写信文件名|在写信的时候署名是什么意思

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Ⅰ 在写信的时候署名是什么意思

署名

署名,在书信、文件、文稿上面签自己的名字,也指在出版时把著者的名字写在上面的意思。

中文名

词目

署名

拼音

shǔ míng

定义

书信、文件、文稿上面签自己名字

部署任务,各有系统,故从网

组词

公署.签署.部署.署理

Ⅱ 写信标准格式

书信格式

开放分类:格式、书信、注意、要点

例文:(“_”表示空格)

敬爱的XX(或亲爱的,等):

__您好!

__(正文)

此致

__敬礼!

———————————————————————(学校)

———————————————————————(班级)

_______________________(姓名)

_______________________(日期

又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)

__(内容)

1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气

3.写信字体(整洁干净,大方美观)

4.落款位置和日期

5.写信目的和立场

6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)

7.信件封面格式和收信人尊称

书信写作格式

书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

1.称呼

也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

2.正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3.结尾

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

结尾的习惯写法有两种:

(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

文言书信格式举要

称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开

河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席

、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。现将常见提称语列表如下:

这里再对较常见的提称语约略作些解释。

足下古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。

膝下旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父

母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。

垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴,即古代镜子,有审察的意思。用作书信提称

语,就是请阅看的客气说法。垂,含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐。钩,古

以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德

韶者的信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。台鉴适用较广,“台”有“高”义

,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。

勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者,可用“

勋鉴”。对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。大、英、伟、雅,含高尚、美好

、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意

分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套

慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲,可称“慈鉴”。夫妻,或情意亲密的男女之间

,可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。女子间往来书信,可用“

芳鉴”。

礼鉴给居丧者信,用“礼鉴”。如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其

夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生

共鉴”等。

道席讲席教席撰席著席史席席,席位。道席,多用为学生对师长的尊称

。讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人

不必有师生关系。撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。撰

,即著述。史,指有著作传世垂史。

览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

启辞启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。启辞理应

属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书

信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:

(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。如:

敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于

致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。

跪禀者义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。

即禀者同上。

敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所

写的内容。既可用于同辈,也可用于下对上。

谨启者谨,是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

径启者径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。

拜启者拜,表敬词。用于友朋往来书信。

敬呈者与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函。

恳启者用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者兹,这里,现在。兹启,意即今在此陈述。态度客观平和,不含明显

敬意。

哀启者向亲友报丧的书信用此。

复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

专启者用于专谈某实事的书信。

(2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。如:

顷诵华笺,具悉一切。忽奉手教,获悉一是。奉诵钧谕,向往尤深。顷获大示

,井所赐物。惠书奉悉,如见故人。幸承明教,茅塞顿开。披诵尺素,谨表葵私。

数获手书,至感厚爱。展读琅函,甚感盛意。接阅华简,幸叨莫逆。捧读德音,喜

出望外。手教敬悉,词意深美,一启蓬心。正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。顷得

手示,欣悉康泰,至为宽慰。蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至。迭接来示,

因羁琐务,未及奉复,深以为歉。台函奉读多日,未即修复,万望海涵。大札敬悉

,稽复乞谅。欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺。接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬

念。久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。别来无恙久不晤见,甚念贤劳。暌违日

久,拳念殊殷。久疏通问,时在念中。一别经年,弥添怀思。日前曾奉一函,谅已

先尘左右。前此一函,想已达览。

其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变

万化的。从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的。比如,现在不少人写信,习

惯于一开头即用“你(您)好”二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似的。先向

收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都是如此格局,则未免呆板单调了

正文信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。正文从信笺的

第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开

始书写。书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。一般

说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的

事情。正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空

白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的后面写上“又及”或

“再启”字样。

结语结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿,旧

式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使用

。这里不妨胪列若干,供参考。

书短意长,不一一细说。

恕不一一。不宣。不悉。

不具。不备。不赘。

书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

余客后叙。余容续陈。客后更谭。

请对方回信:

盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。

敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处,恭候卓裁。至盼及

时示下,以匡不逮,无任感祷。

告诉对方不用劳神回信:

谨此奉闻,勿烦惠答。敬申寸悃,勿劳赐复。

答复对方询问:

辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之。

上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。姑道一二,未必为是,仅供参考。不揣冒昧,匆

此布臆,幸勿见笑。

请人应允:

所请之事,务祈垂许。以上请托,恳盼慨允。诸事费神,伏乞俯俞(允)。

表示关切:

伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望,不尽依迟(依依思念)。善自保重,至所盼祷

。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

表示感谢之情:

诸荷优通,再表谢忱。多劳费心,至纫公谊。高谊厚爱,铭感不已。

祝辞祝辞,就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语,如“

即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中,“即颂”、“此致”、“

祝你”等词,紧接正文末尾书写;“近安”、“敬礼”、“进步”等词,另起一行

,顶格书写。如果祝颂语的文字较多,也可独立占行,空两字写起,不必分拆成两

部分。如果信笺下方余地充分,或者为了突出祝辞,也可将“祝”、“颁”、“此

致”等宇样独占一行,空四格书写,而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书

写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

以下为常见祝辞:

