.企业法人营业执照(工商局复印件)、组织机构代码证(工商局复印件)(若投标人已办理“三证合一”变更手续,则提供变更后的企业法人营业执照即可)、银行资信证明及投标人所在地检查机关出具的行贿犯罪档案查询记录;公司简介;.业绩及目前正在执行的合同情况(包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施);1.3报价单(格式详见附件一);1.4差异表;1.5投标人需要说明的其他问题;1.6投标人在投标截止时间之前提交的、对投标文件所作的一切补充、修改文件,均被视为投标文件不可分割的部分。2、投标文件的编制2.1一般要求2.1.1投标人应按照本标书的要求编制投标文件,逐项逐条响应招标文件,顺序和编号应与招标文件一致。可以增加说明或描述性文字。2.1.2投标文件与招标文件有差异之处,即使差异很小,均应统一汇总说明到“差异表”中,招标方在评标时将作为前提来决定取舍。投标书中未对招标文件另作说明,或者说明中未涉及的内容,即视为投标人已经接受,一旦中标即成为双方签订的合同文件的组成部分,不得以任何理由另行提出附加条件。2.1.3经投标人确认的投标文件具有法律效力。与招标方的任何个人的口头协议均不能影响投标文件的任何条款与内容。2.2投标人建议投标人应响应招标文件并投标。在此前提下,还可提出补充建议或说明,提出比招标文件的要求更为合理的建议方案,列于“投标人需要说明的其他问题”中,同时应说明对技术条件、价格等方面的影响。如有任何优惠条件,也请在投标文※※※※※※※※公司※※※※※※※※项目招标文件件中阐明,评标时将予以认真研究。2.3投标文件的份数和签署2.3.1投标文件正本一份,副本一份,标书应标明“正本”,“副本”字样。当副本与正本出现差异时则以正本为准。2.3.2投标文件应由投标人的法人代表(或授权代理人)签字,并加盖单位公章。投标文件正本的每一页均应有法定代表(或授权代理人)的签字或小签。外层信封封口处要加贴封签并在骑缝处盖上法人代表印章。2.3.3不论中标与否,投标文件一律不予退还。3、投标报价3.1投标人应严格按照招标文件“附件一”的格式认真填写报价单。报价为固定总价包干,投标人应根据本次项目的招标文件、技术规范书进行报价,中标后不再调整(项目整改过程中所发生的任何变更均包含在合同总价款内)。3.2投标人全部以人民币报价,本招标文件所列的全部条款凡涉及报价的,投标人都应在报价中计列,投标人的报价,招标方认为是各项费用和含税综合计算的结果(17%的增值税发票),且该报价为闭口价。3.3投标人可以在投标截止时间以前对投标总价进行调整,调整文件要有法人代表(或其授权代理人)的签名和单位公章,作为投标文件的补充材料(必须按要求密封提交)。4、投标文件的递交4.1投标文件的密封与标记投标文件应密封封包,并在封包上正确标明投标项目,并标明投标人名称。4.2投标截止日期与地点:201※年※※月※※日10:00之前(邮寄以到达邮戳为准)交“,收件人※※,联系电话※※※※※※※”。投标文件应于投标截止日期以前送达指定地点。一切迟到的投标文件都将被拒绝并原封退回。如因特殊原因,投标人应于投标截止日期前通告招标方和招标机构,并得到其同意者除外。4.3投标文件的补充、修改和撤回4.3.1在投标截止时间之前,投标人可以向招标方递送书面的投标补充文件,修改或撤换已经送(或寄)出的投标文件。4.3.2投标补充文件必须由签署投标文件的法人代表(或授权代理人)签字,并加盖公章。4.3.3投标补充文件必须按招标规定密封和递送,信封的封面加注“投标补充文件”字样。4.3.4凡在投标截止时间之前,招标方收到并符合招标文件规定的投标补充文件均为投标文件的组成部分,具有法律效力。当文件间出现差异时,以日期在后的文件为准。
⑥ 投标书的格式是什么
投标书的格式
1、标题用简明扼要的语言,揭示出投标人、投标单位和标书名称。如《x xx关于揭榜x xx招标的投标书》,也可写成《我的投标书》。
2、开头要用概括的语言,写明为什么要投标,为下面的正文做好准备。如《x xx关于揭榜xx日报广告科招标的投标书》开头是这样写的:“为了加速广告事业的发展和振兴报纸广告,提高服务质量,增强社会效益和报社内部的经济活力,我决定参加这次招标竞争活动。
3、正文正文大多采用并列分述,把达标的有利条件、不利因素以及采取的措施分几个方面加以阐述。
4、结尾投标书的结尾是全文的结束语,要求把感情推向高潮,使听众留下深刻难忘的印象,以期得到听众的支持和拥护。
⑦ 投标书如何制作
一、仔细阅读招标书,重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此,投标人在编制投标文件前,必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读,不放过任何一个细节和疑问,对重要的内容要反复研读,加深理解,同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。二、建立规范、科学有效的投标信息管理系统要建立规范、科学有效的投标信息库,其必须符合组织学理论,符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验,投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。三、标书目录定框架商务、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构。四、投标书文档排版文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。五、做好标书检查1、对照招标书的要求和评分标准,一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含,符合;2、哪些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘;3、签字盖章部分。标书检查工作可以使用标事通的标书检查服务,投标检查是帮助投标人对响应文件进行多维度全方位的深度检查,包括基础信息检查、资信证件检查、财务业绩检查、相似度检查、注意事项提取等28个检查项,避免了因人为疏漏导致废标的情况。
⑧ 如何写投标书格式怎样
投标文件一般包含了三部分,即资信部分、商务部分、技术部分。
资信部分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。
技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。
