1. 请问红头文件的的正确格式是什么
http://www.mwr.gov.cn/zwxx/20030227/939.asp国家行政机关公文格式一、公文用纸格式 公文用纸一般采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）, 侧装订。张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文用要符合档案保护技术要求。 公文用纸的页边与图文区尺寸。公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。 国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。二、公文印制格式 公文图文区用字一律从左至右横写、横排。少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。计量单位须使用国家法定计量单位。 正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。 页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。 公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。红头是仿宋体，字号不一定，但是最好公司名称之类占据一整行。再下一行是某某发NNNN号，宋体（五号），与标题的间距可用文件号的段前距和标题行的段后距综合。再往下就是两道红色横线，其中央位置为一个五角星。
2. 红头文件格式标准样板是怎么样的
红头文件标准格式样板（正规详细版）
一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
二、红头文件格式要包含以下因素：
1、企业标识
企业标识也就是所谓红头文件的那个红头，例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”，
那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。
2、发文字号
发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等，如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”，这个公司各个部门都需要发文，可以用各部门简称来识别各部门的文件，例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。
年份是4位的年份，序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号，序号不得有虚数0。
如宏意人2号，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件，在单位发文中总序号是第2。
3、标题
标题并非是制度标题，标题的格式一般为《关于XXXX的通知（请示、指示）》。如薪酬管理制度，标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。
4、主送单位
主送单位就是文件发给哪些单位。
5、正文
此正文并不是制度的正文，而是通知的内容，一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的，例如“各部门：《薪酬管理制度》已制订完毕，自2016年11月1日起生效，请遵照执行。”
如果是修订的制度，正文中要说明替换的文件情况，如“各部门：
《薪酬管理制度》已修订完毕，自2016年11月1日起生效，同时宏意人【2015】15号《关于下发＜薪酬管理制度＞的通知》废止，请遵照执行。”
6、落款
一般包括发文单位、日期和印章。
7、附件
附件一般为制度正文内容，制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。
8、主题词
主题词是表达通知文件主题的词或词组，一般不超过5个，不过现在党政机关公文格式中取消了主题词，主题词的目的本身是为了便于管理和检索。
笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的，列出此项是让大家对有所了解。
9、抄报
一般用于上级单位中，除了主送上级单位外，其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。
10、抄送
抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位，一般用于平级和下级单位。
11、印发单位及日期
指公文印发的单位及日期。
3. 红头文件标准格式是怎样的
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：
1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
2.保密等级字体：一般用3号或4号黑体
3.紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
4.文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
5.发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
6.签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
7.标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
8.主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
9.正文的字体：常用3号或4号仿宋体
10.附件的字体：常用3号或4号仿宋体
11.作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
12.日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
13.注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
14.主题词的字体：常用3号或4号黑体
15.抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
16.印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
(3)红头文件附件格式扩展阅读：
广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。
公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。
参考资料：网络——红头文件
4. 红头文件附件应该在什么位置
红头文件附件的标注位置,在正文之下，成文日期之上。
《党政机关公文格式》（国家标准GB/T9704—2012，以下简称《格式》）规定，公文如有附件，应当标注附件说明。附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
注意事项：
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。
5. 红头文件标准格式字体字号
我国公文的标准格式，包括字体字号的具体要求一般为：
1、公文纸一般采用国内16型，建议采用国际标准A4型。可以根据实际需要确定用于发布的正式文件的大小。
2、保密等级字体字号：通常使用3号或4号黑体。
3、紧急程度字体字号：与保密级别相同，使用3号或4号黑体。
4、文头的字体字号：大号黑体字、黑色变体字体或标准字体、宋体字套色（通常为红色）。
5、正文的字体字号：通常使用3号或4号仿宋体。
6、签发人的字体字号：与正文的字体字号相同，使用3号或4号仿宋体。
7、标题的字体字号：字体通常为宋体、黑体，而字号要使用大于正文的字号 。
8、主送机关的字体字号：通常使用3号或4号仿宋体。
(5)红头文件附件格式扩展阅读：
关于公文各要素和标识的简单介绍：
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
四、其他
1）用纸：公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。
2）排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
3）印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
4）装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
