word文件标准格式|标准word文档格式规范

word文件标准格式|标准word文档格式规范的第1张示图

Ⅰ word文档标准格式

word文档包含doc的格式,但不能单纯的说word文档是doc格式的,因为word文档号可以保存为其他格式,比如docx等。word2003文档默认格式就是doc。

Ⅱ WORD文件正规格式是什么

word正式文件格式包括:标题、正文(分为标题和正文)、表格、页码、落款这五个要素;其中标题需要居中,字号用2号小标宋体字,不加粗;正规的文档在正文中,需要添加各级标题,还需要添加页码;结尾处需要在靠右打上落款。

如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。

(2)word文件标准格式扩展阅读:

作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。(最初是WordBasic,但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic)然而,这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。

Ⅲ 标准word文档格式规范

官方文件的格式如下:

1、标题格式

一级标题字体格式:歌曲GB2312,小数字三,粗体;

一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”……

二级标题字体格式:歌曲GB2312,4,粗体;

二级标题数字格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…

三级标题字体格式:歌曲GB2312,4,粗体;

三级标题编号格式:“1”、“2”、“3”、“4”……

四级标题字体格式:歌曲GB2312,4,不加粗;

四级标题数字格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…

注意:所有的标题都是分开的,没有标点符号。

2、文本格式

文本内容字体格式:歌曲GB2312,4,不加粗。

3、页面格式

上下缘:2.54厘米

左右边距:3.17厘米

行距:26磅

页码:阿拉伯数字,5点字体,页脚居中,封面和无页码的目录。

4、表格格式

标题行:歌曲GB2312,20个字符,粗体,cellcenter。

文字行:歌曲GB2312,12个字,不加粗。

横排对齐:当整列所有行字数≤6时,横排居中;一列>6中所有行的单词计数左水平。

垂直对齐:全部居中。

文本包装:Auto-wrap。

(3)word文件标准格式扩展阅读:

随着全球信息化的不断发展,信息资源已成为与物资、能源同等重要的战略资源,在经济社会资源结构中发挥着不可替代的作用。

办公软件是人们日常工作中不可缺少的基础软件。办公软件产生的大量电子文档已经成为信息社会中一种重要的信息资源。中国办公软件在我国有着广阔的市场。

但是,长期以来,office软件产品使用了大量的非公开格式,导致不同编辑软件产生的文档难以交换,过度依赖软件产品,造成了大量的兼容性和安全性问题。为了实现办公文档的交换和互操作,中国于2007年发布了国家推荐标准GB/T20916-2007《办公软件文档格式规范》(“标准文件”)。

该标准定义了三种主要文件格式的描述系统:字处理文件、电子表格和演示文件。

Ⅳ 政府word文档格式规范

word正式文件格式:标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。正文分为标题和正文:一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);三级标题:(1、为三号仿宋,需加粗,不用加标点);其余标题:如((1)、①等与正文相同)。正文:3号仿宋体,段首空两格。页面的边距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗。其它内容为五号。页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。一般距离纸张边缘7毫米左右。落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。

Ⅳ 普通WORD文件的排版格式

1.设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。2.设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。3.设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行个字符”设为28,“每页行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图),点击“是(Y)”,保存所有更改设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现, 每次建立新文档时将不必再重新设置。4.字体设置GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽,将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值,标题可在文字录入过程中另行设定。5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,其中“位置”选“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点击“确定”,则在页脚位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。在文档第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进右”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成单页页码设定。在文档第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进左”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成双页页码设定。6.成文日期的输入国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”,也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入:方法一:选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,对话框里有多种时间和日期的表达式,其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式,选中后点击“确定”即可。方法二:使用“智能ABC输入法”,如输入 “i2001”,按空格键,则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”,可直接输入“i2001ns2ys1r”,再按空格键即可。

Ⅵ 想知道所有word打印文件的标准格式

我知道公文格式 一、公文用纸 统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。 二、行文格式主要要求 (一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。 (二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 (三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 (四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。 (五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。 (六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 (七)主题词:“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字。 (八)抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。 (九)页码:用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

Ⅶ word正式文件的格式和排版是什么

一、设置全文格式(字体、字号、行间距)正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)选中文本-右键-字体选中文本-右键-段落二、设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑操作步骤:选中文本-右键-段落三、插入目录2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里点插入目录-根据需要选择显示级别四、页眉页脚页码设置不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。五、制作封面这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的Logo及名称可放置左上角或者右上角主题名称什么的在中间居中就好人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角最后,还有一些小tips分享给大家:1.善用格式刷;2.善用F4—重做上一步骤;3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);4.英文文章记得选择两端对齐;5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。

Ⅷ word标准格式怎么设置

首先,随便打开一篇需要设置格式的word文档。

Ⅸ word文档的标准格式是什么样的

WORD文档没有标准格式,如果是要写通知、申请、请示、报告等行文的话,是有标准格式的。

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