书信内容主要是谈一件事的,可用:

专此,致专此,祝专此即请专此布达,即颂专此奉复,并祝(复信用)

一般书信,用于平辈、友朋之间:

即颂即请顺效顺祝

或为:

此候此请顺致顺颂即候

或为:

祝颂请问致候

对尊长,可选用:

恭叩恭淆恭颂恭候敬叩敬祝故请敬颂

平辈间,为强调敬意,也可用:

恭颂恭请恭候

为强调郑重其事:

谨祝谨贺

对晚辈:

此询顺祝即问祝(你)愿(你)盼望

对祖父,颂祝;

起居永福

对父母辈,颂祝:

金安福安

对尊长:

康安钧安崇安履福颐安

对女长辈:

慈安懿安坤安玉安

平辈友朋间,可按四时颂祝:

春社暑安秋棋冬馁

逢年尾岁首,可贺:

新禧(元旦)春禧(春节)年禧岁祺节禧(节日通用)新年快乐新春愉快

常时可颂:

近祺日祉时吉时绥起居安吉行止佳胜工作顺利台安大安

当日可达之信,颂:

晨安早安午安晚安刻安

对女性可颂:

淑安妆安阃安

对未婚女子,颂:

闺安

对父母健在而承欢膝下的平辈,可颂:

侍安侍祉

对晚辈后生,祝愿:

学业锐进工作好生活愉快幸福健康进步侍棋课祉

祝收信人全家:

阔府康泰全家幸福

祝收信人夫妇:

双安俪安俪祉

贺有喜庆事者,道:

喜安庆祺

贺新婚者:

燕安燕喜

贺生子者:

麟安

对家居者,颂:

潭安潭祺潭祉

对行旅者:

客安行祺旅一帆风顺旅居康乐

唁丧,请候:

礼安孝履

问病,祝颂:

早日康复痊安

对蒙遭意外不幸者,祝祷:

否极泰来

对知识界,可泛颂:

文安道安研安文祺雅祺

对编辑:

编祺编安

对写作者:

著祺撰安笔健

对教师:

教祺教安诲安

对军界:

勋扯戎安

对政界

政安勋安升安公祺钧祺崇祺

对工商实业界:

筹祉财安吉利赢祺盈祺发祺运祉事业昌隆宏猷大展行止佳顺万事顺

遂百事称心诸事如意盛利久发财源茂盛日进斗金

古时书信,颂祝语大都融贯在正文中,至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以

,书信正文中如已包含祝福内容,或者本身就是祝贺信函,那么视辞一项便可省去

。还有,信一开头就称“你好”的,如果信末再写祝好之类,便显得累赘了,应注

意避免。

署名署名,就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲

属友人的,可只写名字,不必写姓;或在名字前面,加上自己的称呼,如:弟、侄

、晚等。称呼与名字之间,可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字的左上方

署名的后面,可加写启禀词,也可不加。常用启禀词如下:

对尊长:

叩叩上叩禀敬禀

对平辈:

上敬上谨启鞠启顿首亲笔手肃

对晚辈:

字示白谕手白手谕

在署名或启禀词后面,写上撰信的年月日,也可把日期写在下一行署名的右下

方。另外,还可以在日期之后,写上撰信时的处所、氛围、心境等,如“舟中”、

“灯下”、“万籁俱寂”之类。

附候或致意如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉,署名后一行或加上

这些人的附候,如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的,可

加上“请向某某致意”,倘是长辈,可作“请在某某前四名问安”之类。

Ⅲ qq邮箱文件名称怎么改

首先,我们进入QQ邮箱,点击左上角账号旁边的设置按钮,如图。进入邮箱设置页面后,切换到账户的管理页面,看到第一个就是账号信息的默认账户昵称,我们修改这个名字,就是QQ邮箱的名字,如图。修改完成后,我们点击下方的保存更改,就可以了,如图。修改后,我们再点击写信,发邮件的时候,看到下方的发件人的名字就是刚刚我们设置修改的,如图。临时修改如果我们只需要临时修改使用的话,我们就可以直接点击这个页面中的发件人后面的小箭头,弹出窗口,点击发信昵称后面的修改按钮,如图。修改后,点击确定,如图。确定后,我们的名字就变了,但是要记住,这样的修改,只是对于这次写邮件,我重新写邮件时,又恢复到原来的了。

Ⅳ 文件名以“扫描件内容”进行命名,邮件名以“考生姓名+身份证号”命名。怎么

摘要

Ⅳ 在写信的时候署名是什么意思

署名指的就是我们一定要在书信当中写上我们本人的名字。一直没在您给他人写信的时候,必须要表现的比较尊重,还要让对方知道是谁给他们写的信。所以必须要署上名。

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