⑴ 红头文件格式标准样板是怎么样的
红头文件标准格式样板(正规详细版)
一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
二、红头文件格式要包含以下因素:
1、企业标识
企业标识也就是所谓红头文件的那个红头,例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”,
那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。
2、发文字号
发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等,如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”,这个公司各个部门都需要发文,可以用各部门简称来识别各部门的文件,例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。
年份是4位的年份,序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号,序号不得有虚数0。
如宏意人2号,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件,在单位发文中总序号是第2。
3、标题
标题并非是制度标题,标题的格式一般为《关于XXXX的通知(请示、指示)》。如薪酬管理制度,标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。
4、主送单位
主送单位就是文件发给哪些单位。
5、正文
此正文并不是制度的正文,而是通知的内容,一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的,例如“各部门:《薪酬管理制度》已制订完毕,自2016年11月1日起生效,请遵照执行。”
如果是修订的制度,正文中要说明替换的文件情况,如“各部门:
《薪酬管理制度》已修订完毕,自2016年11月1日起生效,同时宏意人【2015】15号《关于下发<薪酬管理制度>的通知》废止,请遵照执行。”
6、落款
一般包括发文单位、日期和印章。
7、附件
附件一般为制度正文内容,制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。
8、主题词
主题词是表达通知文件主题的词或词组,一般不超过5个,不过现在党政机关公文格式中取消了主题词,主题词的目的本身是为了便于管理和检索。
笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的,列出此项是让大家对有所了解。
9、抄报
一般用于上级单位中,除了主送上级单位外,其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。
10、抄送
抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位,一般用于平级和下级单位。
11、印发单位及日期
指公文印发的单位及日期。
⑵ 上级要求以红头文件发资金专户开设情况,请问内容怎么填写没发过文啊。
红头文件就是正式文,根据你所述就是上行文,写成一个报告就行了啊。题目:宋体 2号 关于XX资金专户开设情况的报告称呼:(你们的上级单位):正文:(仿宋3号)把你们在哪个银行开户及账户名什么的讲清楚就行了啊 特此报告。 XXX X年X月X日时间太久了不知道能否帮到你
⑶ 企业红头文件发文字号怎么写公司发的或其他部门发的发文字号该怎么写
公司总经理办公会的下发文件,文字号应是:公司办字;公司安全部门下发文件,文字号应是:公司安字;公司环保部门下发文件,文字号应是:公司环字;公司企管部门下发文件,文字号应是:公司管字;公司生产部门下发文件,文字号应是:公司产字;公司技术部门下发文件,文字号应是:公司技字。等等
⑷ 红头文件主题词怎么写 怎么写红头文件
主题词主要是帮助看文件的人先对文件内容有个大体概念,需要就细细看,只要将文件的几个关键词粘贴过来即可
⑸ 红头文件怎么写
眉首:(文头,红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) 2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4.发文机关标识(小标宋体字,红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文(党、政、军、群)
⑹ 红头文件怎么补充
可以用白头文件作为红头文件的补充,再按文件标准写一份,不用红头文件纸印刷了,可以打印,把补充内容与对哪份文件的补充说清楚,然后加盖公章,就可以作为那份红头文件的补充文件,具有同等法律效力。注意,补充文件的日期一定要在被补充文件之后。
⑺ 计划怎么写红头文件
“计划”不是一个规范性文种,不能单独作为红头文件下发。应该是草拟一个《关于印发安全生产年度投入计划的通知》作为红头文件下发,主送给各部门,正文写上“安全生产年度投入计划已经×××批准,现予印发,要求各部门严格执行”等内容。这个安全生产年度投入计划可以作为红头文件的附件。
⑻ 企业职工离职需退保,社保局要求企业单位提供红头文件,具体内容怎么写
1,一般没有这要求,只要有解除劳动合同的双方签字即可。你们单位过去没有发生员工离职?2,这文件是单位内部,可由人事部门制订。写明xx人,身份证号,离职原因。经单位ⅩX会议讨论,厂长批准,同意辞职(或解除劳动合同)。自x×年x月x月生效。单位名称单位盖章日期
⑼ 红头文件第二页没内容应该怎么写
落款上面注上(接上页)
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