文件落款格式|Word正式文件的正规格式是什么

文件落款格式|Word正式文件的正规格式是什么的第1张示图

❶ 公文日期落款怎么写

2012年7月1日后,党政公文的落款日期都是统一按照“2016年12月1日”阿拉伯数字进行标

注,具体怎么编排,应当首先确定公文是盖章的公文还是不盖章的公文。

(1) 加盖印章的公文。成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

(2)不加盖印章的公文。 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

❷ 公务员考试公文落款格式 空几格

公务员考试公文落款格式:写在右下方公务员考试公文倡议书的基本格式倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。1.标题倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安地震灾区捐款的倡议书 ”。2.称呼倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出倡议的对象。3.正文倡议书的内容需包括以下一些方面:1.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。2.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。4.结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。5. 落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。

❸ 公文写作中 落款和日期 规范的格式是什么 谢谢

公文写作中落款和日期应用阿拉伯数字编写成文日期,如2018年11月20日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

(3)文件落款格式扩展阅读:

一、公文规范

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

1、主送机关

上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

2、正文

这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

3、发文机关

写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

4、抄送单位

是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。

抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

5、文件版头

正式公文都有版头,应标明是机关的名称。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面应加一条红线衬托。

6、公文编号

包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发〔1997〕5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”表示国务院的代字,“〔1997〕”指的是年号,(要使用“〔〕”的方括号),“5号”指的是发文的顺序号。如果是几个机关联合发文,只需要注明主办机关的发文编号。

编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。

7、签发人

文头部分写上签发人,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。格式为“签发人:×××”。

8、机密等级

机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。

密级的位置:通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。

9、紧急程度

这是指公文送达和办理的时限要求,分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。

10、阅读范围

根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。

11、附件

附件不是每份公文都有,它是根据需要作为正文的补充说明或参考材料的。附件,应当在发文机关之前,正文之后 ,注明附件的名称和件数,不能只写“附件如文”或只写“附件×件”。

置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。

十五、其他。

公文文字从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,应用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔。公文纸一般用16开,在左侧装订。

12、印章

,均应加盖发文机关的印章。除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。

二、公文的分类

1、狭义公文

是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。(2012年新办法)公文种类主要有:

(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项

(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

广义公文

除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂。一般说主要有综合性工作总结、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。

❹ 公文落款如何写

公文格式标准公文格式分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线 (又称隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线 (不含红色反线)以下至主题词 (不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称为版记。一、眉首一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。公文份数序号。用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行,采用红色号码机套印。秘密等级和保密期限。绝密、机密的公文应当标明份数序号。公文如需标识密级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,并且标识密级的两字之间需空1字,如需同时标识密级和保密期限,则两项同用3号黑体字,并且密级在前,保密期限置后,密级和保密期限之间用★隔开。标注密级的同时应标注保密期限。期限不作标注的一般按保密期20年认定,如机密★3年、绝密★长期。紧急程度。紧急程度分为 "特急"、"急件"两种。如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,并且标识紧急程度的两字之间需空1字;如需同时标识密级、保密期限和紧急程度,则密级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。发文机关标识。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加"文件"组成,某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称,不加 "文件"字样,比如 “函”;“命令 (令)”、“会议纪要”除标识发文机关全称或规范化简称外,还应加上文种。发文机关标识上边缘至版心上边缘一般为25mm;上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。"函"的发文机关标识上边缘距上页边的距离为30mm。发文机关标识原则上应使用小标宋体字和红色标识,字号以醒目美观为原则由发文机关酌定,但一般应小于22mm×15mm。联合行文时应使主办机关名称在前,"文件"二字置于发文机关名称右侧,上下居中排列。发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下2行,用3号仿宋体标注并居中排布。"会议纪要"编号置于"会议纪要"标识之下、红色反线之上正中间。联合行文一般只标明主办机关发文字号。机关代字一般可取机关名称前一个或两个字,但要注意与名称相近的其他机关相区别。年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号 "〔〕"括住;序号不编虚位 (即1不编为001),不加 "第"字。签发人。上报的公文需标识签发人姓名,签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;"签发人"用3号仿宋体字,"签发人"后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如果是联合行文,则有多个签发人,这时,主办机关签发人姓名置于第一行,其他签发人姓名从第二行起在主办机关签发人姓名之下,按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,并使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与其距离为4mm。红色反线。一般标印在发文字号之下4mm处,其长度与版心等宽 (即156mm)。二、主体一般由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等要素组成。标题。公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成;也可由发文机关、文种组成。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。书写批转、转发、印发或贯彻上级机关发出的公文的标题,应将事由写清楚,而不能只写原文发文字号。在公文处理实践中,人们总结出约定俗成的固定用语,比如下发行政法规、规章的公文标题用 "发布",下发隶属机关的公文标题用 "批转",下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用 "转发"等。公文标题一般标识在红色反线下空2行处,用2号小标宋字居中排布。如果字数偏多,需要分行排列,分行时注意不要把各行上下对齐排成等长,更不能将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。主送机关。指公文的主要接受机关,应当使用全称或规范化简称、统称。如主送机关较多,则应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或同级别的机关之间用顿号,不同性质或不同级别的机关之间用逗号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。向上级请示只写一个主送机关;向下级部门机关发文,如果发送机关少,可将发送机关名称全部写上,发送机关多,可采用"各有关部门和单位"等办法概写。正文。是公文的主体部分。正文应置于主送机关下一行,用3号仿宋体,每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。引用公文应当先引标题,后引发文字号;引用外文应当注明其中文含义;日期应当写明具体的年、月、日;必须使用国家法定计量单位。文内如果要使用非规范化简称,必须在首次使用全称的同时注明简称,公文中的数字,除成文日期、成语、缩略语等外,一般使用阿拉伯数字。用数字表示多层次结构序数,其标识方法为:第一层用 “一”、“二”、“三”……第二层用 “(一)”、“(二)”、“(三)”……第三层用 “1”、“2”、“3”……第四层用 “(l)”、“(2)”、“(3)”……附件。是正文的附属部分,公文如有附件,应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋字标识 "附件",后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。如有两个或两个以上附件,则应在附件名称前标明序号,序号使用阿拉伯数字。如:附件:1. x x x x x x2.x x x x x 附件应在公文成文旧期之后,另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识 "附件",有序号时还要标识序号,比如“附件1 ”“附件2”等。如果附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。成文时间。以负责人签发的时间为准。联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准。公文成文时间用汉字将年、月、日标全,"零"写为"0",一般置于正方右下方,具体的上下位置依章来定,左右位置由字数来定。"印章。公文除用 "令"发布行政法规、规章,按照法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的议案和少数函件用领导同志签名章外,均应加盖发文机关印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。如需用别的印章代替时,应注明"代"字。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间并加盖印章。成文日期右空4字。联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7 字。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距的措施加以解决,务必使印章与正文同处一面,不得采取标识 "此页无正文"的方法解决。 附注。一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明,比如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。公文如有附注,一般用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。请示性公文应当在附注处注明联系人和联系电话。三、版记版记一般由主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数、反线等要素组成。版记应置于公文的最后一页。主题词。是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组,上行文应按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号。词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。主题词应先标反映公文内容的词,后标反映公文种类的词。一般情况下,一篇公文可标1-5个主题词。主题词之间不用标点分隔,而是彼此间隔一个字的距离。主题词应置公文最后一页的下半部,即成文时间的右下方以及抄送机关的左上侧。抄送机关。应根据公文内容、发文目的相隶属关系严格控制,其排列顺序一般为:上级机关单排一行,党政机关、军事机关、人民团体、民主党派合排一行,人大、政协、法院、检察院等合排一行,其他单位合排一行。公文如有抄送,则在""主题词"下一行,左空1字用3号仿宋体字标识"抄送",后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。印发机关和印发时间。印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称。印发机关位于抄送机关之下,占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。份数。置于印发时间之下,右空3字,用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。反线。版记中主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素之下分别加一条反线,其宽度等同于版心。公文的用纸格式公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。当前很多单位用幅面为184mm×260mm的纸张,应改过来。张贴公文的大小,可根据实际需要确定。公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)公文的印装格式公文的排版格式,正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。公文的印刷要求是,双面印刷。公文的装订要求是,左侧装订,不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉距钉眼距书心上下各四分之一处。平订钉距与书脊间的距离为3mm~5mm