6. 红头文件的具体格式
公文格式：（一）公文组成：由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、主送、抄送、附注、印发单位、印发日期、份数等组成；（二）份数序号：将同一文稿印制若干份时每份的公文顺序编号，在版心左上角第1行用阿拉伯数码顶格标识；（三）秘密等级和保密期限：秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“ ”隔开；（四）紧急程度：用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级、保密期限和紧急程度，用3号黑体字将秘密等级、保密期限顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；用3号黑体字将紧急程度顶格标识在版心右上角第2行，两字之间空1字；（五）发文单位标识：由发文单位全称或规范简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标发文单位全称或规范简称。发文单位标识上边缘至版心上边缘为3号字体空4行。发文单位标识使用宋体字，用红色标识。以公司下发版样为标准；（六）发文字号：由发文机关代字、年份和序号组织成。发文单位标识用3号仿宋体字居中排布下空2行，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份标用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字。发文单位之下4毫米处印一条2磅红色反线；（七）签发人格式：上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4毫米；（八）公文标题：红色反线下1行，用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当；（九）主送单位：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送单位过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送；（十）公文正文：主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行，字体为仿宋3号字，一般每面排22行，每行排28个字；（十一）附件：在正文下空1行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码标识；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件；（十二）成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”；成文日期应在右侧空两个字的位置。（十三）印章：1、单一发文印章：单一单位制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色；2、联合行文印章：当联合行文需加盖两个印章，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办单位印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3毫米；3、当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使用印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后1排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后1排印章之下空2行标识成文时间。（十四）特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（十五）附注：用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文日期下行。（十六）主题词：主题词用3号黑体字加黑居左顶格标记，后标全角冒号；词目用3号宋体字加黑，词组之间空1字。（十七）抄送单位：在主题词下1行，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，抄送单位间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。如主送单位移至主题词下，标识方法同抄送单位相同。（十八）印发单位和印发日期：用3号仿宋字体标于抄送单位之下空1行。印发单位左空1字，印发日期右空1行。印发日期以公文复印日期为准，用阿拉伯数码标识。（十九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行。（二十）公文表格：1、公文附表，对横排A4纸型表格应将页码放在横表左侧，单页码置于表的左下角，双页码表头在切口一边；2、公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四为空白，将A3纸型表格贴在封三上，不应贴在文件最后一页（封四）上。（二十一）信函式格式：只标识发文单位全称，不加“文件”用于处理日常事务的平行文或下行文。份数序号、密级、紧急程度可以放在文武线下左上角顶格，发文字号放在文武线下右上角顶格，其他各要素均与“文件或”公文相同；（二十二）会议纪要：由“XXXXXXXX会议纪要”组成，主送部门不在标题下，放在主题词下，格式与“抄送”相同，其他与“文件式”格式基本一样；（二十三）纸型要求：1、公文用纸采用国际标准A4（210毫米×297毫米）或A3型折叠，左侧装订。2、公文页面设置上下白边为25.4毫米；左右白边为31.7毫米。页眉15毫米,页脚17.5毫米。（二十四）人名、地名、数字、引文：引用公文应先引标题，后引发文字号，加括号。引用外文应注明中文含义。日期应用阿拉伯数字完整写明具体的年、月、日，不得简化；（二十五）结构层次序数：第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1、”、第四层为“（1）”；（二十六）文中应使用国家法定计量单位；（二十七）公文中的数字、除成文日期、部分结构层次序数和在词、词语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
7. 红头文件和附件之间的排版规则是什么 政府机关文件打印
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿用的16开型，而将公文用纸的幅面尺寸改为国际标准纸型A4型。作出这项决定应该说是在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型将对我国相应公业系统产生何种影响作调查和分析的基础上得出的。8.1.4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘约80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。发文机关推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观不原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。联合行文时就使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。发文机关标识即人们通常所称的“红头”。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关的上级机关规定。有一些特定的公文在发文机关名称后面不加“文件”二字，如国务院就有“国务院任免通知”红头形式，本标准给这类“红头”留了余地，未规定一律要加“文件”二字，但只是限于特定的公文。一般来说，行政机关的重要公文特别是上报的公文均应加“文件”二字。发文机关标识的字体，本标准推荐使用的小标宋体字，是因为小标宋体字显得庄重，其他字体如楷体、隶书、魏碑等都带有某些书法艺术的成分，应该说是不适于标识具有执法执能的国家行政机关的公文。发文机关标识的字号，本标准以22mm×15mm为限，现行“国务院文件”的字号即是22mm×15mm本标准以此为限，就是要求“国务院文件”以外，其他各级行政机关标识的字号要小于“国务院文件”，以显示国务院作为最高国家行政机关的地位，具体字号各行政机关可根据机关名称的字数多少来字。关于发文机关标识的位置，本标准提出了两种。第一种是用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，也就是留出25mm（约2行）位置用于标识上述的份数序号、密级和紧急程度。要注意，即使上述3项要素均不需要标识，也要留出这段空白，也就是说，在设计文件红头时，发文机关位置应自上页边起留出天头37mm×25mm＝62mm的距离。第二种仅限于上行文，凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即要留出80mm－25mm＝55mm的空白供上级机关批示文件用，也就是说上行文发文机关标识距上页边为天头37mm＋25mm＋55mm＝117mm。各行政机关在设计文件“红头”时，两种形式均具备，即平行文可下行文机关标识上页边为62mm上行文发文机关标识距是页边为117mm。关于联合行文，本标准规定“文件”两字居于发文机关名称右侧上下居中。本标准还特别提出“文件首页必须显示正文”这一明确要求。如果联合行文的机关过多（我们曾发现过有14家联合行文），就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文如果首页没有正文，使人一看首页还不知道文件内容是什么，是极不严肃甚至可以说是很滑稽的事。因此公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止（还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最少一行正文的位置）。
