A. 政府红头文件函头字体问题
联合发文必须把函头按单位数量分成多行，不是联合发文函头能不能分成两行，需要视情况以下决定：
1、一般情况下
根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，一般情况下，除制作联合文件外，文件头（函头）不能排成两行
假设文件头有20字，如“××省××市×××××××××××指挥部”共20字，你可以省却“××省”3字，如果无法省却，可以将此20字的字号设为“初号”，字符间距缩放设置为“50%”，间距保持为“标准”就行。
2、特殊情况下
如果经过缩写省略都无法放到一行，就属于特殊情况。这种情况下函头也可以写成两行，但需要要注意以下两点：
A、属于关联词组不能分成两行；
B、“文件“二字不能像多单位联合发文一样，放在两行最后居中位置，需要放在第二行函头末尾和其排成一行即可（如图）。
(1)函的红头文件格式扩展阅读：
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
份号是公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
B. 标准红头文件的格式
一、定义1、字本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。2、行本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。3、字号本格式不注明字号的均为3号字。4、字体本格式不注明字体的均为仿宋体－GB2312。二、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。2、公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm×225mm（不含页码）三、公文各组成部分标识规则本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。（一）眉首眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。1、份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，至少应编两位。2、秘密等级和保密期限用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，后标“★”号，不标保密期限视为长期；标保密期限，以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后，“年”、“月”数用阿拉伯数码。3、紧急程度用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，如需同时标识秘密等级，紧急程度移至第2行。4、发文机关标识用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则；多元中心标识字号不大于18 mm×11mm；后加“文件”2字；联合发文主办机关排列在前，“文件”2字右侧上下居中。发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm；上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm，即增加60mm的空白供领导批示用。5、发文字号在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（156mm），与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm（3行）。发文字号标识在第3行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码；年份用全称，用六角括号（〔〕）括起；序号不编虚位，不加“第”字。6、签发人上行文应注明签发人，此时，发文字号居左空1字标识；签发人居右空1字标识，“签发人”3字后标全符冒号，签发人姓名用楷体。如有多个签发人（或会签人），应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布，排布不下可下移红色反线；排布时主办机关签发人应置于第1行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。（二）主体主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。1、标题用2号小标宋体字，在红色反线之下占4行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。2、主送机关标题之下空1行左侧顶格标注，回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全符冒号。如主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送机关。3、正文主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空2字。数字、年份不能回行。4、附件说明公文如有附件，应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。“附件”2字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。5、成文日期用汉字书写，“零”写为“○”。6、印章（1）单独发文印章成文日期右空4字，印章压在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。当印章下弧无文字时，采用下套方式加盖，即仅以印章下弧压在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加盖，即印章中心线压上成文日期上。（2）联合行文印章加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空7个字；两个印章均压成文日期，印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。加盖3个以上印章，为防止出现空白印章，应标注名称，印章压在名称之上；印章每排3个，两端不得超出版心，最后一排不足3个均居中；最后一排印章之下标注成文日期，右空2个字。联合行文主办机关印章排列在前，只能采取一种印章加盖方式，以保证印章排列整齐。（3）特殊情况说明当正文之后的空白容不下印章位置时，应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的办法解决。7、附注公文如有需要说明的事项，左空2个字标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起。8、附件公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号，如有序号在序号后加全符冒号。附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。如附件不能与正文一起装订，应在附件首面第一行标识公文的发文字号。（三）版记版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。1、主题词“主题词”3字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1个字。2、抄送机关主题词之下左空1字标识“抄送”2字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。3、印发机关和印发时间抄送机关之下占一行位置。印发机关左空1字；印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识。4、版记中的反线版记中各部分之下均画一条反线，宽度同版心。5、版记的位置版记应置于公文的最后一面，版记的最后一个部分置于最后一行。
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公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
C. 红头文件若出函，发文字号应是什么字
红头复文件若出函，发文字号应制该是3号仿宋体字。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括号“〔〕”中；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号；联合行文，一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。
(3)函的红头文件格式扩展阅读：
公文中发文字号常见错误
发文字号中的机关代字、年号和序号三部分要完备，缺一不可，不能在三者之间随意加“字”“第”等字样。
如某市财政局发文字号写成“X市财发〔1992〕字第36号”，其中的“字”“第”就是多余的。
年号和序号的括号不能滥用，如写成“（1995）12号”“（1995）（12号）”“（1995）（12）号”“[1995][12号]”“1995年[12]号”等，都是错误的。
参考资料来源：网络-公文格式
参考资料来源：网络-发文字号
D. 公文中的”函”是否需要红头红头应如何写
函件也是需要红头的。
一、函件是公文的一种，需要严肃对待，它的红头只有一种内容，比如你是四川南充市委办公室的，那么你办的函件头的内容就应该是：中共南充市委办公室。