❺ 公司文件落款格式是什么两行应怎样排

XXXX公司年月日与最后一段隔2行靠右下角,离右边距4个字符。页面设施上3.7 下3.5 左2.8 右2.6文字段落固定28这是正式行文的格式。

❻ 落款署名和日期的正确格式是什么

如下:

1、公文中的落款日期应该使用阿拉伯数字编写成为日期,比如编写日期为2021年11月20日,发文日期必须在正文的下方空出2行,在右边留出4个字的空隙,然后使用3号仿宋体进行排版打印,发文单位署名要在落款日期的正上方,然后居中对齐。

2、发文日期要位于公文的最后,在发文单位的下面稍微向右。发文日期一定要写明日期的全称,比如2021年11月20日,不可只写为“11月20日”,以免在多年后无法考察具体时间。发文日期需要领导人签发,一般是以领导人最后签发的日期为准。

特定的公文格式主要有以下几种:

1、信函试格式,发文机关名称上边缘需要距离上页边30mm,最好使用小标宋体字,字号根据发文机关的规定来选择。

2、命令格式,命令格式需要发文机关名称上加“领”或者“命令”,需要用红色小标宋体字,具体字号看发文机关的规定。

3、会议纪要格式,需要标识由“xxx会议纪要”组成,使用红色小标宋体字,字号由发文机关决定。

❼ 公文落款格式 空几格

空4行。

写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期:

公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

抄送单位:

是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。

抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

❽ 公文日期落款怎么写

1、党政机关公文日期写法:2010年12月22日

字体大小必须正文相同,使用仿宋体。

2、政府机关公文日期写法:二〇一〇年十二月二十二日

字体大小必须正文相同,使用仿宋体。

3、以上两种公文的正文中,如果出现日期的情况需要写成:2010年12月22日。

4、公文中需要历史年号时,要先标出公历年份,在注历史年号并加圆括号。

例如:1912年(民国元年)

5、公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。

6、公文结尾必须写清发文日期,发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

7、发文日期必须写明发文日期的全称。

(8)文件落款格式扩展阅读

公文写作的其他要求

1、公文的标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

2、发文机关写在正文的下面偏右处,又称落款。

3、发文机关一般要写全称。

4、公正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神。

5、公文正文写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,切忌冗长杂乱。

❾ 公文文件格式如标题的字体,字号,内容的字体,字号,落款字体,字号等

标题的字体是小标宋体,字号是2号;内容的字体是仿宋,字号是3号;落款字体也是仿宋,字号是3号。

❿ word正式文件的正规格式是什么

word正式文件格式:

标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。

正文分为标题和正文:一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);三级标题:(1、为三号仿宋,需加粗,不用加标点);其余标题:如((1)、①等与正文相同)。

正文:3号仿宋体,段首空两格。页面的边距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。

表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗。其它内容为五号。

页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。一般距离纸张边缘7毫米左右。

落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。

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