8. 政府红头文件格式
1、打开Word，点击上面抄的【布局】，在布局面板中，设置页边距为上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；
9. 求专业解答：公文附件可以是红头文件吗
附件可以是红头文件，不需要加“附件”二字。在正文后面写附件名称就可以了，红头复印件后面钉着就可以。
10. 标准红头文件的格式
一、定义1、字本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。2、行本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。3、字号本格式不注明字号的均为3号字。4、字体本格式不注明字体的均为仿宋体－GB2312。二、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。2、公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm×225mm（不含页码）三、公文各组成部分标识规则本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。（一）眉首眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。1、份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，至少应编两位。2、秘密等级和保密期限用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，后标“★”号，不标保密期限视为长期；标保密期限，以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后，“年”、“月”数用阿拉伯数码。3、紧急程度用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，如需同时标识秘密等级，紧急程度移至第2行。4、发文机关标识用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则；多元中心标识字号不大于18 mm×11mm；后加“文件”2字；联合发文主办机关排列在前，“文件”2字右侧上下居中。发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm；上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm，即增加60mm的空白供领导批示用。5、发文字号在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（156mm），与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm（3行）。发文字号标识在第3行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码；年份用全称，用六角括号（〔〕）括起；序号不编虚位，不加“第”字。6、签发人上行文应注明签发人，此时，发文字号居左空1字标识；签发人居右空1字标识，“签发人”3字后标全符冒号，签发人姓名用楷体。如有多个签发人（或会签人），应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布，排布不下可下移红色反线；排布时主办机关签发人应置于第1行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。（二）主体主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。1、标题用2号小标宋体字，在红色反线之下占4行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。2、主送机关标题之下空1行左侧顶格标注，回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全符冒号。如主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送机关。3、正文主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空2字。数字、年份不能回行。4、附件说明公文如有附件，应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。“附件”2字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。5、成文日期用汉字书写，“零”写为“○”。6、印章（1）单独发文印章成文日期右空4字，印章压在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。当印章下弧无文字时，采用下套方式加盖，即仅以印章下弧压在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加盖，即印章中心线压上成文日期上。（2）联合行文印章加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空7个字；两个印章均压成文日期，印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。加盖3个以上印章，为防止出现空白印章，应标注名称，印章压在名称之上；印章每排3个，两端不得超出版心，最后一排不足3个均居中；最后一排印章之下标注成文日期，右空2个字。联合行文主办机关印章排列在前，只能采取一种印章加盖方式，以保证印章排列整齐。（3）特殊情况说明当正文之后的空白容不下印章位置时，应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的办法解决。7、附注公文如有需要说明的事项，左空2个字标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起。8、附件公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号，如有序号在序号后加全符冒号。附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。如附件不能与正文一起装订，应在附件首面第一行标识公文的发文字号。（三）版记版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。1、主题词“主题词”3字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1个字。2、抄送机关主题词之下左空1字标识“抄送”2字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。3、印发机关和印发时间抄送机关之下占一行位置。印发机关左空1字；印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识。4、版记中的反线版记中各部分之下均画一条反线，宽度同版心。5、版记的位置版记应置于公文的最后一面，版记的最后一个部分置于最后一行。
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举报|2013-09-12 11:17网友采纳
热心网友
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
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