文件附件的格式|公文中附件格式的具体要求

文件附件的格式|公文中附件格式的具体要求的第1张示图

A. 公文附件格式多少号文及其附件对吗

最新的《党政公文格式》规定:附件格式,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。您也可以搜索一下:公文学习参考平台 希望对您有帮助。

B. 附件格式是什么呢

附件格式如下:

这里所谓的附件格式指的是:指随同文件发出的有关的文件的格式,是一种规范附件形式的规定。其实不同的文件类型,对于附件格式的规定也不尽相同,具体都是依据实际的使用要求来确定。

比如《国家行政机关公文格式》中这样描述:公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件格式的特点:

这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

C. 公文附件的形式

没有特定的,按规定标识和装订就可以。

D. 附件格式是什么

附件格式是指随同文件发出的有关的文件的格式,计算机文件属于文件的一种,与普通文件载体不同,计算机文件是以计算机硬盘为载体存储在计算机上的信息集合。

文件可以是文本文档、图片、程序等等。文件是与软件研制、维护和使用有关的资料,通常可以长久保存。文件是由文件名和图标组成,一种类型的文件具有相同的图标,文件名不能超过255个字符(包括空格)。

相关信息:

文件格式是用于识别内部储存的资料。比如有的储存图片,有的储存程序,有的储存文字信息。每一类信息,都可以一种或多种文件格式保存在电脑存储中。每一种文件格式通常会有一种或多种扩展名可以用来识别,但也可能没有扩展名。扩展名可以帮助应用程序识别的文件格式。

对于硬盘机或任何电脑存储来说,有效的信息只有0和1两种。所以电脑必须设计有相应的方式进行信息-位元的转换。对于不同的信息有不同的存储格式。文件格式也意味着文件的用途。

E. 公文中附件格式的具体要求

1、公文的格式必备要求(简称三要素):标题、正文、版记。

(1)公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

(2)正文:这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

(3)印制版记:由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。

2、公文的字体和字号要求:

(1)标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

(2)正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

(3)发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

(4)如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

(5)如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

(5)文件附件的格式扩展阅读:

发文日期

公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。

一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

F. 公文文件的附件里还有附件怎么排

附件中的附件标识:第二层附件的“附件说明”排在第一层附件内容之后(不排在正文之后),第二层附件左上角标识“某某(第一层附件名)附件1”;总之,一定要标识清楚,哪个是哪个的附件。也依次放一起装订。

附件要求

一、附件用3号仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开一行左空二字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称,名称后不加标点符号。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,如附件:1. 。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

二、附件应当另面编排,附件二字用3号黑体字,在附件正文左上角顶格排在版心左上角第一行,有多个附件应加序号。附件应排在版记之前,与正文装订。附件标题与附件之间空一行。附件正文格式与公文格式一样。

(6)文件附件的格式扩展阅读:

公文格式的基本要求

一、公文首页红色分隔线上以上的部分称为版头。版头占整个页面的3/7。

二、发文机关标志可由发文机关全称或规范化简称加上文件二字组成,也可使用发文机关全称或规范化简称。推荐使用小标宋体字,红色。发文机关标志必须与发文机关署名及印章一致。字号一般以一行能排下为限。

三、发文字号必须由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成。发文字号用3号仿宋体,年份外加六角括号〔〕。发文顺序号不编虚位(如1不编01)。如全南县教育局的1号文件可编全教字〔2016〕1号。

G. 公文里的附件和附件说明

附件说明包括公文附件的顺序号和名称。公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。如果附件名称的字数超过一行,回行时与冒号后面的第一个字对齐。附件超过1个的,应使用序号(阿拉伯数字加圆点(如“附件:1.××××× ”),第2个附件的序号和名称与第1个对齐。附件名称后不加标点符号。 附件说明处的标题应与正文内的提法、附件本身的标题一致。 附件包括公文正文的说明、补充、参考资料等。一般情况下,每一个附件都应在正文结束后,另起一页放置。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件” ,有序号时标识序号(如“附件2”);附件的序号和名称前后应保持一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

H. 文件中附件中的附件表格格式如何调整

咨询记录 · 回答于2021-10-18

I. 公文中附件格式的具体要求,字体的大小、附件是否应是主题词之后等详细关于附件的要求。谢谢!

要求:

1、附件应另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

2、附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题用2号宋体,加粗,居中编排。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

3、附件格式要求同正文:

正文一般用3号仿宋字,编排于发文字号下空一行的位置,每个自然段左空二字,回行顶格。数字、年份不能回行。

(9)文件附件的格式扩展阅读

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。

(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。

(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。

(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

(十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

(十八)页码。公文页数顺序号。

J. 附件格式是什么啊

红头文件附件的标注在正文之下,成文日期之上。

《党政机关公文格式》(国家标准GB/T9704—2012,以下简称《格式》)规定,公文如有附件,应当标注附件说明。附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. ××××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

注意事项:

如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件:1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。

公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。

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