商务部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表和合同条件(通用和专用)等。
基本信息:
指具备承担招标项目的能力的投标人,按照招标文件的要求编制的文件。在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,这里所指的实质性要求和条件,一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件。
合同的主要条款(包括一般条款和特殊条款)。投标文件需要在这些方面作出回答,或称响应,响应的方式是投标人按照招标文件进行填报,不得遗漏或回避招标文件中的问题。交易的双方,只能就交易的内容也就是围绕招标项目来编制招标文件、投标文件。
⑨ 如何制作投标书 制作投标书的步骤
根据小编多年团队的标书制作经验,整理了标书制作的详细流程。话不多说,小编带大家一起来看看。
1、投标报名&招标文件购买
招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:
法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函
报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
12、开标前准备
1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。
2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。
3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
13、开标现场
1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等。
2.可与其他投标单位交流,但不透露对公司不利的事情,特别是本次投标价格。
3.记录招标单位负责人、评委、关键人。
4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。
14、常见专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势?
2.你们产品有什么成功案例?
3.你们厂家实力怎么样?
4.你们的产品太贵了?
5.其他投标单位都降了价,你降多少?
6.你们有赠送其他什么设备吗?
7.你们售后服务是怎么样的?
……
15、标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。
2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。
4.中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通
可能有一些地方遗漏或者打错了。采购文件网参考学习一些招投标文件模板。希望可以帮助到大家!
⑩ 投标书的排版,页面设置,行距,字体,标准是什么含页眉页脚和不含页眉页脚分别是什么标准
一般招标文件在招标书中均规定了投标书的排版格式要求,制作者必须遵照招标文件要求编写投标书。如果在招标文件中没有明确的规定,可参考下列排版格式,并可根据美观程度自行调整排版格式。
1、纸张要求:封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。
2、打印样式:为单面或者双面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
3、版面设置:上边距为26mm,下边距为22mm,左边距为25mm右边距为25mm,装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。
版面设页眉、页脚、页码,页眉及页脚字体大小:小五,页眉距离20mm,页脚距离15mm,页码居中,行间距为1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式。
4、字体设置:文章标题为三号黑体(可加粗),节标题为小三号黑体(可加粗),正文字体为小四号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。
章序号宜使用“一、二、三”、“1、 2、 3 ”,节序号宜使用“1 、2 、3 ”、“1.1、 1.2 、1.3 ”、“1.1.1、 1.1.2、 1.1.3 ”。 英文字体宜使用Arial,字体大小同中文字体。
5、表格设置:所有表格标题为五号宋体(可加粗)。表格内容采用小四号或者五号宋体(不加粗)。
6、插图设置:插图大小应适合文档版面,不宜超过页边距;放大或缩放后的图片应保证质量良好,否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。
7、装订要求:所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本 份,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求按照固定格式执行。
(10)怎么写投标文件的内容排版格式扩展阅读:
投标书的编制原则
1、全面反映使用单位的需求的原则
招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。
2、科学合理的原则
技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费。
3、公平竞争(不含歧视性条款)
招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。
作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门在管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款。
这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
4、维护企业利益、政府利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益。
参考资料来源:网络-投标书
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