二、函件红头字不需要加“文件”两字。加文件两字的种类一般都是XX发的正式文件，比如上面例子中就应该是南委发或者南委办发，这些文件的红头字就应该是：中共南充市委办公室文件。
三、函件中一般不编辑文号，主要是国家提倡少发文，发短文，不编辑文号可以节约文号，除非是少数很重要的函件。
(4)函的红头文件格式扩展阅读:
函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
“函”有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
网络-函
E. 红头文件的具体格式
公文格式：（一）公文组成：由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、主送、抄送、附注、印发单位、印发日期、份数等组成；（二）份数序号：将同一文稿印制若干份时每份的公文顺序编号，在版心左上角第1行用阿拉伯数码顶格标识；（三）秘密等级和保密期限：秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“ ”隔开；（四）紧急程度：用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级、保密期限和紧急程度，用3号黑体字将秘密等级、保密期限顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；用3号黑体字将紧急程度顶格标识在版心右上角第2行，两字之间空1字；（五）发文单位标识：由发文单位全称或规范简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标发文单位全称或规范简称。发文单位标识上边缘至版心上边缘为3号字体空4行。发文单位标识使用宋体字，用红色标识。以公司下发版样为标准；（六）发文字号：由发文机关代字、年份和序号组织成。发文单位标识用3号仿宋体字居中排布下空2行，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份标用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字。发文单位之下4毫米处印一条2磅红色反线；（七）签发人格式：上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4毫米；（八）公文标题：红色反线下1行，用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当；（九）主送单位：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送单位过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送；（十）公文正文：主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行，字体为仿宋3号字，一般每面排22行，每行排28个字；（十一）附件：在正文下空1行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码标识；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件；（十二）成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”；成文日期应在右侧空两个字的位置。（十三）印章：1、单一发文印章：单一单位制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色；2、联合行文印章：当联合行文需加盖两个印章，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办单位印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3毫米；3、当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使用印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后1排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后1排印章之下空2行标识成文时间。（十四）特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（十五）附注：用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文日期下行。（十六）主题词：主题词用3号黑体字加黑居左顶格标记，后标全角冒号；词目用3号宋体字加黑，词组之间空1字。（十七）抄送单位：在主题词下1行，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，抄送单位间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。如主送单位移至主题词下，标识方法同抄送单位相同。（十八）印发单位和印发日期：用3号仿宋字体标于抄送单位之下空1行。印发单位左空1字，印发日期右空1行。印发日期以公文复印日期为准，用阿拉伯数码标识。（十九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行。（二十）公文表格：1、公文附表，对横排A4纸型表格应将页码放在横表左侧，单页码置于表的左下角，双页码表头在切口一边；2、公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四为空白，将A3纸型表格贴在封三上，不应贴在文件最后一页（封四）上。（二十一）信函式格式：只标识发文单位全称，不加“文件”用于处理日常事务的平行文或下行文。份数序号、密级、紧急程度可以放在文武线下左上角顶格，发文字号放在文武线下右上角顶格，其他各要素均与“文件或”公文相同；（二十二）会议纪要：由“XXXXXXXX会议纪要”组成，主送部门不在标题下，放在主题词下，格式与“抄送”相同，其他与“文件式”格式基本一样；（二十三）纸型要求：1、公文用纸采用国际标准A4（210毫米×297毫米）或A3型折叠，左侧装订。2、公文页面设置上下白边为25.4毫米；左右白边为31.7毫米。页眉15毫米,页脚17.5毫米。（二十四）人名、地名、数字、引文：引用公文应先引标题，后引发文字号，加括号。引用外文应注明中文含义。日期应用阿拉伯数字完整写明具体的年、月、日，不得简化；（二十五）结构层次序数：第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1、”、第四层为“（1）”；（二十六）文中应使用国家法定计量单位；（二十七）公文中的数字、除成文日期、部分结构层次序数和在词、词语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
F. 政府红头文件函的范本
公文用纸一般采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米
G. 函能不能以正式红头文件的形式发文
可以，函抄也是一种正式的公文文种，在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项。
向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
(7)函的红头文件格式扩展阅读
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
H. 发函的格式
可参考下面的： 关于调整本市非居住区停车场白天收费标准的函 京发改〔2010〕2222号市交通委： 贵委运输局《关于进一步调整本市停车价格的函》(京交运函[2010]49号)收悉，根据《北京市人民政府关于进一步推进首都交通科学发展加大力度缓解交通拥堵工作的意见》(京政发[2010]42号)，为引导车辆合理使用，削减中心城交通流量，经公开征求社会意见，并报请市政府同意，自2011年4月1日起调整本市非居住区停车场白天(7:00—21:00)收费标准。现将有关事宜函复如下： 一、本市非居住区停车场划分为3类区域。一类地区为三环路(含)以内区域及中央商务区(CBD)、燕莎地区、中关村西区、翠微商业区等4个重点区域(具体范围详见附件1)。二类地区为五环路(含)以内除一类地区以外的其他区域。三类地区为五环路以外区域。 二、本市居住区停车场，驻车换乘停车场、远郊区、县旅游景点停车场等其它各类停车场收费标准和停车场长期包租停车位收费标准及全市停车场夜间收费标准不变，仍按现行规定执行。小区居民车辆凭有效证明停放在小区周边道路，收费标准按照居住区露天停车场收费标准执行，具体实施操作措施由各区(县)政府制定。就医患者车辆凭有效证明停放在医院内部停车场，收费标准可适当降低，具体操作办法由各医院自行制定。 三、本市非居住区白天临时停车收费计时单位调整为以15分钟为1个计时单位，不足15分钟按15分钟计算。各区域停车收费标准详见附件2。 四、…… 五、本函自2011年4月1日起执行。本函未作规定的，按照现行有关文件执行。 专此函复。 二○一○年十二月二十三日
I. 公文函的格式
函的一般公文结构：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
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